Vedtægt

Vedtægt

for samarbejde om fælles kirkegårdsdrift mellem Ovsted-Tåning-Hylke Menighedsråd, Veng- Mesing Menighedsråd og Voerladegård Menighedsråd i Skanderborg Provsti.

Aftalens parter og aftalens grundlag

§1. Denne aftale indgås mellem menighedsrådene i Ovsted-Tåning-Hylke Sogne, Veng-Mesing Sogne og Voerladegård Sogn i Skanderborg Provsti.

Stk. 2. Grundlaget for aftalen er Lov nr. 460 af 15. maj 2017 om forsøg i folkekirken.

Formål

§2. Samarbejdet har til formål at oprette en selvstændig juridisk enhed for driften af 6 kirkegårde med henblik på at anvende de personalemæssige, finansielle og materielle midler bedst muligt, at sikre bedre kvalitet i ledelsen af kirkegårdene, at skabe faglige og kollegiale fællesskaber for medarbejderne samt at lette de deltagende menighedsråds administrative arbejdsvilkår.

Samarbejdsperiode og ophør

§3. Samarbejdsaftalen er gældende i en forsøgsperiode på 2 år fra iværksættelsestidspunktet.

Stk. 2. Kirkeministeren træffer beslutning om evt. forlængelse af forsøget efter ansøgning fra aftalens parter.

Stk. 3. Samarbejdsaftalen kan afsluttes inden forsøgsperiodens udløb, hvis de menighedsråd, der deltager i forsøget, er enige herom. I tilfælde af opløsning af samarbejdet tilbageføres de deltagende menighedsråds indskud på det følgende års budget for kirkekassen.

Organisering af samarbejdet

§4. Samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift organiseres som en selvstændig juridisk enhed under forsøgsramme 3 med eget CVR-nummer, selvstændig økonomi og arbejdsgiverfunktion.

Stk 2. Samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift sidestilles administrativt med menighedsrådene.

Repræsentanter fra den fælles kirkegårdsdrift kan således deltage på provstiets budgetsamråd, dog kun med taleret, da stemmeretten forbliver hos menighedsrådene.

Stk. 3. Samarbejdet ledes af en bestyrelse bestående af mindst ét lægt medlem fra hvert af de deltagende menighedsråd og højst ét lægt medlem pr. kirkegård i samarbejdet samt 1 præst fra de deltagende sogne. Bestyrelsen handler på de deltagende menighedsråds vegne.

Stk. 4. De deltagende menighedsråd vælger sit læge medlem eller sine læge medlemmer til bestyrelsen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig hvert år inden 1. søndag i advent med formand, næstformand og kasserer og fastsætter sin egen forretningsorden. Genvalg kan finde sted.

Stk. 6. Samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift har hjemsted i Sneptrup Præstegård, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx.

Stk. 7. I henhold til Lov om menighedsråd § 24 stk. 1-5, § 25, § 26 og § 28 finder regler om beslutningsdygtighed, afstemninger, førelse af beslutningsprotokol, særstandpunkter og inhabilitet tilsvarende anvendelse for bestyrelsen for samarbejde om fælles kirkegårdsdrift.

Stk. 8. Bestyrelsen for samarbejde om fælles kirkegårdsdrift har beslutningskompetence i forhold til optagelse af flere kirkegårde i samarbejdet.

Stk. 9. Hvis et menighedsråd ikke længere ønsker at deltage i samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift, men der ikke er enighed mellem menighedsrådene om at afslutte hele samarbejdet, jf. §3, stk. 3, kan menighedsrådet ansøge kirkeministeren om at udtræde af samarbejdet, jfr. lov om forsøg i folkekirken, §6, stk. 3. I tilfælde af kirkeministerens godkendelse sker udtrædelsen med øjeblikkelig virkning. Dog kan pågældende menighedsråds indskud først tilbageføres på det følgende års budget for kirkekassen.

Ansvar

§5. Bestyrelsen for samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift har det overordnede ansvar for kirkegårdenes drift.

Stk. 2. Den ledende graver refererer til bestyrelsen. Den ledende graver varetager den daglige arbejdsgiverrolle for kirkegårdsmedarbejderne.

Økonomi og finansiering af samarbejdet

§ 7. Samarbejdet finansieres af ligningsmidler, der udbetales direkte til samarbejdet. Ligning til samarbejdet godkendes af provstiets menighedsråd på det årlige budgetsamråd. De deltagende menighedsråd indskyder egne afsatte midler til kirkegårdsdrift i samarbejdet, og ligningen til de deltagende menighedsråd nedsættes tilsvarende.

Stk. 2. Bestyrelsen for samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift har det overordnede ansvar for samarbejdets økonomi, der omfatter drifts-, anlægs- og lønudgifter.

Stk. 3. Samarbejdet for fælles kirkegårdsdrift følger budget- og regnskabsproceduren i Skanderborg Provsti. Der udarbejdes dermed selvstændigt budget og regnskab i Økonomiportalen samt afleveres kvartalsrapporter i henhold til gældende frister. Regnskabet for regnskabsfunktion indsendes til provstiudvalgets godkendelse i forbindelse med den øvrige budgetprocedure. Regnskabet revideres af

provstirevisor. Regnskabet for samarbejdet offentliggøres på xxxx.xx. Der kan ansættes hjælp til regnskabsførelse.

Stk. 4. De deltagende menighedsråd i samarbejdet orienteres én gang årligt om den fælles kirkegårdsdrifts forhold og økonomi.

Vedtægtsændringer

§8. Alle tilsluttede menighedsråd og bestyrelsen kan komme med forslag til ændringer i vedtægterne for samarbejdet om den fælles kirkegårdsdrift.

Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer fremsendes til bestyrelsens formand.

Stk. 3. En første behandling finder sted på et bestyrelsesmøde, hvorefter forslaget vedlagt bestyrelsens bemærkninger fremsendes til samtlige menighedsråd, der deltager i samarbejdet.

Stk. 4. For ændring af vedtægterne kræves, at et simpelt flertal blandt de tilsluttede menighedsråd skriftligt tilkendegiver at være for ændringen.

Stk. 5. Vedtægterne kan ikke ændres i strid med gældende love og bekendtgørelser mv.

Tilsyn

§9. Tilsyn med den økonomiske forvaltning i samarbejdet om fælles kirkegårdsdrift varetages af Skanderborg Provstiudvalg.

Stk. 2. Århus Stiftsøvrighed træffer afgørelse om uenighed om vedtægtens fortolkning.

Ikrafttræden

§10. Denne vedtægt træder i kraft, når den er endeligt godkendt af Kirkeministeriet og aftaleparterne. Samarbejdet iværksættes 1. januar 2019.

Stk. 2. Vedtægten kan rekvireres ved henvendelse til Skanderborg Provstiudvalg.