Rektor Campusvej 55
Rektor Xxxxxxxxx 00
5230 Odense M
Tlf.: 0000 0000
Fax: 0000 0000
Lokalaftale om organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Syddansk Universitet
Nærværende aftale er indgået mellem ledelsen af Syddansk Universi- tet og de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsen- tanter.
Formål
Formålet med at indgå lokalaftale om organisering af arbejdsmiljøar- bejdet på Syddansk universitet er at styrke og effektivisere arbejdsmil- jøarbejdet.
Dette opnås ved at arbejdsmiljøorganisationen afspejler og understøt- ter universitetets økonomiske og ledelsesmæssige organisationsstruk- tur samtidig med at der etableres et formaliseret samarbejde mellem arbejdsmiljøorganisation og samarbejdsorganisation.
Samtidig styrkes og effektiviseres den decentrale indsats gennem ko- ordinerende aktiviteter.
Aftalens grundlag
Aftalen indgås i henhold til:
- Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, 8. maj 2008; § 8 om lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøet.
- Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed, kapitel 4 om aftaler.
- Undervisningsministeriets lov nr. 166 af 14. marts 2001 om elevers og studerendes undervisningsmiljø, kapitel 3 om deltagelse i ud- dannelsesstedets sikkerhedsarbejde.
14. december 2011 X.xx. 462-2007 JOD/mh
Bilag
Arbejdsmiljøpolitik og handlingsplan
SDU’s arbejdsmiljøorganisation arbejder efter SDU’s til enhver tid gældende arbejdsmiljøpolitik og handlingsplan for forbedring af ar- bejdsmiljøarbejdet.
Opgaver og funktioner
Arbejdsmiljøorganisationens operationelle, dvs. daglige opgaver vare- tages af arbejdsmiljøgrupperne i samarbejde med eventuelle Lokalar- bejdsmiljøudvalg og i eventuelle netværk.
Arbejdsmiljøorganisationens strategiske, dvs. overordnede opgaver varetages af Hovedarbejdsmiljøudvalget med støtte fra Fakultetsar- bejdsmiljøudvalgene.
Struktur
Basisstruktur
Organisationsstrukturen er etableret på baggrund af følgende princip- per:
a) Arbejdsmiljøorganisationen følger linjeledelsesstrukturen.
b) Det decentrale niveau udgøres af arbejdsmiljøgrupperne, som er knyttet til budgetenheden (institut/afdeling). I komplekse situatio- ner understøttes lokalindsatsen af lokaludvalg. Etablering af lokal- udvalg godkendes i Hovedarbejdsmiljøudvalg.
c) Det centrale niveau udgøres af hovedarbejdsmiljøudvalget. Den centrale indsats understøttes af Fakultetsarbejdsmiljøudvalg, der er koordinerende udvalg organiseret på hovedområdeniveau (fakulte- ter, fællesadministration og bibliotek).
d) Valgperioden er 3 år.
./. Uddybende beskrivelse af basisstrukturen med tilhørende opgaver og ansvar for Syddansk Universitets arbejdsmiljøorganisation version 1.0 vedlægges denne aftale.
Mulighed for organisering på tværs af virksomheder Hovedarbejdsmiljøudvalget og Samarbejdsorganisationen kan give sin særskilte accept af. at der etablere fælles arbejdsmiljøorganisation i henhold til bekendtgørelsens §21 på tværs af virksomheder.
Det kan kun ske ved en supplerende velbeskrevet delaftale iht. be- kendtgørelsens §21 for et velafgrænset organisatorisk område hvor der er tale om et reelt og virksomt samarbejde med anden virksomhed og
hvor en fælles arbejdsmiljøorganisering bliver en gevinst for arbejds- miljøarbejdet.
Mulighed for etablering af fælles organisation på hovedområdeni- veau mellem arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisation Hovedarbejdsmiljøudvalget og Samarbejdsorganisationen kan give sin særskilte accept af, at der etablere en fælles organisation på hovedom- rådeniveau i henhold til bekendtgørelsens §22 og §23 mellem ar- bejdsmiljø- og samarbejdsorganisation og til samarbejdsaftalens §8.
Det kan kun ske ved en supplerende velbeskrevet delaftale iht. be- kendtgørelsens §22 og §23 for et velafgrænset organisatorisk område på hovedområdeniveau, hvor der er tale om et reelt og virksomt sam- arbejde mellem de 2 organisationer og hvor en fælles arbejdsmiljøor- ganisering bliver en gevinst for arbejdsmiljøarbejdet.
Mulighed for etablering af samarbejde om studiemiljø med un- dervisningsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøorganisationen på andet organisatorisk niveau end i arbejdsmiljøgruppen Hovedarbejdsmiljøudvalget, Samarbejdsorganisationen og relevant studenter organisation kan give sin særskilte accept af, at undervis- ningsmiljørepræsentanter indgår i arbejdsmiljøorganisationen på en anden organisatorisk måde end i den enkelte arbejdsmiljøgruppe, der beskæftiger sig med spørgsmål af betydning for studiemiljøet.
Det kan hun ske ved en supplerende velbeskrevet delaftale for et vel- afgrænset organisatorisk område på Hovedområdeniveau eller budget- område med Lokalarbejdsmiljøudvalg, hvor der er tale om et reelt og virksomt samarbejde og hvor den alternative organisering bliver en gevinst for studiemiljøet.
Information og kommunikation
Denne aftale gøres tilgængelig for alle ansatte på SDU’s intranet.
Dagsorden til og referater af møder i Hovedarbejdsmiljøudvalget for- midles til alle ansatte på SDU’s intranet.
Dagsorden til og referater af møder i Fakultetsarbejdsmiljøudvalg formidles til hovedområdets ansatte på SDU’s intranet.
Referat af hovedarbejdsmiljøudvalgets møder fremsendes til Hoved- samarbejdsudvalget.
Referat af Fakultets-arbejdsmiljøudvalgenes møder fremsendes til de respektive lokalsamarbejdsudvalg.
Evaluering
Aftalen evalueres hvert 2. år.
Evalueringen omfatter bl.a. undersøgelse blandt organisationens med- lemmer samt vurdering af organisationens opgaver og funktion.
Evalueringen behandles af Hovedarbejdsmiljøudvalget og i Hoved- samarbejdsudvalget.
Ikrafttrædelse
Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2012, idet organisationens grupper og udvalg bemandes med udgangen af 2011.
Ændring og opsigelse
Aftalen kan genforhandles som følge af ændringer af betydning for arbejdsmiljøet, såfremt der er bred tilslutning hertil blandt én af par- terne.
Aftalen kan af hver af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders var- sel til den første i måneden.
Organisationsplan
./. Principskitse for organisationsplan version 1.0 vedlægges denne aftale.
./. Principskitse for valg og udpegning af arbejdsmiljøorganisationens ordinære medlemmer version 1.0 vedlægges denne aftale.
På vegne af ledelsen af Syddansk Universitet:
Dato Syddansk Universitet, Rektor Xxxx Xxxxxxxxxx
På vegne af de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter:
Dato Næstformand i Hovedsamarbejdsudvalget, Xxxxxx Xxxxxxxx