Common use of PROCESO DE EVALUACIÓN Clause in Contracts

PROCESO DE EVALUACIÓN. a. Una vez finalizada la recepción de las ofertas y firmada la declaración indicada en el punto precedente, los integrantes de la comisión evaluadora deberán realizar la evaluación de las ofertas, analizando el contenido de todos los antecedentes que se presenten, para lo cual tendrán un plazo estimado de siete días corridos, contados a partir de la fecha de apertura técnica de la presente licitación pública en el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión. Solo se evaluarán las ofertas que hayan dado cumplimiento de cada una de las condiciones establecidas en las bases administrativas y técnicas de la presente licitación. b. El proceso de evaluación contempla la evaluación de las ofertas técnicas y administrativas, debiendo cada uno de estos componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de los cual se le asignará el puntaje que corresponda, de acuerdo a los criterios de evaluac ión establecidos en el punto 1.8.3 “Criterios de evaluación” de las presentes bases de licitación. La suma de los puntajes asignados a los tres componentes corresponderá al puntaje final de la oferta. c. Los criterios de evaluación sólo se aplicarán sobre aquellas ofertas que cumplen con los requisitos para los oferentes y con los requisitos de preselección de las ofertas, de acuerdo a lo establecido en el punto 1.5.4 de estas Bases, es decir, sólo se evaluarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en las presentes bases de licitación. d. Los puntajes técnicos, administrativos y finales se expresarán, por cada evaluación, en dos decimales. e. Durante el período de evaluación de las ofertas, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, a través de los mec anismos previstos en las presentes bases de licitación, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. De incumplir lo señalado, se entenderá que infringe el pacto de integridad indicado en el punto 1.2.5 “Pacto de Integridad” de las presentes bases de licitación, siendo declarada inadmisible su oferta. f. Esta SEREMI no podrá adjudicar ninguna oferta que obtenga menos del 50% del puntaje máximo establecido para la presente Licitación, de acuerdo a los Criterios de evaluación detallados en el punto 1.8.3 de las presentes Bases.

PROCESO DE EVALUACIÓN. a. Una vez finalizada El proceso de evaluación debe comenzar lo antes posible luego del cierre oficial de la recepción de las ofertas y firmada la declaración indicada en el punto precedente, los integrantes propuestas. i) Cada integrante del comité de la comisión evaluadora deberán realizar la evaluación de las ofertas, analizando el contenido de todos los antecedentes que se presenten, para lo cual tendrán un plazo estimado de siete días corridos, contados a partir de la fecha de apertura técnica de la presente licitación pública en el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión. Solo se evaluarán las ofertas que hayan dado cumplimiento recibirá una copia de cada una de las condiciones establecidas en propuestas cualificadas recibidas (es decir, aquellas que cumplan los requisitos básicos de presentación), junto con la correspondiente convocatoria para la presentación de propuestas y un cuadro de datos para evaluar las bases administrativas propuestas. En forma individual, los integrantes del comité examinarán y técnicas de la presente licitación. b. El proceso de evaluación contempla la evaluación de las ofertas técnicas y administrativascalificarán cada propuesta, debiendo cada uno de estos componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de los cual se le asignará el puntaje que corresponda, de acuerdo a utilizando los criterios de evaluac ión evaluación y los puntajes máximos establecidos, y comunicarán a quien preside el comité los resultados de sus evaluaciones. ii) El(la) titular de unidad o dirección que preside el comité programará una reunión del éste en una fecha razonable, en función del número de propuestas recibidas y la complejidad del trabajo o actividad(es) en cuestión, y reunirá las calificaciones y observaciones de los integrantes del comité. En los casos en que una sola propuesta sobresalga como la mejor valorada por todo el comité, se notificará a los integrantes del comité, quienes podrán optar por confirmar la selección por correo electrónico, sin necesidad de celebrar una reunión. iii) Los integrantes del comité de evaluación se reunirán con el propósito de comentar y examinar las razones de sus evaluaciones individuales, prestando especial atención a aquellas propuestas para las que las calificaciones de un mismo criterio varíen considerablemente. Tras deliberar sobre la calidad de cada propuesta, así como otras consideraciones pertinentes, el comité determinará las calificaciones finales asignadas a las propuestas recibidas. Para ello, se habrá elaborado un breve resumen (en forma de lista con viñetas) de cada propuesta, con los puntos fuertes o atributos destacados y los puntos débiles que se hayan detectado según los criterios de evaluación. De ser necesario, este proceso de calificación de las propuestas se realizará de nueva cuenta hasta llegar a un consenso. iv) La persona al frente del comité de evaluación confirmará por escrito el nombre de la parte consultora seleccionada. El expediente del contrato que se suscriba para la actividad o trabajo en cuestión deberá incluir esta confirmación, junto con las calificaciones globales asignadas a las propuestas participantes y los resúmenes de los puntos fuertes y débiles de cada propuesta. v) Si ninguna de las propuestas recibidas obtuviese la calificación mínima aceptable, el/la titular de unidad o dirección determinará los pasos a seguir, entre los que pueden incluirse la revisión de la convocatoria para la presentación de propuestas, de los criterios establecidos para las tareas o actividades en cuestión o del grupo de posibles concursantes. . El modelo de contrato estándar de la CCA para la prestación de servicios de consultoría está disponible en la red interna de la organización (intranet). A fin de facilitar la adaptación del contrato en función de las características y condiciones específicas del trabajo y los servicios de consultoría en cuestión, se recomienda el uso de la lista de control elaborada para tal efecto (véase la página siguiente). Al utilizar la plantilla o modelo de contrato estándar, es importante tomar en consideración las siguientes observaciones: a) En los espacios en blanco se deben incluir los detalles específicos correspondientes, como nombres de las partes y fechas del contrato. b) Cuando el modelo de contrato proporcione opciones y alternativas (entre corchetes en el punto 1.8.3 “Criterios de evaluación” de las presentes bases de licitación. La suma de los puntajes asignados a los tres componentes corresponderá al puntaje final texto estándar de la ofertaplantilla), deberá seleccionarse la opción aplicable y borrarse las demás. c. Los criterios c) Después de evaluación sólo la página de firmas, se aplicarán sobre aquellas ofertas proporciona una muestra de la “Lista de anexos”, en la que cumplen se identifican los anexos que han de incluirse como parte del contrato de prestación de servicios de consultoría. Asimismo, cabe la posibilidad de incluir como anexo al contrato algunas descripciones e información detallada proporcionadas en la propuesta de consultoría seleccionada, según proceda, con las indicaciones apropiadas en correspondencia a las respectivas referencias en el texto principal. Cualesquiera preguntas o dudas en relación con los requisitos para los oferentes y con los requisitos contratos de preselección prestación de las ofertas, servicios de acuerdo a lo establecido en el punto 1.5.4 de estas Bases, es decir, sólo se evaluarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en las presentes bases de licitación. d. Los puntajes técnicos, administrativos y finales se expresarán, por cada evaluación, en dos decimales. e. Durante el período de evaluación de las ofertas, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos consultoría de la mismaComisión, así como sugerencias para posibles modificaciones, deberán enviarse a través de los mec anismos previstos en las presentes bases de licitación, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. De incumplir lo señalado, se entenderá que infringe el pacto de integridad indicado en el punto 1.2.5 “Pacto de Integridad” de las presentes bases de licitación, siendo declarada inadmisible su ofertadirección administrativa. f. Esta SEREMI no podrá adjudicar ninguna oferta que obtenga menos del 50% del puntaje máximo establecido para la presente Licitación, de acuerdo a los Criterios de evaluación detallados en el punto 1.8.3 de las presentes Bases.

PROCESO DE EVALUACIÓN. a. Una vez finalizada Todas las propuestas presentadas válidamente se analizarán bajo los mismos parámetros, dando cumplimiento al principio de selección objetiva que permita asegurar la recepción escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad y la realización de las ofertas y firmada la declaración indicada en el punto precedentelos fines que se buscan. A continuación se mencionan los procesos de evaluación, los integrantes criterios de la comisión evaluadora deberán realizar la verificación y evaluación de las ofertaspropuestas con su correspondiente asignación en calificación si es del caso, analizando así como el contenido orden de todos los antecedentes cada criterio. Se establecen tres fases de evaluación de las propuestas para darle un proceso ordenado. Para las propuestas, cada fase implica el logro de unas metas, que se presentenson requerimiento básico para pasar a la siguiente. Así, para lo cual tendrán un plazo estimado de siete días corridos, contados a partir de la fecha de apertura técnica de la presente licitación pública en el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión. Solo se evaluarán las ofertas que hayan dado cumplimiento de cada una de las condiciones establecidas en las bases administrativas y técnicas de la presente licitación. b. El fases el proceso de evaluación contempla la evaluación de va descartando las ofertas técnicas y administrativas, debiendo cada uno de estos componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de los cual se le asignará el puntaje propuestas que corresponda, de acuerdo a los criterios de evaluac ión establecidos en el punto 1.8.3 “Criterios de evaluación” de las presentes bases de licitación. La suma de los puntajes asignados a los tres componentes corresponderá al puntaje final de la oferta. c. Los criterios de evaluación sólo se aplicarán sobre aquellas ofertas que no cumplen con los requisitos de la fase, por lo que se va disminuyendo la cantidad de proyectos que se siguen evaluando. De esta manera, los proyectos finalistas habrán sido objeto de una evaluación cada vez más rigurosa y exigente. Es importante resaltar que en esta convocatoria señalcolombia prioriza la propuesta creativa, que es la que se refiere a los contenidos, formatos y manejos televisivos. Por esto, la evaluación de dicha propuesta es la que mayor puntaje da y se evalúa de manera anónima. Fase 1: Se evalúa la propuesta creativa. Los proponentes permanecen anónimo para el jurado evaluador. Las propuestas que obtengan 412 puntos como mínimo en la calificación, de un total máximo de 550, pasan a la siguiente fase. Fase 2: En esta etapa los oferentes finalistas dejan de ser anónimos. Se procede a la verificación de los documentos jurídicos, y si cumplen con todos los requisitos, se evalúa la propuesta operativa, que tiene como máxima evaluación 250 puntos, y el apoyo a la industria nacional, que tiene una evaluación máxima de 100 puntos. Los proyectos que tengan los mejores puntajes acumulados entre la Fase 1 y la Fase 2 pasan a la siguiente etapa, en la medida que por estén por encima de 700 puntos, de un total máximo posible de 900. Máximo pasan tres (3) propuestas por cada proyecto a la fase 3. Las cinco propuestas que al final de esta fase obtengan las mejores calificaciones acumuladas serán las adjudicatarias de la presente convocatoria, en la medida que hayan obtenido al menos 775 puntos de 1.000 posibles. Quienes obtengan mínimo 412 puntos en fase 1, pasan a fase 2. Sin embargo, si alguien no cumple con los requisitos de preselección de las ofertascompletos, de acuerdo a lo establecido en el punto 1.5.4 de estas Bases, es decir, sólo se evaluarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en las presentes bases de licitaciónserá descalificado y no seguirá siendo evaluado. d. Los puntajes técnicos, administrativos y finales se expresarán, por cada evaluación, en dos decimales. e. Durante el período de evaluación de las ofertas, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, a través de los mec anismos previstos en las presentes bases de licitación, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. De incumplir lo señalado, se entenderá que infringe el pacto de integridad indicado en el punto 1.2.5 “Pacto de Integridad” de las presentes bases de licitación, siendo declarada inadmisible su oferta. f. Esta SEREMI no podrá adjudicar ninguna oferta que obtenga menos del 50% del puntaje máximo establecido para la presente Licitación, de acuerdo a los Criterios de evaluación detallados en el punto 1.8.3 de las presentes Bases.

PROCESO DE EVALUACIÓN. a. Una vez finalizada El proceso de evaluación debe comenzar lo antes posible luego del plazo de clausura oficial de la recepción de las ofertas y firmada la declaración indicada en el punto precedente, los integrantes propuestas. i) Cada miembro del comité de la comisión evaluadora deberán realizar la evaluación de las ofertas, analizando el contenido de todos los antecedentes que se presenten, para lo cual tendrán un plazo estimado de siete días corridos, contados a partir de la fecha de apertura técnica de la presente licitación pública en el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión. Solo se evaluarán las ofertas que hayan dado cumplimiento recibirá una copia de cada una de las condiciones establecidas en propuestas recibidas, junto con las bases administrativas convocatorias para la presentación de propuestas correspondientes. Luego evaluarán y técnicas de la presente licitación. b. El proceso de evaluación contempla la evaluación de las ofertas técnicas y administrativas, debiendo cada uno de estos componentes ser evaluado clasificarán u otorgarán puntaje en forma independienteindividual a cada propuesta, en virtud de los cual se le asignará el puntaje que corresponda, de acuerdo a utilizando los criterios de evaluac ión establecidos evaluación y las calificaciones máximas establecidas para cada una. El gerente de programa preparará un cuadro de datos para evaluar las propuestas. ii) El presidente convocará a la brevedad a una reunión del comité luego de que se reciba una cantidad razonable de propuestas y dependiendo de la complejidad del proyecto o actividad. iii) El comité se reunirá para juntar sus puntajes o calificaciones y discutir las razones de éstos, para lo cual pondrá particular énfasis en cualquier propuesta en que los puntajes varíen en forma notoria respecto a criterios similares, acordará calificaciones finales y, de este modo, clasificará todas las propuestas. iv) Habiendo garantizado que por lo menos una propuesta logre el requisito mínimo de calificación establecido, el comité discutirá la calidad y otras consideraciones apropiadas respecto a cada propuesta (por ejemplo, el historial del consultor, alguna distribución anterior del trabajo entre los países miembro) y calificará nuevamente las propuestas hasta alcanzar un consenso. Si ninguna de las propuestas recibidas obtiene la calificación mínima o resultados aceptables, entonces el gerente de programa, junto con la autoridad delegada, determinarán los pasos a seguir. v) Para cada propuesta, se acordará e integrará un breve resumen (en forma de lista con viñetas) de los puntos fuertes o atributos destacados y los puntos débiles relativos, en términos de los criterios de evaluación. vi) Los miembros deberán confirmar por escrito el nombre del consultor seleccionado. Esta confirmación se entregará al gerente de programa, junto con el puntaje global conferido a cada una de las propuestas y los resúmenes de los puntos débiles y fuertes de cada propuesta (de modo que cada consultor reciba retroalimentación). vii) Una vez que se proporciona la retroalimentación, sólo la documentación firmada en la que confirma al ganador y el resumen del puntaje global se incluirá en el punto 1.8.3 “Criterios de evaluación” de las presentes bases de licitación. La suma de los puntajes asignados a los tres componentes corresponderá al puntaje final de la ofertaexpediente del contrato para el proyecto o actividad. c. Los criterios de evaluación sólo se aplicarán sobre aquellas ofertas que cumplen con los requisitos para los oferentes y con los requisitos de preselección de las ofertas, de acuerdo a lo establecido en el punto 1.5.4 de estas Bases, es decir, sólo se evaluarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en las presentes bases de licitación. d. Los puntajes técnicos, administrativos y finales se expresarán, por cada evaluación, en dos decimales. e. Durante el período de evaluación de las ofertas, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, a través de los mec anismos previstos en las presentes bases de licitación, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. De incumplir lo señalado, se entenderá que infringe el pacto de integridad indicado en el punto 1.2.5 “Pacto de Integridad” de las presentes bases de licitación, siendo declarada inadmisible su oferta. f. Esta SEREMI no podrá adjudicar ninguna oferta que obtenga menos del 50% del puntaje máximo establecido para la presente Licitación, de acuerdo a los Criterios de evaluación detallados en el punto 1.8.3 de las presentes Bases.

PROCESO DE EVALUACIÓN. a. Una vez finalizada la recepción de las ofertas y firmada la declaración indicada en el punto precedente, los integrantes de la comisión evaluadora deberán realizar la evaluación de las ofertas, analizando el contenido de todos los antecedentes que se presenten, para lo cual tendrán un plazo estimado de siete días corridos, contados a partir de la fecha de apertura técnica de la presente licitación pública en el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión. Solo se evaluarán las ofertas que hayan dado cumplimiento de cada una de las condiciones establecidas en las bases administrativas y técnicas de la presente licitación. b. El proceso de evaluación contempla la evaluación de las ofertas técnicas y administrativas, debiendo cada uno de estos componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de los cual se le asignará el puntaje que corresponda, de acuerdo a los criterios de evaluac ión evaluación establecidos en el punto 1.8.3 “Criterios de evaluación” de las presentes bases de licitación. La suma de los puntajes asignados a los tres componentes corresponderá al puntaje final de la oferta. c. Los criterios de evaluación sólo se aplicarán sobre aquellas ofertas que cumplen con los requisitos para los oferentes y con los requisitos de preselección de las ofertas, de acuerdo a lo establecido en el punto 1.5.4 de estas Bases, es decir, sólo se evaluarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en las presentes bases de licitación. d. Los puntajes técnicos, administrativos y finales se expresarán, por cada evaluación, en dos decimales. e. Durante el período de evaluación de las ofertas, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, a través de los mec anismos previstos en las presentes bases de licitación, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. De incumplir lo señalado, se entenderá que infringe el pacto de integridad indicado en el punto 1.2.5 “Pacto de Integridad” de las presentes bases de licitación, siendo declarada inadmisible su oferta. f. Esta SEREMI no podrá adjudicar ninguna oferta que obtenga menos del 50% del puntaje máximo establecido para la presente Licitación, de acuerdo a los Criterios de evaluación detallados en el punto 1.8.3 de las presentes Bases.