Common use of Tildelingskriterium og underkriterier Clause in Contracts

Tildelingskriterium og underkriterier. Konditionsmæssige tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet, jf. pkt. 0, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammaf- tale pr. delaftale. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplys- ninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indhente produktdata- blade, vareprøver og/eller øvrige dokumentation på tilbudte produkter, for kontrol af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at afprøve tilbudte pro- dukter, hvis det er nødvendigt for evalueringsprocessen. Vareprøver skal stemme over[ens] med det tilbudte produkt i tilbudslisten. Ordregiver forbeholder sig retten (men ikke pligten) til at lade en tilbuds- giver berigtige en forkert eller mangelfuld udfyldelse af tilbudslisten, f.eks. hvis en tilbudsgiver ikke har udfyldt et obligatorisk felt i tilbudsli- sten. … … Hvis der er fejl eller mangler i et positionsnummer, som ikke kan berig- tiges, vil Ordregiver rent evalueringsteknisk fastsætte den tilbudte pris til 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere for det pågældende positionsnummer. Samlet set må der maksimalt være følgende antal fejl eller mangler, som ikke kan berigtiges, for at tilbuddet fortsat er konditionsmæssigt. • … • For delaftale 2 – Urologi: fejl eller mangler i maksimalt 5 positi- onsnumre. Positionsnumre med fejl eller[/]og mangler vil Ordregiver prissætte 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere. Har ingen leverandører budt ind med en konditionsmæssig pris/produkt på et positionsnummer, vil varelinjen udgå i sin helhed fra evalueringen og samtidig ikke tælle med i de positionsnumre, hvor der må være fejl eller mangler. Tilbudsgivere får dermed ikke muligheden for at berigtige positioner, hvis ordregiver ikke kan identificere produktet, der er budt ind med, li- gesom en tilbudsgiver ikke får mulighed for at berigtige en manglende pris på en positionslinje (den fastsættes af ordregiver i tilbudsevaluerin- gen jf. ovenfor). …” Den tilbudsliste, som tilbudsgiverne skulle udfylde, var under kategorien ”engangskatetre” bl.a. opdelt i hydrofile coatede sterile katetre, hvor vandet hældes ved særskilt (position 1-6), hydrofile coatede sterile katetre, som er klar til brug/liggende i vand (position 7-14) og hydrofile coatede sterile ka- tetre, som er klar til brug umiddelbart efter vandtilsætning for pose i lukket system (position 15-21).

Tildelingskriterium og underkriterier. Konditionsmæssige tilbud Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriettildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. pkt. 07, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammaf- tale prrammeaftale. delaftaleVed vurderingen af tilbuddene anvender Ordregiver følgende evalueringsmodel: Ordregiver vil anvende underkriterierne ”kvalitet” og ”pris” til at identificere ”det bedste forhold mellem pris og kvalitet” via den i punkt 10.3. oplyste formel. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund vil, efter tilbudsfristens udløb, indledningsvist foretage en vurdering af, om modtagne tilbud er konditionsmæssige, dvs. opfylder de formelle og materielle krav til tilbuddets indhold og udformning. De tilbudsgivere som lever op til alle krav, vil få besked og blive bedt om at fremsende vareprøver jfr. afsnit 10.1. Det påhviler tilbudsgiver at sikre, at tilbuddet er i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav. Ordregivers krav er prioriteret i 2 kategorier benævnt som følger: 1. K er krav og skal opfyldes af de oplys- ningertilbudsgiver. 2. Krav, der fremgår af det fremsendte tilbud inklikke er markeret med K, er opdelt i tre underkategorier: EK1, EK2 og EK3. bilag. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indhente produktdata- blade, vareprøver og/eller øvrige dokumentation på tilbudte produkter, for kontrol af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at afprøve tilbudte pro- dukter, hvis det Hvert EK-krav vægter forskelligt. a) EK1 er nødvendigt for evalueringsprocessen. Vareprøver skal stemme over[ens] med det tilbudte produkt i tilbudslisten. Ordregiver forbeholder sig retten (men ikke pligten) til at lade en tilbuds- giver berigtige en forkert eller mangelfuld udfyldelse af tilbudslisten, f.eks. hvis en tilbudsgiver ikke har udfyldt et obligatorisk felt i tilbudsli- sten. … … Hvis der er fejl eller mangler i et positionsnummerkrav, som ikke kan berig- tiges, vil Ordregiver rent evalueringsteknisk fastsætte den tilbudte pris til 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere for det pågældende positionsnummeropfyldes af Tilbudsgiver. Samlet set må der maksimalt være følgende antal fejl eller manglerEK1 ganges med 2 ved tilbudsevalueringen. b) EK2 er krav, som ikke kan berigtiges, for at tilbuddet fortsat opfyldes af Tilbudsgiver. EK2 ganges med 1 ved tilbudsevalueringen. c) EK3 er konditionsmæssigt. • … • For delaftale 2 – Urologi: fejl eller mangler i maksimalt 5 positi- onsnumre. Positionsnumre med fejl eller[/]og mangler vil Ordregiver prissætte 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere. Har ingen leverandører budt ind med en konditionsmæssig pris/produkt på et positionsnummer, vil varelinjen udgå i sin helhed fra evalueringen og samtidig ikke tælle med i de positionsnumre, hvor der må være fejl eller mangler. Tilbudsgivere får dermed ikke muligheden for at berigtige positioner, hvis ordregiver ikke kan identificere produktet, der er budt ind med, li- gesom en tilbudsgiver ikke får mulighed for at berigtige en manglende pris på en positionslinje (den fastsættes af ordregiver i tilbudsevaluerin- gen jf. ovenfor). …” Den tilbudslistekrav, som tilbudsgiverne skulle udfylde, var under kategorien ”engangskatetre” bl.akan opfyldes af Tilbudsgiver. opdelt i hydrofile coatede sterile katetre, hvor vandet hældes EK3 ganges med 0,5 ved særskilt (position 1-6), hydrofile coatede sterile katetretilbudsevalueringen. Tilbudsevalueringen vil blive foretaget af en gruppe af repræsentative fagpersoner, som er klar til brug/liggende vil vurdere hvert produkt ud fra EK-kravene, som beskrevet i vand kravspecifikationen – bilag 3. Hvert EK-krav tildeles points mellem 1 og 10 (position 7-14se nedenfor) og hydrofile coatede sterile ka- tetreganges med den rette faktor, som er klar til brug umiddelbart efter vandtilsætning for pose i lukket system (position 15-21)nævnt ovenfor.

Tildelingskriterium og underkriterier. Konditionsmæssige Som anført i udbudsbekendtgørelsen identificeres det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderes på baggrund ved anvendelse af tildelingskriteriet, jftildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. pkt. 0, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammaf- tale pr. delaftale. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund Som anført i afsnit 10.8 kan hver tilbudsgiver kun tildeles én af de oplys- ningerto udbudte delkon- trakter. Dette kan medføre, at en af de to delkontrakter ikke tildeles den tilbudsgiver der fremgår af har afgivet det fremsendte tilbud inklfor ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud. bilag. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indhente produktdata- blade, vareprøver og/eller øvrige dokumentation på tilbudte produkter, for kontrol af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten Tilbudsgiver er berettiget til at afprøve tilbudte pro- dukterafgive tilbud på begge delkontrakter, hvis men skal i givet fald tydeligt angive, hvilken af de to delkontrakter, tilbudsgiver vil tildeles, såfremt det er nødvendigt viser sig at tilbudsgiveren både for evalueringsprocessendelkontrakt A og delkontrakt B har afgivet det for Ordre- giver økonomisk mest fordelagtige tilbud. Vareprøver skal stemme over[ens] med det tilbudte produkt i tilbudslisten. Ordregiver forbeholder sig retten (men ikke pligten) til at lade en tilbuds- giver berigtige en forkert eller mangelfuld udfyldelse af tilbudslisten, f.eks. hvis Såfremt en tilbudsgiver ikke tydeligt har udfyldt et obligatorisk felt i tilbudsli- sten. … … Hvis der er fejl eller mangler i et positionsnummer, som ikke kan berig- tigesangivet dette, vil ordregiver tildele delkontrakt A til den tilbudsgiver, der har afgivet det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, og tilsvarende for delkontakt B, medmindre dette ville medfører tildeling af begge delkontrakter til samme tilbudsgiver. Ellers vil delkontrakt A blive tildelt den tilbudsgiver, der for delkontrakt A har afgivet det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, mens delkontrakt B blive tildelt den tilbudsgiver, der for delkontrakt B har afgivet det for ordregiver økonomisk næstmest fordelagtige tilbud. Ordregiver rent evalueringsteknisk fastsætte vil anvende følgende underkriterier med den tilbudte pris for hvert underkriterium anfør- te vægt: Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning o Timepriser rådgivning o 20 % Økonomi 40% o Dækningsbidragssats o Fradrags/tillægssats til V&S prisbøger o 32,5 % o 32,5 % o Intern teknisk rådgiv- o 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere ning Organisation og bemanding 30 % Optimering, værktøjer og metoder 30 % De angivne procenter er udtryk for det pågældende positionsnummer. Samlet set må der maksimalt være følgende antal fejl eller mangler, som ikke kan berigtiges, for at tilbuddet fortsat er konditionsmæssigt. • … • For delaftale 2 – Urologi: fejl eller mangler i maksimalt 5 positi- onsnumre. Positionsnumre med fejl eller[/]og mangler vil Ordregiver prissætte 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere. Har ingen leverandører budt ind med en konditionsmæssig pris/produkt på et positionsnummer, vil varelinjen udgå i sin helhed fra evalueringen og samtidig ikke tælle med i de positionsnumre, hvor der må være fejl eller mangler. Tilbudsgivere får dermed ikke muligheden for at berigtige positioner, hvis ordregiver ikke kan identificere produktet, der er budt ind med, li- gesom en tilbudsgiver ikke får mulighed for at berigtige en manglende pris på en positionslinje (den fastsættes af ordregiver i tilbudsevaluerin- gen jf. ovenfor). …” Den tilbudsliste, som tilbudsgiverne skulle udfylde, var under kategorien ”engangskatetre” bl.a. opdelt i hydrofile coatede sterile katetre, hvor vandet hældes ved særskilt (position 1-6), hydrofile coatede sterile katetre, som er klar til brug/liggende i vand (position 7-14) og hydrofile coatede sterile ka- tetre, som er klar til brug umiddelbart efter vandtilsætning for pose i lukket system (position 15-21)beregningsfaktorer.

Tildelingskriterium og underkriterier. Konditionsmæssige tilbud Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriettildelingskriteriet økonomisk mest for- delagtige tilbud baseret på pris, jf. pkt. 0, og på 7. På denne baggrund træffes beslutning be- slutning om tildeling af rammaf- tale praftale. delaftaleEfter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på føl- gende punkter: Den laveste pris på de to delaftaler identificeres. Hvor tilbudsgiver har tilbudt en kombinationspris, vil denne indregnes. Kombinationsprisen vil udelukkende tages i betragtning, hvor samme tilbudsgiver dermed vil have afgivet den laveste pris på begge delaftaler samlet set. Delaftale 1 (specialkørsel) ganges med 0,8, mens delaftale 2 (læge-, spe- ciallæge- og genoptræningskørsel) ganges med 0,2. Eksempel Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 3 Hvis ordregiver annullerer udbuddet vedrørende én af delaftalerne, men ønsker at fastholde den anden, vil evaluering ske uden inddragelse af kombinationsprisen. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplys- ningeroplysnin- ger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende vil fore- tage stikprøvekontrol af køretiderne for at indhente produktdata- bladesikre, vareprøver og/eller øvrige dokumentation på tilbudte produkterat det oplyste km-antal også er realistisk. Hvis ordregiver vurderer, for kontrol af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at afprøve tilbudte pro- dukter, hvis det er nødvendigt for evalueringsprocessen. Vareprøver skal stemme over[ens] med det tilbudte produkt i tilbudslisten. Ordregiver forbeholder sig retten (men ikke pligten) en li- gebehandlende proces, er ordregiver berettiget til at lade en tilbuds- giver berigtige en forkert eller mangelfuld udfyldelse af tilbudslistentage et møde med tilbudsgiver i evalueringsperioden, f.eks. hvis en hvor tilbudsgiver ikke har udfyldt et obligatorisk felt i tilbudsli- sten. … … Hvis der er fejl eller mangler i et positionsnummer, som ikke skal godtgøre at den beregnede kørsel kan berig- tiges, vil Ordregiver rent evalueringsteknisk fastsætte den tilbudte pris leve op til 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere for det pågældende positionsnummer. Samlet set må der maksimalt være følgende antal fejl eller mangler, som ikke kan berigtiges, for at tilbuddet fortsat er konditionsmæssigt. • … • For delaftale ordregivers krav.” I udbudsmaterialets ”Bilag 2 – Urologi: fejl eller mangler i maksimalt 5 positi- onsnumre. Positionsnumre med fejl eller[/]og mangler vil Ordregiver prissætte 15 % højere end den dyreste pris blandt de andre tilbudsgivere. Har ingen leverandører budt ind med en konditionsmæssig pris/produkt på et positionsnummer, vil varelinjen udgå i sin helhed fra evalueringen og samtidig ikke tælle med i de positionsnumre, hvor der må være fejl eller mangler. Tilbudsgivere får dermed ikke muligheden for at berigtige positioner, hvis ordregiver ikke kan identificere produktet, der Kravspecifikation” er budt ind med, li- gesom en tilbudsgiver ikke får mulighed for at berigtige en manglende pris på en positionslinje (den fastsættes af ordregiver i tilbudsevaluerin- gen jf. ovenfor). …” Den tilbudsliste, som tilbudsgiverne skulle udfylde, var under kategorien ”engangskatetre” anført bl.a. opdelt følgende: ”Herunder fremgår de krav, ordregiver har til leverandøren i hydrofile coatede sterile katetreforbindelse med aftalen. Alle krav skal opfyldes i hele aftaleperioden, hvor vandet hældes ved særskilt (position 1-6), hydrofile coatede sterile katetre, som og er klar til brug/liggende indeholdt i vand (position 7-14) og hydrofile coatede sterile ka- tetre, som er klar til brug umiddelbart efter vandtilsætning for pose i lukket system (position 15-21)den på tilbudslisten afgivne pris.