GAME StreetMekka København Enghavevej 82 D

Mellem

Københavns Kommune

og

er indgået følgende

GAME StreetMekka København Xxxxxxxxxx 00 D

2450 København SV (herefter kaldet GAME)

AFTALE

om GAME virksomhed i Københavns Kommune frem til den 31.12.2021.

1.

Formål

Institutionens overordnede formål er at være en multikulturel arena, der huser et bredt udsnit af Streetkulturen og rummer faciliteter til at dyrke streetaktiviteter under tag: Street basket, Street soccer, Parkour, Street dance, Street Fit, DJing og GAME Finals.

2.

Vedtægter

Vedtægterne for GAME, herunder eventuelle ændringer heraf, skal godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

3.

Ledelse

GAME’s bestyrelse er ansvarlig for planlægning, opbygning, gennemførelse og afrapportering i forbindelse med GAME’s aktiviteter i aftaleperioden.

4.

Virksomhedsplan og budget

Institutionens regnskabsår følger kalenderåret.

Forud for hver sæson udarbejder GAME et budget, der skal være opstillet i overensstemmelse med vedlagte regnskabsinstruks. Budgettet skal godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Desuden udarbejdes forud for hver sæson en virksomhedsplan, med plan over sæsonens aktiviteter. Virksomhedsplanen skal herudover indeholde oplysninger om overvejelser vedrørende den fremtidige drift, visioner, målsætning m.v.

Virksomhedsplanen skal godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Kommunen ser ved godkendelsen på, om nærværende aftale er overholdt, herunder om det i afsnit 5 angivne antal aktiviteter er opfyldt. Aktivitetsniveauet i en godkendt virksomhedsplan kan ikke ændres væsentligt uden forudgående aftale med Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Budget og virksomhedsplan for næste regnskabsår skal være kommunen i hænde senest den 1. november året før.

5.

Tilskud og aktivitet

Det årlige tilskud udgør 2.306.000 kr. (2016-priser) samt ejendomsudgifter for

1.205.000 kr.

I forbindelse med Københavns Kommunes tilskud til GAME er det en forudsætning, at 7 ud af 9 nedenstående mål opfyldes.

Mål for GAME:

• Holde et forsat højt medlemsniveau på minimum 4.000 aktive medlemmer.

• Nå et besøgstal på samlet 50.000 årlige besøg.

• Øge antallet af piger der anvender huset med en målsætning om, at 35 % af husets medlemmer er piger.

• Opretholde et generelt højt aktivitetsniveau i form af 20 ugentlige åbne træninger, 12 Friday Jams, turneringer/workshops i skoleferier, DJ- hold og Musikproduktionshold.

• Afholde 2 brugerinddragelsesmøder hvor GAME Streetmekkas brugere kan komme til orde og få medindflydelse på huset drift og retning.

• Fastholde og udvikle frivillighedsindsatsen i huset, således at der fortsat er en aktiv frivilliggruppe på mindst 10 frivillige.

• Opstarte et nyt Støtte på Asfalten forløb, hvor 25 børn og unge med psykiske udfordringer og deres pårørende deltager i gadeidrætsaktiviteter.

• Opretholde en høj kvalitet i drift, service og inventar via Vedligeholdelsesplanen med medlemmernes gode oplevelse for øje.

• Udvide badefaciliteterne i pigeomklædningen, således at forholdene opgraderes på niveau med drengenes omklædning med to brusere.

Tilskuddet udbetales i fire lige store rater henholdsvis 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober, medmindre et af GAME udarbejdet og af kommunen godkendt likviditetsbudget viser, at en anden udbetalingsmåde er nødvendig. Det er, medmindre anden særskilt aftale foreligger, en forudsætning for udbetaling af tilskuddet, at virksomhedsplaner, budgetter, regnskaber og beretninger er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt.

Tilskuddet vil i aftaleperioden som udgangspunkt blive reguleret med kommunens fremskrivningsprocent.

Det er en forudsætning for tilskuddet, at GAME selv indhenter alle nødvendige tilladelser hos de relevante myndigheder forud for afvikling af aktiviteter.

Det er derudover også en forudsætning for tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget, at ansøger og deres samarbejdspartnere, herunder sponsorer, i videst muligt omfang prioriterer at opfylde Københavns Kommunes forventninger til ordnede løn- og arbejdsvilkår, jf. Borgerrepræsentationens beslutning den 17. marts 2016.

Da I har oplyst, at I ikke – eller kun delvist – er momsregistrerede, modtager I en kompensation for de udgifter I kan have til momsbelagte udgifter.

Momskompensationen fra staten udbetales sammen med jeres tilskud, hvorfor det udbetalte beløb er større end, det I har søgt. Social- og Indenrigsministeriet har på baggrund af en gennemsnitsberegning fastsat satser for momskompensation, som er forskellige, og som fremgår af ministeriets positivliste (link).

Satsen for tilskud til GAME er 12 %.

I forbindelse med evt. momsregnskab kan I således IKKE fratrække udgifter til moms, da I allerede er blevet kompenseret for disse med det forhøjede tilskud.

6.

Regnskab, revision og beretning

Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med vedlagte regnskabsinstruks.

Et eventuelt overskud eller underskud kan overføres fra det ene regnskabsår til det andet, så længe aftalen løber.

Revisionen skal foretages af en registreret eller statsautoriseret revisor i overensstemmelse med den vedlagte revisionsinstruks.

Det reviderede regnskab samt samtlige revisionsprotokollater udarbejdet i årets løb skal tillige med en ledelsesberetning være kommunen i hænde senest den 1. april.

Ledelsesberetningen skal redegøre for årets drift og forventningerne til det kommende år. Derudover skal ledelsesberetningen indeholde en redegørelse for, i hvilken udstrækning aktiviteter er blevet gennemført i overensstemmelse med de målsætninger, der er opstillet i aftalens afsnit 5.

Regnskabet skal godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen kan på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om jeres økonomi, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentationer efter kommunens ønske.

7.

Overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Medmindre anden særskilt, skriftlig aftale foreligger, kan rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale hverken helt eller delvis overdrages til tredjemand.

8.

Ikrafttræden, gyldighedsperiode, opsigelse og misligholdelse

f

Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og løber indtil den 31.12.2021. I 2020 genforhandles driftsaftalen med henblik på senest pr. 1. oktober at indgå aftale om en ny 4-årig periode.

Aftalen kan, medmindre anden særlig aftale foreligger, fra GAME’s side opsiges med tre

måneders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår.

Aftalen kan, medmindre anden særlig aftale foreligger, fra kommunens side opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

Aftalen har som forudsætning, at Borgerrepræsentationen årligt giver sin tilslutning i forbindelse med vedtagelse af kommunens budget.

Med hensyn til misligholdelse af aftalen henvises til dansk rets almindelige regler herom. Dog betragtes det altid som væsentlig misligholdelse, hvis budget, virksomhedsplan og regnskab ikke fremsendes til godkendelse senest to måneder efter fristens udløb, medmindre anden særlig aftale foreligger. Ligeledes hvis arrangementerne ikke gennemføres som beskrevet ovenfor og i virksomhedsplanen, uden at der er truffet aftale herom med Københavns Kommune.

København, den København, den

For GAME For Københavns Kommune:

Xxxxx Xxxxxxxx, kontorchef