Opgaver. Arbejdsmiljørepræsentanten skal medvirke til at skærpe kollegernes og ledelsens fokus på alle aspekter af arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljørepræsentanten skal i samarbejde med ledelse og tillidsrepræsentan- ten holde fast i, at de strategiske opgaver løses i regi af arbejdsmiljøorganisationen alternativt et særligt samarbejdsfora. Arbejdsmiljørepræsentanten skal være omdrejningspunktet for det systematiske arbejdsmiljøarbejde i udviklingen af arbejdspladsvurderingen (APV). Der er et fælles ansvar for, at sygefravær indgår i APV-arbejdet. Arbejdsmiljørepræsen- tanten skal herunder drøfte arbejdsmiljøet på baggrund af eksisterende, relevant statistisk materiale. Arbejdsmiljørepræsentanten skal inddrages i forebyggelse af ulykker gennem analyser og læring. Arbejdsmiljørepræsentanten er desuden ambassadør for medarbejdernes inddra- gelse i den gennemgribende omstilling i at nå målet på nye ambitiøse klimamål.
Opgaver. 5. Tilsyn
Opgaver. Det er tillidsrepræsentantens pligt, såvel over for sin organisation som over for arbejdsgiveren, at gøre sit bedste for at jævne ethvert opstået stridsspørgsmål og vedligeholde og fremme et roligt og godt samarbejde på arbejdsstedet. Tillidsrepræsentanten har kun forhandlingskompetence i forhold til den/de faggrupper, der udgør valggrundlaget. Tillidsrepræsentanten skal til udførelsen af sit hverv have den nødvendige adgang til it-faciliteter, herunder internettet.
Opgaver. Tillidsrepræsentantens opgaver er at varetage kollegernes interesser i forholdet til ar- bejdsgiveren. Samtidig er tillidsrepræsentanten den naturlige kontaktperson til den fag- lige organisation. Såfremt der opstår en fagretslig uenighed, er tillidsrepræsentanten forpligtet til at indle- de drøftelse med arbejdsgiveren eller denne repræsentant. Bliver spørgsmålet ikke løst tilfredsstillende ved arbejdsgiverens afgørelse, er det tillidsrepræsentanten, der kan ind- bringe spørgsmålet for sin egen organisation. Overenskomstparterne understreger, at det er tillidsrepræsentantens og dennes arbejds- kollegers pligt at fortsætte arbejdet uforstyrret. I virksomheden kan der med samar- bejdsudvalgets mellemkomst udarbejdes instruks for tillidsrepræsentantens opgaver og forpligtelser. Udarbejdelsen af instruksen skal ske med hensyntagen til at det påhviler både arbejdsgi- ver og arbejdstagerrepræsentanterne den opgave både overfor organisationen og ar- bejdsgiver, at gøre deres bedste for at vedligeholde og aktivt fremme et roligt og godt samarbejde på arbejdsstedet. Herunder tillige for overholdelse af indgåede aftaler. Tillidsrepræsentantens udførelse af de som sådan påhvilende hverv skal ske på en måde, der er til mindst mulig gene for udførelse af produktivt arbejde. Såfremt tillidsrepræsentanten finder, at det er nødvendigt for at opfylde sine forpligtel- ser som sådan, at denne må forlade arbejdsstedet i arbejdstiden, skal der forud træffes aftale med arbejdsgiveren eller dennes repræsentant herom. Hvis arbejdsgiveren anmo- der tillidsrepræsentanten om at udføre funktioner, der angår virksomheden og medar- bejderne på virksomheden i egenskab af tillidsrepræsentant, skal denne for den tid der medgår hertil, aflønnes med sin gennemsnitsfortjeneste for den sidste fulde lønperiode. Hvis arbejdstagerne på et arbejdssted, henholdsvis en afdeling heraf, slutter sig sammen i en klub eller lignende, skal tillidsrepræsentanten være formand.
Opgaver. Bestyrelsen varetager interessentskabets overordnede ledelse, herunder fører tilsyn med direktionens varetagelse af den daglige ledelse, og sikrer en forsvarlig organisation af interessentskabets virksomhed. Bestyrelsen skaI herudover påse, at der udarbejdes et anlægsbudget, en tidsplan, en betalingsplan samt at der jævnligt følges op på udviklingen i anlægsbudgettet mht. anvendelse af tid og afholdte omkostninger. I den forbindelse redegøres for evt. risici, som er knyttet til anlæggets gennemførelse, set i forhold til den overordnede målsætning. Bestyrelsen skal sikre, at it-organisationen er forsvarlig, robust og driftssikker, herunder at Hovedstadens Letbane I/S opretholder et passende it- sikkerhedsniveau. Bestyrelsen træffer beslutning i alle spørgsmål af væsentlig betydning, herunder om den overordnede tilrettelæggelse af interessentskabets virke inden for de retningslinjer, som er fastsat i vedtægten eller i øvrigt er besluttet af interessenterne på interessentskabsmøder. Direktionen skal udarbejde og forelægge årsregnskab for bestyrelsen. Udgangspunktet er årsregnskabsloven herunder kapitel 2 om ledelsens ansvar for aflæggelse af årsrapport. Det betyder, at direktion og bestyrelsen f.eks. vil skulle underskrive ledelsespåtegningen på årsrapporten. Bestyrelsen fastsætter ved instruks det nærmere indhold af direktionen i Hovedstadens Letbane I/S' opgaver og den indbyrdes opgavefordeling. Der vil være retningslinjer for rapportering og forelæggelse af beslutninger for bestyrelsen. Instruksen vil tage udgangspunkt i selskabslovens regler om direktionens opgaver i kapitalselskaber se bl.a. §§ 117-118. Instruksen skal forelægges interessenterne til orientering. Bestyrelsen vil være ansvarlig for Hovedstadens Letbane I/S' virke over for selskabets interessenter.
Opgaver. P-Nord skal for Aalborg Byråd varetage følgende opgaver: • Parkeringskontrol: Med hjemmel i færdselslovens § 122 og § 122a samt” Bekendtgørelse om kommunal parkeringskontrol”, kontrollerer P-Nord overholdelse af be- stemmelserne i færdselslovens § 121 stk. 1 og Kommunal bekendtgørelse vedr. standsning og parkering, i hele Aalborg Kommune. Kontrollen gennemføres, efter P-Nords planlægning, principielt på alle ugedage og på alle tider af døgnet. Indsatsen tilrettelægges primært efter den trafikale variation over ugen/døgnet. • Afgiftspålæggelse: P-Nord Pålægger afgift ved konstateret overtrædelser af ovenstående reg- ler. P-Nord overholder de fastlagte lovbestemmelser, og det udføres efter vejledning for udfærdigelse af parkeringsafgifter samt Administrations- grundlaget for parkeringskontrol i Dansk Kommunal Parkeringsforening. • Opkrævning og inddrivelse: P-Nord er ansvarlig for opkrævning og evt. inddrivelse af de pålagte af- gifter. Det praktiske arbejde udføres af Kommunens Betalingskontor og Skat uden udgift for P-Nord. • Uddannelse: P-Nord uddanner alt personale, der skal varetage parkeringskontrol. • Oprettelse og opdatering af nødvendige registre m.v.: P-Nord er ansvarlig for software, hardware og rettigheder til at anvende, oprette og vedligeholde registre nødvendige for opkrævningen af parke- ringsafgifter. • Klagesagsbehandling: P-Nord varetager behandling af klager over pålagte afgifter. P-Nord er åben for henvendelser både skriftlig, personlig og telefonisk. • Indberetning: P-Nord indsender hvert år inden den 1. april en opgørelse til Rigspolitiet indeholdende de punkter, der fremgår af ”Bekendtgørelse om Kommunal Parkeringskontrol. En gang i kvartalet indsendes tilsvarende registrering til Rigspolitiet, sammen med afregning for det foregående kvartals indbetalte parkerings- afgifter. • Information og vejledning: P-Nord giver adgang til relevant information om parkeringskontrol og parkeringsafgifter via P-Nords hjemmeside og informationsfoldere.
Opgaver. Sektor 6 inkluderer arbejdsmarkedsområdet, herunder kontanthjælp, aktivering, forsikrede ledige, ledighedsydelse, pension og sygedagpenge samt integration af flygtninge. Derudover er der hele det specialiserede område vedrørende støtte til voksne, samt børn og unge med særlige behov. Borger og Social er et område med mange lovbundne ydelser, hvor forbruget er meget præget af den aktuelle samfundsmæssige udvikling. På andre områder, f.eks. børn, unge samt voksne med særlige behov, er der tale om skønsmæssige foranstaltninger, hvor man politisk kan beslutte kommunens serviceniveau. Mange af myndighedsopgaverne inden for sektor 6 varetages af Tårnby Kommune som led i det forpligtende samarbejde. Det gælder hele beskæftigelsesområdet, støtte til voksne med særlige behov, mérudgifter og tabt arbejdsfortjeneste til familier med syge eller handicappede børn.
Opgaver. Hoved-MED varetager de overordnede medindflydelses- og medbestemmelsesmæssige opgaver og har en koordinerende rolle i forhold til fælles-MED og lokal-MED. Udvalget skal således bl.a. udarbejde overord- nede politikker vedrørende personaleforhold, samarbejde og arbejdsmiljø. Hoved-MED er forum for MED-organisationens samarbejde med det politiske niveau. Hoved-MED mødes som udgangspunkt en gang om året med kommunens politiske ledelse med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. Hoved-MED har herudover mulighed for at aftale yderligere møder med den politiske ledelse for at drøfte kommunens økonomi og andre forhold af betydning for samarbejdet og sundheds- og sikker- hedsarbejdet. Hoved-MED kan nedsætte arbejdsgrupper til forberedelse af udvalgets opgaver herunder f.eks. udarbej- delse af politikker og retningslinjer, iværksættelse af undersøgelser mv. Hoved-MED sikrer den overordnede planlægning af arbejdsmiljøarbejdet. Arbejdsmiljøarbejdet koordineres af den daglige sikkerhedsleder. Hoved-MED formulerer kommunens overordnede arbejdsmiljøpolitik som udgøres af personalepolitikkens afsnit 5.1 om fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Hoved-MED medvirker ved formulering af aktuelle indsatsområder i kommunens virksomhedsstrategi og sikrer i den forbindelse at relevante aktuelle arbejdsmiljøtemaer tages op. Hoved-MED behandler iflg. sit årshjul arbejdsmiljø som tema en gang om året og følger dermed årligt op på bl.a. den overordnede situation vedr. APV, sygefravær og arbejdsskader. Hoved-MED sikrer uddannelse, efteruddannelse og netværk for alle kommunens arbejdsmiljørepræsentan- ter efter arbejdsmiljølovens bestemmelser, samt efter behov. Hoved-MED rådgiver arbejdsmiljøorganisationen om løsning af arbejdsmiljømæssige opgaver. Hoved-MED har nedsat en hovedarbejdsmiljøgruppe som skal have særligt fokus på arbejdsmiljøet i Skive Kommune og gennem udarbejdelse af oplæg til Hoved-MED understøtte Hoved-MED’s opgaver på ar- bejdsmiljøområdet. Hovedarbejdsmiljøudvalget foretager kontinuerlige evalueringer af arbejdsmiljø arbej- det samt sikrer at de lovpligtige uddannelser afholdes. Hoved-MED skal følge, sikre og evaluere arbejdet i MED-organisationen, under rammeaftalen og lokalafta- len, arbejdsmiljøindsatsen samt hovedarbejdsmiljøudvalgets arbejde.
Opgaver. Arbejdsmiljøgrupperne har følgende opgaver: • Deltage i arbejdsmiljøorganisationens temamøder • Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici • Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, herunder gennemfører sikkerhedsgennemgang af materiel i overensstemmelse med eftersynslister • Kontrollere, at der gives effektiv oplæring tilpasset de ansattes behov, herunder oplæring i brugen af hjælpemidler og maskiner, arbejdets udførelse, arbejdsgange m.m. • Anmelde arbejdsulykker, forgiftninger og sundhedsskader til arbejdsgiver eller dennes repræsentant samt analysere og undersøge arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, forgiftninger og sundhedsskader • Sørge for den praktiske gennemførelse af arbejdspladsvurderinger (APV), herunder udpegning, kortlægning og vurdering af arbejdspladsens arbejdsmiljøforhold, prioritering og udarbejdelse af handlingsplan samt opfølgning • Inddrages i arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø, herunder opfølgning på trivselsundersøgelse • Inddrages i planlægning af ombygning og forandring af det fysiske arbejdsmiljø samt rådgive herom, herunder ved indkøb • Medvirke aktivt til at samordne samarbejdet om arbejdsmiljø, når flere enheder arbejder sammen • Virke som kontaktled mellem de ansatte og Lokal-MED • Forelægge Lokal-MED sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke selv kan løse, eller som er generelle for arbejdspladsen. • Sørge for information om arbejdsmiljøgruppernes funktion til nyansatte. • Deltage i Arbejdstilsynets tilsyn. Ved screeningsbesøg deltager både arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdsmiljølederen • Holde sig løbende opdateret på arbejdsmiljølovgivning og – viden og sikre, at arbejdsmiljøgrupperne har den nødvendige viden • Have løbende fokus på arbejdsmiljøet for at forebygge, at der opstår arbejdsmiljøudfordringer • Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed • Arbejdsmiljøgruppen skal varetage de lokale arbejdsmiljøopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen • Arbejdslederen er overordnet ansvarlig for arbejdsmiljøet
Opgaver a. Hovedudvalget varetager de opgaver, der fremgår af Nord- djurs Kommunes MED-aftale § 5.