Common use of CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Clause in Contracts

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN. Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. La entidad procederá a verificar y evaluar las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar, con el propósito de habilitar las propuestas presentadas. En el momento señalado en los términos de referencia de la Invitación Abierta a Xxxxxxx, los proponentes presentarán una propuesta completa, que incluya la información sobre la capacidad jurídica y técnica, capacidad financiera y la propuesta económica o inicial de precio. En los términos de referencia de la Invitación Abierta a Cotizar se establecerán los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, que permitirán la selección de la oferta más favorable al Fondo de Programas Especiales para la Paz. Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales y/o jurídicas directamente, nacionales o extranjeras, o a través de consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente contratación, que no se encuentre incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley. El Objeto social de cada proponente ya sea persona natural, jurídica o las integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección. El proponente deberá aportar la siguiente documentación:  Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.  En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento consorcial y/o unión temporal, debidamente diligenciados y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la ley 80 de 1993.  Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.  Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.  Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.  Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Fotocopia certificada de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.  Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales. Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar la constancia de pago junto con las planillas correspondientes.  Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.  Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal.  Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades. Garantía de Seriedad de la propuesta REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (CUMPLE/NO CUMPLE): Cumplimiento Especificaciones Técnicas: La aceptación del Formato (3), FICHA DE CONDICIONES TECNICAS esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) se acreditará mediante la suscripción del Formato (2), CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA a través de la cual acepta la totalidad de las condiciones técnicas descritas dentro del documento referenciado. Registro Nacional de Turismo: En concordancia con la Ley 300 de 1996, el Artículo 13 de la Ley 1101 de 2006, modificadas por la Ley 1558 de 2012, el Proponente presentará copia del Registro Nacional de Turismo como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la fecha del cierre de la presente Invitación Abierta a Cotizar expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de oferentes plurales, este requisito deberá acreditarlo cada uno de sus integrantes so pena de rechazo. Alianzas Estratégicas: El Proponente deberá presentar mínimo tres (3) alianzas estratégicas el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, entiende por alianza estratégica, un acuerdo comercial que se establece entre el Operador Logístico y Hoteles, Centros de Convenciones, Auditorios o lugares para la realización de eventos, los beneficios pactados previamente, los cuales se describen en este documento, para ello deberá presentar los documentos que acrediten la existencia y suscripción de alianzas estratégicas con proveedores de bienes y servicios con cubrimiento en todo el territorio Nacional, (Departamental o Municipal), que brinden al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ tarifas especiales, de la siguiente forma: (3) pines de cortesía para conexión a internet por evento, ayudas audiovisuales que incluyan computador, video beam, sonido, consola, micrófono inalámbrico y parlantes de cortesía para todos los eventos que se realicen en sus instalaciones. Estos servicios deberán estar descritos en la correspondiente certificación. Las alianzas estratégicas se deben presentar de acuerdo con el Formato (4), ALIANZAS ESTRATEGICAS, las cuales serán verificadas por FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ a través de certificaciones escritas, las cuales deben contener cada uno de los requisitos descritos anteriormente y que la misma se encuentre vigente. Las empresas con las cuales tiene las alianzas estratégicas deberán, dentro de sus objetos sociales, estar relacionadas con la actividad requerida en los términos de la Invitación abierta a cotizar y además, quien suscribe dichas certificaciones debe ser el Representante Legal o quien se encuentre facultado para ello, para lo cual el Proponente debe presentar cada uno de los Certificados de Existencia y Representación Legal de la empresa aliada y el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ verificará la veracidad de las mismas. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, las alianzas estratégicas serán la sumatoria de las alianzas estratégicas de los integrantes. Así mismo, todos los integrantes deberán aportar al menos una (1) certificación de alianza estratégica.  Hoteles o cadenas hoteleras: Registro Nacional de Turismo como hoteles, centros vacacionales y servicios de alojamiento prestados por clubes sociales.  Agencias de viaje: Registro Nacional de Turismo como agencias de viajes y turismo, agencias mayoristas y las agencias operadoras. Experiencia mínima Habilitante: El interesado deberá acreditar en un máximo de hasta cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados y terminados a satisfacción durante las últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de licitación, cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de organización y realización de acciones logísticas para la realización de eventos. CONTRATO CUANTIA SMMLV Lo anterior obedece a que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, debe garantizar que los proponentes actualmente estén activos en el mercado y así mismo cuenten con relaciones comerciales, cupos de crédito y contratos vigentes con diferentes proveedores especializados para la realización de eventos, así como con el personal mínimo requerido; de esta manera garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para atender el objeto del contrato, teniendo en cuanto el alto volumen de eventos que ejecuta la entidad por mes. CANTIDAD DE EVENTOS TIPO DE EVENTO COBERTURA ASISTENTES POR EVENTO XXXXX XX XXXXXXXXXXX

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN. Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. La entidad procederá a verificar y evaluar El Comité Técnico Evaluador, dentro del término señalado en el cronograma, realizará la verificación de las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar, con el propósito de habilitar las propuestas presentadas. En el momento señalado en los términos Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de referencia de la Invitación Abierta a Xxxxxxx, los proponentes presentarán una propuesta completa, que incluya la información sobre la capacidad jurídica y técnica, capacidad financiera y la propuesta económica o inicial de precio. En los términos de referencia de la Invitación Abierta a Cotizar se establecerán los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, que permitirán la selección de la oferta más favorable al Fondo de Programas Especiales para la Paz. verificación: Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales y/o jurídicas directamente, nacionales o extranjeras, o a través de consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente contratación, que no se encuentre incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley. El Objeto social de cada proponente ya sea persona natural, jurídica o las integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección. El proponente deberá aportar la siguiente documentación:  Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.  En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento consorcial y/o unión temporal, debidamente diligenciados y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la ley 80 de 1993.  Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.  Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.  Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica República donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.  Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Fotocopia certificada Certificado de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.  Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales. Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar la constancia de pago junto con las planillas correspondientes.  Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.  Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal, cuando aplique.  Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades.  Garantía de Seriedad de la propuesta propuesta.  Fotocopia de la inscripción en el RUP Registro Único de Proponentes (Vigente y firme) REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (CUMPLE/NO CUMPLE): Cumplimiento Especificaciones Técnicas: La aceptación del Formato (3), FICHA DE CONDICIONES TECNICAS esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) se acreditará mediante la suscripción del Formato (2), CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA a través de la cual acepta la totalidad de las condiciones técnicas descritas dentro del documento referenciado. Registro Nacional de Turismo: En concordancia con la Ley 300 de 1996, el Artículo 13 de la Ley 1101 de 2006, modificadas por la Ley 1558 de 2012, el Proponente presentará copia del Registro Nacional de Turismo como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la fecha del cierre de la presente Invitación Abierta a Cotizar expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de oferentes plurales, este requisito deberá acreditarlo cada uno de sus integrantes so pena de rechazo. Alianzas Estratégicas: El Proponente deberá presentar mínimo tres (3) alianzas estratégicas el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, entiende por alianza estratégica, un acuerdo comercial que se establece entre el Operador Logístico y Hoteles, Centros de Convenciones, Auditorios o lugares para la realización de eventos, los beneficios pactados previamente, los cuales se describen en este documento, para ello deberá presentar los documentos que acrediten la existencia y suscripción de alianzas estratégicas con proveedores de bienes y servicios con cubrimiento en todo el territorio Nacional, (Departamental o Municipal), que brinden al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ tarifas especiales, de la siguiente forma: (3) pines de cortesía para conexión a internet por evento, ayudas audiovisuales que incluyan computador, video beam, sonido, consola, micrófono inalámbrico y parlantes de cortesía para todos los eventos que se realicen en sus instalaciones. Estos servicios deberán estar descritos en la correspondiente certificación. Las alianzas estratégicas se deben presentar de acuerdo con el Formato (4), ALIANZAS ESTRATEGICAS, las cuales serán verificadas por FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ a través de certificaciones escritas, las cuales deben contener cada uno de los requisitos descritos anteriormente y que la misma se encuentre vigente. Las empresas con las cuales tiene las alianzas estratégicas deberán, dentro de sus objetos sociales, estar relacionadas con la actividad requerida en los términos de la Invitación abierta a cotizar y además, quien suscribe dichas certificaciones debe ser el Representante Legal o quien se encuentre facultado para ello, para lo cual el Proponente debe presentar cada uno de los Certificados de Existencia y Representación Legal de la empresa aliada y el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ verificará la veracidad de las mismas. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, las alianzas estratégicas serán la sumatoria de las alianzas estratégicas de los integrantes. Así mismo, todos los integrantes deberán aportar al menos una (1) certificación de alianza estratégica.  Hoteles o cadenas hoteleras: Registro Nacional de Turismo como hoteles, centros vacacionales y servicios de alojamiento prestados por clubes sociales.  Agencias de viaje: Registro Nacional de Turismo como agencias de viajes y turismo, agencias mayoristas y las agencias operadoras. Experiencia mínima Habilitante: El interesado deberá acreditar en un máximo de hasta cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados y terminados a satisfacción durante las últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de licitación, cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de organización y realización de acciones logísticas para la realización de eventos. CONTRATO CUANTIA SMMLV Lo anterior obedece a que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, debe garantizar que los proponentes actualmente estén activos en el mercado y así mismo cuenten con relaciones comercialesla idoneidad, cupos de crédito experticia y contratos vigentes pertinencia, asegurando el cumplimiento con diferentes proveedores especializados para la realización de eventos, así como con el personal mínimo requerido; de esta manera garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para atender el objeto del contrato. La sumatoria de los valores de los contratos ejecutados y terminados a satisfacción, deberá ser igual o mayor al 100% del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes. SMLV 687.386 Se tomará el valor del contrato que esté 100% ejecutado, incluidas las adiciones y/o modificaciones se divide por el valor del SMMLV del año correspondiente a la terminación, incluidas sus modificaciones y/o adiciones. AÑO SMLV 2019 $828.116 2018 $781.242 2017 $737.717 2016 $689.455 2015 $644.350 2014 $616.000 El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ no tendrá en cuenta experiencia relacionada que no esté soportada por los documentos que se solicitan. El Fondo verificará que el objeto contractual se enmarque dentro de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios: 80161506 Servicio de archivo de datos 78131804 Servicio de almacenaje de documentos 78131602 Almacenaje de archivo de carpetas 43201800 Dispositivos de almacenamiento 43211700 Dispositivos informáticos de entrega de datos 44122000 Carpeta de archivo, carpetas y separadores 80101600 Gerencia de proyectos Sólo serán válidos los contratos que se hubieren ejecutado con entidades públicas, o entidades privadas que cumplan funciones públicas, teniendo en cuanto el alto volumen de eventos cuenta que ejecuta solo aplica para éstas la entidad por mes. CANTIDAD DE EVENTOS TIPO DE EVENTO COBERTURA ASISTENTES POR EVENTO XXXXX XX XXXXXXXXXXXnormatividad archivística en Colombia.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN. Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. La entidad procederá a verificar y evaluar las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar, con el propósito de habilitar las propuestas presentadas. En el momento señalado en los términos de referencia de la Invitación Abierta a Xxxxxxx, los proponentes presentarán una propuesta completa, que incluya la información sobre la capacidad jurídica y técnica, capacidad financiera y la propuesta económica o inicial de precio. En los términos de referencia de la Invitación Abierta a Cotizar se establecerán los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, que permitirán la selección de la oferta más favorable al Fondo de Programas Especiales para la Paz. Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales y/o jurídicas directamente, nacionales o extranjeras, o a través de consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente contratación, que no se encuentre incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley. El Objeto social de cada proponente ya sea persona natural, jurídica o las integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección. El proponente deberá aportar la siguiente documentación:  Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.  En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento consorcial y/o unión temporal, debidamente diligenciados y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la ley 80 de 1993.  Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.  Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.  Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.  Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Fotocopia certificada de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.  Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales. Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar la constancia de pago junto con las planillas correspondientes.  Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.  Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal, cuando aplique.  Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades. Garantía de Seriedad de la propuesta propuesta. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (CUMPLE/NO CUMPLE): Cumplimiento Especificaciones Técnicas: La aceptación del Formato (3), FICHA DE CONDICIONES TECNICAS esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) se acreditará mediante la suscripción del Formato (2), CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA a través de la cual acepta la totalidad de las condiciones técnicas descritas dentro del documento referenciado. Registro Nacional de Turismo: En concordancia con la Ley 300 de 1996, el Artículo 13 de la Ley 1101 de 2006, modificadas por la Ley 1558 de 2012, el Proponente presentará copia del Registro Nacional de Turismo como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la fecha del cierre de la presente Invitación Abierta a Cotizar expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de oferentes plurales, este requisito deberá podrá acreditarlo cada al menos uno de sus integrantes so pena de rechazo. Alianzas Estratégicas: El Proponente deberá presentar mínimo tres (3) alianzas estratégicas el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, entiende por alianza estratégica, un acuerdo comercial que se establece entre el Operador Logístico y Hoteles, Centros de Convenciones, Auditorios o lugares para la realización de eventos, los beneficios pactados previamente, los cuales se describen en este documento, para ello deberá presentar los documentos que acrediten la existencia y suscripción de alianzas estratégicas con proveedores de bienes y servicios con cubrimiento en todo el territorio Nacional, (Departamental o Municipal), que brinden al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ tarifas especiales, de la siguiente forma: (3) pines de cortesía para conexión a internet por evento, ayudas audiovisuales que incluyan computador, video beam, sonido, consola, micrófono inalámbrico y parlantes de cortesía para todos los eventos que se realicen en sus instalaciones. Estos servicios deberán estar descritos en la correspondiente certificación. Las alianzas estratégicas se deben presentar de acuerdo con el Formato (4), ALIANZAS ESTRATEGICAS, las cuales serán verificadas por FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ a través de certificaciones escritas, las cuales deben contener cada uno de los requisitos descritos anteriormente y que la misma se encuentre vigente. Las empresas con las cuales tiene las alianzas estratégicas deberán, dentro de sus objetos sociales, estar relacionadas con la actividad requerida en los términos de la Invitación abierta a cotizar y además, quien suscribe dichas certificaciones debe ser el Representante Legal o quien se encuentre facultado para ello, para lo cual el Proponente debe presentar cada uno de los Certificados de Existencia y Representación Legal de la empresa aliada con una vigencia no mayor a 30 días calendario y el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ verificará la veracidad de las mismas. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, las alianzas estratégicas serán la sumatoria de las alianzas estratégicas de los integrantes. Así mismo, todos los integrantes deberán aportar al menos una (1) certificación de alianza estratégica.  Hoteles o cadenas hoteleras: Registro Nacional de Turismo como hoteles, centros vacacionales y servicios de alojamiento prestados por clubes sociales.  Agencias de viaje: Registro Nacional de Turismo como agencias de viajes y turismo, agencias mayoristas y las agencias operadoras. Experiencia mínima Habilitante: El interesado deberá acreditar en un máximo de hasta cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados y terminados a satisfacción durante las últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de licitación, cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de organización y realización de acciones logísticas para la realización de eventos. CONTRATO CUANTIA SMMLV Lo anterior obedece a que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, debe garantizar que los proponentes actualmente estén activos en el mercado y así mismo cuenten con relaciones comerciales, cupos de crédito y contratos vigentes con diferentes proveedores especializados para la realización de eventos, así como con el personal mínimo requerido; de esta manera garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para atender el objeto del contrato, teniendo en cuanto el alto volumen de eventos que ejecuta la entidad por mes. CANTIDAD DE EVENTOS TIPO DE EVENTO COBERTURA ASISTENTES POR EVENTO XXXXX XX XXXXXXXXXXX

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN. Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. La entidad procederá a verificar y evaluar El Comité Técnico Evaluador, dentro del término señalado en el cronograma, realizará la verificación de las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar, con el propósito de habilitar las propuestas presentadas. En el momento señalado en los términos Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de referencia de la Invitación Abierta a Xxxxxxx, los proponentes presentarán una propuesta completa, que incluya la información sobre la capacidad jurídica y técnica, capacidad financiera y la propuesta económica o inicial de precio. En los términos de referencia de la Invitación Abierta a Cotizar se establecerán los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, que permitirán la selección de la oferta más favorable al Fondo de Programas Especiales para la Paz. verificación: Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales y/o jurídicas directamente, nacionales o extranjeras, o a través de consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente contratación, que no se encuentre incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley. El Objeto social de cada proponente ya sea persona natural, jurídica o las integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección. El proponente deberá aportar la siguiente documentación:  Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.  En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento consorcial y/o unión temporalde conformación, debidamente diligenciados diligenciado y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la ley Ley 80 de 1993.  Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.  Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.  Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica República donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.  Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Fotocopia certificada Certificado de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).  Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.  Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales. Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar  Fotocopia de la constancia autorización vigente de pago junto con las planillas correspondientesfacturación.  Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.  Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal, cuando aplique.  Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades.  Garantía de Seriedad de la propuesta propuesta.  Fotocopia de la inscripción en el RUP Registro Único de Proponentes (Vigente y firme) REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (CUMPLE/NO CUMPLE): Cumplimiento Especificaciones Técnicas: La aceptación del Formato (3), FICHA DE CONDICIONES TECNICAS TÉCNICAS esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) se acreditará mediante la su suscripción del Formato (23), CARTA FICHA DE PRESENTACION DE LA OFERTA a través de la cual acepta la totalidad de las condiciones técnicas descritas dentro del documento referenciado. Registro Nacional de Turismo: En concordancia con la Ley 300 de 1996, el Artículo 13 de la Ley 1101 de 2006, modificadas por la Ley 1558 de 2012, el Proponente presentará copia del Registro Nacional de Turismo como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la fecha del cierre de la presente Invitación Abierta a Cotizar expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de oferentes plurales, este requisito deberá acreditarlo cada uno de sus integrantes so pena de rechazo. Alianzas Estratégicas: El Proponente deberá presentar mínimo tres (3) alianzas estratégicas el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, entiende por alianza estratégica, un acuerdo comercial que se establece entre el Operador Logístico y Hoteles, Centros de Convenciones, Auditorios o lugares para la realización de eventos, los beneficios pactados previamente, los cuales se describen en este documento, para ello deberá presentar los documentos que acrediten la existencia y suscripción de alianzas estratégicas con proveedores de bienes y servicios con cubrimiento en todo el territorio Nacional, (Departamental o Municipal), que brinden al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ tarifas especiales, de la siguiente forma: (3) pines de cortesía para conexión a internet por evento, ayudas audiovisuales que incluyan computador, video beam, sonido, consola, micrófono inalámbrico y parlantes de cortesía para todos los eventos que se realicen en sus instalaciones. Estos servicios deberán estar descritos en la correspondiente certificación. Las alianzas estratégicas se deben presentar de acuerdo con el Formato (4), ALIANZAS ESTRATEGICAS, las cuales serán verificadas por FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ a través de certificaciones escritas, las cuales deben contener cada uno de los requisitos descritos anteriormente y que la misma se encuentre vigente. Las empresas con las cuales tiene las alianzas estratégicas deberán, dentro de sus objetos sociales, estar relacionadas con la actividad requerida en los términos de la Invitación abierta a cotizar y además, quien suscribe dichas certificaciones debe ser el Representante Legal o quien se encuentre facultado para ello, para lo cual el Proponente debe presentar cada uno de los Certificados de Existencia y Representación Legal de la empresa aliada y el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ verificará la veracidad de las mismas. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, las alianzas estratégicas serán la sumatoria de las alianzas estratégicas de los integrantes. Así mismo, todos los integrantes deberán aportar al menos una (1) certificación de alianza estratégica.  Hoteles o cadenas hoteleras: Registro Nacional de Turismo como hoteles, centros vacacionales y servicios de alojamiento prestados por clubes sociales.  Agencias de viaje: Registro Nacional de Turismo como agencias de viajes y turismo, agencias mayoristas y las agencias operadorasCONDICIONES TÉCNICAS. Experiencia mínima Habilitante: El interesado proponente (persona natural o jurídica) deberá acreditar en un máximo de hasta cinco tres (53) certificaciones de contratos ejecutados y terminados a satisfacción cuya sumatoria sea una CUANTIA SUPERIOR O IGUAL AL 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL, durante las últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de licitación, cuyo objeto esté relacionado con la prestación presente invitación abierta a cotizar; y contener mínimo uno de los códigos estándar de productos y servicios de las naciones unidas – UNSPSC, hasta el tercer nivel (clase), tal como se encuentran relacionados en el anexo técnico No.1. La sumatoria de los valores de los contratos ejecutados a satisfacción, deberá ser igual o mayor al 50% del servicio de organización y realización de acciones logísticas para presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes. SMLV 543,495 Se tomará el valor del contrato que esté 100% ejecutado, incluidas las adiciones y/o modificaciones se divide por el valor del SMMLV del año correspondiente a la realización de eventosterminación, incluidas sus modificaciones y/o adiciones. CONTRATO CUANTIA SMMLV Lo anterior obedece a que el AÑO SMLV 2019 $828.116 2018 $781.242 2017 $737.717 2016 $689.455 2015 $644.350 2014 $616.000 El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, debe garantizar PAZ no tendrá en cuenta experiencia relacionada que no esté soportada por los proponentes actualmente estén activos documentos que se solicitan. El Fondo verificará que el objeto contractual se enmarque dentro de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios: La verificación de la experiencia se realizará con base en la información que reporten los Proponentes en el mercado y así mismo cuenten con relaciones comercialesFormato 4) RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE dispuesto para tal fin. No se tendrá como valida la experiencia consignada en el Formato 4, cupos de crédito y contratos vigentes con diferentes proveedores especializados para la realización de eventosque no esté debidamente soportada en cerificaciones las cuales deben estar en papelería institucional (incluso anexos, así como con el personal mínimo requerido; de esta manera garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para atender el objeto del contratosi llegaré a tener), teniendo en cuanto el alto volumen de eventos que ejecuta ser expedidas por la entidad contratante y suscritas por mesel funcionario competente. CANTIDAD DE EVENTOS TIPO DE EVENTO COBERTURA ASISTENTES POR EVENTO XXXXX XX XXXXXXXXXXXDeben reflejar como mínimo los siguientes requisitos: