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Speakout Musterklauseln

Speakout. Bei Bedenken in Bezug auf Verhaltensweisen oder Aktivitäten, die möglicherweise in Konflikt mit dem Bekenntnis von Mondi zu einer ethischen Geschäftsführung und einem entsprechenden Verhalten stehen, können Geschäftspartner, MitarbeiterInnen oder andere Stakeholder von Mondi das vertrauliche Berichtsystem von Mondi nutzen, welches von einem unabhängigen Anbieter verwaltet wird. SpeakOut sollte nur dann verwendet werden, wenn die Kommunikation mit dem direkten Vorgesetzten, der Personalabteilung beziehungsweise dem üblichen Ansprechpartner bei Mondi nicht zielführend ist. Das Berichtssystem kann entweder über die Hotline des jeweiligen Landes kontaktiert werden oder über einen Weblink für das jeweilige Land. Weitere Informationen zu dem Berichtssystem und alle Kontaktdaten sind auf der Mondi Group – Webseite in dem Bereich „Governance“ unter „SpeakOut“ verfügbar (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/). Alle Bedenken und Vorfälle, welche gemeldet werden, werden ernst genommen und streng vertraulich behandelt.
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Speakout. In case of concerns about any behaviour or activities that may conflict with Mondi´s corporate commitment to ethical business practice and conduct, Xxxxx´s confidential reporting tool which is managed by an independent third party may be used by business partners, employees or other stakeholders of Mondi. SpeakOut should be used if communication with the direct management, human resources or the usual Mondi contact is not effective. The reporting tool may be contacted either via the hotline for the respective country or via the respective country´s web link. Further information regarding this reporting tool and all contact details are available on the Mondi Group-website in the section “Governance” under “SpeakOut” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/). All concerns and incidents reported will be treated seriously and in the strictest confidence.
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Speakout. In case of concerns about any behaviour or activities that may conflict with Mondi´s business ethics and its respective policies (as available under xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxx/) as well as in case of any (actual or potential) infringement of any EU law, including, but not limited to, any infringement of the laws regarding environmental protection, data protection, product safety or food safety, Mondi´s confidential reporting tool “Speakout” may be used by business partners, employees or other stakeholders of Mondi. Either the “Speakout” hotline for the respective country (see: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/) may be used or a report may be submitted via email to: xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. All concerns and incidents reported will be treated seriously and in the strictest confidence. Further information about “Speakout” is available under xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/.
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Speakout. Bei Bedenken in Bezug auf Verhaltensweisen oder Aktivitäten, die möglicherweise in Konflikt mit der Geschäftsethik und den entsprechenden Richtlinien von Mondi stehen (verfügbar unter: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx- governance/corporate-governance-code/) sowie bei Verdacht auf (konkrete oder potenzielle) Rechtsverletzungen eines Rechtsaktes der EU, einschließlich der Bestimmungen über Umweltschutz, Datenschutz, Produkt- und Lebensmittelsicherheit, können GeschäftspartnerInnen, MitarbeiterInnen oder andere Stakeholder von Mondi das vertrauliche Berichtsystem "Speakout" von Mondi nutzen. Es kann entweder die „Speakout“-Hotline des jeweiligen Landes kontaktiert werden (siehe: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/) oder per E-Mail eine Nachricht an folgende Adresse gesendet werden: xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. Alle Bedenken und Vorfälle, welche gemeldet werden, werden ernst genommen und streng vertraulich behandelt. Weitere Informationen zu „Speakout“ sind verfügbar unter xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/.
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  • Wie lange speichern wir Ihre Daten? Wir bewahren Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen gemacht werden können (gesetzliche Ver- jährungsfrist von drei bis zu 30 Jahren). Zudem speichern wir Ihre Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordnung oder des Geldwäschegesetzes. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

  • Widerrufsformular Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.

  • Wie lange werden meine Daten gespeichert? Wir verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erfor- derlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforder- lich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Kreditwesengesetz (KWG) und das Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungs- vorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

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