Common use of Manual de procedimientos Clause in Contracts

Manual de procedimientos. El Supervisor redactará un Manual de Procedimientos para cada proyecto que contendrá los mecanismos de coordinación de las distintas partes implicadas en la ejecución de los trabajos, así como el sistema de las comunicaciones y la de identificación y distribución de los documentos generados. Se establecerá de manera clara e inequívoca el flujo de información que se deriva de lo anterior, asegurando que la misma llega con la mayor brevedad, a las personas encargadas de su utilización e interpretación. En la organización prevista por el Supervisor para la realización del Contrato se distinguirán dos áreas principales:  Asistencia Técnica realizada por Ingenieros Especialistas.  Equipo a pie de obra, para la realización de las funciones atribuidas al Supervisor, dentro de la organización general de la misma. Para cubrir la primera área, se propondrán Ingenieros Especialistas en las ramas que en principio, se consideren necesarios. No se excluirá sin embargo, la participación de técnicos en otras disciplinas. El equipo a pie de obra se ajustará a las necesidades previstas para efectuar los trabajos contemplados en esta Solicitud de Propuesta (SP). En el Manual de Procedimientos estará definido el Organigrama de la Supervisión, con la especificación de las funciones de todos y cada uno de los componentes de la misma y de los medios materiales puestos a su disposición. Deberá indicar el nombre de cada uno de los profesionales asignados para el desempeño de las diferentes funciones. El Manual de Procedimientos debe incluir el Programa de Trabajo del Supervisor en el que deben estar definidas en el tiempo las actividades a realizarse por parte de la Supervisión.  Realizar verificaciones manteniendo un control detallado del uso de los materiales colocados en las obras y los que tengan almacenados los Contratistas para cada uno de los proyectos 88 Sección 5 Términos de Referencia (Tramo I y Tramo II), controlando su rendimiento al ser utilizados en las obras. Las facturas de materiales, deberán ser confrontadas (con o sin impuestos y flete) contra lo cotizado en la oferta original.  Actualización periódica conjuntamente con los Contratistas, del programa de desembolsos para cada proyecto, el cual será analizado y aprobado en las reuniones que se realizarán para verificar el avance de estos.  Mantener archivos en forma clara y ordenada a disposición del Ministerio o de quien éste designe, de todo lo referente a la parte administrativa de la Supervisión, llevando cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto a los servicios y las transacciones contempladas para los proyectos y su fundamento, de acuerdo con principios contables de aceptación general, en la forma y con la minuciosidad necesaria para poder identificar todos los cargos y costos. Además permitirá periódicamente que el Ministerio o el representante que éste designe, y durante el tiempo que lo exigen las leyes nacionales y el contrato de supervisión asociados a estos términos de referencia, después del vencimiento o rescisión del contrato, inspeccionar y extraer copias de ellos, así como también para que los verifiquen los auditores que se nombren.  Aprobar o rechazar el Plan de Utilización de Anticipo que cada uno de los Contratistas deberá presentar. (en coordinación con el Gerente de Obra).  Verificar e informar al Ministerio sobre el buen desarrollo del Plan de Utilización de Anticipo presentado por cada uno de los Contratistas, para lo cual la Supervisión deberá leer, analizar y asegurarse de que se cumplan las condiciones contractuales de los Contratistas.  Verificar el cumplimiento de la utilización del Anticipo de acuerdo al programa de utilización presentado por los Contratistas.  Llevar y efectuar estrictos controles sobre las amortizaciones del anticipo otorgado a los Contratistas, y sobre las fechas de vigencias de las garantías extendidas por concepto de anticipo de fondos y de fiel cumplimiento para la ejecución de los proyectos. El Supervisor deberá informar al Ministerio por lo menos con dos meses de anticipación sobre la fecha de vencimiento de las garantías y seguros del Contratista y del Supervisor.  Cada uno de los Contratistas presentarán estimaciones mensuales de obra correspondientes a la sumatoria de las obras ejecutadas a precio Suma Global y las Obras ejecutadas a Precio Unitario (según sea el caso), menos los descuentos correspondientes a la amortización del anticipo, retención de garantía, descuentos tributarios y multas cuando fuere el caso, para lo cual el Supervisor revisará, evaluará y aprobará dichas estimaciones.  El Supervisor deberá revisar y certificar todas las cantidades de obra y solicitudes de pago presentadas por cada uno de los Contratistas presentadas en sus estimaciones mensuales de pago, según lo establecido en PAGOS AL CONTRATISTA de los Documentos de Licitación,

Manual de procedimientos. El Supervisor Supervisorsupervisor redactará un Manual de Procedimientos para cada proyecto que contendrá los mecanismos de coordinación de las distintas partes implicadas en la ejecución de los trabajos, así como el sistema de las comunicaciones y la de identificación y distribución de los documentos generados. Se establecerá de manera clara e inequívoca el flujo de información que se deriva de lo anterior, asegurando que la misma llega con la mayor brevedad, a las personas encargadas de su utilización e interpretación. Para facilitar la comunicación en la Obra se utilizará el sistema de Bitácora. El original será para el FOVIAL y será entregada al final del proyecto; la primera copia será para el contratista, la segunda copia será para el supervisor y la tercera copia para el administrador del proyecto. El remitente tendrá derecho a respuesta del destinatario dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su recibo. El contratista será responsable de proporcionar las bitácoras necesarias durante todo el desarrollo del proyecto. Al finalizar la obra, el contratista entregará la bitácora al FOVIAL, debidamente encuadernada, indicando el número de contrato, con los distintos tomos debidamente numerados correlativamente. La bitácora será actualizada a diario por el superintendente o el supervisor. La no existencia de la bitácora en la oficina del superintendente en la obra es responsabilidad del supervisor, a quien se sancionará con una penalidad de Trescientos Dólares de los Estados Unidos de América (US$300.00) por cada día de incumplimiento; penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. La actualización de la bitácora es responsabilidad del contratista y del supervisor. En caso de incumplimiento el contratista y el supervisor serán acreedores de penalidad, cada uno, con Cincuenta Dólares de los Estados Unidos de América (US$50.00), por cada día de atraso, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. En la organización prevista por el Supervisor Supervisorsupervisor para la realización del Contrato . se distinguirán dos áreas principales:  Asistencia Técnica general al GobiernoFOVIAL, realizada por Ingenieros Especialistasingenieros especialistas.  Equipo a pie de obra, para la realización de las funciones atribuidas al SupervisorSupervisorsupervisor, dentro de la organización general de la misma. Para cubrir la primera área, se propondrán Ingenieros Especialistas ingenieros especialistas en las ramas que que, en principio, se consideren necesarios. No se excluirá sin embargo, la participación de técnicos en otras disciplinas. El equipo a pie de obra se ajustará a las necesidades previstas para efectuar los trabajos contemplados en esta Solicitud estos Términos de Propuesta (SP)Referencia. En el Manual de Procedimientos estará definido el Organigrama de la SupervisiónSupervisiónsupervisión, con la especificación de las funciones de todos y cada uno de los componentes de la misma y de los medios materiales puestos a su disposición. Deberá indicar El Manual de Procedimientos atribuye al Supervisorsupervisor una serie de actuaciones por lo que el nombre Ingeniero que vaya a ocupar el puesto de cada uno GerenteAdministrador de de Supervisiónsupervisión habrá de ser sometido al Administrador del Proyecto representante del Gobierno para su aprobación. Será verificable en el transcurso de la obra, de acuerdo con los profesionales asignados resultados obtenidos y las indicaciones del Administrador del Proyecto representante del GobiernoFOVIAL. El Gerente de la Supervisiónsupervisión y en general todos los técnicos del Supervisorsupervisor deberán cumplir con todas las instrucciones y recomendaciones que emita el Administrador del Proyecto representante del Gobierno, debiendo el Gerente de la Supervisiónsupervisión tener reuniones periódicas con este para el desempeño de informar, analizar y acordar las diferentes funcionesmedidas que deban ponerse en práctica. El Manual de Procedimientos debe incluir el Programa de Trabajo del Supervisor Supervisorsupervisor en el que deben estar definidas en el tiempo las siguientes actividades: Durante esta fase, se efectuarán las actividades preliminares, tales como montaje de oficinas, , laboratorio e instalaciones. Sse inspeccionarán y controlarán el montaje de instalaciones del ConstructorContratistacontratista, aperturas o explotación de bancos de materialespréstamo y caminos de servicio, etc. Identificación de situaciones específicas que pueden dificultar el comienzo de las obras: (expropiaciones sin realizar (derechos de vía), servicios afectados, servidumbres, etc.) Serán comunicados de inmediato al Administrador del Proyecto representante del Gobierno y se ejecutarán las gestiones necesarias para su inmediata solución, siguiendo instrucciones del Gobierno. Aclaraciones al diseño. Posibles contradicciones del diseño. Especificaciones Técnicas sin definir o dejadas a realizarse por parte la decisión del Gobierno. Geometría de la SupervisiónObra.  Realizar verificaciones manteniendo un control detallado Comprobación topográfica de la poligonal básica y su adecuada identificación en el lugar. Aprobación del uso diseño y Especificaciones Técnicas elaboradas por el contratista. Este diseño podrá ser aprobado parcialmente dentro del plazo estipulado, de tal forma de no entorpecer las actividades del Contratistacontratista. Detección de los posibles problemas con el ConstructorContratistacontratista. Medición y pago de las unidades de obra. Disponibilidad de materiales colocados en las obras y distancias. Perfiles del terreno comparándolos con los que tengan almacenados los Contratistas para cada uno presentados por el Constructor. Análisis del equipo técnico propuesto por el ConstructorContratistacontratista. Posible recomendación de rechazos o complementos. Examen del Plan de Trabajos propuesto por el ConstructorContratistacontratista y de la organización de la obra. Asignación de recursosmedios humanos y materiales. Estudio de los proyectos 88 Sección 5 Términos procedimientos constructivos previstos. Recomendaciones. Elaboración de Referencia (Tramo I la Documentación del Supervisorsupervisor. Plan de Supervisión de Obra: Plan de Control de Calidad del ConstructorContratistacontratista y Tramo II)Plan de Control de Ejecución. Manual de Procedimientos. Cronograma de Ejecución. Estructuración de la Obra. Preparación de fichas de seguimiento. Programación de reuniones sobre el progreso de los trabajos e informes periódicos. Aprobación del Plan de Trabajos, controlando su rendimiento al ser utilizados con modificaciones si se estima necesario. Listado de maquinaria y personal propuestosometido por el ConstructorContratistacontratista. Preparación de las fichas de seguimiento. Aprobación de procedimientos constructivos. Comprobación de cumplimiento de requisitos técnicos, medidas de seguridad para los trabajadores y daños a terceros. Seguridad vial y señalización de obra. Recomendación de aceptación o rechazo de los subcontratistas propuestos por el ConstructorContratistacontratista. Interpretación de especificaciones, planos y otros documentos contractuales, en caso de disputa. Estudios de campo e instrucciones sobre la naturaleza y extensión de las obrasunidades de obra. Las facturas Impacto ambiental. Supervisión de materiales, deberán ser confrontadas (con o sin impuestos y flete) contra lo cotizado en la oferta original.  Actualización periódica conjuntamente con los Contratistas, del programa de desembolsos para cada proyecto, el cual será analizado y aprobado en las reuniones que se realizarán para verificar el avance de estos.  Mantener archivos en forma clara y ordenada a disposición del Ministerio o de quien éste designeejecución, de todo lo referente a la parte administrativa los trabajos diarios de la Supervisiónlos diferentes frentes de trabajo abiertos, llevando cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto a los servicios y las transacciones contempladas para los proyectos trabajos realizados e incidencias. Control presupuestario y su fundamento, de acuerdo conformidad con principios contables de aceptación general, en la forma y con la minuciosidad necesaria para poder identificar todos los cargos y costos. Además permitirá periódicamente que el Ministerio o el representante que éste designe, y durante el tiempo que lo exigen las leyes nacionales y el contrato de supervisión asociados a estos términos de referencia, después del vencimiento o rescisión del contrato, inspeccionar y extraer copias de ellos, así como también para que los verifiquen los auditores que se nombren.  Aprobar o rechazar el Plan de Utilización de Anticipo que cada uno de los Contratistas deberá presentarInversiones. (en coordinación con el Gerente de Obra).  Verificar e informar al Ministerio sobre el buen desarrollo Seguimiento del Plan de Utilización de Anticipo presentado por cada uno de los Contratistas, para lo cual la Supervisión deberá leer, analizar y asegurarse de que se cumplan las condiciones contractuales de los ContratistasControl.  Verificar el cumplimiento de la utilización del Anticipo de acuerdo al programa de utilización presentado por los Contratistas.  Llevar y efectuar estrictos controles sobre las amortizaciones del anticipo otorgado a los Contratistas, y sobre las fechas de vigencias de las garantías extendidas por concepto de anticipo de fondos y de fiel cumplimiento para la ejecución de los proyectos. El Supervisor deberá informar al Ministerio por lo menos con dos meses de anticipación sobre la fecha de vencimiento de las garantías y seguros del Contratista y del Supervisor.  Cada uno de los Contratistas presentarán estimaciones mensuales de obra correspondientes a la sumatoria de las obras ejecutadas a precio Suma Global y las Obras ejecutadas a Precio Unitario (según sea el caso), menos los descuentos correspondientes a la amortización del anticipo, retención de garantía, descuentos tributarios y multas cuando fuere el caso, para lo cual el Supervisor revisará, evaluará y aprobará dichas estimaciones.  El Supervisor deberá revisar y certificar todas las cantidades de obra y solicitudes de pago presentadas por cada uno de los Contratistas presentadas en sus estimaciones mensuales de pago, según lo establecido en PAGOS AL CONTRATISTA de los Documentos de Licitación,diversas vertientes.

Manual de procedimientos. El Supervisor redactará un Manual de Procedimientos para cada proyecto que contendrá los mecanismos de coordinación COBRANZA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Remite el detalle de las distintas partes implicadas trasmisiones cuantificado en la ejecución de los trabajos, así como el sistema de las comunicaciones y la de identificación y distribución de los documentos generados. Se establecerá de manera clara e inequívoca el flujo de información que se deriva de lo anterior, asegurando que la misma llega con la mayor brevedadfunción al tarifario vigente, a las personas encargadas de su utilización e interpretación. En la organización prevista por el Supervisor para la realización del Contrato se distinguirán dos áreas principales:  Asistencia Técnica realizada por Ingenieros Especialistas.  Equipo a pie de obra, para la realización de las funciones atribuidas al Supervisor, dentro de la organización general de la misma. Para cubrir la primera área, se propondrán Ingenieros Especialistas en las ramas que en principio, se consideren necesarios. No se excluirá sin embargo, la participación de técnicos en otras disciplinas. El equipo a pie de obra se ajustará a las necesidades previstas para efectuar los trabajos contemplados en esta Gerencia Administrativa Financiera Solicitud de Propuesta (SP). En el Manual Transmisiones de Procedimientos estará definido el Organigrama de Recibe y remite la Supervisión, con la especificación de las funciones de todos y cada uno de los componentes de la misma y de los medios materiales puestos a su disposición. Deberá indicar el nombre de cada uno de los profesionales asignados para el desempeño de las diferentes funciones. El Manual de Procedimientos debe incluir el Programa de Trabajo del Supervisor en el que deben estar definidas en el tiempo las actividades a realizarse por parte de la Supervisión.  Realizar verificaciones manteniendo un control detallado del uso de los materiales colocados en las obras y los que tengan almacenados los Contratistas para cada uno de los proyectos 88 Sección 5 Términos de Referencia (Tramo I y Tramo II), controlando su rendimiento al ser utilizados en las obras. Las facturas de materiales, deberán ser confrontadas (con o sin impuestos y flete) contra lo cotizado en la oferta original.  Actualización periódica conjuntamente con los Contratistas, del programa de desembolsos para cada proyecto, el cual será analizado y aprobado en las reuniones que se realizarán para verificar el avance de estos.  Mantener archivos en forma clara y ordenada a disposición del Ministerio o de quien éste designe, de todo lo referente documentación a la parte administrativa de Jefatura Financiera para su registro y cobro Recibe, verifica y remite la Supervisión, llevando cuentas documentación al Técnico en Cobranzas – Facturación 5 T: --- Revisa la documentación original manteniéndola Revisa y registros precisos y sistemáticos respecto a los servicios y las transacciones contempladas para los proyectos y su fundamento, de acuerdo con principios contables de aceptación general, en verifica la forma y con la minuciosidad necesaria para poder identificar todos los cargos y costos. Además permitirá periódicamente que el Ministerio o el representante que éste designe, y durante el tiempo que lo exigen las leyes nacionales y el contrato de supervisión asociados a estos términos de referencia, después del vencimiento o rescisión del contrato, inspeccionar y extraer copias de ellos, así como también para que los verifiquen los auditores que se nombren.  Aprobar o rechazar el Plan de Utilización de Anticipo que cada uno de los Contratistas deberá presentar. (en coordinación con el Gerente de Obra).  Verificar e informar al Ministerio sobre el buen desarrollo del Plan de Utilización de Anticipo presentado por cada uno de los Contratistasdocumentación, para lo cual emite la Supervisión factura y entrega al cliente Factura en archivo transitorio hasta el pago servicio y/o contrato (según corresponda), Certificado de transmisión (Documentos con sello de entregado), Detalle cuantificado Responsable de Tesorería 9 T: --- Emite y deposita el cheque en la cuenta recaudadora de BOLIVIA TV, y remite al Técnico en Cobranzas – Registro Revisa, verifica y firma el Comprobante C-21 y lo remite al Jefe Financiero 8 T: --- Recibe la Comunicación Interna, verifica la transferencia y la remite para su proceso respectivo Recibe, Revisa y Firma el Comprobante C-21 en medio físico y electrónico en el Sistema SIGMA y lo devuelve al Técnico en Cobranza – Registro Revisa diariamente el Extracto Bancario de la Cuenta Bolivia Tv Recaudaciones del Banco Corresponsal e identifica los depósitos realizados Elabora la base de datos de Bancos (ingresos), manteniéndola actualizada periódicamente en función a todos los pagos recibidos Para los pagos PEC, deberá leerrevisar diariamente la Libreta Recaudadora con la finalidad de identificar los pagos por servicios prestados Elabora el registro de ejecución de recursos mediante Comprobante C-21 en momento devengado-percibido Remite los comprobantes de ejecución de recursos C- 21 generados, analizar al Responsable de Tesorería Ordena, archiva y asegurarse custodia los registros de que se cumplan las condiciones contractuales ejecución de recursos C- 21, adjuntando toda la documentación generada llamadas telefónicas, visitas, notas de cobro y otros Los pagos en efectivo por servicios prestados, deberán ser depositados en la cuenta recaudadora de BOLIVIA TV En el caso de pagos efectuados en la cuenta del Fondo Rotativo, verifica diariamente el extracto bancario y solicita la transferencia de los Contratistas.  Verificar el cumplimiento de la utilización del Anticipo de acuerdo al programa de utilización presentado por los Contratistas.  Llevar y efectuar estrictos controles sobre las amortizaciones del anticipo otorgado a los Contratistas, y sobre las fechas de vigencias de las garantías extendidas recursos identificados por concepto de anticipo de fondos y de fiel cumplimiento para la ejecución de los proyectos. El Supervisor deberá informar al Ministerio por lo menos con dos meses de anticipación sobre la fecha de vencimiento de las garantías y seguros del Contratista y del Supervisor.  Cada uno de los Contratistas presentarán estimaciones mensuales de obra correspondientes a la sumatoria de las obras ejecutadas a precio Suma Global y las Obras ejecutadas a Precio Unitario (según sea el caso), menos los descuentos correspondientes a la amortización del anticipo, retención de garantía, descuentos tributarios y multas cuando fuere el caso, para lo cual el Supervisor revisará, evaluará y aprobará dichas estimaciones.  El Supervisor deberá revisar y certificar todas las cantidades de obra y solicitudes de pago presentadas por cada uno de los Contratistas presentadas en sus estimaciones mensuales de pago, según lo establecido en PAGOS AL CONTRATISTA de los Documentos de Licitación,publicidad

Manual de procedimientos. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS FECHA DE ELABORACIÓN NO. DE PÁGINA MES AÑO 7 12 2008 COLEGIO DE POSTGRADUADOS  El Supervisor redactará un Manual Departamento de Procedimientos para cada proyecto que contendrá los mecanismos Adquisiciones y Contratos realizará la adjudicación del contrato, de coordinación de las distintas partes implicadas en la ejecución de los trabajos, así como el sistema de las comunicaciones y la de identificación y distribución de los documentos generados. Se establecerá de manera clara e inequívoca el flujo de información que se deriva de lo anterior, asegurando que la misma llega con la mayor brevedad, conformidad a las personas encargadas de su utilización e interpretación. En la organización prevista características solicitadas por el Supervisor para titular de la realización UBPP, debiendo contar con el aval del Contrato se distinguirán dos áreas principales:  Asistencia Técnica realizada por Ingenieros Especialistassolicitante en los aspectos técnicos.  Equipo a pie Las licitaciones públicas serán presididas por el presidente del Comité de obraAdquisiciones, para la realización Arrendamientos y Servicios del Colegio de las funciones atribuidas al Supervisor, dentro de la organización general de la misma. Para cubrir la primera área, se propondrán Ingenieros Especialistas en las ramas que en principio, se consideren necesarios. No se excluirá sin embargo, la participación de técnicos en otras disciplinas. El equipo a pie de obra se ajustará a las necesidades previstas para efectuar los trabajos contemplados en esta Solicitud de Propuesta (SP). En Postgraduados o por el Manual de Procedimientos estará definido el Organigrama de la Supervisión, con la especificación de las funciones de todos y cada uno de los componentes de la misma y de los medios materiales puestos a su disposición. Deberá indicar el nombre de cada uno de los profesionales asignados para el desempeño de las diferentes funciones. El Manual de Procedimientos debe incluir el Programa de Trabajo del Supervisor en el que deben estar definidas en el tiempo las actividades a realizarse por parte de la Supervisión.  Realizar verificaciones manteniendo un control detallado del uso de los materiales colocados en las obras y los que tengan almacenados los Contratistas para cada uno de los proyectos 88 Sección 5 Términos de Referencia (Tramo I y Tramo II), controlando su rendimiento al ser utilizados en las obras. Las facturas de materiales, deberán ser confrontadas (con o sin impuestos y flete) contra lo cotizado en la oferta original.  Actualización periódica conjuntamente con los Contratistas, del programa de desembolsos para cada proyecto, el cual será analizado y aprobado en las reuniones que se realizarán para verificar el avance de estos.  Mantener archivos en forma clara y ordenada a disposición del Ministerio o de quien éste designe, de todo lo referente a la parte administrativa de la Supervisión, llevando cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto a los servicios y las transacciones contempladas para los proyectos y su fundamento, de acuerdo con principios contables de aceptación general, en la forma y con la minuciosidad necesaria para poder identificar todos los cargos y costos. Además permitirá periódicamente que el Ministerio o el representante funcionario que éste designe, pudiendo suscribir los documentos que deriven de dicha licitación.  Para estar en posibilidad de emitir el fallo del concurso o de la licitación, se deberá contar con los dictámenes técnicos y durante económicos, que en su caso deberán estar firmados de conformidad por el tiempo que lo exigen las leyes nacionales titular de la UBPP solicitante y por el Jefe del Departamento de Adquisiciones y Contratos.  En adjudicación directa de arrendamientos y servicios, el titular de la UBPP solicitante firmará en el contrato en carácter de supervisión asociados a estos términos testigo.  Además de referencialos casos previstos Ley de Adquisiciones, después Arrendamientos y Servicios del vencimiento Sector Público, se deberán enviar al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Postgraduados, para su dictaminación cualquier arrendamiento o rescisión servicio que por sus características y justificación el titular de la UBPP pretenda que sea excluido del contrato, inspeccionar y extraer copias proceso de ellos, así como también para que los verifiquen los auditores concurso o licitación.  Una vez que se nombren.  Aprobar o rechazar ha determinado a quien será fincado el Plan contrato respectivo, se le solicitará al prestador de Utilización servicio su inscripción al padrón de Anticipo que cada uno proveedores del Colegio de los Contratistas deberá presentar. (en coordinación con el Gerente de Obra).  Verificar e informar al Ministerio sobre el buen desarrollo del Plan de Utilización de Anticipo presentado por cada uno de los ContratistasPostgraduados, para lo cual la Supervisión deberá leer, analizar y asegurarse de que se cumplan las condiciones contractuales de los Contratistas.  Verificar el cumplimiento de la utilización del Anticipo de acuerdo al programa de utilización presentado por los Contratistas.  Llevar y efectuar estrictos controles sobre las amortizaciones del anticipo otorgado a los Contratistas, y sobre las fechas de vigencias de las garantías extendidas por concepto de anticipo de fondos y de fiel cumplimiento para la ejecución de los proyectos. El Supervisor deberá informar al Ministerio por lo menos con dos meses que deberá de anticipación sobre entregar al Departamento de Adquisiciones y Contratos en original para cotejo y escaneado en medio magnético la fecha de vencimiento de las garantías y seguros del Contratista y del Supervisor.  Cada uno de los Contratistas presentarán estimaciones mensuales de obra correspondientes a la sumatoria de las obras ejecutadas a precio Suma Global y las Obras ejecutadas a Precio Unitario (según sea el caso), menos los descuentos correspondientes a la amortización del anticipo, retención de garantía, descuentos tributarios y multas cuando fuere el caso, para lo cual el Supervisor revisará, evaluará y aprobará dichas estimaciones.  El Supervisor deberá revisar y certificar todas las cantidades de obra y solicitudes de pago presentadas por cada uno de los Contratistas presentadas en sus estimaciones mensuales de pago, según lo establecido en PAGOS AL CONTRATISTA de los Documentos de Licitación,siguiente documentación: Para persona jurídica colectiva: