PROCEDIMIENTO: REUNIONES DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS.. A los efectos de su relación con el Consultor, la Administración utilizará comunicaciones directas por correo electrónico y Actas de Instrucciones al Consultor. Durante la realización de los trabajos incluidos en este Contrato, todas las relaciones directas del Consultor con la Administración, se desarrollarán a través del RC, o la persona o personas, pertenecientes a la Dirección del Contrato, en las que éste delegue, procediendo, en su caso, a la recepción y aprobación de las entregas parciales y finales. A lo largo del proceso de elaboración y desarrollo de todos los trabajos objeto del contrato, el proyectista adjudicatario asistirá a todas las reuniones de coordinación y seguimiento que el RC estime necesarias para mejor cumplimiento de los requisitos técnicos estipulados en el presente pliego. Así mismo, asistirá a cuantas reuniones sean necesarias con cualquier otro Organismo Oficial o compañías suministradoras, a requerimiento de los mismo y cuando el RC lo estime necesario. El Consultor propondrá, cuando sea necesario, contactos y reuniones con el RC para el estudio de los problemas que se presenten en la ejecución del contrato. El Consultor se encargará de la redacción de un acta de la reunión de seguimiento según el formato propuesto por el RC, y de la redacción de toda la documentación necesaria para la definición de las soluciones propuestas. Las reuniones entre el Consultor y la Administración se celebrarán en las dependencias de la Subdirección de Proyectos y Obras del Ministerio de Defensa, o en aquellas que el RC considere oportunas o necesarias para el desarrollo de las reuniones, incluidas las oficinas del Consultor. El Consultor redactará un Acta de Reunión con el formato aprobado previamente por el RC. El RC y los miembros de la Dirección tendrán en todo momento acceso a las oficinas e instalaciones del Consultor y a los archivos relacionados con el trabajo contratado, para inspeccionar y dirigir la marcha de los trabajos o para recoger datos sobre el cumplimiento del Contrato. El Consultor se responsabilizará enteramente de la exactitud de los documentos y resultados de su trabajo que proporcione a la Administración. Todas las soluciones constructivas, generales y de detalle, adoptadas por el Consultor para satisfacer las necesidades y responder al objeto del contrato, la idoneidad de su representación y la suficiencia de su justificación mediante el cálculo, estarán sujetas a la aprobación del RC, en su función y competencia de repre...
