LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN. 1. La Organización enviará a dos funcionarios para una visita preliminar al lugar de la Reunión, a fin de realizar la selección final de las instalaciones más adecuadas para la celebración del Consejo Ejecutivo, el alojamiento de los participantes y el programa social, así como para entablar un contacto de trabajo con los coordinadores locales.
2. La Organización comunicará regularmente a las autoridades designadas por el Gobierno los nombres y los datos de contacto de los participantes inscritos a través de su web, y coordinará además en general con el país anfitrión todos los aspectos logísticos de la Reunión.
3. La Organización supervisará la preparación de la sala, así como la inscripción de los participantes en el lugar de la Reunión.
4. Durante la Reunión, la Organización comunicará a los participantes cualquier información logística que sea de su interés (horario de las sesiones, traslados, eventos sociales, etc.).
5. Al finalizar la Reunión, la Organización difundirá electrónicamente un cuestionario de evaluación entre los participantes.
LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN. 1. La Organización enviará a 3 funcionarios para las visitas preliminares al lugar de la Reunión, a fin de realizar la selección final de las instalaciones más adecuadas para la celebración de la Reunión, el alojamiento de los participantes y el programa social, así como para entablar un contacto de trabajo con los coordinadores locales. Los pasajes necesarios para estas visitas preliminares correrán a cargo del país anfitrión, así como las dietas correspondientes, y serán reembolsados por el país anfitrión a la OMT a la recepción de una factura proforma oficial cada visita.
2. La Organización comunicará regularmente a las autoridades designadas por el Gobierno los nombres y los datos de contacto de los participantes inscritos a través de su web, y coordinará además en general con el país anfitrión todos los aspectos logísticos de la Reunión.
3. La Organización supervisará la preparación de la sala, así como la inscripción de los participantes en el lugar de la Reunión.
4. Durante la Reunión, la Organización comunicará a los participantes cualquier información logística que sea de su interés (horario de las sesiones, traslados, eventos sociales, etc.).
5. Al finalizar la Reunión, la Organización difundirá electrónicamente un cuestionario de evaluación entre los participantes.