Common use of CRONOGRAMA DEL PROCESO Clause in Contracts

CRONOGRAMA DEL PROCESO. 9 Elaborar el proyecto xx xxxxxx de condiciones aspectos: Jurídicos, técnicos, económicos y financieros, y establecer los aspectos que serán objeto de evaluación, así como los documentos que se deberán presentar con la propuesta Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, y con el área financiera. Pliego de condiciones 10 Enviar para conocimiento y recomendaciones del Gerente, el proyecto xx xxxxxx de condiciones (3 días hábiles antes de su publicación en el SECOP). Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso 11 Publicar el aviso de convocatoria pública Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 13 Publicar el proyecto xx xxxxxx de condiciones junto con los estudios previos, estudios del sector, en el Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP SECOP, 5 días hábiles antes del acto que ordena la apertura 14 Recibir las observaciones al proyecto xx xxxxxx; analizar y remitir a la dependencia solicitante, y al área financiera si son de carácter financiero, para que se den las respuestas correspondientes. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Observaciones por escrito y/o medio magnético 15 Responder y remitir a la División Jurídica las respuestas a las observaciones recibidas al proyecto xx xxxxxx. Área o dependencia solicitante y con el área financiera si el tema es de carácter financiero. Respuesta a observaciones xxx xxxxxx de condiciones 16 Consolidar el documento de apreciaciones (respuestas) a las observaciones y publicar en el SECOP Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 17 Consolidar el pliego de condiciones definitivo. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, área financiera. Pliego de Condiciones Definitivo 18 Proyectar para firma del gerente, la resolución que ordena la apertura del proceso Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Resolución de apertura del proceso

CRONOGRAMA DEL PROCESO. 9 Elaborar el proyecto xx xxxxxx El presente proceso de condiciones aspectosInvitación Pública se adelantará conforme a lo siguiente: Jurídicos, técnicos, económicos ETAPA FECHA Aviso en prensa y financieros, y establecer los aspectos que serán objeto publicación de evaluación, así como los documentos que se deberán presentar con la propuesta Jefe términos de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, y con el área financierareferencia. Pliego 5/10/2020 Recepción de condiciones 10 Enviar para conocimiento y recomendaciones del Gerente, el proyecto xx xxxxxx de condiciones (3 días hábiles antes de su publicación en el SECOP). Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso 11 Publicar el aviso de convocatoria pública Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 13 Publicar el proyecto xx xxxxxx de condiciones junto con los estudios previos, estudios del sector, en el Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP SECOP, 5 días hábiles antes del acto que ordena la apertura 14 Recibir las observaciones al proyecto xx xxxxxx; analizar y remitir a la dependencia solicitante, y al área financiera si son de carácter financiero, para que se den las respuestas correspondientes. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Observaciones por escrito y/o medio magnético 15 Responder y remitir consultas a la División Jurídica los Términos de Referencia 8/10/2020 Página 17 de 75 ETAPA FECHA Publicación de las respuestas a las observaciones recibidas y consultas presentadas a los Términos de Referencia. 13/10/2020 Envío de información a quienes la soliciten según acuerdo de confidencialidad (Formato 6). 15/10/2020 Habilitación para cada uno de los oferentes que enviaron el acuerdo de confidencialidad Formato No.6, del link de acceso individual a la herramienta ONE DRIVE, mediante el cual el oferente podrá ingresar y cargar su oferta, y remisión vía correo electrónico de la confirmación de la habilitación del mismo a cada oferente. 16/10//2020 Recepción de ofertas Ofertas (Cargue de ofertas en el respectivo LINK de ONE DRIVE) 19/10/2020 Audiencia virtual de recepción y apertura de ofertas. Hora: 2:30 p.m. 19/10/2020 Publicación del informe de la audiencia virtual de recepción y apertura de ofertas, mediante correo electrónico dirigido a cada uno de ellos. 19/10/2020 Verificación de Requisitos Habilitantes y solicitud de documentos a subsanar 21/10/2020 Remisión de documentos objeto de Subsanación 22/10/2020 Publicación del resultado de la verificación de habitantes 23/10/2020 Presentación de observaciones a la verificación de Requisitos Habilitantes 26/10/2020 Publicación de las respuesta a las observaciones realizadas a la verificación de Requisitos Habilitantes 27/10/2020 Evaluación y calificación de las ofertas 28/10/2020 Publicación de los resultados de la evaluación 29/11/2020 Presentación de observaciones al proyecto xx xxxxxxresultado de la evaluación 3/11/2020 Publicación de las respuestas a las observaciones realizadas sobre el resultado de la evaluación 5/11/2020 Publicación del oferente seleccionado 6/11/2020 Página 18 de 75 ETAPA FECHA Expedición y entrega de notas de cobertura al corredor de seguros. Área o dependencia solicitante Expedición y entrega de las pólizas contratadas con las respectivas condiciones generales y particulares, dentro de los 10 días siguientes. 16/11/2020 Las fechas definidas en este cronograma podrán ser modificadas en cualquier momento por FINAGRO conforme a las exigencias del proceso y serán informadas mediante Adenda, las cuales se publicarían en la página web de la Entidad y harán parte integral de los presentes términos de referencia. FINAGRO publicará un aviso en un diario de amplia circulación, en la fecha establecida en el área financiera si cronograma, y publicará los Términos de Referencia de la invitación en su página Web. Los interesados en participar en el tema es presente proceso de carácter financieroselección podrán formular ante FINAGRO, las consultas y observaciones que consideren convenientes y pertinentes en relación con los Términos de Referencia. Respuesta Dichas consultas y observaciones serán presentadas a observaciones xxx xxxxxx FINAGRO, al siguiente correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx., en las fechas indicadas en el cronograma. En la fecha establecida en el cronograma del presente proceso de condiciones 16 Consolidar el documento de apreciaciones (respuestas) selección, FINAGRO publicará en su página web las respuestas a las observaciones y publicar consultas realizadas a los términos de referencia. Las respuestas a las consultas y observaciones que se formulen se entenderán como parte integral de los Términos de Referencia, y serán publicadas en el SECOP Jefe portal Web de FINAGRO, medio a través del cual se publicarán todas las actuaciones del proceso de Invitación pública. En atención a la situación actual generada por la pandemia del COVID 19 y los Decretos que ordenan el Aislamiento Preventivo Obligatorio expedidos por el Gobierno Nacional, la recepción de ofertas de los procesos de contratación que adelante FINAGRO se llevará a cabo a través de mecanismos electrónicos. Para el efecto, las ofertas se recibirán mediante la herramienta ONE DRIVE1 . En relación con la diligencia de recepción y apertura de ofertas se utilizará el mecanismo electrónico de comunicación virtual denominado TEAMS2. La herramienta TEAMS puede ser usada en su versión WEB o puede ser descargada de manera gratuita en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx- teams/download-app#desktopAppDownloadregion En relación con las especificaciones técnicas mínimas de esta herramienta TEAMS ver el Formato-Anexo No. 14 de los presentes Términos de Referencia. En la fecha y hasta la hora indicada en el cronograma de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 17 Consolidar el pliego de condiciones definitivopresente invitación, los oferentes podrán remitir a FINAGRO sus respectivas ofertas digitalizadas. Jefe Lo anterior se llevará a cabo de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, área financiera. Pliego de Condiciones Definitivo 18 Proyectar para firma del gerente, la resolución que ordena la apertura del proceso Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Resolución de apertura del procesosiguiente manera:

CRONOGRAMA DEL PROCESO. 9 Elaborar El cronograma del presente proceso de contratación es el que se indica a continuación: Aviso de Convocatoria 24/05/2019 Publicidad en la web del proyecto xx xxxxxx de condiciones aspectos: Jurídicos, técnicos, económicos y financieros, y establecer los aspectos que serán objeto de evaluación, así como los documentos que se deberán presentar con la propuesta Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado 24/05/2019 31/05/2019 Observaciones al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, y con el área financiera. Pliego de condiciones 10 Enviar para conocimiento y recomendaciones del Gerente, el proyecto xx xxxxxx de condiciones (3 días hábiles antes de su publicación en el SECOP). Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso 11 Publicar el aviso de convocatoria pública Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 13 Publicar el proyecto xx xxxxxx de condiciones junto con los estudios previos, estudios del sector, en el Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP SECOP, 5 días hábiles antes del acto que ordena la apertura 14 Recibir 24/5/2019 31/05/2019 Plazo máximo para dar respuesta a las observaciones al proyecto xx xxxxxx; analizar y remitir a pliego de condiciones 4/06/2019 Resolución de apertura del proceso 4/06/2019 Publicidad en la dependencia solicitante, y al área financiera si son de carácter financiero, para que se den las respuestas correspondientes. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Observaciones por escrito y/o medio magnético 15 Responder y remitir a la División Jurídica las respuestas a las observaciones recibidas al proyecto xx xxxxxx. Área o dependencia solicitante y con el área financiera si el tema es de carácter financiero. Respuesta a observaciones web xxx xxxxxx de condiciones 16 Consolidar el documento definitivo 4/06/2019 Presentación de apreciaciones (respuestas) observaciones al pliego de condiciones definitivo 4/06/2019 7/06/2019 Plazo máximo para dar respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo 10/06/2019 Plazo para expedir adendas 4/06/2019 10/06/2019 Cierre del proceso 11/06/2019 5:00 PM Verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas 11/06/2019 13/06/2019 Publicación de informe de requisitos habilitantes 14/06/2019 Plazo para formular observaciones al informe de evaluación y plazo para subsanar por parte de los proponentes. 14/06/2019 19/06/2019 Plazo máximo para verificar los documentos aportados para subsanar o aclarar. 20/06/2019 Adjudicación o declaratoria de desierta del proceso 21/06/2019 Plazo máximo para publicar la Resolución de Adjudicación o declaratoria de desierta. 25/06/2019 Plazo máximo para la Celebración del contrato 27/06/2019 Plazo máximo Registro del contrato 28/06/2019 Plazo máximo para la Entrega de Garantías a la Entidad N/A Plazo máximo para la Aprobación de las garantías N/A Publicación en el SECOP Jefe Dentro de los 3 hábiles siguientes Se informa a los interesados en el presente proceso que TODA COMUNICACIÓN (observaciones, consultas, subsanes, propuestas, comunicaciones, etc) SOLO podrán realizarse a través de la División Jurídica con apoyo plataforma del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 17 Consolidar el pliego de condiciones definitivoSecop II. Jefe de Así mismo la División Jurídica con apoyo Entidad UNICAMENTE aceptará y tendrá como válidas las comunicaciones que se reciban a través del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, área financiera. Pliego de Condiciones Definitivo 18 Proyectar para firma del gerente, la resolución que ordena la apertura del proceso Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Resolución de apertura del procesoSecop II.

CRONOGRAMA DEL PROCESO. 9 Elaborar El cronograma del presente proceso de contratación es el que se indica a continuación: Aviso de Convocatoria 28/03/2019 Publicidad en la web del proyecto xx xxxxxx de condiciones aspectos: Jurídicos, técnicos, económicos y financieros, y establecer los aspectos que serán objeto de evaluación, así como los documentos que se deberán presentar con la propuesta Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado 28/03/2019 4/04/2019 Observaciones al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, y con el área financiera. Pliego de condiciones 10 Enviar para conocimiento y recomendaciones del Gerente, el proyecto xx xxxxxx de condiciones (3 días hábiles antes de su publicación en el SECOP). Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso 11 Publicar el aviso de convocatoria pública Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 13 Publicar el proyecto xx xxxxxx de condiciones junto con los estudios previos, estudios del sector, en el Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP SECOP, 5 días hábiles antes del acto que ordena la apertura 14 Recibir 28/03/2019 04/04/2019 Plazo máximo para dar respuesta a las observaciones al proyecto xx xxxxxx; analizar y remitir a pliego de condiciones 05/04/2019 Resolución de apertura del proceso 05/04/2019 Publicidad en la dependencia solicitante, y al área financiera si son de carácter financiero, para que se den las respuestas correspondientes. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Observaciones por escrito y/o medio magnético 15 Responder y remitir a la División Jurídica las respuestas a las observaciones recibidas al proyecto xx xxxxxx. Área o dependencia solicitante y con el área financiera si el tema es de carácter financiero. Respuesta a observaciones web xxx xxxxxx de condiciones 16 Consolidar el documento definitivo 05/04/2019 Presentación de apreciaciones (respuestas) observaciones al pliego de condiciones definitivo 04/04/2019 09/04/2019 Plazo máximo para dar respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo 10/04/2019 Plazo para expedir adendas 04/04/2019 10/04/2019 Cierre del proceso 11/04/2019 3:00 PM Verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas 11/04/2019 12/04/2019 Publicación de informe de requisitos habilitantes 15/04/2019 Publicacion orden de elegibilidad 15/04/2019 Plazo para formular observaciones al informe de evaluación y plazo para subsanar por parte de los proponentes. 15/04/2019 17/04/2019 Plazo máximo para verificar los documentos aportados para subsanar o aclarar. 22/04/2019 Adjudicación o declaratoria de desierta del proceso 23/04/2019 Plazo máximo para publicar la Resolución de Adjudicación o declaratoria de desierta. 26/04/2019 Plazo máximo para la Celebración del contrato 29/04/2019 Plazo máximo Registro del contrato 30/04/2019 Plazo máximo para la Entrega de Garantías a la Entidad N/A Plazo máximo para la Aprobación de las garantías N/A Publicación en el SECOP Jefe Dentro de los 3 hábiles siguientes Se informa a los interesados en el presente proceso que TODA COMUNICACIÓN (observaciones, consultas, subsanes, propuestas, comunicaciones, etc) SOLO podrán realizarse a través de la División Jurídica con apoyo plataforma del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 17 Consolidar el pliego de condiciones definitivoSecop II. Jefe de Así mismo la División Jurídica con apoyo Entidad UNICAMENTE aceptará y tendrá como válidas las comunicaciones que se reciban a través del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, área financiera. Pliego de Condiciones Definitivo 18 Proyectar para firma del gerente, la resolución que ordena la apertura del proceso Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Resolución de apertura del procesoSecop II.

CRONOGRAMA DEL PROCESO. 9 Elaborar El cronograma para el proyecto xx xxxxxx presente proceso de condiciones aspectosselección es el siguiente: JurídicosPublicación de Aviso en diario de amplia circulación y Términos de Referencia en la página web. 08/10/2021 Recepción de observaciones y consultas a los Términos de Referencia 08/10/2021 al 14/10/2021 Publicación de respuesta a las observaciones y consultas presentadas a los Términos de Referencia. 20/10/2021 Remisión de Manifestación de Interés en participar en la invitación pública para creación de link en One Drive 08/10/2021 al 21/10/2021 Habilitación para link de acceso individual a la herramienta ONE DRIVE, técnicos, económicos y financierosa quienes hayan manifestado interés en participar para que carguen su oferta, y establecer los aspectos que serán remisión vía correo electrónico de la confirmación de la habilitación del mismo a cada oferente. 22/10/2021 14 Cargue de ofertas en el respectivo LINK de ONE DRIVE) Entre el momento de habilitación del LINK el día 22/10/2021 y hasta el 26/10/2021 a las 3:00 p.m. Recepción y apertura de ofertas a través de la Plataforma Teams y publicación del informe de recepción y apertura de ofertas. 26/10/2021 Verificación de Requisitos Habilitantes 27/10/2021 al 28/10/2021 Solicitud de documentos objeto de evaluación, así como los Subsanación 29/10/2021 Remisión de documentos que se deberán presentar con la propuesta Jefe objeto de subsanación. 02/11/2021 Publicación del resultado de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, y con el área financiera. Pliego Verificación de condiciones 10 Enviar para conocimiento y recomendaciones del Gerente, el proyecto xx xxxxxx Requisitos Habilitantes 04/11/2021 Presentación de condiciones (3 días hábiles antes de su publicación en el SECOP). Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso 11 Publicar el aviso de convocatoria pública Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 13 Publicar el proyecto xx xxxxxx de condiciones junto con los estudios previos, estudios del sector, en el Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP SECOP, 5 días hábiles antes del acto que ordena la apertura 14 Recibir las observaciones al proyecto xx xxxxxx; analizar y remitir a la dependencia solicitante, y al área financiera si son verificación de carácter financiero, para que se den las respuestas correspondientesrequisitos habilitantes. Jefe 05/11/2021 Publicación de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Observaciones por escrito y/o medio magnético 15 Responder y remitir a la División Jurídica las respuestas a las observaciones recibidas a la verificación de requisitos habilitantes. 09/11/2021 Evaluación y calificación de las ofertas 10/11/2021 al proyecto xx xxxxxx11/11/2021 Publicación de los resultados de la evaluación y calificación. Área o dependencia solicitante y con el área financiera si el tema es 12/11/2021 Remisión de carácter financieroobservaciones al resultado de la evaluación. Respuesta a observaciones xxx xxxxxx 16/11/2021 Publicación de condiciones 16 Consolidar el documento de apreciaciones (respuestas) respuesta a las observaciones y publicar en sobre el SECOP Jefe resultado de la División Jurídica con apoyo evaluación. 18/11/2021 Publicación del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 17 Consolidar el pliego de condiciones definitivo. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, área financiera. Pliego de Condiciones Definitivo 18 Proyectar para firma del gerente, la resolución que ordena la apertura del proceso Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Resolución de apertura del procesooferente seleccionado 19/11/2021

CRONOGRAMA DEL PROCESO. 9 Elaborar El Ministerio Relaciones Exteriores dispondrá del siguiente cronograma para el proyecto xx xxxxxx trámite del presente proceso de condiciones aspectosselección: Jurídicos, técnicos, económicos y financieros, y establecer los aspectos que serán objeto Publicación Aviso de evaluación, así como los documentos que se deberán presentar con la propuesta Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, y con el área financiera. Pliego de condiciones 10 Enviar para conocimiento y recomendaciones del Gerente, el proyecto xx xxxxxx de condiciones (3 días hábiles antes de su publicación Convocatoria Pública en el SECOP). Jefe Portal Único de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado Contratación – SECOP Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y Estudios Previos 8 xx xxxxx de 2019 Observaciones al proceso 11 Publicar el aviso Proyecto xx Xxxxxx de convocatoria pública Jefe Condiciones Del 8 al 21 xx xxxxx de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 13 Publicar el proyecto xx xxxxxx de condiciones junto con los estudios previos, estudios del sector, en el Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP SECOP, 5 días hábiles antes del acto que ordena la apertura 14 Recibir las 2019 • Respuesta a observaciones al proyecto xx xxxxxx; analizar Xxxxxx de Condiciones si hubiere lugar. • Acto Administrativo de Apertura, publicación xxx Xxxxxx de Condiciones Definitivo en el Portal Único de Contratación – SECOP II. 27 xx xxxxx de 2019 Audiencia de aclaraciones y remitir distribución de riesgos 28 xx xxxxx de 2019 en el Salón Anexo a la dependencia solicitante, y al área financiera si son Secretaria General del Ministerio de carácter financiero, Relaciones Exteriores. Hora: 9:00 am Plazo para que se den las respuestas correspondientes. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado los interesados presenten observaciones al proceso Observaciones por escrito y/o medio magnético 15 Responder y remitir a la División Jurídica las respuestas a las observaciones recibidas al proyecto xx xxxxxx. Área o dependencia solicitante y con el área financiera si el tema es de carácter financiero. Respuesta a observaciones xxx xxxxxx de condiciones 16 Consolidar el documento de apreciaciones (respuestas) a las observaciones y publicar en el SECOP Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Publicación en SECOP 17 Consolidar el pliego de condiciones definitivo. Jefe de la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso, en coordinación con el área o dependencia solicitante, área financiera. Pliego de Condiciones Definitivo 18 Proyectar para firma del gerente, la resolución que ordena la apertura Hasta el 1 abril de 2019 Respuesta a observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo si hubiere lugar 4 xx xxxxx de 2019 Publicación de Adendas si hubiere lugar 5 abril de 2019 Presentación de Propuestas y Cierre del proceso Jefe El 11 xx xxxxx de 2019 HORA: 8:00 a.m. SECOP II Verificación de los requisitos habilitantes Del 11 al 15 xx xxxxx de 2019 Traslado Informe de verificación Del 16 al 24 xx xxxxx de 2019 Publicación del informe definitivo y respuesta a las observaciones al informe de evaluación 26 xx xxxxx de 2019 Audiencia publica 29 xx xxxxx de 2019, en el Salón Anexo a Secretaria General del Ministerio de Relaciones Exteriores. Hora: 9:00 am Firma del Contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la División Jurídica con apoyo del asesor asignado al proceso Resolución de apertura del procesoadjudicación.