Common use of PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Clause in Contracts

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA). El Plan Anual de Adquisiciones debe contener cada uno de los lineamientos establecidos en la Ley y en la guía para su elaboración expedida por Colombia Compra Eficiente. El Plan Anual de Adquisiciones se constituye como una herramienta para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. La Dirección de Gestión Corporativa junto con la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico son los encargados de coordinar y consolidar tanto la formulación como el seguimiento a dicho plan mediante la expedición de circulares o demás mecanismos donde se socializa la metodología y los formatos para su elaboración, con una periodicidad anual en consideración con las normas internas y externas. Toda necesidad presentada o solicitada a la Subdirección de Contratación, deberá estar inscrita en el Plan Anual de Adquisiciones, el cual podrá ser actualizado o ajustado de acuerdo con las necesidades del servicio, previa justificación de las dependencias solicitantes, en la forma y la oportunidad que para el efecto disponga la Entidad con fundamento en lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente. A través del Procedimiento Plan Anual de Adquisiciones (código: PCD-AD-002) se planean, ejecutan, controlan y evalúan estratégicamente las necesidades de bienes, obras y servicios, utilizando la totalidad de instrumentos y recursos disponibles, con el fin de cumplir las metas planteadas en los proyectos formulados de la Secretaría Distrital de Integración Social.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA). El Plan Anual PAA, es un instrumento gerencial de Adquisiciones debe contener cada uno planificación y programación (estimación) para las entidades públicas, y al mismo modo, un mecanismo para que los interesados en contratar con el Estado conozcan las necesidades tanto de bienes como de servicios que la administración desea satisfacer. La administración deberá elaborar el PAA de manera coordinada, uniforme, clara y organizada, de conformidad con las líneas o parámetros establecidos por el Ordenador de Gasto de la entidad (misión y visión), con el apoyo de la Asesoría de planeación y Directores de área que conforman la alta dirección de la organización, el cual será aprobado en Comité de contratación. Realizado lo anterior, se asegura a los particulares, que su participación en las diversas Modalidades de Contratación que sean adelantadas conlleve condiciones de competencia similares y objetivas, buscando una mayor participación de interesados (pluralidad) y lograr así compras inteligentes y coordinadas, las cuales cumplirán con los fines estatales y la adecuada destinación de los lineamientos establecidos recursos públicos. Para los efectos de la elaboración, publicación, actualización y seguimiento del PAA, la UPRA tendrá en cuenta: Las actividades a desarrollar al interior de la Ley UPRA, se realizarán conforme a las directrices plasmadas en los Planes Nacionales de Desarrollo – PND de los Gobiernos de turno y concentrados en las líneas de acción o políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural – MADR, el cual, por intermedio de sus entidades adscritas y vinculadas materializara las mismas. Por ello el Director General de la guía UPRA, en su calidad de ordenador del gasto, dará prioridad en cada vigencia fiscal, a las necesidades que demanda el sector y que le sean propias a los objetivos y metas de la Unidad, dando directrices y estrategias a sus Directores técnicos, Jefe de Oficina y Secretaria General – en coordinación con los Asesores respectivos – para su que de conformidad con sus xxxxxx de referencia y fichas de inversión prioricen junto con los profesionales de planta de cada una de las dependencias administrativas, la construcción de cada una de estas necesidades para ser plasmadas y aprobadas en el PAA. La Secretaría general será la dependencia encargada de la consolidación, publicación y coordinación de las actualizaciones o modificaciones del PAA, con apoyo de los gestores de cada dependencia. Los funcionarios de la UPRA encargados4 de la estructuración, elaboración expedida por Colombia Compra Eficiente. El Plan Anual de Adquisiciones se constituye como una herramienta paray actualización del PAA serán responsables de: (i) facilitar Obtener la información necesaria para construcción de las necesidades y el diligenciamiento del PAA en el formato que se establezca; (ii) Coordinar la aprobación del componente que integrará el PAA con el Director, Jefe o Secretario de cada una de sus dependencias; (iii) Revisar periódicamente la ejecución del PAA de su dependencia con el apoyo de los gestores designados para ellas; (iv) Solicitar por intermedio de sus gestores actualización o modificación a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar condiciones de sus necesidades (objetos, o valores, o modalidad de bienescontratación.); (v) Presentar en el último o primer comité de contratación de cada vigencia el PAA para que sea aprobado por sus integrantes y ordenado su diligenciamiento y publicación en el SECOP II; y (vi) Enviar, obras cuando se realicen ajustes o modificaciones al PAA, la información en la oportunidad requerida, al Profesional de la Secretaría general, para su consolidación. Por su parte, el Profesional especializado de la Secretaria General, designado por el Secretario General, encargado de consolidar el PAA, deberá: (i) Consolidar la información que le sea enviada por cada una de las dependencias y serviciosen el formato respectivo; (ii) Solicitar citación para realizar Comité de Contratación, para que los ajustes y/o modificaciones sea aprobado por este; (iii) Apoyar a la Secretaría general en todo lo referente a la actualización y consolidación del PAA; y (iv) Publicaciones requeridas del PAA en el SECOP II. La UPRA para la elaboración del PAA, en el formato respectivo, deberá incluir de manera integral y ordenada dependencia por dependencia, (i) los bienes y servicios que ha identificado plenamente y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas las necesidades que ha identificado pero que desconoce el producto preciso que las satisface, caso en agregación el cual debe incluir la descripción de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. La Dirección de Gestión Corporativa junto con la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico son los encargados de coordinar y consolidar tanto la formulación como el seguimiento a dicho plan mediante la expedición de circulares o demás mecanismos donde se socializa la metodología necesidad y los formatos para su elaboración, posibles códigos de los bienes y servicios que podrían suplir la necesidad. Los bienes y servicios identificados plenamente deben ser numerados utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas con una periodicidad anual en consideración con las normas internas y externas. Toda necesidad presentada o solicitada a el máximo nivel posible de descripción de este clasificador (hasta el tercer grado obliga la Subdirección Agencia de Contratación, deberá estar inscrita en el Plan Anual de Adquisiciones, el cual podrá ser actualizado o ajustado de acuerdo con las necesidades del servicio, previa justificación de las dependencias solicitantes, en la forma y la oportunidad que para el efecto disponga la Entidad con fundamento en lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente. A través del Procedimiento Plan Anual de Adquisiciones (código: PCD-AD-002) se planean, ejecutan, controlan y evalúan estratégicamente las necesidades de bienes, obras y servicios, utilizando la totalidad de instrumentos y recursos disponibles, con el fin de cumplir las metas planteadas en los proyectos formulados de la Secretaría Distrital de Integración Social).

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA). El Plan Anual de Adquisiciones debe contener cada uno de los lineamientos establecidos en la Ley y en la guía para su elaboración expedida por Colombia Compra Eficientela entidad competente para contratación estatal. El Plan Anual de Adquisiciones se constituye como una herramienta para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar programar, modificar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. La Dirección de Gestión Corporativa junto con la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico son los encargados de coordinar y consolidar tanto la formulación como el seguimiento a dicho plan mediante la expedición de circulares o demás mecanismos donde a través de los cuales se socializa la metodología y los formatos para su elaboración, con una periodicidad anual en consideración con las normas internas y externas. Toda necesidad presentada o solicitada a la Subdirección de Contratación, deberá estar inscrita en el Plan Anual de Adquisiciones, el cual podrá ser actualizado o ajustado de acuerdo con las necesidades del servicio, previa justificación de las dependencias solicitantes, en la forma y la oportunidad que para el efecto disponga la Entidad con fundamento en lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficientela entidad competente para contratación estatal. A través del Procedimiento Plan Anual de Adquisiciones (código: PCD-AD-002DE-002) del proceso de planeación estratégica, se planeanplanea, ejecutanse ejecuta, controlan se controla y evalúan se evalúa estratégicamente las necesidades de bienes, obras y servicios, utilizando la totalidad de instrumentos y recursos disponibles, con el fin de cumplir las metas planteadas en los proyectos formulados de la Secretaría Distrital de Integración Social.