Common use of Spørgsmål Clause in Contracts

Spørgsmål. Betragtes det som diskvalificerende, hvis tilbudsgiver ønsker at indsætte en ansvarsbegæring i kontrakten? Svar Selve Xxxxxxx ikke gjort til et mindstekrav, hvorfor tilbudsgiver kan tage forbehold overfor bestemmelser heri. DSB skal dog henvise til udbuds- betingelsernes afsnit 8.3 vedrørende forbehold i BAFO. Det kan tilføjes, at efter Klagenævnet for Udbuds praksis skal kapitalisering ske ud fra et ”worst case”-scenarie, således at det sikres, at den konkurrencefordel, en tilbudsgiver opnår ved at tage forbeholdet, elimineres.” Af Xxxxxx indledende tilbud (INDO) fremgik blandt andet: ”7 Marshs ansvar Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- ler. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde af såvel simpel med grov uagtsomhed begrænset til EUR 5 mio. pr. opgave, dog således at samlet erstatning ikke kan overstige EUR 10 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tab, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” I indkaldelsen til forhandlingsmøde med Xxxxxx fremgår under dagsordenen for mødet: ”… • ½ times præsentation af Willis Towers Watson om de vigtigste budskaber til DSB i tilbuddet og med særligt fokus på EU-udbud, all risk og produkt- og erhvervsansvar (ved Willis Towers Wat- son) • Drøftelse af svagheder ved Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx tilbud • Den videre proces (ved DSB) • Eventuelt …” Dagsordenen til forhandlingsmødet med Marsh er identisk. I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Marsh den 9. maj 2019 står blandt andet: ”Xxxxx gennemgik forbehold til aftalen: Ansvarsbegrænsning er proble- matisk i forhold til kapitalisering. Fortrolighed bør udgå, da det er regu- leret i bilag 5. Databehandling vil formentlig blive reguleret i det revide- rede udbudsmateriale. Øvrige ændringer til aftalen er acceptable for DSB. Marsh: Der vil være en ansvarsbegrænsning i det endelige tilbud.” I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Xxxxxx senere samme dag står blandt andet: ”Hvordan vil Xxxxxx sikre, at DSB’s udbud kommer til at fungere og DSB får de rigtige forsikringer?” Den 12. juni 2019 tildelte DSB som nævnt kontrakten til Marsh. Af Xxxxxx endelige tilbud (BAFO) fremgår blandt andet: ”Vi forstår vigtigheden af DSB’s krav set i relation til de udfordringer, som DSB står over for som eksempelvist indkøb af nye tog og etablering af de 4 værksteder, hvor der er mange komplicerede forsikringsmæssige problemstillinger. … Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- ler. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde af simpel uagtsomhed begrænset til EUR 20 mill. pr. opgave, dog således at samlet erstatning ikke kan over- stige EUR 40 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tab, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” DSB kapitaliserede forbeholdet til 0 kr., og DSB’s drøftelser og overvejelser i relation hertil blev efterfølgende dokumenteret i et notat af 20. juni 2019. Heraf fremgår: ”… Baggrund … Tilbuddet fra Xxxxxx indeholder ingen forbehold overfor kontraktens ube- grænset ansvar, mens tilbuddet fra Marsh indeholder en ansvarsbegræns- ning på 20 mio. EUR (svarende til 150 mio. kr.) for simpel uagtsomhed og udover simpel uagtsomhed er ansvaret ubegrænset. Yderligere tager Marsh forbehold for indirekte tab. Efter grundige overvejelser mellem Strategisk Indkøb og Finansiel Risi- kostyring blev det inden tildelingen besluttet, at Xxxxx’x ansvarsbe- grænsning skal kapitaliseres til 0 kr. Formålet med dette notat er, at referere overvejelserne på evalueringsmø- derne (fysiske og telefonmøder) på basis af kortfattede håndskrevne no- ter.

Spørgsmål. Betragtes det som diskvalificerendeAlle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og stilles via kommunikationsmodulet på Xxxxxxx.xx. Alle telefoniske henvendelser til Ordregiver vil af hensyn til overholdelse af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet blive afvist. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, hvis tilbudsgiver ønsker at indsætte en ansvarsbegæring er i kontrakten? Svar Selve Xxxxxxx ikke gjort til et tvivl om forståelsen af mindstekrav, hvorfor vilkår i rammeaftalen eller bilagsmaterialet i øvrigt, eller hvis tilbudsgiver kan tage forbehold overfor bestemmelser herifinder, der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. DSB skal dog henvise til udbuds- betingelsernes afsnit 8.3 vedrørende forbehold i BAFO. Det kan tilføjesOrdregiver ser gerne, at efter Klagenævnet for Udbuds praksis skal kapitalisering ske ud fra et ”worst case”-scenarie, således at det sikrestilbudsgiver stiller spørgsmål eller gør opmærksom på uhensigtsmæssigheder så tidligt som muligt i forløbet. Ordregiver ser gerne, at den konkurrencefordelet spørgsmål starter med en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsmaterialet spørgsmålet vedrører. Spørgsmål skal stilles inden udløb af spørgefristen, som fremgår af tidsplanen jf. afsnit 4. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af svarfristen som fremgår af tidsplanen jf. afsnit 4. Stillede spørgsmål vil blive besvaret løbende. Alle spørgsmål og besvarelser vil, i anonymiseret form, blive lagt ud på Xxxxxxx.xx. Tilbudsgivers kontaktperson, som er oplyst i Xxxxxxx.xx, vil få en tilbudsgiver opnår ved at tage forbeholdetvarsling på mail, elimineres.” Af Xxxxxx indledende tilbud (INDO) fremgik blandt andet: ”7 Marshs ansvar Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- lernår der publiceres nyt på Xxxxxxx.xx. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde Herefter indgår spørgsmål/svar som en del af såvel simpel med grov uagtsomhed begrænset udbudsmaterialet. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål m.m. måtte give anledning til EUR 5 mio. pr. opgaveen konkret tydeliggørelse, dog således at samlet erstatning ikke kan overstige EUR 10 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tabjustering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder tab vilkårene i rammeaftalen, vil der blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af datade stillede spørgsmål. Der skal gøres opmærksom på, mistet fortjenesteat rettelser o. lign. kun vil ske, goodwill, image mv.” I indkaldelsen til forhandlingsmøde med Xxxxxx fremgår under dagsordenen for mødet: ”… • ½ times præsentation af Willis Towers Watson om de vigtigste budskaber til DSB i tilbuddet og med særligt fokus på EU-udbud, all risk og produkt- og erhvervsansvar (ved Willis Towers Wat- son) • Drøftelse af svagheder ved Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx tilbud • Den videre proces (ved DSB) • Eventuelt …” Dagsordenen til forhandlingsmødet med Marsh er identisk. I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Marsh den 9. maj 2019 står blandt andet: ”Xxxxx gennemgik forbehold til aftalen: Ansvarsbegrænsning er proble- matisk i forhold til kapitalisering. Fortrolighed bør udgå, da såfremt det er regu- leret muligt inden for de udbudsretlige rammer. Rettelser o. lign. vil efterfølgende blive indarbejdet i bilag 5udbudsmaterialet. Databehandling Herefter vil formentlig blive reguleret i det revide- rede udbudsmateriale. Øvrige ændringer til aftalen er acceptable vilkårene for DSB. Marsh: Der vil tilbudsafgivelse være en ansvarsbegrænsning i det endelige tilbudendeligt fastlagt.” I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Xxxxxx senere samme dag står blandt andet: ”Hvordan vil Xxxxxx sikre, at DSB’s udbud kommer til at fungere og DSB får de rigtige forsikringer?” Den 12. juni 2019 tildelte DSB som nævnt kontrakten til Marsh. Af Xxxxxx endelige tilbud (BAFO) fremgår blandt andet: ”Vi forstår vigtigheden af DSB’s krav set i relation til de udfordringer, som DSB står over for som eksempelvist indkøb af nye tog og etablering af de 4 værksteder, hvor der er mange komplicerede forsikringsmæssige problemstillinger. … Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- ler. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde af simpel uagtsomhed begrænset til EUR 20 mill. pr. opgave, dog således at samlet erstatning ikke kan over- stige EUR 40 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tab, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” DSB kapitaliserede forbeholdet til 0 kr., og DSB’s drøftelser og overvejelser i relation hertil blev efterfølgende dokumenteret i et notat af 20. juni 2019. Heraf fremgår: ”… Baggrund … Tilbuddet fra Xxxxxx indeholder ingen forbehold overfor kontraktens ube- grænset ansvar, mens tilbuddet fra Marsh indeholder en ansvarsbegræns- ning på 20 mio. EUR (svarende til 150 mio. kr.) for simpel uagtsomhed og udover simpel uagtsomhed er ansvaret ubegrænset. Yderligere tager Marsh forbehold for indirekte tab. Efter grundige overvejelser mellem Strategisk Indkøb og Finansiel Risi- kostyring blev det inden tildelingen besluttet, at Xxxxx’x ansvarsbe- grænsning skal kapitaliseres til 0 kr. Formålet med dette notat er, at referere overvejelserne på evalueringsmø- derne (fysiske og telefonmøder) på basis af kortfattede håndskrevne no- ter.

Spørgsmål. Betragtes det som diskvalificerendeOrdregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, hvis såfremt tilbudsgiver ønsker at indsætte en ansvarsbegæring i kontrakten? Svar Selve Xxxxxxx ikke gjort til et mindstekrav, hvorfor tilbudsgiver kan tage forbehold overfor bestemmelser heri. DSB skal dog henvise til udbuds- betingelsernes afsnit 8.3 vedrørende forbehold i BAFO. Det kan tilføjes, at efter Klagenævnet for Udbuds praksis skal kapitalisering ske ud fra et ”worst case”-scenarie, således at det sikres, at den konkurrencefordel, en tilbudsgiver opnår ved at tage forbeholdet, elimineres.” Af Xxxxxx indledende tilbud (INDO) fremgik blandt andet: ”7 Marshs ansvar Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- ler. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde tvivl om forståelsen af såvel simpel krav i kravspecifikationen eller tilbudslisten, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Alle krav for hver linje i tilbudslisten (sammenholdt med øvrige krav i udbudsmaterialet) skal være opfyldt i den tilbudte vare, for at tilbuddet vurderes som konditionsmæssigt. Der henvises til fanebladet ”Vejledning” i Tilbudslisten for nærmere information om krav og udfyldelse af tilbudslisten. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via e-mail til: Xxxxx Xxxxxx, xxxxx@xxxxx.xx - med emnet: “Spørgsmål grov uagtsomhed begrænset til EUR 5 mioarbejdsbeklædning og fodtøj 2018” Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. pr. opgaveSpørgsmål, dog således at samlet erstatning ikke kan overstige EUR 10 mio. der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tabdet omfang, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” I indkaldelsen til forhandlingsmøde med Xxxxxx fremgår under dagsordenen for mødet: ”… • ½ times præsentation af Willis Towers Watson om de vigtigste budskaber til DSB i tilbuddet og med særligt fokus på EU-udbud, all risk og produkt- og erhvervsansvar (ved Willis Towers Wat- son) • Drøftelse af svagheder ved Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx tilbud • Den videre proces (ved DSB) • Eventuelt …” Dagsordenen til forhandlingsmødet med Marsh er identisk. I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Marsh den 9. maj 2019 står blandt andet: ”Xxxxx gennemgik forbehold til aftalen: Ansvarsbegrænsning er proble- matisk i forhold til kapitalisering. Fortrolighed bør udgå, da det er regu- leret muligt inden udløbet af den i bilag 5tidsplanen oplyste svarfrist. Databehandling Ordregiver vil formentlig besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive reguleret i det revide- rede udbudsmateriale. Øvrige ændringer til aftalen er acceptable for DSB. Marsh: Der vil være en ansvarsbegrænsning i det endelige tilbud.” I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Xxxxxx senere samme dag står blandt andet: ”Hvordan vil Xxxxxx sikre, at DSB’s udbud kommer til at fungere og DSB får de rigtige forsikringer?” Den 12. juni 2019 tildelte DSB som nævnt kontrakten til Marsh. Af Xxxxxx endelige tilbud (BAFO) fremgår blandt andet: ”Vi forstår vigtigheden af DSB’s krav set i relation til de udfordringer, som DSB står over for som eksempelvist indkøb af nye tog og etablering af de 4 værksteder, hvor der er mange komplicerede forsikringsmæssige problemstillinger. … Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- ler. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde af simpel uagtsomhed begrænset til EUR 20 mill. pr. opgave, dog således at samlet erstatning ikke kan over- stige EUR 40 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tab, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” DSB kapitaliserede forbeholdet til 0 kr.besvaret skriftligt, og DSB’s drøftelser alle spørgsmål og overvejelser svar vil i relation hertil blev efterfølgende dokumenteret i et notat af 20. juni 2019. Heraf fremgåranonymiseret form blive offentliggjort på: ”… Baggrund … Tilbuddet fra Xxxxxx indeholder ingen forbehold overfor kontraktens ube- grænset ansvar, mens tilbuddet fra Marsh indeholder en ansvarsbegræns- ning på 20 mio. EUR (svarende til 150 mio. kr.) for simpel uagtsomhed og udover simpel uagtsomhed er ansvaret ubegrænset. Yderligere tager Marsh forbehold for indirekte tab. Efter grundige overvejelser mellem Strategisk Indkøb og Finansiel Risi- kostyring blev det inden tildelingen besluttet, at Xxxxx’x ansvarsbe- grænsning skal kapitaliseres til 0 kr. Formålet med dette notat er, at referere overvejelserne på evalueringsmø- derne (fysiske og telefonmøder) på basis af kortfattede håndskrevne no- ter.KomUdbuds hjemmeside: xxx.xxxxxxxx.xx

Spørgsmål. Betragtes Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt og på dansk. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at muligheden for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet også omfatter eventuelle spørgsmål til karakteren af påtænkte forbehold. Om eventuelle forbe- hold, se senere ”Disposition for Tilbud”. Eventuelle spørgsmål fremsendes til FynBus pr. e-mail til • xxxxxxxx@xxxxxx.xx Spørgsmål skal være FynBus i hænde senest den 9. januar 2012. E-mail indeholdende spørgsmål skal være tydeligt mærket ”Spørgsmål vedrørende ud- bud af buskørsel i Svendborg Kommune - sagsnr. 201109-5873”. Spørgsmål bedes opstillet på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet (f.eks. punkt og sidenum- mer), som diskvalificerendespørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål, hvis som tilbudsgiver ønsker sender til FynBus vil, sammen med svarene på disse, løben- de og senest 12. januar 2012 blive offentliggjort i anonymiseret form på xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx000000. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbuds- materialet. Spørgsmål, der fremsendes senere end den 9. januar 2012, kan påregnes besvaret senest seks dage før tilbudsfristens udløb. Dette forudsætter dog, at indsætte en ansvarsbegæring i kontrakten? Svar Selve Xxxxxxx det er muligt for udbyder at besvare disse spørgsmål senest seks dage før tilbudsfristens udløb, det vil sige den 13. januar 2012 kl. 12.00. Herefter kan der ikke gjort komme nye oplysninger til et mindstekravudbuddet. Tilbudsgivere opfordres således til at holde sig jævnligt orienteret om nærværende udbud på xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx000000. Udbyder gør opmærksom på, hvorfor at tilbudsgiver kan tage forbehold overfor bestemmelser heri. DSB skal dog henvise til udbuds- betingelsernes afsnit 8.3 vedrørende forbehold i BAFO. Det kan tilføjes, at efter Klagenævnet for Udbuds praksis skal kapitalisering ske ud fra et ”worst case”-scenarietilmelde sig en nyhedsgruppe, således at det sikresder vil blive sendt en e-mail til tilbudsgiver, at den konkurrencefordelhver gang der offentliggøres materiale, en tilbudsgiver opnår ved at tage forbeholdet, elimineres.” Af Xxxxxx indledende tilbud (INDO) fremgik blandt andet: ”7 Marshs ansvar Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- lerder relaterer sig til dette udbud. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde Nærmere redegørelse for tilmelding vil fremgå af såvel simpel med grov uagtsomhed begrænset til EUR 5 mio. pr. opgave, dog således at samlet erstatning ikke kan overstige EUR 10 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tab, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” I indkaldelsen til forhandlingsmøde med Xxxxxx fremgår under dagsordenen for mødet: ”… • ½ times præsentation af Willis Towers Watson om de vigtigste budskaber til DSB i tilbuddet og med særligt fokus på EU-udbud, all risk og produkt- og erhvervsansvar (ved Willis Towers Wat- son) • Drøftelse af svagheder ved Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx tilbud • Den videre proces (ved DSB) • Eventuelt …” Dagsordenen til forhandlingsmødet med Marsh er identisk. I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Marsh den 9. maj 2019 står blandt andet: ”Xxxxx gennemgik forbehold til aftalen: Ansvarsbegrænsning er proble- matisk i forhold til kapitalisering. Fortrolighed bør udgå, da det er regu- leret i bilag 5. Databehandling vil formentlig blive reguleret i det revide- rede udbudsmateriale. Øvrige ændringer til aftalen er acceptable for DSB. Marsh: Der vil være en ansvarsbegrænsning i det endelige tilbud.” I referatet fra forhandlingsmødet mellem DSB og Xxxxxx senere samme dag står blandt andet: ”Hvordan vil Xxxxxx sikre, at DSB’s udbud kommer til at fungere og DSB får de rigtige forsikringer?” Den 12. juni 2019 tildelte DSB som nævnt kontrakten til Marsh. Af Xxxxxx endelige tilbud (BAFO) fremgår blandt andet: ”Vi forstår vigtigheden af DSB’s krav set i relation til de udfordringer, som DSB står over for som eksempelvist indkøb af nye tog og etablering af de 4 værksteder, hvor der er mange komplicerede forsikringsmæssige problemstillinger. … Marsh er ansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige reg- ler. Xxxxxx ansvar er i ethvert tilfælde af simpel uagtsomhed begrænset til EUR 20 mill. pr. opgave, dog således at samlet erstatning ikke kan over- stige EUR 40 mio. i et kalenderår. Marsh har ikke ansvar for et indirekte tab, herunder tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.” DSB kapitaliserede forbeholdet til 0 kr., og DSB’s drøftelser og overvejelser i relation hertil blev efterfølgende dokumenteret i et notat af 20. juni 2019. Heraf fremgår: ”… Baggrund … Tilbuddet fra Xxxxxx indeholder ingen forbehold overfor kontraktens ube- grænset ansvar, mens tilbuddet fra Marsh indeholder en ansvarsbegræns- ning på 20 mio. EUR (svarende til 150 mio. kr.) for simpel uagtsomhed og udover simpel uagtsomhed er ansvaret ubegrænset. Yderligere tager Marsh forbehold for indirekte tab. Efter grundige overvejelser mellem Strategisk Indkøb og Finansiel Risi- kostyring blev det inden tildelingen besluttet, at Xxxxx’x ansvarsbe- grænsning skal kapitaliseres til 0 kr. Formålet med dette notat er, at referere overvejelserne på evalueringsmø- derne (fysiske og telefonmøder) på basis af kortfattede håndskrevne no- ter.xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx000000