Common use of Libro de Obras Clause in Contracts

Libro de Obras. Llevar un registro de lo tratado en las reuniones administrativas y suministrar copias del mismo a los asistentes y a la Entidad Contratante. El fiscalizador será responsable de levantar las ayudas de memoria en las reuniones en condición de secretario. Ya sea en la propia reunión o con posterioridad a ella, deberá proponer las obligaciones respectivas en relación a las medidas que deben adoptarse y comunicarlas por escrito a todos los asistentes. Exigir al contratista la utilización de Libros de Obra, desde el primer día de inicio de las Obras, para el control de las actividades diarias, los cuales deben permanecer en los sitios de trabajo. Los pedidos de cambios, suspensiones y cualquier otra observación relativa a la ejecución de los trabajos, el Fiscalizador lo hará constar en el Libro de Obra, con su firma de responsabilidad y de un Representante de la Comunidad. Anotar en el libro de obra las observaciones, instrucciones o comentarios que a su criterio deben ser considerados por el contratista para el mejor desarrollo de la obra. Aquellos que tengan especial importancia se consignarán adicionalmente por oficio regular. Anotar en el Libro de Obras las actividades relevantes que se realizan a diario y describir la composición del personal que se encuentre laborando, cantidades de materiales existentes en la Obra, situaciones que incidan positiva o negativamente en su ejecución, observaciones al proceso de ejecución y recomendaciones para corregir o mejorar, avisos sobre actividades futuras y acuerdos que se tomen en relación con las Obras, resultados de los levantamientos de campo y el trabajo técnico y administrativo que realiza como Fiscalizador de Obras. Normativa Vigilar y responsabilizarse por el fiel y estricto cumplimiento de las cláusulas del contrato de ejecución de obra a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a sus diseños definitivos, especificaciones técnicas y la implementación de cronogramas de trabajo, recomendaciones de los diseñadores y normas técnicas aplicables, realizando las observaciones pertinentes a través del Libro de Obra, oficios e informes; Controlar las fechas de vencimiento de las garantías y seguros entregadas por el Contratista. Las condiciones de las garantías y seguros no podrán modificarse sin la aprobación del fiscalizador y autorización por parte del Administrador del Contrato. En caso de estar próximo su vencimiento comunicara al Administrador del Contrato. Verificar que el Contratista cuente con los permisos y certificados correspondientes sobre estado técnico de la maquinaria y equipos que serán utilizados para la ejecución de las Obras (licencias de construcción, seguros de daños a terceros, licencias de operarios de maquinarias y equipos de transporte); Debe asegurar que los materiales a utilizar poseen el Sello de Calidad INEN. Exigir al contratista el cumplimiento de las leyes laborales y reglamentos de seguridad industrial. El fiscalizador deberá revisar y aprobar los rubros que no estén contemplados dentro del contrato y que se puedan pagar con la modalidad de costo más porcentaje, tal como lo indica la Ley. Verificar el cumplimiento de todas las leyes que afecten al proyecto. Diseños y Especificaciones Técnicas Detectar oportunamente errores y/u omisiones de los diseños, así como imprevisiones de ingeniería o gerenciales que requieran de acciones correctivas inmediatas que conjuren la situación. En caso que los errores detectados no revistan mayor complejidad, el Fiscalizador se encargará de realizar los ajustes a los diseños. Resolver las dudas que surgieren en la interpretación de los planos, especificaciones, detalles constructivos y sobre cualquier asunto técnico relativo al proyecto; Elevar a conocimiento de la Entidad Contratante y a la comunidad; de ser el caso, la necesidad de cambios en los diseños o aumentos de rubros para su aprobación. La fiscalización dispondrá la suspensión de una parte o de la totalidad de la obra, en cualquier momento, cuando se detecte incumplimiento del diseño y especificaciones en las obras contratadas. La suspensión durará hasta que el contratista acate las recomendaciones impartidas por la fiscalización. Esta situación deberá ser comunicada a la Entidad Contratante y ésta al contratista. Examinar cuidadosamente que los materiales a emplear cumplan con las especificaciones técnicas, controlar su buena calidad y la de los rubros de trabajo, a través de ensayos que deberán realizar el contratista bajo supervisión del fiscalizador, tales como ensayos de suelo, hormigones, materiales filtrantes, pruebas de presión, estanqueidad, pruebas hidrostáticas de tubería y de medidores, etc. El fiscalizador puede realizar por su propia cuenta o exigir que se realicen las pruebas que estime necesario y podrá aprobar o rechazar los materiales a incorporarse en las Obras en función de los resultados obtenidos en estos ensayos. Llevar un control estricto de los materiales recuperables de las instalaciones a demoler o remover, los cuales serán entregados a la Entidad Contratante mediante acta firmada por el Contratista y el fiscalizador. Registrar en los planos de construcción todos los cambios introducidos durante la construcción, para obtener los planos finales de la obra ejecutada. Solicitar y Aprobar los Planos as built que el Contratista elabora durante la ejecución de la obra. Si durante la ejecución fuera necesario el diseño de alguna obra será el responsable del cálculo y diseño de éstas, siempre sometiéndolos a aprobación de la Entidad Contratante.