Samarbejdsaftale mellem

Samarbejdsaftale mellem

Haderslev Kommune	og	Den selvejende institution Kunsthal 6100
CVR-nr. 29 18 97 57		CVR-nr. 39 48 85 74
Xxxxxxxxxx 00		Xxxxxxx 00X
6100 Haderslev		6100 Haderslev

herefter benævnt ”kommunen” herefter benævnt ”kunsthallen”

har dags dato indgået følgende samarbejdsaftale:

1. Formål

Kunst og kultur kan skabe nye muligheder for mennesker, byer og kommuner – hvis der er mod til det. Haderslev Kommune og Kunsthal 6100 har modet. Sammen vil vi udvikle og udfordre hvordan kunst og kultur kan skabe værdi for borgere og besøgende i Haderslev Kommune. Vi tror på at kunst og kultur kan gøre en forskel.

Med aftalen etablerer parterne et samarbejde, der skal udfordre den kommunale relation til borgerne, hvor det giver mening, Målet er bl.a. at koble kunst og kultur som løftestang i udviklings- og anlægsprojekter, og dermed aktivt bidrage til værdiskabelse for borgerne. Vejen dertil er baseret på risikovillighed, nysgerrighed og tålmodighed. Sammen vil parterne aktivt arbejde med og for at Haderslev Kommune positioneres som en kommune, der vægter kunst og kultur højt og tør bringe det i spil i forhold til egen praksis og samarbejdsrelationer,

2. Indhold

Målsætninger

• At understøtte driften af en kunsthal i Haderslev Kommune med et højt kunstnerisk niveau, med national og international relevans, og som har betydning og skaber værdi for borgere og besøgende i kommunen.

• At fremme mulighederne for at borgere og besøgende i Haderslev Kommune kan

deltage i kunst- og kulturaktiviteter med et højt fagligt niveau.

• At understøtte relationen mellem kommune og civilsamfund, og undersøge tværfaglige og borgerinddragende muligheder og løsninger for kommunale udfordringer.

• At kunsthallen indgår som kunstfaglig sparringspartner i relevante kommunale projekter, herunder kommunale anlægsprojekter og projekter med fokus på den borgerrettede service.

• At skabe plads til at være nysgerrrig på de pludseligt opståede, kreative og ikke kendte

muligheder.

Kunsthallens rolle og opgaver

• Drive en kunsthal, der er fysisk placeret i Haderslev Kommune,

• Være aktivt opsøgende og nysgerrig på igangværende og kommende projekter opstartet gennem kommune, fonde, styrelser og lignende initiativer nationalt og

internationalt, herunder hvordan udviklingen af byrum og bylivsaktiviteter i kommunens byer og landdistrikter kan bidrage til udviklingen i Haderslev Kommune.

• Invitere sig selv ind til ny- og gentænkning af relevante kommunale anlægsprojekter og

den borgerrrettede service.

• Samarbejde med relevante kommunale institutioner, foreninger, skoler og samarbejdspartnere om at understøtte et aktivt kulturliv i Haderslev Kommune, herunder byde ind med minimum to årlige projekter i relation til disse.

• Vidensdeling omkring fundraising og frivillighed indenfor samarbejdsaftalens formål.

• Indgå i relevante lokale, regionale, nationale og internationale samarbejder med fokus på kunst og kultur, herunder deltage i minimum to årlige projekter eller aktiviteter i de kulturaftaler, Haderslev Kommune er en del af.

• Øget synliggørelse af kunsthallen og understøttelse af den fælles fortælling om

Haderslev Kommune som kunst- og kulturkommune lokalt, regionalt, nationalt og internationalt, ved at være aktiv på relevante platforme.

Haderslev Kommunes rolle og opgaver

• Invitere kunsthallen tidligt ind til dialog om relevante kommunale projekter på tværs af politik områder og service, som er målrettet borgerne.

• Understøtte kunsthallen i en løbende og tæt dialog med de relevante kommunale serviceområder og kommunale samarbejdspartnere.

• Understøtte den fælles fortælling om Haderslev Kommune som kunst- og kulturkommune

• Understøtte kontakten mellem kunsthallen, kommunens skoler og institutioner, og andre relevante kommunale samarbejdspartnere.

• Bidrage aktivt til at samarbejdsaftalen aktiverer et frirum forbeholdt det ukendte, nye og uprøvede, samt agere dynamisk, når nye muligheder opstår.

3. Organisering af samarbejdet

Der etableres en følgegruppe bestående af repræsentanter fra de kommunale serviceområder, relevante kommunale samarbejdspartnere og kunsthallen. Følgegruppens opgave er at være faglig sparringspartner på relevante projekter og sikre den løbende, uformelle dialog mellem parterne, at sikre opfølgning på eksisterende samarbejder samt aktuel vidensdeling mellem kommunen og kunsthallen og kontinuerligt at have fokus på nye muligheder i samarbejdet.

4. Økonomi

Haderslev Kommune udbetaler et samlet årligt driftstilskud til kunsthallen svarende til 800.000 kr. Tilskuddet udbetales halvårligt forud i to lige store rater, 400.000 kr., henholdsvis den første hverdag i januar og den første hverdag i juli i tilskudsåret.

Tilskuddet må alene anvendes til lovlige kommunale formål, og skal understøtte et driftsmæssigt fundament for kunsthallens aktiviteter. Haderslev Kommune fører tilsyn med anvendelse af det kommunale tilskud. Kunsthallen skal derfor, inden udgangen af marts måned, fremsende revideret regnskab og årsberetning for det foregående år, samt, inden udgangen af oktober måned, planer for det kommende år. Begge dele skal fremsendes til Kultur og Fritid.

Det bevilgede tilskud tildeles på vilkår om, at Haderslev Kommune i tilfælde af krav om ekstraordinære kommunale rammebesparelser i et omfang, hvor det vurderes nødvendigt, kan genåbne aftalen med sigte på et reduceret tilskud. Dette vilkår kan alene effektueres med et minimums varsel på 6 måneder.

Den selvejende institutions økonomi baserer sig på både offentlige tilskud, fondsmidler og egne indtægter.

5. Opfølgning og evaluering på samarbejdsaftalen

Der afholdes et årligt dialogmøde mellem kunsthallen og Udvalget for Kultur og Fritid, Haderslev Kommune i november måned, hvor status og nye tiltag drøftes. Første dialogmøde afholdes i november 2021.

Samarbejdsaftalen og resultaterne evalueres løbende. Både kunsthallen og kommunen kan indkalde til evalueringsmøde.

6. Løbetid og opsigelse

Aftalen træder i kraft 1. januar 2021. Begge parter kan opsige aftalen med 6 måneders skriftligt varsel til 31. december eller 30. juni.

Dato:

For Haderslev Kommune:

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Formand, Udvalget for Kultur og Fritid Direktør, Børn og Kultur

Dato:

For Kunsthal 6100:

Xxx Xxx

Formand, Kunsthal 6100 daglig leder, Kunsthal 6100