Common use of Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse Clause in Contracts

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i MED-rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant med- arbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalgmedbestemmelsesudvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang om- fang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen kommu- nen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen udvalgsstruktu- ren og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens arbejdsmiljørepræsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget hoved- udvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne re- præsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens kommunens politiske ledelse skal for- maliseresformalise- res, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets konsekvenser budgetforslagets kon- sekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperover- enskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i MED-rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalgmedbestemmelsesudvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen kommunen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen udvalgsstrukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens arbejdsmiljørepræsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens kommunens politiske ledelse skal for- maliseresformaliseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets budgetforslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperoverenskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. I modsætning til SU-aftalen indeholder MED-rammeaftalen ikke en endelig struktur for den lokale aftale. Der er dog en lang række krav til strukturen, som skal opfyldes og udfyldes i den lokale aftale. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det Jf. § 4. stk. 1-7 i rammeaftalen skal følgende grundforudsætninger opfyldes: • Der skal være tale om ét sammenhængende system • Systemet skal matche ledelsesstrukturen • Udvalgsstrukturen skal tilgodese kommunens behov for en struktur, der medvirker til en sammenhæng mellem ressourceforbruget og de resultater, der skabes, • Udvalgsstrukturen skal tilgodese medarbejdernes behov for en struktur, der giver en reel mulighed for indflydelse, • Medarbejderrepræsentationen i den forbindelse udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen, • Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter, • I alle kommuner skal der etableres et hovedudvalg, • Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen, • Hovedudvalget er som udgangspunkt også hovedsikkerhedsudvalg for hele kommunen • Strukturen skal opfylde arbejdsmiljølovens bestemmelser, hvis MED-organisationen har integreret sikkerheds- og sundhedsarbejdet. I den lokale aftale bl.askal det også fastlægges, hvorvidt medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder. fastlægges • Ligeledes skal der i henhold til arbejdsmiljølovgivningen være en beskrivelse af i, hvilke udvalg arbejdsledere og sikkerhedsrepræsentanter integreres i strukturen. 60 aftaler har ikke udtrykkeligt beskrevet, at der skal være henholdsvis en arbejdsleder samt minimum en sikkerhedsrepræsentant i alle de udvalg, som varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet. I langt de fleste aftaler er sikkerhedsrepræsentanterne nævnt som værende integreret i strukturen. Det kniber dog mere med beskrivelsen af, at der ligeledes er placeret en arbejdsleder i udvalget. Således har 60 aftaler ikke beskrevet, at der skal være henholdsvis en arbejdsleder samt minimum en sikkerhedsrepræsentant i alle de udvalg, som varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Typisk har man beskrevet et antal sikkerhedsrepræsentanter, men glemt at der i henhold til lovgivningen også skal være en arbejdsleder med ledelsesansvar for sikkerheds- og sundhedsarbejdet. 25 aftaler har dog helt eller delvis udfyldt denne beskrivelse korrekt. Langt de flest lokale aftaler fastlægger om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen måder. Flere af medindflydelses- og medbestemmelses- aftalerne har også fastlagt, hvor stor arbejdspladsen skal være, før der må oprettes et MED-udvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer I SU-aftalen er der ikke mulighed for at oprette et samarbejdsudvalg, hvis ikke arbejdspladsen tæller over 25 medarbejdere. I MED-rammenaftaler er en ledelseskompetenceder ingen regler om, som kan medføre, at hvor mange medarbejdere der skal være på en aftalt mulighed for at øve medindflydelse arbejdsplads før man må eller skal oprette et MED-udvalg. Det aftales lokalt. Vi fandt i alt 35 aftaler, hvor man kræver et minimum antal medarbejdere før de må oprette et MED-udvalg. Heraf fandt vi 13 MED-aftaler, hvor man kræver et minimum på 25 medarbejdere. 9 aftaler som kræver 20 medarbejdere, 5 som kræver 15 medarbejdere, 7 aftaler som kræver 9-10 medarbejdere og medbestemmelse endelig er der en enkelt aftale, hvor der skal være 30 medarbejdere på arbejdspladsen, før de må oprette et MED-udvalg. - I 67 aftaler er der beskrevet en organisationsudpegning af tillidsrepræsentanterne til hovedudvalget. - I 65 af aftalerne er der beskrevet en valgprocedure af og • om blandt sikkerhedsrepræsentanterne. - I nogle få aftaler er der beskrevet en udpegning af sikkerhedsrepræsentanterne til hovedudvalget, og i givet fald hvordan forretningsordenen nogle få aftaler er der beskrevet en valgprocedure for de enkelte medindflydel- ses- og medbestemmelsesudvalg fastlæggestillidsrepræsentanterne til hovedudvalget. I forhold Rammeaftalen er der ikke taget stilling til, hvorvidt medarbejderrepræsentanterne vælges af medarbejderne i kommunen eller de udpeges af de lokale faglige organisationer (FTF, LO(OAO) og AC. I de fleste aftaler vælges medarbejderrepræsentanterne af og blandt tillids- og sikkerhedsrepræsentanterne på alle niveauer under hovedudvalget. Til hovedudvalget udpeges de i de fleste aftaler af organisationerne efter en fordelingsnøgle, der mere eller mindre afspejler personalesammensætningen, og som er aftalt mellem de tre organisationer. I de fleste lokale aftaler vælges sikkerhedsrepræsentanterne til organiseringen hovedudvalget, af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlæggesog blandt sikkerhedsrepræsentanterne. Men der er flere varianter. Eksempelvis har man nogle steder et antal sikkerhedsrepræsentanter (typisk 2) som vælges af og blandt sikkerhedsrepræsentanterne til hovedudvalget, derud over udpeger organisationerne eksempelvis 3 sikkerhedsrepræsentanter. I enkelte af aftalerne er medarbejderrepræsentanternes pladser i hvilket omfang hovedudvalget tildelt næstformændene fra forvaltnings/områdeudvalgene. I 18 af aftalerne er der ikke beskrevet, hvorledes pladserne for medarbejderrepræsentanterne besættes. - 61 aftaler har beskrevet et antal ledelsesrepræsentanter - 74 aftaler har beskrives et antal på medarbejdersiden - Den mest almindelige fordeling (18 aftaler) er 5, 4, 1, (LO, FTF, AC). - Det mest almindelige valgperiode for medindflydelsessystemet er 2 år. - 73 aftaler har beskrevet antal sikkerhedsrepræsentanter i udvalgene - 83 aftaler medindflydelsesstrukturen følger ledelsesstrukturen - MED-aftalerne har med få undtagelser en enstrenget struktur fra top til bund I henhold til rammeaftalen bør den lokale aftale omfatter organiseringen fastlægge størrelse og sammensætning af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5hovedudvalget.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem gen- nem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalgmedbestemmelsesudvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang om- fang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdetsikkerheds- og sundhedsarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet sikkerheds- og sundhedsarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisationsikkerhedsorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet sikkerheds- og sundhedsarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen udvalgsstrukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens sikkerhed- srepræsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdetsikkerheds- og sundhedsområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseresforma- liseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets budgetforslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperover- enskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant fællestillidsrepræsen- tant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalgud- valg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant medar- bejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalgmedbestemmelsesudvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg med- bestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang den lokale loka- le aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdetsikkerheds- og sundhedsarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet sikkerheds- og sundhedsarbejdet organiseres? Skal der på nogen nogle områder i regionen (amts)kommunen være en særskilt arbejdsmiljøorganisationsikkerhedsorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet sikkerheds- og sundhedsarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen ud- valgsstrukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens sikkerhedsrepræsen- tantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget hovedud- valget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdetsikkerheds- og sundhedsområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne re- præsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelseud- dannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens (amts)kommunens politiske ledelse skal for- maliseresforma- liseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets konsekvenser budgetforslagets kon- sekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperoverenskomst- grupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Den vigtigste opgave for den lokale MED-aftale, er at beskrive den lokale MED- struktur. Hvor skal der være udvalg, hvordan skal de sammensættes, hvornår og hvordan skal der være valg og eller udpegning til udvalgene, hvordan sikres det, at alle hovedorganisationsgrupperne har pladser i de relevante udvalg, hvordan sikres det, at alle ledelsesbeslutninger vedr. arbejds,- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kan drøftes i MED-systemet på det niveau, hvor ledelsen træffer sin beslutning? MED-rammeaftalen indeholder ikke en endelig struktur for den lokale aftale. Derimod er der en lang række krav til strukturen, som skal opfyldes og udfyldes i den lokale aftale. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens §§ 4 og 5. Det er vigtigt, at strukturen forhandles på plads i forbindelse med indgåelse af den lokale aftale, da aftaleretten ikke kan delegeres til andre end forhandlingsorganet. Jf. § 4. stk. 1-7 i rammeaftalen skal følgende grundforudsætninger opfyldes: • Der skal være tale om ét sammenhængende system • Systemet skal matche ledelsesstrukturen • Udvalgsstrukturen skal tilgodese kommunens behov for en struktur, der medvirker til en sammenhæng mellem ressourceforbruget og de resultater, der skabes, • Udvalgsstrukturen skal tilgodese medarbejdernes behov for en struktur, der giver en reel mulighed for indflydelse, • Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen, • Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter, • I alle kommuner skal der etableres et hovedudvalg, • Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen, • Hovedudvalget er som udgangspunkt også hovedarbejdsmiljøudvalg for hele kommunen • Strukturen skal opfylde arbejdsmiljølovens bestemmelser, hvis MED- organisationen har integreret arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet. Arbejdsmiljøloven stiller et begrænset antal krav til strukturen, når man laver en MED-aftale. Det er ikke en mulighed at udskifte arbejdslederen med en arbejdsmiljøleder fra kommunens arbejdsmiljøafdeling. Husk at det ikke er nok, at der rent faktisk sidder en arbejdsleder fra en arbejdsmiljøgruppe i et OmrådeMED. Det skal konkret være beskrevet som en forudsætning i den forbindelse i den lokale aftale bl.aaftalen. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføreI forhold til kravet om, at der skal være mindst en arbejdsmiljørepræsentant i MED-udvalgene, så er det den almindelige erfaring, at man bør have 2 eller 3 arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalgene, da der er hårdt at være den eneste medarbejderrepræsentant med ansvar for arbejdsmiljøarbejdet. Når man organiserer arbejdsmiljøorganisationen efter lovens almindelige regler, så er basis, at et valg til et overliggende niveau foretages ”af og blandt”. Det betyder eksempelvis, at de arbejdsmiljørepræsentanter, der hører til i under et OmrådeMED blandt sig selv vælger repræsentanter til Område- udvalget. Men reglen gælder ikke, når man har en MED-aftale med en aftalt organisering. Så det skal fremgå af aftalen, hvordan man gør det. Der er ingen krav i arbejdsmiljøloven til, hvor mange arbejdsmiljøgrupper, der skal oprettes eller hvilke principper, der skal ligge bag den struktur, man etablerer. Det gør, at det er vigtigt at aftale dette, og beskrive, det man har aftalt i den lokale MED-aftale. Man kan eksempelvis aftale nogle basale principper i retning af: 1. Der etableres arbejdsmiljøgrupper på arbejdspladser med mindst 10 ansatte. 2. Hvis en arbejdsplads har flere afdelinger, og der er mindst 10 i hver afdeling, så skal der oprettes arbejdsmiljøgrupper i disse afdelinger. 3. En arbejdsmiljøgruppe må ikke dække mere end 30 ansatte. 4. Ledelsesrepræsentanten i en arbejdsmiljøgruppe skal have tid og mulighed for at øve medindflydelse deltage i udførelsen af alle arbejdsmiljøgruppens opgaver. Baggrunden for dette er, at en selvejende institution uanset driftsoverens- komsten er en selvstændig virksomhed, og medbestemmelse når flere selvstændige virksom- heder laver en aftale om ændret organisering af arbejdsmiljøorganisationen, så skal repræsentanter for alle virksomheder indgå i den fælles arbejdsmiljøor- ganisation. Det medfører, at hver af de selvejende institutioner hver skal have mindst to repræsentanter i et MED-organ, der niveaumæssigt ligger over de selvejende institutioner. De forskellige modeller for, hvordan dette kan gøre, og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for hvilke hensyn, der ligger bag de enkelte medindflydel- ses- forslag, er meget nøje beskrevet i bilag 10 I MED- håndbogen. 1. Der etableres arbejdsmiljøgrupper i henhold til Arbejdsmiljølovens bestemmelser herom”. 2. MED-udvalget har indenfor sit forvaltningsområde kompetence til at fastsætte antallet af arbejdsmiljøgrupper under det pågældende MED-udvalg.” 3. Arbejdsmiljøstrukturen er baseret på et nærhedsprincip under hensyntagen til følgende kriterier: - Ledelsesstrukturen - Arbejdspladsens øvrige struktur, herunder geografiske forhold, størrelse og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlæggesbeliggenhed - Økonomisk rammestyring - Arbejdspladsens arbejdsmiljøforhold, i hvilket omfang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret herunder arbejdets art, farlighed, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer - Arbejdets organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupper- Særlige ansættelsesformer - Xxxxx xxxxxx, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftalepåvirker arbejdsmiljøopgaverne - Arbejdspladsens arbejdsmiljøforhold, jf. § 12herunder arbejdets art, stk. 5.farlighed, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer - Arbejdets organisering

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang om- fang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder områ- der i regionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen ud- valgsstrukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens ar- bejdsmiljørepræsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring sik- ring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet medbestemmelsessyste- met får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseresformaliseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets budgetforslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller el- ler ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperover- enskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem gen- nem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalgmedbestemmelsesud- valg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang om- fang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen re- gionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisationsærskiltarbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget ho- vedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseresforma- liseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets budgetforsla- gets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller ved at fastlægge fastlæg- ge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperover- enskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse. Strukturen fastlægges på grundlag af principperne i rammeaftalens § 4. Det skal i den forbindelse i den lokale aftale bl.a. fastlægges • om medindflydelsen og medbestemmelsen på de enkelte niveauer skal ske gennem udvalg, personalemøde, som led i et samarbejde mellem ledelsen og den enkelte medarbejderrepræsentant eller på andre måder og • sammensætningen og størrelsen af medindflydelses- og medbestemmelses- udvalg. Endvidere bør det fastlægges • på hvilke niveauer der er en ledelseskompetence, som kan medføre, at der skal være en aftalt mulighed for at øve medindflydelse og medbestemmelse og • om og i givet fald hvordan forretningsordenen for de enkelte medindflydel- ses- og medbestemmelsesudvalg fastlægges. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøindsatsen skal det fastlægges, i hvilket omfang om- fang den lokale aftale omfatter organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse aftales bl.a. • hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres? Skal der på nogen områder i regionen være en særskilt arbejdsmiljøorganisation? • skal en integreret organisering af arbejdsmiljøarbejdet både omfatte udvalgs- strukturen ud- valgsstrukturen og omfatte, at tillidsrepræsentanten også varetager arbejdsmiljøre- præsentantens arbejds- miljørepræsentantens funktioner? I forhold til hovedudvalget kan det bl.a. • overvejes, om der er behov for at fravige hovedreglen i § 4, stk. 7, hvorefter hovedudvalget er det øverste udvalg også på arbejdsmiljøområdet, • aftales, at hovedudvalget skal tillægges yderligere opgaver, som f.eks. sikring sik- ring af, at repræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet medbestemmelsessyste- met får den fornødne uddannelse, • aftales, at hovedudvalgets drøftelse med regionens politiske ledelse skal for- maliseresformaliseres, f.eks. ved at fastlægge tidspunktet for et årligt møde, hvor budget- forslagets budgetforslagets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes, eller el- ler ved at fastlægge flere end ét møde om året. I forhold til retten til valg af fællestillidsrepræsentant skal det registreres, hvilke overens- komstgrupperover- enskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge fællestillidsrepræsentant i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale, jf. § 12, stk. 5.