DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PUBLICA (DBI), PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS MERCANTILES A FIN DE SUSCRIBIR CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE...
INVITACIÓN PÚBLICA No. 01 DE 2023
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PUBLICA (DBI), PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS MERCANTILES A FIN DE SUSCRIBIR CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”.
SAN XXXX DEL GUAVIARE, MAYO DE 2023
CAPITULO 1. DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA N. 01 DE 2023 6
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS 6
4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA 12
5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 13
7. RECOMENDACIONES GENERALES. 14
8. ACLARACIONES Y ADENDAS AL DOCUMENTO BASE DE INVITACION PUBLICA 15
8.1. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL DBI 15
9. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 16
10. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE 16
11.1. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 18
11.2. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS 21
11.3. IDIOMA DE LA PROPUESTA 21
13. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES DE HABILITACION 22
15. APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN 24
16. RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 25
17. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS 26
19. APERTURA DE LAS PROPUESTAS 27
20. RESERVA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN 27
21. CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA. 27
ACTIVIDADES, ESPECIFICACIONES TECNICAS, NORMAS TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR | ||
CAPITULO 2. HABILITACION Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 49
35. COMITÉ DE EVALUACION DE LA OFERTA 49
36. REQUISITOS HABILITANTES 50
36.1. REUNION EXPLICATIVA OBLIGATORIA 50
36.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA 52
36.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 53
36.3.2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: 54
36.3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 54
36.3.3.1. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS 56
36.3.3.1.1. APODERADO DE PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA 56
36.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA 61
36.5. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA 63
CAPITULO 3 – EVALUACION DE LA OFERTA 65
Revisión de la oferta económica: 66
36.5.1.1. OTRAS CONSIDERACIONES 70
36.5.2.3. METODOLOGIA DE EVALUACION 81
36.5.2.4. FACTOR PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OBRA: (SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PLAN DE MANEJO AMBIENTAL) DOSCIENTOS (200) PUNTOS.
36.5.2.4.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD – SETENTA (70) PUNTOS 82
36.5.2.4.2. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SETENTA (70) PUNTOS. 86
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA 94
MANIFESTACIÓN DE QUE CONOCE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE LA OFERTA 98
ANEXO 3. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA 99
ANEXO 4. Relación de experiencia del oferente 100
ANEXO 5 101
MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO 101
ANEXO 6 103
MODELO CONFORMACIÓN DE CONTRATO DE UNIÓN TEMPORAL 103
ANEXO 7. COMPROMISO DE INTEGRIDAD 105
ANEXO 8 107
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 107
ANEXO 9. 108
DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES 108
ANEXO 10 109
INFORMACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES DEL PROPONENTE 109
ANEXOS CRITERIOS DE DESEMPATE 110
ANEXO 11. PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA) 110
ANEXO 12. VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD 111
ANEXO 13 112
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA 112
(EMPLEADOR – PROPONENTE) 112
ANEXO 14 114
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA 114
(TRABAJADOR) 114
ANEXO 15 115
VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALENQUERA, RROM O GITANA
115
ANEXO 16 116
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS) 116
ANEXO 17 117
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN PROCESO DE
REINCORPORACIÓN (PERSONA JURÍDICA INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL) 117
ANEXO 18 118
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS) 118
ANEXO 19 120
ACREDITACIÓN MIPYME 120
ANEXO 20 121
CALIDAD DE EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 121
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PUBLICA (DBI) N.01 DE 2023
CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”.
CAPITULO 1. DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA N. 01 DE 2023
La presente sección establece las instrucciones del proceso de invitación, los requisitos generales y jurídicos que deberán tener en cuenta los participantes que presenten ofertas mercantiles a fin de suscribir Contrato de Obra para la ejecución de Proyecto CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”.
La información adicional del Proceso de Contratación se encuentra disponible en los documentos: i) “PROYECTO DE INVERSIÓN: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS
DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”” y en ii) el Formato de Solicitud de Bienes y servicios, documentos que reposan en la Dirección de Planeación y en la Secretaria General y Jurídica de la empresa para la consulta de los participantes.
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS
La EMPRESA DE ENERGIA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE S.A. ESP, en adelante LA
EMPRESA, invita a los interesados a presentar oferta mercantil para suscribir CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL
MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”, de conformidad con las condiciones previstas en la presente invitación a ofrecer.
2. JUSTIFICACIÓN
El artículo 6 de la Ley 143 de 1994 señala que las actividades relacionadas con el servicio de electricidad se rigen, entre otros, por los principios de eficiencia y equidad, definiéndose el primero como aquel que obliga a la correcta asignación y utilización de los recursos de tal forma que se garantice la prestación del servicio al menor costo económico. En cuanto al principio de equidad, el Estado debe propender por alcanzar una cobertura equilibrada y adecuada en los servicios de energía en las diferentes regiones y sectores del país, para garantizar la satisfacción de las necesidades básicas de toda la población.
Que en el objeto social de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. versa: el objeto social de la sociedad es la prestación del servicio domiciliario de energía eléctrica regulado en las leyes 142 y 143 de 1994 y las normas que la
complementan y modifican, y ejecutar los actos complementarios de dicha prestación. Para desarrollar el objeto social podrá: a) comprar, vender y comercializar energía eléctrica o de otras fuentes. b) constituir y explotar centrales y/o plantas generadoras de energía y subestaciones, líneas de transformación, transmisión y redes de distribución de energía eléctrica. c) crear o participar en la creación de nuevas empresas de servicios públicos o de carácter mercantil cuyo objeto será a fin a ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. d) adquirir, gravar y enajenar bienes muebles e inmuebles corporales e incorporales y en general realizar todos los actos de comercio necesarios para el desarrollo del objeto social, tales como colocar o tomar dinero en mutuo, emitir acciones, celebrar contratos de arrendamiento, prestación de servicio. e) vender, comercializar, distribuir electrodomésticos a los suscriptores o usuarios del servicio de energía eléctrica domiciliaria, f ) vender, comercializar unidades de computadores, redes de datos, equipos de comunicaciones a entidades gubernamentales para el adelantamiento de programas educativas para la dotación y creación de aulas virtuales y salas de cómputo, g) aplicar en la facturación de los usuarios y suscriptores de energía eléctrica domiciliaria, la venta de servicios convenidos con entidades públicas y privadas, respetando las directrices de facturación de la superintendencia de servicios públicos.
Que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. viene trabajando articuladamente con el Departamento del Guaviare en la estructuración, gestión y ejecución de proyectos para la ampliación de cobertura en el servicio de energía eléctrica con expansión de la infraestructura en el Sistema Interconectado Nacional SIN y en las Zonas No Interconectadas ZNI, con los cuales se le apunta al cumplimiento de las metas de cobertura tanto del gobierno nacional como del gobierno local y se enmarcan en los objetivos de desarrollo sostenible ODS, alineados con los planes de desarrollo territorial y acordes con las prioridades de Inversión de la Ley 2056 de 2020.
Que mediante el acto legislativo 05 de 2011 se creó el Sistema General de Regalías y se modificaron los artículos 360 y 361 de la constitución política.
Que mediante la Ley 2056 de 2020 se regula la organización y funcionamiento del sistema General de Regalías definiendo en su articulo 1. Objeto, lo siguiente:
“Conforme con lo dispuesto por el articulo 360 y 361 de la Constitución Política, la presente ley tiene por objeto determinar la distribución, objetivos, fines, administración, ejecución, control, uso eficiente y destinación de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables precisando las condiciones de participación de sus beneficiarios. Este conjunto de ingresos, asignaciones, órganos, procedimientos y regulaciones constituye el Sistema General de Regalías”.
Que el Gobernador del Departamento del Guaviare en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 305 de la Constitución Política y en el marco de los dispuesto en la Ley 2056 de 2020 y el Decreto 1821 de 2020, emitió el DECRETO 186 de 2022 por medio del cual se prioriza y aprueba un proyecto de inversión financiado con recursos provenientes del Sistema General de Regalías, que en el ARTICULO PRIMERO, señala:
PRIORIZAR Y APROBAR, el proyecto de inversión del Sistema General de Regalías que a continuación se detalla:
Que el proyecto cuenta con concepto de viabilidad debidamente registrado en la plataforma SUIFP.
Que el ARTICULO SEGUNDO del Decreto 186 de 2022, consagra:
DESIGNAR: a la EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE –
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, como entidad ejecutora del proyecto de inversión la cual tendrá a cargo la contratación de la interventoría.
Que a lo sumo la Junta Directiva de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. el 09 de julio de 2022 mediante reunión ordinaria como consta en el Acta No.248, la Junta Directiva de ENERGUAVIARE, se otorgó a la gerencia las siguientes autorizaciones:
1. Autorización a la Gerencia para aceptar la designación como entidad ejecutora del proyecto de inversión BPIN 20201301012333 denominado “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”, por valor de $00.000.000.000.
2. Autorizar a la Gerencia para que incorpore al presupuesto los recursos en un capítulo independiente del presupuesto que debe adelantarse una vez se haya aceptado la designación como ejecutor.
3. Autorización a la gerencia para realizar todos los tramites precontractuales y contractuales necesarios y pertinentes a fin de ejecutar el proyecto “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”, por valor de $00.000.000.000.
Que mediante oficio de fecha 11 de julio de 2022 ENERGUAVIARE S.A. ESP solemniza la designación aceptando la ejecución del proyecto: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”, identificado con código BPIN 20201301012333.
Que mediante Acto de Gerencia No. 248 del 12 de julio de 2022, se aprobó adición de los recursos del proyecto CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE
CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE al presupuesto de ingresos y gastos del sistema general de regalías (SGR) en capitulo independiente para la vigencia 2022 por valor de CATORCEMIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL CINCUENTA Y DOS PESOS M/
CTE ($00.000.000.000,00), de los cuales ($00.000.000.000,00) serán para la contratación de la obra (incluye las actividades de apoyo a la supervisión y pago de permisos ambientales con medidas de compensación) y ($682.851.048,00) para la contratación de la Interventoría.
Que en virtud de lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 37 de la Ley 2056 de 2020 y disposiciones concordantes: “La entidad designada ejecutora por las entidades u órganos de que tratan los artículos 35 y 36, deberá expedir el acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección o acto administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos asignados, a más tardar dentro de los seis (6) meses contados a partir de la publicación del acuerdo de aprobación del proyecto de inversión que emita la entidad o instancia, según corresponda, y será la responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos legales para el inicio de la ejecución del proyecto de inversión”, sobre el particular, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. expidió el pasado 29 xx XXXXXX de 2022 el CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO de requisitos previos al inicio de la ejecución, conforme con las orientaciones para la verificación que señala la ley 2056 de 2020 y disposiciones concordantes del decreto 1821 de 2020.
Que el proyecto cuenta con permiso de aprovechamiento forestal otorgado por la CDA mediante resolución DSGV-386 del 13 de octubre de 2022, sobre la cual ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. emitió acto de gerencia No. 771 del 31 de octubre de 2022, ordenando el pago de la tasa compensatoria por aprovechamiento, los servicios de seguimiento ambiental y derechos de publicación.
Que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. previo al proceso de contratación, realizó la validación del estudio xx xxxxxxx para los insumos que integran el proyecto, encontrando incrementos que impactan
sustancialmente el presupuesto principalmente en cables, transformadores y postes, situación ocasionada por la tendencia de alza en materias primas como el cobre, el aluminio y el acero, afectadas en gran medida por las fluctuaciones de la tasa de cambio (TRM) por tratarse de materias primas que no son producidas en Colombia; a esta condición se suma el aumento en el precio del cemento afectando las actividades de cimentación y postes en concreto, este último es uno de los ítems más representativos en el presupuesto del proyecto.
Estas razones, originaron la necesidad de realizar un ajuste al proyecto afectando las siguientes variables,
Variables Susceptibles de Modificación | Variable | Identificación de modificación |
a) Actividades y costos | Aumento o disminución de los costos de las actividades existentes. | x |
Inclusión de actividades nuevas. | ||
Cambios definidos en el horizonte de ejecución del proyecto. | ||
b) Valor total del proyecto de inversión | Incremento del valor total inicial hasta el 50%. | x |
Disminución de los montos aprobados. | ||
c) Indicadores de producto | Indicadores de producto secundarios. | |
d) Xxxxxxx de financiación | Sustitución xx xxxxxxx de financiación del SGR o diferentes a estas. | |
Inclusión xx xxxxxxx de financiación del SGR o diferentes a estas. | x | |
Modificación de las fuentes ya existentes. | ||
e) Ejecutor | Cambio de la entidad ejecutora designada. | |
f) Cambio de la entidad designada para adelantar la contratación de la interventoría | Cambio de la entidad designada para adelantar la contratación de la interventoría. |
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P radicó ante la Gobernación del Guaviare solicitud de ajuste conforme con los requisitos establecidos en el Acuerdo 07 de 2022, el cual fue aprobado mediante Decreto 093 de 2023 basado en lo preceptuado en el artículo 1.2.1.2.14 Ajustes a los proyectos de inversión:
(…)
Con posterioridad a su registro y hasta de su cierre, los proyectos de inversión podrán ser susceptibles de ajuste, siempre y cuando las modificaciones introducidas no cambien el alcance del mismo, entendiendo como los objetivos generales y específicos, los productos y la localización, conforme con los lineamientos que defina la comisión rectora. (…).
Que con el ajuste mencionado, se realizó una adición por CUATRO MIL OCHOCIENTOS DIECINUEVE
MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y UN PESOS $4.819.732.861,
con lo que las nuevas condiciones del contrato son las siguientes:
Que, con base en lo expuesto la gerencia de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. solicitó a la Junta Directiva la autorización para incorporar al presupuesto el recurso correspondiente a la modificación del proyecto, actuación que fue aprobada mediante acta de reunión extraordinaria No. 265 del 12 xx xxxxx de 2023.
Que, en consecuencia, mediante acto de Gerencia No. 373 del 17 xx xxxxx de 2023 se realizó la adición al presupuesto de ingresos y gastos del sistema general de regalías (SGR) del capítulo independiente para la vigencia 2023, de los recursos adicionados al proyecto CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE, identificado con código BPIN 20201301012333.
Que, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. en su calidad de entidad ejecutora, tiene la responsabilidad de realizar las obras de infraestructura en las condiciones registradas en el SUIFP, por consiguiente es necesario adelantar de manera oportuna los procesos de selección requeridos para la ejecución del proyecto; por consiguiente, teniendo en cuenta el alcance y cuantía de las obras de infraestructura señaladas, es pertinente aplicar el Manual de Contratación de Energuaviare, que, dentro de sus modalidades, según lo establecido en el artículo 29 señala: CONTRATACIÓN PREVIA SOLICITUD DE OFERTAS, numeral
3. Solicitud pública de ofertas Se hará solicitud pública de ofertas, mediante publicación de la
convocatoria y del documento de invitación en la página web de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., cuando el contrato que se pretenda celebrar sea superior a 3.000 SMLMV. En todo caso, las ofertas que se reciban en respuesta a la invitación publica no obligan a ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. a su aceptación.
En consecuencia, mediante este documento se soporta la necesidad de adelantar el proceso de contratación para la ejecución de las obras de infraestructura correspondientes al proyecto CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR,
DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE, de conformidad los anexos técnicos que lo soportan y con las autorizaciones otorgadas.
3. RÉGIMEN JURÍDICO
El proceso de selección del oferente se adelantará conforme a la modalidad de selección por SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación de la Empresa de Energía del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., el cual se encuentra Publicado en la web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. La presente invitación a ofrecer y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a lo dispuesto en las leyes colombianas que rigen las relaciones contractuales entre particulares y las normas contractuales que rigen el Derecho Privado, lo establecido en las Leyes 142 y 143 de 1994 y 689 de 2002, el Código Civil y Comercio Colombiano, las demás normas concordantes y lo establecido por el Consejo de Estado mediante radicado No. 25000-23-26-000-2009-00131-01(42003) de fecha 3 de septiembre de 2020), Magistrado Ponente - Xxxxxxx Xxxxxxx Plata, en relación con el régimen jurídico de los actos precontractuales de las empresas de servicios públicos mixtas, como es el caso de ENERGUAVIARE S.A. – E.SP.
Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante ENERGUAVIARE SA ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Manual de Contratación mencionado, el cual formara parte integral del contrato que se celebre.
4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
Podrán participar en la SOLICITUD PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS:
a) Personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada, que se encuentren constituidas antes de la apertura del presente proceso de selección.
b) Uniones temporales o Consorcios, conformados por personas naturales o jurídicas, en los términos previstos en el DBI.
Las personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que como mínimo, su duración es superior a la del plazo del contrato y un año más, y contar con un objeto social que le confiera capacidad legal para proponer y celebrar el objeto del contrato, de ser necesario contar con las autorizaciones correspondientes para prestar el servicio objeto del contrato.
i. Persona Natural: El oferente que se presente como persona natural debe ser Profesional en ingeniería
eléctrica, electromecánica o electrónica, deberá contar con tarjeta profesional vigente, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia de esta.
ii. Persona Jurídica: La propuesta puede ser presentada por una persona jurídica, deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el del presente proceso de contratación.
iii. Consorcio o Unión Temporal: En el evento que la propuesta sea presentada en forma asociativa, los asociados podrán ser personas naturales o jurídicas. Para tal efecto mínimo uno de los asociados deberá tener experiencia en el objeto a contratar, a la par de presentar el documento de conformación de la unión temporal, o consorcio.
Se podrán celebrar contratos con consorcios, uniones temporales, joint ventures o cualquier otra forma asociativa o de colaboración empresarial, legamente constituidas.
Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que se presenten al proceso en forma individual o asociados en Consorcio o en Unión Temporal, deberán aportar, el Certificado de Existencia y Representación Legal o en su defecto el documento equivalente tratándose de personas extranjeras, siempre que con este demuestre su capacidad legal. De igual forma, de tratarse de personas naturales o jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia estas deberán presentar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en caso de no tener sucursal en Colombia, deberán diligenciar el anexo correspondiente.
Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que se presenten al proceso en forma individual o asociados en Consorcio o en Unión Temporal, deberán estar legalmente autorizados, tener registrada las actividades y cumplir con los requisitos de experiencia.
Los oferentes del presente proceso deberán acreditar que cumplen con todas y cada una de las condiciones mínimas establecidas en el presente DBI, a fin de asegurar a LA EMPRESA, que cuentan con capacidad jurídica, técnica y financiera, los recursos físicos, técnicos y humanos, elementos de trabajo y demás aspectos necesarios para ejecutar el objeto del contrato dentro del cronograma y presupuesto previsto.
Al momento de presentación de la oferta, el oferente deberá presentar la totalidad de documentos establecidos en el presente DBI, debidamente fechados, firmados, foliados y legajados, con la respectiva tabla de contenido y/o índice que dé certeza de la totalidad de folios que integran la oferta y donde reposan los documentos que se relacionan. Así mismo el oferente deberá verificar la integridad y coherencia de los documentos presentados, en caso de diferencias respecto a cantidades o valores y su descripción en letra, se entenderá para todos los efectos que el valor real corresponde al citado en letras.
5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta que la cuantía supera los tres mil (3000) (SMMLV), la modalidad para selección del contratista se hará mediante "SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS", ENERGUAVIRE S.A. - ESP elevará invitación a presentar ofertas mediante aviso o convocatoria en la página web de la empresa, de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación.
6. LOCALIZACIÓN:
El contrato para celebrar se ejecutará en los municipios de San Xxxx del Guaviare y Calamar del Departamento del Guaviare en las siguientes veredas:
CONSOLIDADO VEREDAL | ||
ITEM | MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE | MUNICIPIO DE CALAMAR |
1 | AGUA BONITA | AGUA BONITA BAJA |
2 | BAJO GUAYABERO | AGUA BONITA MEDIA |
3 | BOQUERON | ALTAMIRA |
4 | CAMPO ALEGRE | BRISAS DEL ITILLA |
5 | XXXX XXXXXX 2 | XXXX CARIBE |
6 | XXXX XXXXXX 3 | EL TRIUNFO |
7 | EL MORRO | LA XXXXXXX |
8 | EL PROGRESO | LA CEIBA |
9 | EL RETIRO | LA ESMERALDA |
10 | EL RETIRO XXXX LAJAS | NUEVO HORIZONTE |
11 | EL TIGRE | LA TIGRERA |
12 | EL TURPIAL | PRIMAVERA |
13 | AETCR LAS COLINAS | TIERRA NEGRA |
14 | LA DOS MIL | |
15 | LA FUGUITA | |
16 | LA ORIENTAL | |
17 | LAS DUNAS | |
18 | MANGLARES | |
19 | PUERTO XXXXXX | |
20 | SAN XXXXXXXXX | |
21 | SANTA XXXX | |
22 | SANTA ROSA ALTA | |
23 | SANTA XXXX BAJA | |
7. RECOMENDACIONES GENERALES.
El oferente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida:
- Leer cuidadosamente este el documento base de la invitación y sus adendas si llegare a haber, así como los documentos previos, antes de elaborar la propuesta.
- Queda entendido que los plazos y términos son perentorios y preclusivos, de tal manera las observaciones deben ser presentadas dentro del término establecido para ello y de acuerdo con la finalidad de cada etapa, a las observaciones extemporáneas se les dará el tratamiento de derechos de petición y se responderán en los términos de la Ley 1755 de 2015.
- Queda entendido que con la presentación de la oferta se acoge y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente DBI, sus anexos y en la ley.
- La información publicada referente a los Estudios y Diseños, elaboración del presupuesto oficial y forma de ejecución de las obras referentes a número de frentes utilizados, turnos de trabajos y otros, son recomendaciones de como elaboró el presupuesto oficial el consultor, esta información es solo ilustrativa y el oferente y futuro contratista, elaborará y presentará su propuesta, acorde con su sistema constructivo, con las restricciones en la elaboración de la programación, como máximo plazo, número de frentes independientes, rutas críticas, turnos de trabajos, días laborales y no laborales que utilizara, lo obligatorio, es que el sistema de ejecución propuesto, debe ser concordante con la propuesta presentada con sus anexos de la propuesta económica y de la programación.
- La totalidad de la oferta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden, debidamente foliados y relacionados en un índice; para facilitar su estudio.
- Los cuadros y Anexos relacionados son los sugeridos por LA EMPRESA, el oferente podrá diseñar y presentar cuadros, formatos y/o Anexos similares siempre y cuando contengan la información básica solicitada, con excepción del Formato de Oferta Económica, en relación con la numeración, nombre y descripción de los ítems, unidades y cantidades a contratar.
8. ACLARACIONES Y ADENDAS AL DOCUMENTO BASE DE INVITACION PUBLICA
8.1. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL DBI
Cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones al DBI, dentro del término fijado en el Cronograma del proceso de selección, las cuales serán resueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.
LA EMPRESA únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicación del DBI, las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan todos los siguientes requisitos:
a) Identificación de la Invitación Pública a la que se refieren;
b) Indicar el nombre y número de cédula de ciudadanía de la persona que las envía, y su dirección física o de correo electrónico; y
c) Haber sido recibidas por LA EMPRESA a través del correo electrónico y dentro del plazo y horario para la radicación de observaciones y solicitudes de aclaración que aparecen en cronograma del proceso de selección.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y recibido oportunamente en la EMPRESA se publicarán en la página web.
LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por el medio (correo electrónico, correo certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el interesado para radicar observaciones o solicitudes de aclaración al DBI.
Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo establecido en este acápite y en el cronograma del presente proceso de selección, no generarán para LA EMPRESA la obligación de contestarlas antes del cierre, es decir hasta la fecha dispuesta para la presentación de ofertas,
a las observaciones extemporáneas se les dará el tratamiento de derechos de petición y se responderán en los términos de la Ley 1755 de 2015.
La elaboración de las adendas y la respuesta a las observaciones será responsabilidad de Secretaría General y jurídica que tiene delegada la función de impulso y tramite de los procesos contractuales. No obstante, dicha oficina podrá apoyarse en las subgerencias y demás áreas que integral la empresa cuando el tema sea de especial complejidad y esté relacionado con temas financieros y técnicos.
Los interesados podrán remitir sus observaciones o solicitudes de aclaración al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, único canal de recepción de estas.
9. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Cada oferente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la integración, elaboración y presentación de su propuesta. Ello incluye la obtención de copia (impresa) del DBI si lo requiriese y los costos en que incurra para a la asistencia REUNION EXPLICATIVA y el pago del DERECHO A PARTICIPAR.
LA EMPRESA no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección, y no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por concepto de los costos en que hayan incurrido los oferentes a efectos de participar en aquel.
10. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE
Al presentar su oferta el Proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en el DBI; las salvedades, apartamientos y/o condicionamientos esenciales darán lugar a que la propuesta no sea admisible.
Con la presentación de la oferta, el Proponente acepta y declara:
a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre.
b) Que su propuesta estará vigente por el término de dos (2) meses a partir de la fecha de presentación de la oferta.
c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes del DBI; que conoció a través de la página web de la empresa y/o vía mail a través del correo empresarial xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento, y que LA EMPRESA dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de aclaración que él presentó.
e) Que el DBI es completo, compatible y adecuado para identificar el objeto y alcance del Contrato a celebrar.
f) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en el DBI sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones.
g) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en el DBI, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos incorporados en las especificaciones.
h) Que conoce las condiciones del sitio donde se ejecutara el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles.
i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que LA EMPRESA está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta.
j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta y en especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBI y para obtener puntaje, será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de esta.
k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.
- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
l) Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la Web Xxxxxxxxxxxx.xxx.xx el DBI, sus anexos y, todas las aclaraciones y adendas emitidas por LA EMPRESA, y que acepta su contenido.
m) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por LA EMPRESA durante el proceso de selección y los enviados por el oferente o por terceros a LA EMPRESA se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.
n) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar el Contrato cuya Minuta obra en el DBI, y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido en los datos del proceso de selección.
o) Que en su calidad de Contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza de este, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.
p) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión del presente proceso de selección y acepta la forma de pago prevista en la Minuta respectiva.
q) Que, en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite del proceso de selección, lo notificará inmediatamente a LA EMPRESA, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, en los términos previstos en el Manual de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.
11. OFERTAS
Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una OFERTA.
LA EMPRESA no aceptará ofertas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las ofertas parciales no serán admisibles.
11.1. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberá entregarse en ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P, en la fecha señalada en el CRONOGRAMA. La oferta deberá presentarse en el orden documental que exige el DBI.
Los ofertantes deben presentar la propuesta, en la fecha establecida en el cronograma del proceso, y acompañadas de los documentos solicitados en este numeral, así como de la garantía de seriedad de la Oferta, sin tachones ni enmendaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección
La oferta será presentada de manera física en las instalaciones de la EMPRESA ubicada la xxxxx 0 Xx. 00- 00 Xxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxxx xx Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx. No serán admitidas las ofertas radicadas a través de correo electrónico.
La propuesta deberá presentarse en medio físico y magnético, en (1) ORIGINAL Y (2) COPIAS, en sobres debidamente cerrados y marcados, así:
Doctor
DYEWISKEY XXXXXXXX ENERGUAVIRE S.A. ESP
INVITACIÓN PÚBLICA N. 01 DE 2023
OBJETO:
PROPONENTE: _
Dirección: Teléfono: Fax: Email
CONTIENE: según el caso: ORIGINAL o COPIA 1, 2 y 3
Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como
extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original.
Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo ENERGUAVIARE S.A. E.S.P no tendrá en cuenta dicha enmienda.
Debe estar debidamente firmada por el Representante Legal del proponente, Consorcio o Unión Temporal. El oferente no podrá presentar ofertas parciales ni condicionadas, so pena de rechazo.
Los documentos expedidos en el extranjero que contenga la propuesta deben sujetarse a lo dispuesto en las normas legales colombianas. Con la presentación de la oferta el proponente manifiesta su cumplimiento a todas las condiciones generales y legales requeridas para contratar en esta Invitación Pública y en la ley, tales como, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades, y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y la consecuente reparación de perjuicios.
La presentación de la oferta también implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana, acerca de los temas objeto de la Invitación Pública y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Invitación Pública. Las correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma, al pie o al lado de esta, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta antes de la entrega de esta. Sin este requisito no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1).
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del oferente de la distribución de Riesgos efectuada en DBI y sus Adendas.
Se levantará un acta de presentación de ofertas la cual equivale al cierre del presente proceso, en la que conste entre otros aspectos el nombre del proponente, fecha, Hora, número de folios y documento de identificación, datos de la garantía de seriedad.
La Oferta deberá presentarse en sobres, así:
El Sobre No. 1:
Debe contener toda la información necesaria para que LA EMPRESA realice la verificación de los requisitos habilitantes (Aspectos Jurídicos, Financieros, Experiencia del proponente y del equipo de trabajo) y la documentación técnica para la ponderación de los Factores: Técnico, Plan Integral de Gestión de la Obra y Desempeño.
El Sobre No. 2:
Debe contener la Oferta económica la cual debe venir en medio escrito y magnético con los valores expresados en pesos colombianos. El proponente diligenciará en su totalidad el Formato Oferta Económica.
En el Sobre No. 2 que contiene la oferta económica debe incluirse:
● Formato de cantidades y precios
● Análisis de precios unitarios (APU) que incluya los materiales, equipos, mano de obra, etc., necesarios para la ejecución de cada ítem.
● Cálculo del AIU.
● Cálculo de prestaciones sociales y cálculo de la hora efectiva
Si algún oferente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la verificación y ponderación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementarla en un apéndice o formato, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta. Cuando un formato necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. "
LA EMPRESA analizará y tendrá en consideración dicha información adicional, siempre y cuando no constituya una propuesta alternativa o sometida a condición u ofrecimientos que no correspondan a los requerimientos mínimos exigidos por la empresa en el DBI.
Las propuestas deberán sujetarse en todas sus partes a los modelos y las condiciones estipuladas para cada documento en el presente proceso de selección y deberá contener un índice, indicando de manera correcta el número exacto del folio. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.
Los proponentes deberán asumir todos los costos que genere la preparación de la propuesta, razón por la cual, LA EMPRESA no se hará responsable de dichas erogaciones, como quiera que correrán por cuenta y riesgo del proponente.
La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte del proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica, sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que rigen para la región, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en el sitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es responsabilidad del interesado, para elaborar su propuesta, realizar las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantará la construcción del proyecto objeto del presente proceso, y conocer las condiciones de suministro de materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones técnicas del sitio específico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará el contrato derivado del presente proceso.
Se entenderán recibidas por LA EMPRESA las ofertas que, a la fecha y hora indicada en el cronograma, se encuentren presentadas, en consecuencia, se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido presentadas en el plazo previsto para ello en el DBI, ni las propuestas que hayan sido radicadas o enviadas por algún medio diferente al acá dispuesto.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de esta establezca algo que se contradiga en otra parte, LA EMPRESA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes.
11.2. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS
En la oferta debe obrar toda la información requerida para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES y de los REQUISITOS PONDERABLES (o que asignan puntaje).
Para facilitar lo anterior, el oferente debe diligenciar TODOS los formatos que aparecen en el DBI e incluirlos en la oferta.
Adicionalmente, el oferente deberá incluir en su oferta la documentación soporte de la información consignada en la misma y en los formatos pertinentes, requerida para acreditar y verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES y de los REQUISITOS PONDERABLES (o que asignan puntaje), de acuerdo con lo establecido al respecto en el DBI
Toda la información suministrada por el oferente en los formatos, o en las aclaraciones que presente al respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento.
11.3. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos que integran la oferta deberán ser presentados en idioma castellano, a excepción de los catálogos o información técnica de los productos expedida por el fabricante, que se puede presentar en el idioma original. Por lo tanto, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano deberán ser presentados en su idioma original y traducidos al castellano.
12. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo de acuerdo con su significado natural y obvio
Adjudicación: Es la decisión final de LA EMPRESA, expedida por medio de un Acto de Gerencia, que determina la aceptación de la oferta del presente Proceso de Contratación
Contratista: Es el oferente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación
Contrato: Es el negocio jurídico que se suscribirá entre LA EMPRESA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación
Oferta: Es la propuesta presentada a la EMPRESA por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente DBI
DBI: Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Oferente: Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el proceso.
13. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES DE HABILITACION
LA EMPRESA verificara el cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES DE HABILITACION con el criterio CUMPLE/ NO CUMPLE, y asignará puntos a las propuestas presentadas siguiendo las reglas que se establecen a continuación, además de las que aparezcan en el presente DBI.
1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos mínimos o para la asignación de puntos, aquella se debe consignar en los formatos correspondientes que hagan parte del DBI.
2. Si el oferente no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero LA EMPRESA localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de la propuesta, se tendrá en cuenta la última.
3. Sí en la oferta, ni en el formato, aparece la información requerida, la oferta no será admisible, o no se le asignará puntaje en el aspecto en cuestión.
4. En el evento en que en la oferta se consigne la información requerida para verificar el cumplimiento de un requisito mínimo o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, LA EMPRESA, durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al oferente allegar dicha documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado, sin que ello implique mejora de la oferta.
5. Si el oferente, durante el plazo otorgado por LA EMPRESA, no hace las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta no será admisible, o no se asignará el puntaje del factor que se evaluaba, según el caso.
6. Sin perjuicio de la facultad de LA EMPRESA de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la información consignada por el oferente en el formato o en su oferta, y la documentación soporte de esta aportada con la propuesta, prevalecerá lo consignado en la segunda
7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la oferta no podrá ser mejorada una vez se cumpla el plazo de presentación de ofertas y por tanto se dé ocurrido el cierre del proceso de selección.
8. LA EMPRESA sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto el DBI.
9. Documentos soporte de la experiencia del oferente.
Si en los datos del DBI se indica que para el cumplimiento de REQUISITOS PONDERABLES, el oferente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos, proyectos u otras actividades de determinadas características, deberá hacerse aportando documentos soporte idóneos.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a) Nombre del contratante.
b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Si en los datos del DBI se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido o tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o la manifestación de que su valor fue superior a la cifra exigida para el cumplimiento de REQUISITOS HABILITANTES o para la asignación de puntaje (según corresponda).
e) Si en los datos del DBI se exige que el contrato, actividad o proyecto haya finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la fecha de finalización del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según corresponda.
f) La demás información que los datos del DBI indiquen de manera expresa que debe obrar en la documentación soporte.
Para tales efectos será aceptable, entre otros, los siguientes documentos:
a) Contrato
b) Certificaciones expedidas por la entidad contratante; y/o
c) Acta de liquidación o acta de recibo final de los contratos.
En caso de contradicción o ambivalencia entre lo dispuesto en estas Condiciones Genéricas y los datos del DBI, primará lo establecido en los segundos.
14. CRONOGRAMA
La cronología de la presente Invitación Pública a contratar se detalla a continuación, no obstante, por razones de orden legal, esta cronología puede variar, evento en el cual a través de adendas se establecerá el nuevo cronograma, el cual se comunicará a todos los interesados a través de su publicación en la página web de la empresa ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.
ITEMS | ACTIVIDAD | LUGAR | FECHA Y HORA |
1 | Convocatoria para participar en la Invitación Pública a ofertar - Publicación del DBI para la presentación de ofertar | 31 xx xxxx de 2023 Desde la apertura hasta el cierre de la Invitación | |
2 | Acreditación del Pago del Derecho para participar | Hasta las 11:00 horas del día 01 xx xxxxx de |
2023 | |||
3 | REUNION EXPLICATIVA | Lugar y hora dispuestos en el DBI | 02 xx xxxxx de 2023 |
4 | Formulación de observaciones al documento base de invitación (DBI) | Hasta las 09:00 horas del día 05 xx xxxxx de 2023 | |
5 | Respuesta a las observaciones efectuadas al documento base de invitación (DBI) | 05 xx xxxxx de 2023 | |
6 | Publicación del Acto de Inicio del Trámite para recepción de ofertas y evaluación. | 05 xx xxxxx de 2023 | |
7 | Recepción de ofertas y suscripción del acta de cierre | Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE | Desde las 08:00 hasta las 10:00 horas del 09 xx xxxxx de 2023 |
8 | Suscripción del Acta de Cierre | Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE | A las 11:00 horas del 09 xx xxxxx de 2023 |
9 | Evaluación de las propuestas | Comité evaluador de ENERGUAVIARE | Del 09 al 13 xx xxxxx de 2023 |
10 | Publicación del Resultados de evaluación | 14 xx xxxxx de 2023 | |
11 | Formulación de observaciones al Resultado de la evaluación de ofertas | Correo electrónico juridic@energuaviare. xxx.xx | Hasta las 12:00 horas del día 15 xx xxxxx de 2023 |
12 | Respuesta a las observaciones efectuadas al Resultado de la evaluación de ofertas | 15 xx xxxxx de 2023 | |
13 | Publicación de acto de aceptación de la oferta o no aceptación | 16 xx xxxxx de 2023 | |
14 | Plazo máximo para el perfeccionamiento y firma de contrato | Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE | 26 xx xxxxx de 2023 |
15. APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN
El día 31 xx xxxx 2023, la Secretaria General y Juridica área encargada de dar impulso al proceso de Selección Publica, publicara en la página web de la EMPRESA los documentos relacionados con la INVITACION PUBLICA No. 01 DE 2023, somo son el i) el Acto de Gerencia por medio del cual se da apertura al proceso de contratación pública para presentar ofertas, ii) el Documento Base de Invitación Publica y iii) el Formato de Solicitud de Bienes o Servicios. De estos documentos reposara copia en la oficina de la
Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE.
Siguiendo el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES dispuesto en el DBI de la Invitación Publica No.01 de 2023, y de no presentarse observación o justificación que varie el mismo, la Secretaria General y Juridica área encargada de dar impulso al proceso de Selección Publica, publicara en la página web de la EMPRESA el Acto de Gerencia por medio del cual se da inicio al trámite de recepción y evaluación ofertas, en el cual se consignara entre otros aspectos el CRONOGRAMA, la designación del COMITÉ EVALUADOR y los cambios de que haya sido objeto del DBI. De esto documento reposara copia en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE.
De no presentarse variación al CRONOGRAMA dispuesto en el DBI de la Invitación Publica No. 01 de 2023, el día 09 xx xxxxx de a las 11:00 horas, se suscribirá Acta de Recepción de oferta y Cierre de la Invitación. Dicho acto será efectuado en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE.
En el acta constará el día y la hora de la recepción de cada una de las ofertas, así como del cierre del plazo para la presentación de estas, así mismo se dejará constancia de los siguientes hechos:
a. Verificar que la oferta este firmada por el oferente.
b. Verificar que la oferta este foliada.
c. Anunciar el nombre del oferente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos de la garantía de seriedad de la oferta.
En esta audiencia podrán participar los ofertantes a fin de corroborar los datos consignados en el acta mencionada.
Los proponentes deberán dirigir su correspondencia, de manera física y magnética, una(1) original y tres
(3) copias a:
Doctor
DYEWISKEY XXXXXXXX XXXXXXXX ENERGUAVIRE S.A. ESP
Se entiende para todos los efectos de la presente Invitación Pública, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la EMPRESA y entregada en la Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx o remitida al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Sin perjuicio de lo anterior, solo se tendrán como validades las ofertas entregadas de manera física en las instalaciones de la EMPRESA, en la fecha y hora establecidas en el DBI de la Invitación Publica No. 01 de 2023.
16. RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la hora y fecha señalada en el cronograma.
Este plazo podrá ser prorrogado cuando LA EMPRESA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles proponentes. La prórroga del plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmente establecido, la EMPRESA comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda
se publicará atendiendo lo establecido en la presente invitación.
17. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el proceso de selección los oferentes no favorecidos con la adjudicación del contrato podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de Seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los (15) quince días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el Acto de Gerencia Adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P., procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
18. RECHAZO DE LA OFERTA
ENERGUAVIARE S.A E.SP., rechazará la oferta y no la tendrá en cuenta para su evaluación en los siguientes eventos:
a. Cuando se hubiere radicado y presentado después de la fecha y hora exacta establecida como límite para presentación de estas de acuerdo con el DBI.
b. Cuando la persona que suscriba la oferta no esté facultada para presentarla y para suscribir el contrato.
c. La comprobación que el oferente se encuentre incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses para contratar o presentar propuesta, establecidas en la legislación colombiana vigente sobre la materia.
d. El oferente no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en este DBI.
e. Se demuestre la participación del oferente en dos o más ofertas dentro de la misma invitación pública.
f. Si no se puede realizar una evaluación objetiva por cuanto se presentan inconsistencias en la información presentada por el oferente, o por alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, previa verificación de la entidad.
g. El oferente se niegue a colaborar con LA EMPRESA, en cuanto a la solicitud de alguna aclaración o comprobar alguna información, previa verificación por parte de LA EMPRESA.
h. Cuando el oferente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los encargados de la evaluación de las propuestas o la adjudicación del contrato.
i. Cuando cualquier documento aclaratorio, solicitado por ENERGUAVIARE S.A E.SP. requiera tener fecha anterior al límite de presentación de ofertas y este sea presentado con fecha posterior a la misma.
j. La no presentación de los Anexos, o su diligenciamiento incompleto, o exceder el precio tope de algún ítem y la no discriminación del valor del porcentaje del AIU
k. La no presentación de la garantía de seriedad.
l. Si la oferta de ser necesario, no se encuentra abonada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente titulado y con matrícula profesional vigente.
m. Cuando se omita o no se cumpla con uno o más de los requisitos o documentos establecidos en el DBI.
n. Cuando la oferta no se presente siguiendo lo establecido en el DBI.
o. La no asistencia a la REUNIÓN EXPLICATIVA juntamente con el equipo técnico de LA EMPRESA.
p. El no aportar el documento donde se constate efectivamente el pago del DERECHO A PARTICIPAR.
19. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El sobre será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre, es decir, en la fecha establecida para la presentación de ofertas, en presencia de los oferentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, la persona designada por la EMPRESA ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., procederá a:
d. Verificar que la oferta este firmada por el oferente.
e. Verificar que la oferta este foliada.
f. Anunciar el nombre del oferente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos de la garantía de seriedad de la oferta.
g. Elaborar el Acta de Audiencia de Recepción de oferta y Cierre del Plazo para presentación de Ofertas en cual se registrará la información enunciada, la que podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por el oferente de manera escrita para tal efecto, y por el trabajador designado por la EMPRESA ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.
El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas en los términos previstos en el presente numeral.
Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas ofertas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento.
20. RESERVA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
Los oferentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas no puede ser revelada a los oferentes ni a terceros hasta que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los oferentes presenten las observaciones correspondientes.
21. CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA.
La EMPRESA ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., podrá declarar desierta la presente Invitación Pública cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
A. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste al documento base de invitación
B. Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los oferentes durante el proceso, que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes, sin perjuicio de las publicaciones establecidas por el presente documento.
22. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se realizará mediante Acto de Gerencia, que se comunicará personalmente o por medio electrónico al oferente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos precontractuales de este tipo empresarial y, a los no favorecidos por el medio más expedito.
23. PRESUPUESTO
El valor total estimado para la contratación es de DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS
M/CTE. ($18,663,739,679.00) IVA INCLUIDO en caso de aplicar y, todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Para el presente proceso de contratación no se realiza estudio xx xxxxxxx por parte de ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P., dado que el presupuesto se basa en los costos ajustados para el proyecto con código BPIN 20201301012333 denominado “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”; de conformidad con las condiciones de su registro en el SUIFP. Lo anterior, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.1.1.5.1 del Decreto 1821 del 31 de diciembre de 2020 (Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sistema General de Regalías), que señala en forma expresa:
“ARTICULO 2.1.1.5.1. Aprobación de proyectos y designación de ejecutor. La aprobación de proyectos y
designación de ejecutor se adelantará en los términos establecidos en los artículos 1.2.1.2.11, 1.2.1.2.22 y
1.2.1.2.23 del presente Decreto.
Aprobado un proyecto de inversión por parte de la instancia competente y designado el ejecutor de este, corresponderá a este último aceptar la ejecución de la respectiva iniciativa en los términos del proyecto de inversión registrado en el Banco de Proyectos de Inversión del Sistema General de Regalías”.
El siguiente presupuesto se toma de lo aprobado mediante decreto 093 de 2023, expedido por la Gobernación del Guaviare de fecha 03 xx xxxxx de 2023.
PRESUPUESTO GENERAL | |||||
ITEM | DESCRIPCION | UNID AD | CANTIDAD | VALOR/UNITARIO | VALOR/TOTAL |
RED DE MEDIA TENSIÓN A 13.200 VOLTIOS | |||||
100 | LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO MT | 109,858,718.00 | |||
101 | Replanteo topográfico MT | Km-L | 150.04 | 732,196 | 109,858,718.00 |
200 | APOYOS MT | 2,770,684,881.00 | |||
201 | Postería de concreto 12 m , 510 KGF | Un | 1137 | 2,092,871 | 2,379,594,327.00 |
202 | Postería de concreto 12 m , 750 KGF | Un | 102 | 2,311,242 | 235,746,684.00 |
203 | Postería de concreto 12 m , 1050 KGF | Un | 24 | 3,100,560 | 74,413,440.00 |
204 | Cimentación poste de concreto de MT | Un | 126 | 642,305 | 80,930,430.00 |
300 | VESTIDA / ARMADA POSTES MT | 1,346,032,071.00 | |||
301 | 510 Norma IPSE | Un | 928 | 541,503 | 502,514,784.00 |
302 | 511 Norma IPSE | Un | 30 | 581,759 | 17,452,770.00 |
303 | 512 Norma IPSE | Un | 1 | 788,202 | 788,202.00 |
304 | 514 Norma IPSE | Un | 156 | 926,593 | 144,548,508.00 |
305 | 515 Norma IPSE | Un | 153 | 1,259,374 | 192,684,222.00 |
306 | 523 Norma IPSE | Un | 6 | 546,898 | 3,281,388.00 |
307 | 533 Norma IPSE | Un | 4 | 865,420 | 3,461,680.00 |
308 | 710 Norma IPSE | Un | 180 | 1,936,001 | 348,480,180.00 |
309 | 711 Norma IPSE | Un | 3 | 2,441,363 | 7,324,089.00 |
310 | 730 Norma IPSE | Un | 5 | 2,426,739 | 12,133,695.00 |
311 | 731 Norma IPSE | Un | 40 | 1,755,728 | 70,229,120.00 |
312 | 732 Norma IPSE | Un | 2 | 1,188,874 | 2,377,748.00 |
313 | RH-240 (2F) Norma IPSE | Un | 1 | 1,214,680 | 1,214,680.00 |
314 | RH-231 (2F) Xxxxx IPSE | Un | 1 | 1,415,210 | 1,415,210.00 |
315 | R-550 Norma IPSE | Un | 12 | 1,079,294 | 12,951,528.00 |
316 | R-560 Norma IPSE | Un | 11 | 1,281,877 | 14,100,647.00 |
317 | P-103 Norma IPSE | Un | 10 | 1,107,362 | 11,073,620.00 |
400 | TENDIDO RED MT | 1,804,187,068.00 | |||
401 | ACSR No. 2 AWG 2HILOS | km-L | 143.25 | 11,460,332 | 1,641,692,559.00 |
402 | ACSR No. 2 AWG 3HILOS | km-L | 1.92 | 16,344,332 | 31,381,117.00 |
403 | ACSR No. 1/0 AWG 3HILOS | km-L | 4.47 | 26,935,859 | 120,403,290.00 |
404 | CABLE XLPE 15 KV # 2 AWG ACSR Red Ecologica | km-L | 0.40 | 3,706,289 | 1,482,516.00 |
405 | Cable XLPE AWG N. 2 3 HILOS + CU AWG 2 | m-L | 25.00 | 248,743 | 6,218,578.00 |
406 | Afloramiento Media Tension H1010 | UN | 1 | 3,009,008 | 3,009,008.00 |
500 | TEMPLETES MT | 355,294,902.00 | |||
501 | Templetes Directo a tierra M.T. | Un | 605 | 587,264 | 355,294,902.00 |
SUBTOTAL | 6,386,057,640.00 | ||||
RED DE BAJA TENSIÓN A 220/120 VOLTIOS | |||||
600 | LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO BT | 53,912,760.00 | |||
601 | Replanteo topográfico BT | km-L | 70.72 | 762,341 | 53,912,760.00 |
700 | APOYOS BT | 1,355,871,627.00 | |||
701 | Postería de concreto 8 m , 510 KCR | Un | 1155 | 1,112,177 | 1,284,564,435.00 |
702 | Postería de concreto 8 m , 1050 KCR | Un | 31 | 1,861,809 | 57,716,079.00 |
703 | Cimentación poste de concreto de BT | Un | 31 | 438,423 | 13,591,113.00 |
800 | VESTIDA / ARMADA POSTES BT | 336,772,474.00 | |||
801 | 617 Norma IPSE | Un | 52 | 231,537 | 12,039,924.00 |
802 | 619 Norma IPSE | Un | 90 | 260,758 | 23,468,220.00 |
803 | 620 Norma IPSE | Un | 7 | 309,263 | 2,164,841.00 |
804 | 621 Norma IPSE | Un | 744 | 219,142 | 163,041,648.00 |
805 | 623 Norma IPSE | Un | 399 | 229,777 | 91,681,023.00 |
806 | 624 Norma IPSE | Un | 118 | 210,892 | 24,885,256.00 |
807 | LA 320 | Un | 69 | 139,600 | 9,632,400.00 |
808 | LA 321 | Un | 26 | 161,395 | 4,196,270.00 |
809 | LA 322 | Un | 4 | 211,441 | 845,764.00 |
810 | LA 324 | Un | 7 | 189,781 | 1,328,467.00 |
811 | LA 327 | Un | 11 | 317,151 | 3,488,661.00 |
900 | TENDIDO RED BT | 1,581,854,288.00 | |||
901 | ACSR No. 2 AWG 2 HILOS | km-L | 59.27 | 11,460,332 | 679,253,878.00 |
902 | ACSR No. 2 AWG 3 HILOS | km-L | 6.07 | 16,344,332 | 99,210,095.00 |
904 | Red Trenzada TPX AL 2X2+2 | m-L | 1440 | 34,001 | 48,961,440.00 |
905 | Red Trenzada XLPE AL 3X2+2 | m-L | 1488.3 | 32,300 | 48,072,090.00 |
906 | Red Trenzada XLPE AL 3X1/0+1/0 | m-L | 560 | 37,869 | 21,206,640.00 |
907 | Cable de Cobre 3X350 CU THWN + 1 AWG 2/0 CU desnudo Incluye Banco de ducto 2 x 3" PVC Conduit Tipo Pesado | m-L | 398.0 | 485,018 | 193,036,965.00 |
907A | Cable de Cobre 3X4/0 CU THWN + 1 AWG 2/0 CU desnudo Incluye Banco de ducto 2X2-1/2”" PVC Conduit Tipo0 Pesado | m-L | 657.0 | 271,633 | 178,462,646.00 |
907B | Cable de Cobre 3X2 CU THWN + 1 AWG 1 CU Incluye Banco de ducto 2X1-1/2” PVC Conduit Tipo Pesado | m-L | 841.0 | 165,517 | 139,199,377.00 |
908 | Suministro y montaje Barraje Sumergible | UN | 57 | 2,300,219 | 131,112,483.00 |
909 | Caja de Inspección CS274 | UN | 57 | 760,328 | 43,338,674.00 |
1000 | TEMPLETES BT | 174,705,300.00 | |||
1001 | Templetes Directo a tierra B.T. | Un | 693 | 252,100 | 174,705,300.00 |
1100 | PUESTA A TIERRA BT | 205,893,381.00 | |||
1101 | Puesta a tierra terminales B.T. | Un | 316 | 600,528 | 189,766,848.00 |
1102 | Estribos | Un | 801 | 20,133 | 16,126,533.00 |
1200 | TRANSFORMADORES | 1,453,135,600.00 | |||
1201 | Monofàsico 3kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 130 | 5,498,929 | 714,860,770.00 |
1202 | Monofàsico 5kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 44 | 5,007,333 | 220,322,670.00 |
1203 | Monofàsico 10kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 6 | 7,944,265 | 47,665,589.00 |
1204 | Monofàsico 15kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 9,364,188 | 9,364,188.00 |
1205 | Monofàsico 25kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 11,040,470 | 11,040,470.00 |
1206 | Trifàsico 30kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 11,627,141 | 11,627,141.00 |
1207 | Trifàsico 45kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 17,374,799 | 17,374,799.00 |
1208 | Trifàsico 75kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 2 | 23,715,328 | 47,430,656.00 |
1209 | Trifàsico Pedestal 300kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 115,916,872 | 115,916,872.00 |
1210 | Macromedida semi directa 300KVA | Un | 1 | 20,142,328 | 20,142,328.00 |
1211 | Transferencia Automatica 1250 A | Un | 1 | 24,341,567 | 24,341,567.00 |
1212 | Puesta a tierra para Transformador | Un | 186 | 1,124,173 | 209,096,178.00 |
1212A | Puesta a tierra para Transformador de 300kva | Un | 1 | 3,952,372 | 3,952,372.00 |
SUBTOTAL | 5,162,145,430.00 | ||||
ACOMETIDAS DOMICILIARIAS | |||||
1300 | ACOMETIDA AEREA MONOFASICA | 2,589,257,692.00 | |||
1301 | Acometida monofásica desde red subterranea de 1 a 4 Kw | Un | 264 | 3,532,043 | 932,459,323.00 |
1302 | Acometida aérea monofásica de 1 a 4 Kw norma AE 220 | Un | 460 | 3,576,023 | 1,644,970,529.00 |
1303 | Caja de derivación bifasica para acometida de BT para 4 usuarios. LA 328 Norma CONDENSA | Un | 20 | 591,392 | 11,827,840.00 |
1400 | KIT BASICO INSTALACIONES INTERNAS | 695,483,088.00 | |||
1401 | Kit Basico Instalacion electrica interna (2 puntos luminosos + 3 toma corrientes) | Un | 724 | 960,612 | 695,483,088.00 |
SUBTOTAL | 3,284,740,780.00 | ||||
COSTOS DIRECTOS TOTALES | 14,832,943,850.00 | ||||
ADMINISTRACIÓN | 16.5% | 2,446,620,716 | |||
IMPREVISTOS | 3% | 444,988,316 | |||
UTILIDAD | 5.0% | 741,647,193 | |||
COSTOS INDIRECTOS | 3,633,256,225.0 | ||||
COSTO DIRECTOS +INDIRECTOS | 18,466,200,075.00 | |
CERTIFICACIÓN RETIE 1% | 115,482,031.00 | |
COSTO TOTAL DEL PROYECTO | 18,581,682,106.00 | |
APOYO A LA SUPERVISIÓN | 171,000,000.00 | |
PERMISOS AMBIENTALES Y MEDIDAS DE COMPENSACIÓN | 91,221,387.00 | |
INTERVENTORIA INTEGRAL | 933,482,420.00 | |
TOTAL | 19,777,385,913.00 |
Que, para amparar la contratación que resulte del proceso de selección a aperturarse mediante este acto, ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 977 del 29 xx xxxx de 2023 por valor de DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS M/CTE.
($18,663,739,679.00) y simultáneamente con el Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) No. 3023 del 29 xx xxxx de 2023 por la suma de DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS
M/CTE. ($18,663,739,679.00) generado a través del SPGR.
24. FORMA DE PAGO
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P podrá previo acuerdo y oferta presentada por el contratista realizar el pago del contrato así:
1. UN ANTICIPO, hasta por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato una vez se cumpla con los requisitos de ejecución establecidos en el contrato, aprobadas las pólizas de garantía aportadas por el contratista como lo establece el Reglamento de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., entrega del plan de inversión del anticipo, la suscripción del contrato xx xxxxxxx mercantil de administración y pagos para el manejo del anticipo y la presentación de la programación (cronograma de actividades); todo lo anterior avalado por la interventoría.
2. PAGOS PARCIALES hasta por el noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, cuando se suscriban actas de avance físico de la obra. Este pago se hará efectivo cuando EL CONTRATISTA presente actas parciales, debidamente avaladas por la Interventoría, previa revisión documental realizada por la Supervisión designada por la empresa.
3. PAGO FINAL por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto total. Este pago se efectuará una vez se concluya el 100% de la ejecución del proyecto, se haya entregado los planos as- built, la certificación RETIE, se suscriba el acta de recibo final, se actualice la garantía de estabilidad de obra, se entregue el informe final y se suministre los certificados xx Xxx y Salvo por todo concepto (salarios, parafiscales y seguridad social) de los trabajadores, y certificación expedida por la Veeduría Ciudadana en representación de la comunidad beneficiaria donde conste que se cumplió con el alcance del contrato. Con esta información se procederá a suscribir el acta de liquidación.
PARÁGRAFO 1: El contratista deberá constituir un patrimonio autónomo para el manejo de los recursos del anticipo (en caso de pactarse) de conformidad con lo establecido en Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.1.2.4.1 y remitirá formalmente al área de tesorería estos soportes, quien será la encargada de
realizar el registro de la cuenta a la plataforma del SPGR Sistema de Presupuesto para la Gestión de las regalías.
PARÁGRAFO 2: Para los demás pagos de que trata el presente título, el contratista deberá aperturar una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos provenientes del presente contrato, cuya certificación remitirá formalmente al área de tesorería, quien será la encargada de realizar el registro de esta en la plataforma del SPGR Sistema de Presupuesto para la gestión de las regalías.
PARÁGRAFO 3: La amortización del anticipo se realizará de manera proporcional con el avance físico del proyecto.
PARÁGRAFO 4: Adicionalmente se establecen los siguientes requisitos para pagos parciales:
- El contratista deberá presentar informe de avance, que soporte el porcentaje a cobrar y los requisitos establecidos en cada pago.
- El contratista deberá adjuntar las planillas de pago de seguridad social o certificación expedida por un contador, revisor fiscal o según aplique.
- El contratista deberá adjuntar certificado emitido por el Interventor en el cual indique el cumplimiento de los requisitos o hitos de pago o el porcentaje de ejecución, según aplique; además el interventor certificará la calidad de los materiales, de las obras y el cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones de seguridad social y parafiscales.
- El contratista deberá adjuntar todos los anexos que establece las listas de chequeo de jurídica y financiera en cada uno de los pagos.
- Para la ejecución de pagos parciales, el avance físico solo será avalado cuando el contratista suministre actas de ejecución parcial de obra, suscritas con la interventoría.
PARAGRAFO 5: El contratista deberá adjuntar los soportes de pago del FIC durante la ejecución del contrato.
PARÁGRAFO 6: Para cada pago el contratista entregará un paquete completo de su informe, los anexos que lo soportan y los requisitos establecidos en este capítulo y los de la lista de chequeo, que serán entregados en su totalidad al Supervisor del contrato, una vez verificada la información, se suscribirá el informe de supervisión y será responsabilidad de este último dar traslado el área financiera, verificando para cada caso el cumplimiento de la lista de chequeo.
25. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El término de ejecución contractual será de QUINCE (15) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
El acta de inicio del presente proceso se suscribirá una vez se expida el registro presupuestal y se realice la aprobación de las garantías por parte de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
El plazo aquí dispuesto podrá ser prorrogado por las partes de común acuerdo, en la medida en que dicha decisión se advierta indispensable para el desarrollo y éxito del contrato.
Adicionalmente, será obligación del Contratista la modificación de las garantías y del contratante la aprobación de estas, cuando se trate de cambios que afecten las condiciones inicialmente pactadas.
26. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El contrato para celebrar se ejecutará en los municipios de San Xxxx del Guaviare y Calamar del Departamento del Guaviare en las siguientes veredas:
CONSOLIDADO VEREDAL | ||
ITEM | MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE | MUNICIPIO DE CALAMAR |
1 | AGUA BONITA | AGUA BONITA BAJA |
2 | BAJO GUAYABERO | AGUA BONITA MEDIA |
3 | BOQUERON | ALTAMIRA |
4 | CAMPO ALEGRE | BRISAS DEL ITILLA |
5 | XXXX XXXXXX 2 | XXXX CARIBE |
6 | XXXX XXXXXX 3 | EL TRIUNFO |
7 | EL MORRO | LA XXXXXXX |
8 | EL PROGRESO | LA CEIBA |
9 | EL RETIRO | LA ESMERALDA |
10 | EL RETIRO XXXX LAJAS | NUEVO HORIZONTE |
11 | EL TIGRE | LA TIGRERA |
12 | EL TURPIAL | PRIMAVERA |
13 | AETCR LAS COLINAS | TIERRA NEGRA |
14 | LA DOS MIL | |
15 | LA FUGUITA | |
16 | LA ORIENTAL | |
17 | LAS DUNAS | |
18 | MANGLARES | |
19 | PUERTO XXXXXX | |
20 | SAN XXXXXXXXX | |
21 | SANTA XXXX | |
22 | SANTA ROSA ALTA | |
23 | SANTA XXXX BAJA | |
27. OBJETO
CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”.
28. ALCANCE
En cumplimiento al objeto del contrato a suscribir, el contratista se obliga para con ENERGUAVIARE S.A E.S.P., a realizar las actividades y obras de infraestructura que garanticen cumplir el OBJETO, para lo cual deberá realizar la ejecución del (100%) del contrato, de conformidad con las características, descripciones y cantidades que se definen en la presente solicitud.
29. ACTIVIDADES, ESPECIFICACIONES TECNICAS, NORMAS TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
El oferente seleccionado deberá ejecutar las actividades en las cantidades que se enlistan en el presupuesto; así mismo deberá cumplir con las especificaciones técnicas descritas para cada ITEM y en los APU´s que soportan el presupuesto, así como lo contemplado el documento técnico, las memorias de cantidades y en términos generales lo establecido en el RETIE:
Actividades
1. Realizar la socialización general del proyecto previo al inicio de la ejecución de las obras, y durante la etapa de construcción las veces que sea necesario o cuando la interventoría o la supervisión lo requieran para mantener una comunicación fluida con las comunidades beneficiarias. En todo caso el CONTRATISTA es responsable de cumplir con los protocolos de bioseguridad en todas aquellas actividades donde se establezca contacto con comunidad.
2. Participar en el proceso de conformación de veeduría del proyecto, en el cual se establezca los canales y medios de comunicación para la interlocución entre contratista y veedores.
3. Una vez suscrita el acta de inicio, realizar la programación detallada por actividades (cronograma de ejecución) indicando los valores a ejecutar por actividad mes a mes, y estableciendo la ruta crítica. La programación debe presentarse debidamente aprobada por el Interventor y avalada por el supervisor, dado que será cargada al GESPROY-SGR para el seguimiento en dicha plataforma.
4. Realizar replanteo técnico de la obra, en caso de sustitución de beneficiarios, deberá indicar la razón de la modificación debidamente soportada con (registro fotográfico, actas validadas con las juntas de acción comunal y los demás documentos que considere necesarios), así como el respectivo aval de la interventoría; en todo caso, es preciso recordar que el número total de beneficiarios en ningún caso podrá disminuirse, toda vez que corresponde a una meta producto del proyecto. Sobre el particular, será la ENTIDAD EJECUTORA o la SECRETARIA TÉCNICA DEL OCAD según aplique, quien apruebe cualquier modificación. Adicionalmente, el contratista deberá abstenerse de iniciar la instalación, hasta tanto se haya avalado y aprobado dicha modificación según los lineamientos de la comisión rectora. (se debe anexar certificación firmada entre contratista e interventoría del formato ANEXO. RELACION DE BENEFICIARIOS DEL PROYECTO de la trazabilidad de los usuarios referente al usuario inicial del proyecto y usuario replanteado). El inicio de la obra está supeditado a la entrega del replanteo de obra aprobado por la interventoría con copia a la supervisión de ENERGUAVIARE SA ESP.
5. Cumplir con el tendido de redes de media y baja tensión, el montaje de transformadores, la instalación de acometidas y medidores para las viviendas definidas en el listado de beneficiarios localizados en
las siguientes veredas: Municipio de San Xxxx del Guaviare: Agua Bonita, Bajo Guayabero, Boquerón, Campo Alegre, Xxxx Xxxxxx 2, Xxxx Xxxxxx 3, El Morro, El Progreso, El Retiro, El Retiro Xxxx Lajas, El Tigre, El Turpial, AETCR Las Colinas, La Dos Mil, La Fuguita, La Oriental, Las Dunas, Manglares, Puerto Xxxxxx, San Xxxxxxxxx, Santa Xxxx, Santa Rosa Alta, Santa Xxxx Baja. Municipio de Calamar: Agua Bonita Baja, Agua Bonita Media, Altamira, Brisas Del Itilla, Xxxx Caribe, El Triunfo, La Xxxxxxx, La Ceiba, La Esmeralda, Nuevo Horizonte, La Tigrera, Xxxxxxxxx, Xxxxxx Negra, según el trazado definido en los diseños.
6. Instalar una valla con la información básica del proyecto (objeto, plazo de ejecución, valor, interventoría, contratista de obra, fecha de inicio, fecha final, etc.), la cual será instalada en un lugar visible. Para el diseño de la valla se acogerá el dispuesto por el DNP para los proyectos de Regalías.
7. Desarrollar la obra conforme con los diseños, especificaciones de construcción, cantidades y presupuesto aprobados y que hacen parte integral del presente proceso.
8. Reportar a la interventoría y supervisión mediante informe mensual el avance físico – financiero del proyecto durante los primeros cinco (5) días siguientes del mes ejecutado. En este informe deberá reportar el avance del periodo y el avance acumulado con el registro fotográfico de la ejecución, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance de las obras. El informe debe contener los siguientes capítulos como mínimo: Técnico, con las características técnicas de los materiales y equipos comprados e instalados, con el cronograma de ejecución de actividades con su respectivo avance y los pormenores de la ejecución; Financiero, con el avance de la ejecución financiera del contrato, pagos; Jurídico, con la actualización de cada una de las pólizas suscritas que amparan la ejecución del contrato; Ambiental y social, con el avance en las gestiones y avales ambientales y sociales desarrollados durante el contrato, en caso de requerirse con los pormenores de esta actividad; Seguridad y Salud en el Trabajo, con el detalle de charlas, capacitaciones y cumplimiento normativo, conclusiones y recomendaciones.
9. Realizar la presentación del plan de inversión del anticipo (en caso de haberse pactado); este documento deberá contar con el aval de la interventoría.
10. Vincular durante la ejecución del contrato al personal profesional y equipo técnico solicitado y presentado en la oferta. En caso de requerir el remplazo de alguna hoja de vida, esta deberá cumplir con el perfil y experiencia exigida en el presente documento y o las que se fijen en el DBI.
11. Organizar y realizar los trabajos de tal forma que los procedimientos cumplan con las normas técnicas, programación de los trabajos, sistema de gestión de calidad, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, las disposiciones ambientales y en términos generales con el proceso constructivo.
12. La ejecución debe cumplir con los criterios de calidad, características de diseño, condiciones técnicas y funcionalidad de acuerdo con el proyecto aprobado que hace parte integral del presente proceso; además deberá cumplir con el RETIE y las normas técnicas que le apliquen.
13. Rectificar a satisfacción del Interventor, los errores técnicos que hubiera cometido durante la ejecución del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas.
14. Movilización de equipos y personal: El CONTRATISTA deberá tener a su disposición el equipo y el personal que necesite para realizar los trabajos contratados, de acuerdo con lo previsto en su propuesta. Los equipos, personal, materiales, elementos de bioseguridad y demás insumos deberán ser suficientes para la organización de los frentes de trabajo necesarios para el cumplimiento de las obligaciones en los tiempos previstos en el contrato.
15. Pruebas y Ensayos: El CONTRATISTA deberá proporcionar al Interventor todas las facilidades indispensables para examinar, medir y ensayar las actividades ejecutadas (en caso de ser requerido).
16. Puesta en Servicio de la Infraestructura y Acta de Recibo final: El CONTRATISTA deberá entregar la Infraestructura en completas condiciones de funcionalidad operativa. El CONTRATISTA suscribirá un Acta de Recibo final, que también será firmada por el Interventor, donde conste las cantidades finales de la infraestructura entregada.
17. Certificaciones RETIE: El CONTRATISTA entregará las certificaciones de la infraestructura instalada (redes y subestaciones aéreas).
18. Garantías del Fabricante: En adición a las Garantías indicadas en la CLÁUSULA DE GARANTIAS DEL CONTRATO como requisito previo a la liquidación, EL CONTRATISTA deberá aportar las garantías de fabricante, protocolos y/o manuales originales, (cuando aplique). Sin perjuicio de que las mismas sean expedidas por el proveedor, nacionalizador, fabricante o cualquier otro actor de la cadena de distribución o producción. EL CONTRATISTA será en todo momento responsable ante ENERGUAVIARE
S.A. ESP de que la Infraestructura cuente con las garantías en las condiciones requeridas.
19. Toda intervención sobre la red MT y BT existente, debe ser coordinada con el Profesional de redes de Energuaviare SA ESP, así mismo tramitar y cancelar previamente los consumos por pruebas a realizar ante el OR.
20. El contratista realizará la compra de los transformadores de distribución cercano a la fecha de la inspección RETIE con el fin de que la garantía de estos este vigente durante la entrega al OR o hasta mínimo cuatro meses después de suscrita el acta de terminación.
21. Los bobinados de los transformadores a instalar deben ser fabricados en cobre y las puestas a tierra cumplir lo establecido en el RETIE referente la medida de resistencia de puesta a tierra.
22. Al finalizar la obra, el contratista deberá aportar los siguientes PAZ y SALVO y certificaciones:
- Paz y Salvo por todo concepto, del personal que trabajó en la ejecución del contrato.
- Certificado que acredite el cumplimiento del alcance del contrato expedido por la Veeduría Ciudadana. En todo caso, el paz y salvo y certificados deberán suministrarse como requisito previo al proceso de liquidación del contrato.
23. En el informe final se debe anexar certificación firmada entre contratista e interventoría del formato ANEXO 4. RELACION DE BENEFICIARIOS DEL PROYECTO de la trazabilidad de los usuarios referente al usuario inicial del proyecto, usuario replanteado y usuario final, con las anotaciones sobre los cambios realizados en los beneficiarios y firma de la veeduría.
24. De acuerdo con la resolución CREG 015 de 2018, el contratista debe entregar lo estipulado en el CAPITULO 5. Numeral 5.2.10 REQUISITOS DEL SISTEMA DE INCENTIVOS Y COMPENSACIONES. Para lo cual se requiere:
- Planos AS BUILT de proyecto.
- Planos KMZ del proyecto.
- Archivo Excel con la información georreferenciada de cada apoyo, transformador y usuario, a fin de realizar el cargue masivo a la base de datos de la empresa e incluir las redes nuevas construidas en el aplicativo SPARD DISTRIBUCIÓN.
- La empresa realizará la entrega del formato Excel mediante el cual se debe recolectar la información que posteriormente será cargada en la base de datos.
- El contratista deberá realizar la demarcación de estructuras, transformadores y seccionadores de las redes nuevas de acuerdo con la NORMA CODENSA LA002 MARCACIÓN DE APOYOS AEREOS.
- La Empresa ENERGUAVIARE, realizará la entrega de los respectivos nodos (numeración de postes, placas de transformadores y seccionadores) que deberán ser instalados en los apoyos, a fin de no generar conflicto con un código que no sea válido.
- El contratista estará en la obligación de utilizar herramientas tecnológicas (GPS) de alta precisión para la georreferenciación de los apoyos (% de error 3m), para no generar inconsistencias en el sistema del SPARD DISTRIBUCIÓN.
25. De acuerdo con la resolución CREG 015 de 2018, el contratista debe entregar lo estipulado en el CAPITULO 14. Numeral 14.2 UC ASOCIADAS A LINEAS. A fin de incluir estas en el AOM y realizar los respectivos reportes regulatorios.
26. En cuanto a la realización de tala o poda de los individuos arbóreos de acuerdo con plan de aprovechamiento forestal o plan silvicultural, así como el cumplimiento de las medidas de compensación que disponga la autoridad ambiental, se efectuarán hasta tanto se obtengan los permisos respectivos de la CDA.
27. Dar cumplimiento a lo establecido en la resolución emitida por la corporación CDA en cuanto a la medida de compensación ambiental
28. Entregar a ENERGUAVIARE S.A E.S.P Soporte del cumplimiento de la medida de compensación ambiental establecida por la corporación CDA
29. Cronograma de actividades ambientales estableciendo las acciones del plan de aprovechamiento forestal o plan silvicultural.
30. Obtener la autorización de los propietarios de los predios que se verán afectados por el aprovechamiento forestal (en caso de que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. no cuente con área de servidumbre de su propiedad).
31. Elaboración de matriz de evaluación de impactos ambientales que incluya la identificación y valoración de estos.
32. En el momento que se realice el plan de aprovechamiento forestal o plan silvicultural presentar informe de actividades con evidencias.
33. Solo se intervendrán las especies arbóreas autorizadas por la corporación CDA
34. Disponer de las herramientas y elementos de seguridad que garanticen la integridad del personal que realice la actividad.
35. Señalar e identificar el área de trabajo
36. Los residuos producto de la actividad deberán disponerse en un lugar adecuado para ello.
37. Para la intervención de las especies se deberán tomar las medidas de seguridad pertinentes.
38. No realizar quemas de los subproductos generados por la actividad.
39. Cualquier daño causado a bien inmueble (vivienda, vehículo y / o persona), será responsabilidad del contratita.
40. Picar los desperdicios forestales sobrantes de la actividad para ayudar a la descomposición en el menor tiempo posible.
41. Presentar informes mensuales con sus respectivos soportes de los programas de manejo ambiental, los cuales están determinados como fichas, dentro del plan de manejo ambiental.
42. Presentar informe mensual con el avance físico – financiero del proyecto durante los primeros cinco
(5) días siguientes del mes ejecutado o cuando le sea requerido. En este informe deberá reportar el avance del periodo y el avance acumulado con el registro fotográfico de la ejecución, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance de las obras.
43. Cumplir con la normatividad descrita en el Código Eléctrico Colombiano - NTC 2050 del 25 de Noviembre de 1998 con sus respectivas actualizaciones, así como las contenidas en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE aprobado por el Ministerio de Minas según resolución N 181466 del 02 xx xxxxx de 2007, modificado el pasado 30 xx xxxxxx de 2013 mediante resolución 90708 por la cual se expide en nuevo RETIE, adicionalmente por medio de las resoluciones 90907 de 2013, 90795 de 2014 y 40492 de 2015 se corrigen y aclaran algunos artículos del anexo general del RETIE.
29.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES
La presente contratación debe cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y cantidades:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR/UNITARIO | VALOR/TOTAL |
RED DE MEDIA TENSIÓN A 13.200 VOLTIOS | |||||
100 | LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO MT | 109,858,718.00 | |||
101 | Replanteo topográfico MT | Km-L | 150.04 | 732,196 | 109,858,718.00 |
200 | APOYOS MT | 2,770,684,881.00 | |||
201 | Postería de concreto 12 m , 510 KGF | Un | 1137 | 2,092,871 | 2,379,594,327.00 |
202 | Postería de concreto 12 m , 750 KGF | Un | 102 | 2,311,242 | 235,746,684.00 |
203 | Postería de concreto 12 m , 1050 KGF | Un | 24 | 3,100,560 | 74,413,440.00 |
204 | Cimentación poste de concreto de MT | Un | 126 | 642,305 | 80,930,430.00 |
300 | VESTIDA / ARMADA POSTES MT | 1,346,032,071.00 | |||
301 | 510 Norma IPSE | Un | 928 | 541,503 | 502,514,784.00 |
302 | 511 Norma IPSE | Un | 30 | 581,759 | 17,452,770.00 |
303 | 512 Norma IPSE | Un | 1 | 788,202 | 788,202.00 |
304 | 514 Norma IPSE | Un | 156 | 926,593 | 144,548,508.00 |
305 | 515 Norma IPSE | Un | 153 | 1,259,374 | 192,684,222.00 |
306 | 523 Norma IPSE | Un | 6 | 546,898 | 3,281,388.00 |
307 | 533 Norma IPSE | Un | 4 | 865,420 | 3,461,680.00 |
308 | 710 Norma IPSE | Un | 180 | 1,936,001 | 348,480,180.00 |
309 | 711 Norma IPSE | Un | 3 | 2,441,363 | 7,324,089.00 |
310 | 730 Norma IPSE | Un | 5 | 2,426,739 | 12,133,695.00 |
311 | 731 Norma IPSE | Un | 40 | 1,755,728 | 70,229,120.00 |
312 | 732 Norma IPSE | Un | 2 | 1,188,874 | 2,377,748.00 |
313 | RH-240 (2F) Norma IPSE | Un | 1 | 1,214,680 | 1,214,680.00 |
314 | RH-231 (2F) Xxxxx IPSE | Un | 1 | 1,415,210 | |
1,415,210.00 | |||||
315 | R-550 Norma IPSE | Un | 12 | 1,079,294 | 12,951,528.00 |
316 | R-560 Norma IPSE | Un | 11 | 1,281,877 | 14,100,647.00 |
317 | P-103 Norma IPSE | Un | 10 | 1,107,362 | 11,073,620.00 |
400 | TENDIDO RED MT | 1,804,187,068.00 | |||
401 | ACSR No. 2 AWG 2HILOS | km-L | 143.25 | 11,460,332 | 1,641,692,559.00 |
402 | ACSR No. 2 AWG 3HILOS | km-L | 1.92 | 16,344,332 | 31,381,117.00 |
403 | ACSR No. 1/0 AWG 3HILOS | km-L | 4.47 | 26,935,859 | 120,403,290.00 |
404 | CABLE XLPE 15 KV # 2 AWG ACSR Red Ecologica | km-L | 0.40 | 3,706,289 | 1,482,516.00 |
405 | Cable XLPE AWG N. 2 3 HILOS + CU AWG 2 | m-L | 25.00 | 248,743 | 6,218,578.00 |
406 | Afloramiento Media Tension H1010 | UN | 1 | 3,009,008 | 3,009,008.00 |
500 | TEMPLETES MT | 355,294,902.00 | |||
501 | Templetes Directo a tierra M.T. | Un | 605 | 587,264 | 355,294,902.00 |
SUBTOTAL | 6,386,057,640.00 | ||||
RED DE BAJA TENSIÓN A 220/120 VOLTIOS | |||||
600 | LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO BT | 53,912,760.00 | |||
601 | Replanteo topográfico BT | km-L | 70.72 | 762,341 | 53,912,760.00 |
700 | APOYOS BT | 1,355,871,627.00 | |||
701 | Postería de concreto 8 m , 510 KCR | Un | 1155 | 1,112,177 | 1,284,564,435.00 |
702 | Postería de concreto 8 m , 1050 KCR | Un | 31 | 1,861,809 | 57,716,079.00 |
703 | Cimentación poste de concreto de BT | Un | 31 | 438,423 | 13,591,113.00 |
800 | VESTIDA / ARMADA POSTES BT | 336,772,474.00 | |||
801 | 617 Norma IPSE | Un | 52 | 231,537 | 12,039,924.00 |
802 | 619 Norma IPSE | Un | 90 | 260,758 | 23,468,220.00 |
803 | 620 Norma IPSE | Un | 7 | 309,263 | 2,164,841.00 |
804 | 621 Norma IPSE | Un | 744 | 219,142 | 163,041,648.00 |
805 | 623 Norma IPSE | Un | 399 | 229,777 | 91,681,023.00 |
806 | 624 Norma IPSE | Un | 118 | 210,892 | 24,885,256.00 |
807 | LA 320 | Un | 69 | 139,600 | 9,632,400.00 |
808 | LA 321 | Un | 26 | 161,395 | 4,196,270.00 |
809 | LA 322 | Un | 4 | 211,441 | 845,764.00 |
810 | LA 324 | Un | 7 | 189,781 | 1,328,467.00 |
811 | LA 327 | Un | 11 | 317,151 | 3,488,661.00 |
900 | TENDIDO RED BT | 1,581,854,288.00 | |||
901 | ACSR No. 2 AWG 2 HILOS | km-L | 59.27 | 11,460,332 | 679,253,878.00 |
902 | ACSR No. 2 AWG 3 HILOS | km-L | 6.07 | 16,344,332 | 99,210,095.00 |
904 | Red Trenzada TPX AL 2X2+2 | m-L | 1440 | 34,001 | 48,961,440.00 |
905 | Red Trenzada XLPE AL 3X2+2 | m-L | 1488.3 | 32,300 | 48,072,090.00 |
906 | Red Trenzada XLPE AL 3X1/0+1/0 | m-L | 560 | 37,869 | 21,206,640.00 |
907 | Cable de Cobre 3X350 CU THWN + 1 AWG 2/0 CU desnudo Incluye Banco de ducto 2 x 3" PVC Conduit Tipo Pesado | m-L | 398.0 | 485,018 | 193,036,965.00 |
907A | Cable de Cobre 3X4/0 CU THWN + 1 AWG 2/0 CU desnudo Incluye Banco de ducto 2X2-1/2”" PVC Conduit Tipo0 Pesado | m-L | 657.0 | 271,633 | 178,462,646.00 |
907B | Cable de Cobre 3X2 CU THWN + 1 AWG 1 CU Incluye Banco de ducto 2X1-1/2” PVC Conduit Tipo Pesado | m-L | 841.0 | 165,517 | 139,199,377.00 |
908 | Suministro y montaje Barraje Sumergible | UN | 57 | 2,300,219 | 131,112,483.00 |
909 | Caja de Inspección CS274 | UN | 57 | 760,328 | 43,338,674.00 |
1000 | TEMPLETES BT | 174,705,300.00 | |||
1001 | Templetes Directo a tierra B.T. | Un | 693 | 252,100 | 174,705,300.00 |
1100 | PUESTA A TIERRA BT | 205,893,381.00 | |||
1101 | Puesta a tierra terminales B.T. | Un | 316 | 600,528 | 189,766,848.00 |
1102 | Estribos | Un | 801 | 20,133 | 16,126,533.00 |
1200 | TRANSFORMADORES | 1,453,135,600.00 | |||
1201 | Monofàsico 3kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 130 | 5,498,929 | 714,860,770.00 |
1202 | Monofàsico 5kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 44 | 5,007,333 | 220,322,670.00 |
1203 | Monofàsico 10kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 6 | 7,944,265 | 47,665,589.00 |
1204 | Monofàsico 15kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 9,364,188 | 9,364,188.00 |
1205 | Monofàsico 25kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 11,040,470 | 11,040,470.00 |
1206 | Trifàsico 30kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 11,627,141 | 11,627,141.00 |
1207 | Trifàsico 45kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 17,374,799 | 17,374,799.00 |
1208 | Trifàsico 75kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 2 | 23,715,328 | 47,430,656.00 |
1209 | Trifàsico Pedestal 300kVA 13,2/0,24/0,120 KV | Un | 1 | 115,916,872 | 115,916,872.00 |
1210 | Macromedida semi directa 300KVA | Un | 1 | 20,142,328 | 20,142,328.00 |
1211 | Transferencia Automatica 1250 A | Un | 1 | 24,341,567 | 24,341,567.00 |
1212 | Puesta a tierra para Transformador | Un | 186 | 1,124,173 | 209,096,178.00 |
1212A | Puesta a tierra para Transformador de 300kva | Un | 1 | 3,952,372 | 3,952,372.00 |
SUBTOTAL | 5,162,145,430.00 | ||||
ACOMETIDAS DOMICILIARIAS | |||||
1300 | ACOMETIDA AEREA MONOFASICA | 2,589,257,692.00 | |||
1301 | Acometida monofásica desde red subterranea de 1 a 4 Kw | Un | 264 | 3,532,043 | 932,459,323.00 |
1302 | Acometida aérea monofásica de 1 a 4 Kw norma AE 220 | Un | 460 | 3,576,023 | 1,644,970,529.00 |
1303 | Caja de derivación bifasica para acometida de BT para 4 usuarios. LA 328 Norma CONDENSA | Un | 20 | 591,392 | 11,827,840.00 |
1400 | KIT BASICO INSTALACIONES INTERNAS | 695,483,088.00 | |||
1401 | Kit Basico Instalacion electrica interna (2 puntos luminosos + 3 toma corrientes) | Un | 724 | 960,612 | 695,483,088.00 |
SUBTOTAL | 3,284,740,780.00 | ||||
COSTOS DIRECTOS TOTALES | 14,832,943,850.00 | ||||
ADMINISTRACIÓN | 16.5% | 2,446,620,716 | |||
IMPREVISTOS | 3% | 444,988,316 | |||
UTILIDAD | 5.0% | 741,647,193 | |||
COSTOS INDIRECTOS | 3,633,256,225.0 | ||||
COSTO DIRECTOS +INDIRECTOS | 18,466,200,075.00 | |
CERTIFICACIÓN RETIE 1% | 115,482,031.00 | |
COSTO TOTAL DEL PROYECTO | 18,581,682,106.00 | |
PERMISOS AMBIENTALES Y MEDIDAS DE COMPENSACIÓN | $82,057,573.00 | |
TOTAL | 18,663,739,679.00 |
Parágrafo 1: Las cantidades anteriores obedecen al diseño aprobado y serán las que se tengan en cuenta para presentar la propuesta, las definitivas son las que se definirán en el replanteo y sólo se pagarán las ejecutadas a los precios pactados en el contrato. Si producto del replanteo se llegaren a presentar mayores y menores cantidades de obra, es responsabilidad del contratista informar oportunamente y entregar todos los documentos y soportes que justifiquen dicha variación, además deberá tramitar ante la entidad EJECUTORA los ajustes respectivos si a ellos hubiera lugar, cumpliendo en todo caso con los requisitos establecidos por la comisión rectora de las regalías y estar previamente avalado por la interventoría, dado que será esta última quien se encargue de comprobar la veracidad, calidad, oportunidad y suficiencia de la información.
No obstante, el interventor o supervisor NO TIENEN LA FACULTAD DE: i) variar los precios unitarios, ii) fijar el valor a un nuevo ítem de obra no contemplado en el contrato, iii) ni aumentar el valor total del contrato sin previa autorización. De todas formas, las nuevas cantidades que resulten después del replanteo deben ser aprobadas por ENERGUAVIARE y deben tener equivalencia con las unidades cotizadas definidas en los diseños iniciales; sin embargo, el valor resultante de las obras ajustadas no podrá tener como resultado un valor mayor al ofertado en la propuesta. El presupuesto oficial es el límite disponible con que cuenta ENERGUAVIARE para la ejecución de las obras, de forma que las variaciones hacia arriba o hacia abajo se compensen y no superen el valor total ofertado en la propuesta.
Parágrafo 2: En caso de discrepancias entre las cantidades, especificaciones y los diseños, se someterá a comité técnico para determinar cuál prevalece. Adicionalmente, en caso de requerirse ajuste en las cantidades, el contratista no podrá intervenir o ejecutar mayores cantidades o ítems no aprobados sin antes haber surtido el proceso de modificación o ajuste.
Parágrafo 3: Conforme con lo expuesto en los párrafos que anteceden, en caso de presentarse algún tipo de modificación objeto de ajuste del proyecto, El Decreto 1821 de 2020, en el artículo 1.2.1.2.14 determina que, con posterioridad a su registro, los proyectos podrán ser susceptibles de ajuste, siempre y cuando las modificaciones introducidas no cambien el objeto, ni alteren sustancialmente sus actividades y su alcance; para tal efecto se tendrá en cuenta los lineamientos definidos en el ACUERDO 07 DE 2022 Capitulo 5 Sección 1 Articulo 4.5.2.1.2.1 Variables susceptibles de ajuste a proyectos de inversión aprobados.
29.2. REGLAMENTOS, NORMAS TECNICAS Y REGULACION APLICABLES
Para el desarrollo del objeto contractual, se deberá aplicar los reglamentos, normas y regulación que
aplique, sin excepción de las siguientes:
-RETIE – Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas.
-NTC 2050.
-Resolución CREG 015 de 2018 – Capitulo 5, numeral 5.2.10 Requisitos del sistema de incentivos y compensaciones y Capitulo 14, numeral 14.2 UC ASOCIADAS A LINEAS
Parágrafo 1: El contratista del servicio de las actividades relacionadas con anterioridad, deberá conocer y aceptar en su oferta que la relación generada es de carácter civil y comercial; por tanto, no da lugar a pago de prestaciones sociales, vacaciones o emolumentos de carácter laboral.
Parágrafo 2: De presentarse incumplimiento parcial o total de las actividades, el contratista del servicio pagará en calidad de MULTA DIARIA a la empresa el tres por ciento (3%) del valor total del contrato hasta por treinta (30) días, sumas que serán compensadas al momento de materializar el pago de acuerdo con el informe de supervisión.
30. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las actividades a desarrollar, para el cabal cumplimiento del objeto contractual el contratista deberá:
1) Suscribir acta inicio.
2) Cumplir con la totalidad de actividades aquí establecidas dentro del plazo.
3) Ejecutar idxxxx x oportunamente el objeto del contrato.
4) Atender y ejecutar a la brevedad posible los requerimientos del Supervisor relacionados con el objeto contractual.
5) Responder a los reclamos, consultas y solicitudes presentadas por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., eficaz y oportunamente.
6) Otorgar los amparos por valor y vigencia solicitada por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. en los plazos establecidos.
7) Presentar informe y anexos del cumplimiento del objeto contractual y obligaciones, el cual estará sujeto a revisión por parte del Supervisor; quién podrá solicitar aclaraciones, correcciones o modificaciones frente al mismo.
8) Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral.
9) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
10) Identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad de ENERGUAVIARE SA ESP. Suministrada para su utilización (materiales, componentes, herramientas, equipos, instalaciones, propiedad intelectual y datos personales)
11) Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los códigos, manuales, procesos, procedimientos, comunicados, circulares, formatos de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al momento de celebrar el contrato y durante su ejecución; so pena de la suspensión o terminación anticipada del contrato.
12) Dar noticia inmediata al Supervisor del contrato, de las novedades que puedan ocasionar la parálisis del contrato, y ofrecer su pronta solución, bajo su completa responsabilidad.
13) Suscribir el acta de liquidación.
PARÁGRAFO 1. El incumplimiento parcial, total, defectuoso o irregular de las obligaciones pactadas por parte del Contratista, será considerado como causal de terminación anticipada del contrato y en el evento, de dar lugar al mismo, se renuncia a constitución en xxxx para efectos de cobro de sanciones, penalidades o siniestro de garantías.
PARÁGRAFO 2. De conformidad con el título XVII. DE LA COMPENSACIÓN del Código Civil Colombiano, el incumplimiento parcial o total de las actividades u obligaciones por el contratista, el causar perjuicios, multas o sanciones por hechos u omisiones atribuibles al contratista, la no utilización o uso indebido de viáticos y gastos de desplazamiento otorgados conforme a las disposiciones de la empresa, o la aplicación de la cláusula penal pecuniaria, dará lugar al descuento de dichas sumas de dinero en las cuentas presentadas por el contratista en cualquier tiempo durante su ejecución o liquidación a título de compensación hasta el total del monto objeto de compensación a la empresa. En caso de ser mayor el valor a compensar al valor adeudado por el Contratista a la Empresa o de este último considerarlo excesivo, la parte afectada deberá comunicarlo a la otra parte e intentar transar o conciliar la diferencia; en caso de no llegar a acuerdo sobre el monto a compensar, deberán acudir al juez para solicitar el reajuste respectivo; conservando la Empresa hasta entonces, los valores que estime objeto de compensación.
31. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
El contratante debe cumplir con las siguientes actividades:
1) Suscribir acta de inicio.
2) Establecer vigilancia, seguimiento y control al desarrollo del presente contrato designando el supervisor del contrato.
3) Realizar la aprobación de las garantías cuando el oferente cumpla con los amparos, valores y vigencias que para tales efectos solicite la Empresa (cuando apliquen) conforme con el artículo 41 del Manual de Contratación y/o normas que rijan el proceso de contratación.
4) Facilitar al Oferente las condiciones e informaciones que le permita cumplir el contrato en la forma y oportunidades convenidas y coordinar al interior de sus dependencias lo necesario con la misma finalidad.
5) Cancelar el valor del presente contrato en la forma y términos establecidos en el mismo.
6) Avalar el plan de inversión del anticipo (en caso de haberse pactado).
7) Efectuar los descuentos xx xxx del orden nacional y municipal (a que haya lugar) en cumplimiento de las normas vigentes de acuerdo con la información tributaria suministrada por el oferente a la empresa y con la actividad del objeto del contrato.
8) Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada por parte del contratista.
9) Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada por parte del contratista.
10) Dar tratamiento a los datos personales del contratista de conformidad con las leyes estatutarias 1266 de 2008, 1581 de 2012 y las demás normas que lo aclaren, modifiquen o sustituyan y la política de protección de datos personales adoptada por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
11) Suscribir el acta de liquidación.
Parágrafo 1: El contratante no se hará responsable por situaciones topográficas, condiciones climáticas, elementos inherentes o conexos existentes en los terrenos objeto de las obras, situaciones de orden público que afecten la seguridad del contratista o su personal; toda vez que dichos aspectos son ajenos al objeto social del contratante y los mismos se presumen de conocimiento del contratista, previo a la celebración del presente contrato. De presentarse este tipo de eventos, el contratista adoptará las medidas tendientes a restablecer las condiciones normales de ejecución del contrato; las cuales deben ser demostrables al contratante; sin perjuicio del cumplimiento total de las obligaciones pactadas.
Parágrafo 2: El contratante no reconocerá pago alguno por concepto de horas extras, trabajos dominicales y festivos; dada la inexistencia de relación laboral con el contratista y con su personal.
Parágrafo 3: El contratante, está obligado a pagar los valores del contrato, una vez se cumplan con los hitos de pago.
Parágrafo 4: El incumplimiento de las obligaciones pactadas por parte del Contratista, será considerado como causal de terminación anticipada del contrato. Para lo cual el contratante realizará el procedimiento que ordene la ley a fin de dar por terminado el contrato y proceder a su liquidación.
32. GARANTÍAS
El oferente deberá constituir con cargo a sus propios recursos y bajo su propio riesgo, las pólizas y/o garantías de acuerdo con la etapa del proceso contractual.
Para la etapa contractual deberá constituir una Garantía Única con una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, la garantía deberá estar expedida favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
32.1. ETAPA PRECONTRACTUAL:
A. GARANTÍA DE SERIEDAD
Debe adjuntarse una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros junto con su correspondiente recibo de pago de la prima, con las siguientes características:
CLASE DE PÓLIZA: Póliza de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos Ley 142 de 1994.
ASEGURADO: Dexx xigurar como asegurado el nombre del oferente. Si el oferente fuere un consorcio o unión temporal deberán figurar como asegurados todos los integrantes de este.
CUANTÍA: Por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos.
VIGENCIA: La garantía debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas.
BENEFICIARIO: Dexx xigurar como beneficiario, ENERGUAVIARE S.A E.S.P.
CONSTITUCIÓN Y EXPEDICIÓN: En todo caso el(los) oferente(s) favorecido(s) se compromete(n) a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de cumplimiento de la oferta.
AMPARO | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA |
Seriedad de oferta. | Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. | La vigencia de este amparo debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas. |
Criterios Diferenciales Para Emprendimientos Y Empresas De Mujeres Y Mipymes
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.2.4.2.15 Y 2.2.1.2.4.2.18 (modificado y adicionado por el artículo 3 del decreto 1860 de 2021) Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres Y Mipymes en el sistema de compras públicas; por consiguiente, para el presente proceso de selección se define como criterio diferencial, un valor de suficiencia diferencial en la garantía de seriedad de la oferta, para quienes acrediten estas calidades, deberán presentar junto con la propuesta, la garantía de seriedad de la oferta a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, en cumplimiento de la siguiente suficiencia:
AMPARO | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA |
Seriedad de oferta. | Siete por ciento (7%) del valor total de la oferta. | La vigencia de este amparo debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas. |
ENERGUAVIARE S.A E.S.P., no considerará en su evaluación las ofertas que no estén respaldadas por una garantía de seriedad de la oferta y las rechazará de plano. Si la garantía no es suficiente o no está debidamente constituida, ENERGUAVIRE solicitará al oferente que la corrija y si no lo hace dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación de ENERGUAVIRE SA ESP, no considerará la oferta rechazándola de plano.
La garantía de seriedad de la oferta deberá cubrir los perjuicios sufridos por ENERGUAVIARE S.A E.S.P., cuando el oferente: (i) revoque la oferta mercantil, (ii) no constituya la garantía de cumplimiento dentro de los (5) cinco días siguientes a la expedición de la carta de aceptación de la oferta.
32.2. ETAPA CONTRACTUAL
El oferente deberá tener en cuenta al presentar su oferta que en caso que se acuerde celebrar el contrato con él, deberá constituir para su ejecución, garantías que cubran integralmente el riesgo de incumplimiento y los demás consustanciales a la naturaleza del contrato, tales como póliza de seguros, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, o una fiducia mercantil en garantía, o una
garantía bancaria a primer requerimiento o endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
En caso de optar por la constitución de Póliza de Cumplimiento esta debe cumplir los siguientes indicaciones y amparos, así:
CLASE DE PÓLIZA: Póliza de CUMPLIMIENTO A FAVOR DE EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS LEY 142
DE 1994, con los siguientes amparos:
AMPARO | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA |
Cumplimiento del contrato | Veinte por ciento (20%) del valor del contrato. | La vigencia de este amparo será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. |
Buen manejo y correcta inversión del anticipo. | Ciento por ciento (100%) de la suma establecida como anticipo. | La vigencia de este amparo será igual al plazo de ejecución del contrato. |
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados | Diez por ciento (10%) del valor del contrato. | La vigencia de este amparo será igual al plazo de ejecución del contrato y doce (12) meses más. |
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. | Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. | La vigencia de este amparo será igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. |
Estabilidad y calidad de la obra. | Diez por ciento (10%) del valor del contrato. | La vigencia de este amparo será igual al plazo de ejecución del contrato y cinco (5) años más. |
Nota: En las pólizas deberá figurar como Asegurado y/o beneficiario: ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual
El oferente seleccionado deberá presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
Para la constitución de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, esta debe suscribirse a favor de empresas de servicios públicos Ley 142 de 1994, con las siguientes características:
AMPARO | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA |
Responsabilidad civil extracontractual | Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. | La vigencia de este amparo será igual al plazo del contrato. |
Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deberán constituirse dentro de los CINCO (05) días siguientes a la firma de este. El plazo que deberán tener estas garantías se determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el contratista actualizara y ampliara las garantías, de acuerdo con el acta de iniciación firmada entre las partes y una vez que se cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización del contrato.
Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su valor o ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma se incremente el valor, el plazo y se presente suspensión, así mismo se obliga a reponerlas cuando sean
afectadas por siniestro.
33. RIESGOS
Teniendo en cuenta que existen circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecución de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, a continuación, se realiza la descripción de los riesgos previsibles.
RIESGO | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | TRATAMIENTO DEL RIESGO | MONITOREO | |
MEDIDAS DE MITIGACIÓN | RESPONSABLE | RESPONSABLE | ||
Riesgo cambiario por el cambio en la Tasa representativa xxx xxxxxxx y de precios debido a la volatilidad de las monedas extranjeras para los elementos que se adquieren en dichas monedas. | Raro | El contratista deberá tener en cuenta la TRM xxx xxxxxxx y sus cambios en los últimos meses para asegurar que su oferta no se incremente. | Contratista | Contratante |
Ejecución de actividades no aprobadas por el contratante. | Raro | Se dejará constancia de que actividades aprueba el contratante. | Contratista | Supervisor /Interventor |
Expedición o modificación de normas: ocurre por cambios normativos o por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que afecte las condiciones económicas y técnicas inicialmente pactadas. | Posible | Producción del contrato con las normas aplicables al momento de su suscripción. Revisar los cambios sustanciales que afecten el equilibrio económico del contrato con el fin de realizar los ajustes pertinentes tanto para el contratista como para la entidad. | Contratista / Contratante | Supervisor /Interventor |
Extensión del plazo: Que se den aumentos en el plazo de ejecución del proyecto por circunstancias no imputables a las partes. | Improbable | Verificación del cumplimiento del cronograma propuesto para la ejecución. | Contratista / Contratante | Supervisor /Interventor |
Baja calidad en los productos a entregar por parte del contratista o que no cumplan con los requisitos mínimos exigidos. | Raro | Cumplir en su totalidad con los requisitos contractuales, en la cual el Interventor verificará las condiciones de calidad y se deberá tener una póliza de calidad de los productos y servicios. | Contratista | Interventor |
Inhabilidades o incompatibilidades del contratista sobrevinientes | Improbable | Artículo 14 del manual de contratación | Contratista | Supervisor |
Discrepancias entre los diseños y estudios con respecto los ítems y cantidades descritos en el presupuesto. | Posible | Comités de obra para analizar y aclarar discrepancias sin que se afecte el alcance del proyecto. | Contratista | Interventor / Supervisor |
Riesgos derivados por accidentes laborales que se presenten con ocasión al desarrollo de la obra. | Raro | Cumplir a cabalidad con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo, garantizando adicionalmente la vinculación de todo el personal al sistema integral de seguridad social, en la cual el Interventor verificará las condiciones. | Contratista | Interventor / Supervisor |
La no vinculación oportuna de los trabajadores por parte del contratista al sistema de seguridad social integral. | Raro | Cumplir en su totalidad con la vinculación oportuna de los trabajadores por parte del contratista al sistema de seguridad social integral, en la cual el Interventor verificará las condiciones. | Contratista | Interventor / Supervisor |
Riesgo ambiental, sanitario y de salud presentado por la emergencia relacionada con el COVID 19. | Dar cumplimiento a los protocolos establecidos por autoridad competente sobre bioseguridad (Coronavirus COVID 19) y cumplir con los lineamientos en materia de SST. | Contratista / Contratante | Interventor / Supervisor |
34. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISOR
INTERVENTORIA: La interventoría será la contratada por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. conforme con lo establecido en el acuerdo de aprobación del proyecto.
SUPERVISION: La supervisión de este contrato será ejercida por quien designe la gerencia de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. para tal efecto la empresa podrá contratar un APOYO A LA SUPERVISIÓN, siempre y cuando esta actividad se haya contemplado dentro de los costos del proyecto.
CAPITULO 2. HABILITACION Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera, y de organización de los oferentes, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgarán puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación del valor de la oferta y los requisitos ponderables determinados en el DBI.
Para el presente proceso se establecen como requisitos los siguientes:
- REUNION EXPLICATIVA,
- DERECHO A PARTICIPAR,
- LA CAPACIDAD JURÍDICA,
- LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA,
- CAPACIDAD FINANCIERA, y
- CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DE LOS OFERENTES
Estos serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgarán puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de los factores de ponderación los que si otorgaran el puntaje.
La EMPRESA, debe verificar que los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el presente DBI.
35. COMITÉ DE EVALUACION DE LA OFERTA
Para la presente Invitación a presentar ofertas, LA EMPRESA, mediante Acto de Gerencia designara los miembros del Comité de Evaluación. Dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el documento DBI y el formato de solicitud de bienes y servicios.
El comité habilitante verificará la capacidad jurídica, capacidad financiera, las condiciones de experiencia y de organización de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parámetros establecidos en el presente documento.
El Comité de Evaluación de ofertas estará integrado, así:
REQUISITOS HABILITANTES | REQUISITOS PONDERABLES | RESPONSABLE |
Derecho a participar | Secretaria General y Jurídica | |
Reunión explicativa | Director de Planeación | |
Capacidad Jurídica | Secretaria General y Jurídica | |
Capacidad financiera | Subgerente Financiero | |
Experiencia | Director de Planeación | |
Factor diferencial | Secretaria General y Jurídica |
Valor de la oferta | Subgerente Financiero y Director de Planeación, el primero evalúa el valor de la oferta y el segundo revisa la composición de los APU y el AIU. | |
Experiencia del proponente | Director de Planeación | |
Experiencia del equipo de trabajo | Director de Planeación | |
Programación | Director de Planeación | |
Plan integral de gestión de la obra | Director de Planeación | |
Factor diferencial | Secretaria General y Jurídica | |
Factor de desempate | Secretaria General y Juxxxxxx, Subgerencia Financiera, Director de Planeación. |
36. REQUISITOS HABILITANTES
Previa a la evaluación de las ofertas, LA EMPRESA, revisará que los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes de asistencia a la REUNION EXPLICATIVA y pago del DERECHO DE PARTICIPACION, solicitados en este numeral. Si los oferentes cumplen con los requisitos LA EMPRESA revisará el cumplimiento de LA CAPACIDAD JURÍDICA, LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA, CAPACIDAD FINANCIERA, y CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DE LOS OFERENTES
36.1. REUNION EXPLICATIVA OBLIGATORIA
Se realizará una reunión explicativa a la cual los interesados deberán asistir de manera obligatoria representados por un Ingeniero Eléctrico, Electricista, o Electromecánico; en caso de que sea persona jurídica y el representante legal no cumpla con alguno de estos perfiles, podrá autorizar el acompañamiento de un tercero siempre y cuando acredite pertenecer o estar vinculado laboralmente a la empresa interesada en participar del proceso o en caso de un proponente plural que pertenezca o esté vinculado a cualquiera de las empresas que lo integran. En todo caso deberá acreditar además de la autorización original, copia de la tarjeta profesional, copia de la cedula de ciudadanía, copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional con una expedición no mayor a 30 días, así como los documentos que acrediten la vinculación con la empresa, acompañado del certificado de existencia y representación legal de la(s) firma(s) interesada(s) con una expedición no mayor a 30 días.
En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, sumado a lo señalado en el párrafo anterior, deberá presentar documento original de conformación de este.
En caso de ser persona natural debe demostrar ser Ingeniero Eléctrico, Electricista, o Electromecánico presentando al momento de esta los documentos: copia de la cédula, copia de la tarjeta profesional, Certificado de vigencia de la Matricula Profesional con una expedición no mayor a 30 días, con su respectivo certificado de existencia y representación legal expedido en un periodo no mayor a 30 días calendario.
La reunión se llevará a cabo, el día 01 xx xxxxx de 2023, así:
A partir de las 07:00 horas en la Vereda Brisas del Itilla del municipio de Calamar en las coordenadas: Latitud 1.96978 Longitud -72.83035, y a partir de las 16:00 en la AETCR COLINAS del municipio de San Xxxx del Guaviare en las coordenadas: Latitud 2.300999946385 Longitud -72.8870975683. esta reunión se efectuará en la fecha y hora señalados en el cronograma del DBI.
Los potenciales oferentes que lleguen después de la hora señalada en el documento base de invitación a la reunión obligatoria, o no acrediten la totalidad de la documentación correspondiente en las condiciones solicitadas en el presente literal, no podrán participar en la reunión y por lo tanto, en el caso de llegar a presentar oferta esta no será tenida en cuenta, es decir, se rechazará.
Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento detallado de los lugares en donde se ejecutarán las obras objeto del presente proceso.
La finalidad de la reunión explicativa obligatoria, es que los oferentes, antes de la elaboración de las ofertas, se familiaricen con las condiciones del trabajo a realizar, determinando todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades y por ende en el valor de su oferta, de manera que se obtenga su propia apreciación sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y formen sus propias conclusiones sobre los riesgos y posibles contingencias, sumado a sus riesgos.
Para ser acreditado como hábil para participar en la REUNION EXPLICATIVA, además de los documentos a que se refiere en presente numeral, el oferente deberá allegar copia de la consignación del pago de DERECHO DE PARTICIPAR.
36.2. DERECHOS DE PARTICIPACIÓN
De acuerdo con lo previsto en el artículo 23 del Manual de Contratación de ENERNGUAVIARE S.A. – E.S.P., para la selección de ofertas a través de INVITACION PUBLICA, LA EMPRESA cobrara a los oferentes un Derecho a Participar equivalente al (0,1%) del valor del presupuesto estimado fijado en la solicitud de bienes y servicios respectivo.
El derecho a participar en este proceso de selección tiene un valor DIECIOCHO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y TRES MIL SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS CON SESENTA Y OCHO CENTAVOS MCTE
($18,663,739.68); los cuales deberán consignarse a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P en la cuenta de ahorros No. 22005472101-4 del BANCO POPULAR indicando el nombre del proyecto e identificación de quien consigna, esta consignación debe realizarse antes de las 11:00 a.m. de la fecha señalada en el documento base de invitación
El comprobante de consignación también debe ser enviado mediante mensaje al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx de la entidad, y hará parte integral de la presentación de la oferta, y deberá adjuntarse a la misma en el orden indicado.
El oferente deberá aportar junto con el comprobante de consignación, el RUT de la persona natural o jurídica cuando se trate de un proponente individual y/o de alguno de sus miembros cuando se trate de un CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL. Lo anterior con el propósito de emitirse la factura correspondiente a este pago.
36.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. revisará que los oferentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, el RCP y los documentos equivalentes en los que puede basarse la verificación.
Sin perjuicio de lo anterior, el proponente deberá manifestar de manera escrita que no se encuentra incurso en inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta.
Los requisitos de capacidad serán verificados en el Certificado de Existencia y Representación Legal, Registro Único Tributario o su equivalente cuando se trate de personas extranjeras.
TABLA - DOCUMENTOS DE LA OFERTA
TEM | DOCUMENTOS |
1 | Carta de presentación de la oferta. |
2 | Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del oferente y sus integrantes en caso de proponente plural. |
3 | Certificado de existencia y representación legal, con expedición no mayor a 30 días. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
4 | Documento de conformación del proponente plural. |
5 | Registro único tributario RUT actualizado a 2023, con impresión no mayor a 30 días. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
6 | Certificado de Antecedentes fiscales emitido por la Contraloría, con vigencia no superior a treinta (30) días de la persona jurídica y su representante legal con expedición no mayor a 30 días. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
7 | Certificado de Antecedentes disciplinarios emitido por la procuraduría, con vigencia no superior a treinta (30) días de la persona jurídica y su representante legal con expedición no mayor a 30 días. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
8 | Certificado de Antecedentes Judiciales (policivo), con vigencia no superior a treinta (30) días. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
9 | Certificado de medias correctivas no mayor de 30 días, de la persona natural que sea oferente. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
10 | Compromiso anticorrupción. |
11 | Compromiso de integridad. |
12 | Garantía de seriedad de oferta con su respectivo soporte de pago. |
13 | Declaración jurada de no inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses y conocimiento del manual de contratación. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
14 | Certificado xx xxx y salvo de impuestos, tasas y contribuciones. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
15 | Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales de la persona jurídica. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
16 | Certificación de no limitaciones estatutarias. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
17 | Certificado de declaración de multas y sanciones. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
18 | Estados financieros con corte 31 de diciembre de 2022 certificados. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
19 | Registro único de proponentes con expedición no superior a treinta (30) días. En caso de proponente plural se debe adjuntar de todos los integrantes. |
20 | Documentos para acreditar la Experiencia registrada en el RUP. |
36.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 1 denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”, dispuesta en los anexos de este DBI. Dicha carta debe estar firmada en original por el oferente o por el representante legal del oferente, o por el representante del proponente plural, o por la persona que tiene facultades para contratar en su nombre y obligarla.
La presentación de esta carta no implica que el oferente esté ofreciendo o cumpliendo los requisitos del DBI.
También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de conformidad con lo señalado en la Ley 142 de 1994 y demás normas que regulan la materia.
Igualmente debe manifestar a que régimen tributario pertenece, para lo cual debe anexar los documentos correspondientes.
Para los efectos, se pone a disposición de los oferentes el Anexo No. 1, el cual deberá ser firmado conforme a lo dispuesto arriba.
NOTA 1: La carta de presentación de la oferta debe estar debidamente suscrita por la persona con la capacidad legal y estatutaria para presentar oferta, no obstante, dentro del término indicado por la entidad podrán aportar documentos para acreditar dicha calidad, pero no podrán subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta.
NOTA 2: AVAL DE INGENIERO ELECTRICO O ELECTRICISTA - En cumplimiento de lo ordenado en la Ley 842 de 2003, la propuesta debe estar avalada por un Ingeniero Eléctrico, Electricista o Electromecánico, para lo cual deberá suscribir la carta de presentación de la Oferta. Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y de quien la avala, así como para este último, copia de la matrícula o tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes profesionales expedido por el Consejo Profesional respectivo.
Cuando el proponente (persona natural) o su representante legal (persona jurídica o unión temporal o consorcio) tengan la condición de Ingeniero Eléctrico o Electricista y suscriba la carta de presentación no
se requiere avalar la propuesta. En el caso de consorcio o unión temporal se exigirá el aval en las mismas condiciones que para las personas naturales o jurídicas según el caso.
La omisión de la carta de presentación de la oferta o el hecho de no estar suscrita generará el rechazo de la oferta.
La sola presentación de esta carta significará que el proponente conoce y acepta la asignación de riesgos previsibles efectuada por la entidad, y que declara baja la gravedad de juramento que no está incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición alguna para contratar.
La EMPRESA podrá verificar la información contenida en la carta de presentación de la oferta.
36.3.2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:
Se debe aportar la copia de la cédula de ciudadanía del proponente que sea persona natural, del representante legal del proponente si este es una persona jurídica; y si es proponente plural, deberá aportar la de las personas naturales y la de los representantes legales de las personas jurídicas que lo integren. El representante o apoderado legal de proponentes extranjeros deberán presentar la copia de su pasaporte; si se encuentran residenciados en Colombia, presentarán la copia de la Cédula de extranjería; si son nacionales colombianos presentarán su cédula de ciudadanía.
36.3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Si el proponente es persona jurídica nacional o extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, deberá aportar su certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, dentro de los Treinta (30) días calendario previos a la fecha de cierre del proceso.
En dicho certificado deberá constar la NO limitación de facultades del Representante Legal para presentar oferta por el monto de esta y celebrar el contrato en caso de resultar adjudicatario; si el representante legal del proponente tiene alguna limitación para la presentación de la oferta o para la suscripción del contrato, deberá presentar la copia del acta de reunión en donde el órgano social competente lo autoriza para el efecto; además, si en el certificado de existencia y representación legal se remite a los estatutos de la sociedad para determinar las limitaciones al Representante legal, se deberá anexar copia de dichos estatutos o del extracto de ellos en donde consten dichas limitaciones.
El objeto social deberá comprender labores o actividades que tengan relación con el objeto de la presente contratación; y la duración del proponente o de todos sus integrantes debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso, es decir, de la fecha que se fije para la entrega de la propuesta. La matrícula mercantil deberá encontrarse como mínimo renovada para la vigencia 2023.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar el certificado de ésta y el de la casa principal. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen, en todo caso dicho documento deberá estar debidamente apostillado.
Si se trata de persona natural, en el evento en que el proponente desarrolle una actividad comercial, deberá aportando para ello certificado original expedido por la respectiva cámara de comercio. En la actividad comercial deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto de la presente contratación.
Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias xx Xxx. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:
La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente a LA EMPRESA, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, el cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de LA EMPRESA.
En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.
Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.
Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.
El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:
Presentar ante e LA EMPRESA el correspondiente NIT dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato.
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes.
Para proceder con su respectivo pago debe indicarse, además, el nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.
36.3.3.1. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS
Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el que conste su existencia, objeto y vigencia y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades.
Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Las oficinas en Colombia de personas jurídicas extranjeras, cuando presenten propuesta a nombre de estas, deberán aportar el certificado de la cámara de comercio de su domicilio, expedido con una antelación de treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen.
36.3.3.1.1. APODERADO DE PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en el país.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.
Las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras cuando presenten la propuesta a nombre de éstas deberán adjuntar el respectivo certificado de la cámara de comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la señalada en el numeral anterior.
36.3.4. DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL
El proponente también podrá ser un Consorcio o Unión Temporal, en este caso el proponente deberá aportar el formato de información sobre el Consorcio o la Unión Temporal, en el cual debe constar la participación de cada uno de sus miembros, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, su responsabilidad y la representación del Proponente.
Si se trata de una Unión temporal, deberá señalarse además los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. En caso de que no se señale si se actúa a título de Consorcio o Unión Temporal, o si no es clara la conformación de los proponentes, la EMPRESA interpretará que actúa como Consorcio; y para el caso de las uniones temporales, si no se discriminan los porcentajes, se asumirá que cada integrante tiene el mismo porcentaje. La incapacidad legal de alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o ambos miembros es inferior a la exigida en el DBI dará lugar a que la oferta sea rechazada.
En el evento de ser el adjudicatario un CONSORCIO O UNION TEMPORAL deberá obtener el NIT respectivo, así como llevar a cabo el cumplimiento de los demás requisitos legales exigidos. Para efectos del cumplimiento del requisito de duración de las personas jurídicas cuya constitución se promete, de las uniones temporales o de los consorcios, a que se refieren los párrafos anteriores, debe entenderse por "plazo del contrato" el lapso transcurrido entre el perfeccionamiento del contrato y la fecha del acta de liquidación de este.
La limitación del número de integrantes de una unión temporal o de un consorcio, es una condición objetiva, tendiente a proteger a la EMPRESA Contratante y a evitar su desmedro futuro, previniendo así que la solidaridad legal de sus miembros no se torne ineficaz.
En atención a lo anterior, la EMPRESA limita el número de integrantes de Consorcios y Uniones Temporales a tres (3), el incumplimiento a este requisito dará lugar al rechazo de la oferta.
Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera que tenga domicilio en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal de igual forma, deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana.
36.3.5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT
El proponente deberá aportar copia de este y en caso de proponentes plurales deberá hacerlo cada uno de sus integrantes.
36.3.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
LA EMPRESA hará la consulta electrónica en la página web de la Contraloría General de La República, para verificar que el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no se encuentran reportados como responsables fiscales, de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 y la Resolución Orgánica No. 05149 de la Contraloría General de la República.
36.3.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El Contratante hará la consulta electrónica en la página web de la Procuraduría General de La Nación, para verificar que el proponente tratándose de persona natural, o el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no registran sanciones ni inhabilidades vigentes.
36.3.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
LA EMPRESA hará la consulta electrónica en la página web de la Policía Nacional para verificar que el proponente tratándose de persona natural, o el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no tiene(n) asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
36.3.9. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
LA EMPRESA hará la consulta electrónica en la página web del Sistema Nacional De Medidas Correctivas
–RNMC- de la Policía Nacional, para verificar que el proponente, o el representante legal del proponente, o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no se encuentren vinculados en dicho sistema como infractor del Código Nacional de Policía y Convivencia.
36.3.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los oferente deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en los Anexos del presente documentos base de invitación.
36.3.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Debe adjuntarse una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros junto con su correspondiente recibo de pago de la prima, con las siguientes características:
CLASE DE PÓLIZA: Póliza de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos Ley 142 de 1994.
ASEGURADO: Xxxx figurar como asegurado el nombre del oferente. Si el oferente fuere un consorcio o unión temporal deberán figurar como asegurados todos los integrantes de este.
CUANTÍA: Por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos.
VIGENCIA: La garantía debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas.
BENEFICIARIO: Xxxx figurar como beneficiario, ENERGUAVIARE S.A E.S.P.
CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES Y MIPYMES
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.2.4.2.15 Y 2.2.1.2.4.2.18 (modificado y adicionado por el artículo 3 del decreto 1860 de 2021) Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres Y Mipymes en el sistema de compras públicas; por consiguiente, para el presente proceso de selección se define como criterio diferencial, un valor de suficiencia diferencial en la garantía de seriedad de la oferta, para quienes acrediten estas calidades, deberán presentar junto con la propuesta, la garantía de seriedad de la oferta a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, en cumplimiento de la siguiente suficiencia:
AMPARO | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA |
Seriedad de oferta. | Siete por ciento (7%) del valor total de la oferta. | La vigencia de este amparo debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas. |
CONSTITUCIÓN Y EXPEDICIÓN: En todo caso el(los) oferente(s) favorecido(s) se compromete(n) a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de cumplimiento de la oferta.
LA EMPRESA no considerará en su evaluación las ofertas que no estén respaldadas por una garantía de seriedad de la oferta y las rechazará de plano. Si la garantía no es suficiente o no está debidamente constituida, ENERGUAVIRE solicitará al oferente que la corrija y si no lo hace dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación de ENERGUAVIRE SA ESP, no considerará la oferta rechazándola de plano.
La garantía de seriedad de la oferta deberá cubrir los perjuicios sufridos por ENERGUAVIARE S.A E.S.P., cuando el oferente: (i) revoque la oferta mercantil, (ii) no constituya la garantía de cumplimiento dentro de los (3) tres días siguientes a la expedición de la carta de aceptación de la oferta.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
Cuando se trate de consorcio y/o unión temporal el tomador debe ser cada uno de los integrantes.
En caso de prórroga del plazo del cierre de la contratación el proponente tendrá en cuenta, para efectos de la constitución de la póliza, la última fecha establecida para el mismo. En todo caso, dicha garantía deberá permanecer vigente hasta la aprobación de la garantía única.
36.3.12. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A REUNIÓN EXPLICATIVA OBLIGATORIA
Los oferentes deben adjuntar el certificado de participación en la reunión explicativa obligatoria, según la fecha, hora y lugar indicado en el presente DBI.
36.3.13. COMPROBANTE DE PAGO DEL DERECHO DE PARTICIPACION
Los oferentes deben adjuntar el comprobante que acredite el pago del DERECHO DE PARTICIPACION de que trata el articulo 23 del Manual de Contratación.
36.3.14. DECLARACION JURADA DE NO INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O CONFLICTO DE INTERESES Y CONOCIMIENTO DEL MANUAL.
Declaración jurada por el contratista, de no concurrencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad, o de conflictos de intereses, así como de conocimiento Reglamento Interno de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.
36.3.15. CERTIFICADO DE IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.
Certificación expedida por el representante legal, contador o el revisor fiscal donde conste que se encuentra al día en el pago impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales.
36.3.16. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a dichos integrantes.
Para las personas naturales, en caso de que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales conforme lo establece el Decreto 1295 de 1994 y demás normas concordantes.
36.3.17. CERTIFICADO DE NO LIMITACIONES ESTATURARIAS.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
36.3.18. ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2022.
Estados Financieros a corte 31 de diciembre del año 2022 y sus notas correspondientes, certificados por un contador público con tarjeta profesional vigente y copia de esta. En caso de uniones temporales o
consorcios se deberá anexar los estados financieros de cada integrante del proponente plural.
36.3.19. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA.
El proponente para acreditar su experiencia deberá aportar Copia del contrato, Copia de la certificación de cumplimiento a satisfacción del contrato o Copia del acta de terminación y/o liquidación del contrato, en donde se observe por lo menos la siguiente información: (Contratante, Contratista, Objeto, Valor final del contrato o que sea posible su cálculo y Fecha de terminación del contrato).
36.3.20. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA REGISTRADA DEL OFERENTE
36.3.21. DOCUMENTO DE ACUERDO CONSORCIAL O UNION TENPORAL
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica.
Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos:
a. EL objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del contrato y un año más.
c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva con las mismas facultades.
d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la ENTIDAD CONTRATANTE
Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la ENTIDAD CONTRATANTE las aplicará por igual a todos los integrantes.
La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los requisitos enunciados.
Además, los representantes legales de las personas jurídicas de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o uniones temporales.
36.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en los
Estados Financieros, del Balance General y del Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2022.
Si el proponente es plural (consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura) deberá aportar la información financiera de todos sus miembros:
Indicadores de capacidad financiera
Indicador | Índice requerido | En caso de UT o Consorcio, se calculará de la sgte. forma: |
Índice de Liquidez | Mayor o igual a 3.92 | Ponderado |
Índice de Endeudamiento | Menor o igual a 0.56 | Ponderado |
Razón de Cobertura de Intereses | Mayor o igual a 4.48 | Ponderado |
Para el caso de consorcio o unión temporal, los indicadores financieros se calcularán con base en la siguiente fórmula, de manera que todos los integrantes del oferente aportarán al valor de cada componente del indicador de acuerdo con su porcentaje de participación en la figura del oferente plural:
IFPP = ((C1M1*%participación) + (C1M2*%participación)+ (…)) ((C2M1*%participación) + (C2M2*%participación)+ (…))
Donde:
IFPP: Índice financiero del proponente plural C1M1: Componente 1 del indicador del miembro 1 C1M2: Componente 1 del indicador del miembro 2 C2M1: Componente 2 del indicador del miembro 1 C2M2: Componente 2 del indicador del miembro 2
Nota 1: Los componentes de las fórmulas aumentan de acuerdo con el número de integrantes del proponente plural.
A los Proponentes individuales cuyos índices de razón de cobertura de intereses, sean indefinidos por ser el cero el número divisor para efectos de su cálculo, se les tendrá por cumplido el valor del índice exigido por la administración, siempre que el dividendo (utilidad operacional) sea un valor igual o superior al tres por ciento (3%) del presupuesto oficial.
A los Proponentes plurales, cuyos miembros tengan índices indefinidos de Razón de cobertura de intereses, por involucrar uno, varios o todos ellos, un cero (0) en la operación para calcularlos, se les tendrá por cumplido el valor del índice exigido por la administración, siempre que la suma simple de los dividendos (utilidad operacional) del indicador de los integrantes del proponente, sea un valor igual o superior al tres por ciento (3%) del presupuesto oficial.
En caso de incumplir alguno de los indicadores financieros, la propuesta se calificará como NO CUMPLE.
Indicadores de capacidad organizacional
Se verificará el cumplimiento de los indicadores capacidad organizacional a través de la revisión de la información financiera de los Estados Financieros, o del Balance General o del Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2022.
Indicador | Índice requerido | En caso de UT o Consorcio, se calculará de la sgte. forma: |
Rentabilidad sobre el patrimonio | Mayor o igual a 0,08 | Ponderado |
Rentabilidad sobre activo | Mayor o igual a 0,05 | Ponderado |
Para el caso de proponente plural la capacidad organizacional se calculará con base en la siguiente formula, de manera que todos los integrantes del oferente aportaran al valor de cada componente del indicador de acuerdo con su porcentaje de participación en la figura del oferente plural:
✓ Rentabilidad sobre patrimonio
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará la rentabilidad sobre el patrimonio con base en el promedio ponderado de la Utilidad operacional y el Patrimonio de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del Consorcio o dentro de la Unión Temporal, aplicando la siguiente fórmula:
RSP= ((UP1 x %P1)+ (UP2 x %P2)+ (UP3 x %P3)+…+UPn x %Pn)) ((PT1 x %P1)+ (PT2 x %P2)+ (PT3 x %P3)+…+PTn x %Pn))
RSP = Rentabilidad sobre el patrimonio Total
UP (1...n) = Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. PT (1...n) =Patrimonio Total de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal.
%P (1...n)= Porcentaje de participación de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal.
✓ Rentabilidad del Activo
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará la rentabilidad sobre el activo con base en el promedio ponderado de la Utilidad operacional y el Activo de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del Consorcio o dentro de la Unión Temporal, aplicando la siguiente fórmula
RSA=((UP1 x %P1)+ (UP2 x %P2)+ (UP3 x %P3)+…+UPn x %Pn)) ((AT1 x %P1)+ (AT2 x %P2)+ (AT3 x %P3)+…+ATn x %Pn))
RSA = Rentabilidad sobre el Activo Total
UP (1...n) = Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. AT (1...n) =Activo Total de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal.
%P (1...n)= Porcentaje de participación de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos organizacionales establecidos, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE ORGANIZACIONALMENTE, lo que la inhabilitara para ser evaluada.
36.5. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA
El evaluador, verificara que los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes solicitados en este numeral. Si los proponentes cumplen con los requisitos se realizará la evaluación de las ofertas de acuerdo con los criterios metodológicos especificados en este documento, en el caso de que el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes se rechazará la oferta y no la tendrá en cuenta para su evaluación.
La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia general de los proponentes en proyectos similares al de la presente Invitación Pública.
Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos:
36.5.1. EXPERIENCIA GENERAL
El proponente deberá acreditar experiencia e idoneidad relacionada con el objeto a contratar, para tal efecto, se tendrán en cuenta lo siguiente: Contratos que se encuentren terminados y liquidados, celebrados por el interesado con entidades públicas o privadas, ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal, donde el objeto o alcance corresponda a PROYECTOS U OBRAS DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA, cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto.
Todos los contratos aportados para acreditar la experiencia deben contener los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas UNSPSC:
ÓDIGO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS | NOMBRE DEL PRODUCTO |
721515 | SERVICIOS DE SISTEMAS ELECTRICOS |
811017 | INGENIERIA ELECTRICA Y ELECTRONICA |
La experiencia aportada debe estar registrada ante Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes RUP con firmeza.
Los contratos que el proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente.
Si el Proponente es plural su experiencia corresponde a la suma de la experiencia que acredite cualquiera de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participación, para lo cual deberá adjuntar el documento que soporta la unión temporal o consorcial con el fin de verificar dicho porcentaje de participación.
Para soportar dicha experiencia, el proponente deberá anexar copia del contrato o aceptación de oferta con su respectiva acta de terminación o acta de recibo final o acta de liquidación o certificación expedida por la entidad contratante.
En caso de aportar certificaciones emitidas por entidades públicas o empresas privadas deberán cumplir como mínimo, con los siguientes requisitos:
• Fecha de expedición de la certificación, expresada en (día, mes y año.)
• Datos generales del contratante (Nombre o razón social, dirección, teléfono, fax).
• Nombre o razón social del contratista.
• Número del contrato.
• Objeto y/o alcance del contrato.
• Valor del contrato.
• Plazo o duración de la ejecución del contrato.
• Fecha de suscripción, iniciación, terminación y liquidación del contrato, expresadas en día, mes y año.
CAPITULO 3 – EVALUACION DE LA OFERTA
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. evaluará únicamente las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la presente solicitud de bienes y servicios.
La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de mil (1000) puntos, en la cual se realizará la ponderación de los factores (económico y técnico) de acuerdo con los siguientes puntajes:
Factor | Criterio de evaluación | Puntaje |
Económico | Valor de la oferta | 200 puntos |
Técnico | Experiencia del proponente | 200 puntos |
Experiencia del equipo de trabajo | 200 puntos | |
Programación | 197.5 puntos | |
Plan integral de gestión de la obra (sistema de gestión de calidad, sistema de seguridad y salud en el trabajo, plan de manejo ambiental). | 200 puntos | |
Diferencial | Acreditación emprendimientos y empresas de mujeres | 2.5 puntos |
Puntaje máximo | 1000 puntos | |
1.1FACTOR ECONÓMICO
La oferta estará conformada por dos sobres, en un segundo sobre debe ir únicamente la propuesta económica de conformidad con todos los requisitos exigidos en DBI.
Durante la evaluación, una vez se acredite el cumplimiento de requisitos habilitantes, se evaluará la oferta económica a través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se establezca en el Documento Base de Invitación, Una vez abierto el sobre No 2, se verificará la existencia de los siguientes documentos (Presupuesto general, A.P.U, el presupuesto desglosado del AIU) todos debidamente firmados por un ingeniero eléctrico o electricista o electromecánico.
El Anexo OFERTA ECONÓMICA debe estar completamente diligenciado y suscrito por el proponente o su representante legal.
Cualquier modificación a dichos archivos digital o físicamente será causal de rechazo de la propuesta. Se debe resaltar que la manipulación de la documentación de este proceso de selección es de exclusiva
responsabilidad del oferente.
Se aclara que el formato de la propuesta económica que publicará LA EMPRESA no tendrá fórmulas, por lo que la formulación estará a cargo del proponente. Será responsabilidad exclusiva del proponente dicha formulación, por lo que LA EMPRESA no aceptará reclamos con base en errores cometidos en dicha labor.
La oferta que no contemple oferta económica en medio impreso original será rechazada.
El proponente deberá cotizar todos y cada una de las actividades establecidas en el Anexo de Propuesta Económica. La no cotización de la totalidad de los ítems será causal de rechazo de la propuesta.
El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos, si está en otra moneda constituye causal de rechazo.
El proponente deberá contemplar en sus costos, todo el personal profesional, auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones que le apliquen.
Revisión de la oferta económica:
La oferta económica deberá contener la siguiente información:
a. Presupuesto, cantidades, unidades y valores.
b. Análisis de precios unitarios de todos los ítems
c. Cálculo del A.I.U. que no sea superior al indicado en el presupuesto oficial.
Método de evaluación de la oferta económica:
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. a partir del valor total corregido de las propuestas asignará máximo puntaje de doscientos (200) puntos de conformidad con el siguiente procedimiento:
Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación:
NÚMERO | MÉTODO |
1 | MEDIA ARITMÉTICA |
2 | MEDIA ARITMÉTICA ALTA |
3 | MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL |
4 | MEDIA GEOMÉTRICA |
REINICIA NUEVAMENTE CON EL PRIMER MÉTODO Y ASÍ SUCESIVAMENTE | |
Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de cambio Representativa xxx Xxxxxxx (certificada por Superintendencia Financiera) que rija en la fecha prevista para el día siguiente del cierre de la invitación pública y entrega de la propuesta, indicada en la cronología.
Se determinará el método de acuerdo con los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará mediante certificado descargado de la página oficial de la
superintendencia financiera de Colombia.
RANGO (INCLUSIVE) | NÚMERO | MÉTODO |
DE 0.00 A 0.24 | 1 | MEDIA ARITMÉTICA |
DE 0.25 A 0.49 | 2 | MEDIA ARITMÉTICA ALTA |
DE 0.50 A 0.74 | 3 | MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL |
DE 0.75 A 0.99 | 4 | MEDIA GEOMÉTRICA |
Media Aritmética:
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
𝓷
𝑿 = ∑ 𝓧𝓲
𝓷
Donde,
𝓲=𝟏
𝑿 = Media aritmética.
𝓧𝓲 = Valor total corregido de la propuesta 𝓲.
𝓷 = Número total de las propuestas válidas presentadas.
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − (𝑿 − 𝑽𝓲)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿
𝑷𝒓𝒐𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂 𝓲 =
𝑿
)
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − 𝟐 ⋅ (|𝑿 − 𝑽𝓲|
] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿
{ 𝑿
Donde,
𝑿 = Media aritmética.
𝑽𝓲 = Valor total corregido de cada una de las propuestas 𝓲.
𝓲 = Número de la propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética, se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Media Aritmética Alta:
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Donde,
𝑿𝑨 = Media aritmética alta.
𝑿 = Media aritmética.
𝑿𝑨
= 𝑽𝒎𝒂𝒙 + 𝑿
𝟐
𝑽𝒎𝒂𝒙 = Valor total corregido de la propuesta válida más alta.
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta.
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑷𝒓𝒐𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂 𝓲 =
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − (𝑿𝑨 − 𝑽𝓲)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿
𝑨
𝑿𝑨
)
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − 𝟐 ⋅ (|𝑿𝑨 − 𝑽𝓲| ] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿
𝑨
{
Donde,
𝑿𝑨
𝑿𝑨 = Media aritmética alta.
𝑽𝓲 = Valor total corregido de cada una de las propuestas 𝓲.
𝓲 = Número de la propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta, se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Media Geométrica Con Presupuesto Oficial:
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo con el siguiente cuadro:
NÚMERO DE PROPUESTAS | NÚMERO DE VECES EN LAS QUE SE INCLUYE EL PRESUPUESTO OFICIAL |
1 – 3 | 1 |
4 – 6 | 2 |
7 – 9 | 3 |
9 – 12 | 4 |
… | … |
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del módulo.
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo con lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:
Donde,
( )
𝒎+𝒏
𝑮𝑷𝑶 = √𝑷𝑶 × 𝑷𝑶 × … × 𝑷𝑶𝒏𝒗 × 𝑷𝟏 × 𝑷𝟐 × … × 𝑷𝒏
𝑮𝑷𝑶 = Media geométrica con presupuesto oficial.
𝒏𝒗 = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
𝒏 = Número de propuestas válidas.
𝑷𝑶 = Presupuesto oficial.
𝑷𝒏 = Valor de la propuesta económica corregida del proponente 𝓲.
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica con Presupuesto Oficial.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − (𝑮𝑷𝑶 − 𝑽𝓲)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑮
𝑷𝒓𝒐𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂 𝓲 =
𝑮𝑷𝑶
)
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − 𝟐 ⋅ (|𝑮𝑷𝑶 − 𝑽𝓲|
] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑮
𝑷𝑶
𝑷𝑶
{
Donde,
𝑮𝑷𝑶
𝑮𝑷𝑶 = Media geométrica con presupuesto oficial.
𝑽𝓲 = Valor total corregido de cada una de las propuestas 𝓲.
𝓲 = Número de la propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Media Geométrica:
Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Donde,
𝑮𝒑𝒐 =
𝒏√𝑷𝟏 ∗ 𝑷𝟐 ∗ … . .∗ 𝑷𝒏
= | Media geométrica. | |
N | = | Número de propuestas económicas válidas. |
Pn | = | Valor de la propuesta económica corregida del proponente i. |
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:
• Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica.
Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.
Puntaje =
𝑮𝒑𝒐−𝑽𝒊
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 𝒙 (𝟏 − (
𝑮𝒑𝒐
)) 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨
|𝑮𝒑𝒐−𝑽𝒊|
{
Donde,
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 𝒙 (𝟏 − 𝟐 (
𝑮𝒑𝒐
)) 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨
= | Media geométrica. | |
Vi | = | Valor total corregido de cada una de las propuestas i. |
I | = | Número de propuesta. |
El valor de la oferta presentada no podrá superar el presupuesto dispuesto por la empresa para la contratación del bien o servicio, para lo cual deberá diligenciar el formato de Oferta Económica en el que se indique las cantidades, valor unitario y valor total.
36.5.1.1. OTRAS CONSIDERACIONES
1) El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Anexo de Propuesta Económica. La no cotización de la totalidad de los ítems será causal de rechazo de la propuesta.
2) El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos, si está en otra moneda constituye causal de rechazo.
3) El proponente deberá contemplar en sus costos, todo el personal profesional, auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y local.
4) Las sumas cotizadas por el Proponente no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA EMPRESA no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.
5) El subgerente financiero realizará la evaluación económica de las propuestas y para ello determinará el valor total corregido de la propuesta con base en los precios unitarios consignados en el Anexo OFERTA ECONOMICA, realizando posteriormente su respectiva corrección aritmética.
6) Xxxx se aceptará como corrección aritmética la originada por:
- La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario” del Anexo OFERTA ECONOMICA.
- Las sumas correspondientes a la columna “Valor Total” del Anexo OFERTA ECONOMICA
- La multiplicación del porcentaje del AIU presentado por el costo directo total de la obra.
- El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos.
- Cuando exista diferencia entre el valor del AIU consignado en el cuadro de la propuesta y el discriminado en el desglose del AIU, se corregirá el valor de la propuesta tomando el valor del AIU desglosado por el proponente una vez se haya corregido por LA EMPRESA.
- El ajuste al precio ya sea por exceso o por defecto de los precios unitario-propuestos.
- La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo que digan las especificaciones técnicas, así se alleguen los análisis de precios unitarios.
- Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
- No se aceptarán modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades emitidas por LA EMPRESA, en el evento de presentarse esta situación la oferta será rechazada.
- En caso de error en la suma de las listas de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
7) De la revisión aritmética de la propuesta, serán eliminadas en los siguientes casos:
a. Cuando las propuestas presenten errores superiores al 5% por exceso o por defecto respecto al monto total de la propuesta presentada frente a la corregida aritméticamente.
b. Se eliminará definitivamente las propuestas que en su costo total corregido estén por encima del presupuesto oficial.
c. Se eliminarán las propuestas que presenten uno o varios ítems cuyo precio unitario esté por encima del precio unitario previsto en el presupuesto oficial o por debajo del 95% del valor del ítem oficial.
8) Las propuestas habilitadas corresponden a aquellas propuestas que cumplieron con todos los requisitos establecidos en el DBI, incluyendo aquellas propuestas a las que se le solicitaron documentos subsanables, de acuerdo a lo establecido en el documento base de invitación pública.
36.5.2. FACTOR TÉCNICO
36.5.2.1.EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Para la evaluación de la experiencia del proponente, se asignará hasta doscientos (200) puntos y se tendrán en cuenta los contratos que el proponente haya adjuntado en el requisito habilitante denominado “EXPERIENCIA”
El (los) contrato(s) que adjunte el proponente deberá(n) cumplir con los siguientes criterios:
a. La sumatoria del valor de los contratos deberá ser mayor o igual al presupuesto oficial representado en SMMLV, este valor se calculará con la fecha de terminación del contrato.
b. De la experiencia aportada, mínimo un contrato debe contener en su objeto o alcance o actividades la construcción de redes eléctricas de media y baja tensión.
c. De los contratos aportados la sumatoria en kilómetros de red de media y baja tensión debe corresponder mínimo a 220.76 km.
Para aquellos contratos en los que se haya participado en consorcio o unión temporal se multiplicará el valor del contrato por el porcentaje de participación en el mismo. En todos los casos se deberá adjuntar el acta de conformación de la unión temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participación del proponente en la unión que se conformó para ejecutar ese proyecto. En todo caso en la evaluación de cantidades ejecutadas, cuando se hallan realizado bajo el modelo asociativo de UNION TEMPORAL deberán ser afectadas por el porcentaje de participación y solo se aceptarán según el cuadro de conformación de este.
Método de evaluación de la experiencia
La experiencia se evaluará de la siguiente manera:
NÚMERO | RANGO | PUNTAJE |
1 | Cumplimiento de los criterios a, b y c. | 200 Puntos |
2 | Cumplimiento de dos (2) criterios | 150 Puntos |
3 | Cumplimiento de un (1) criterio | 100 ntos |
36.5.2.2.EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO
Conforme con la RESOLUCION No. 90708 xx xxxxxx 30 de 2013 del RETIE y la legislación vigente, la competencia para realizar bajo su responsabilidad directa actividades de construcción, modificación, reparación, operación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas, corresponderá a las siguientes profesionales, quienes responderán por los efectos resultantes de su participación en la instalación:
a. Ingenieros Electricistas, Electromecánicos, de Distribución y Redes Eléctricas, de conformidad con las Leyes 51 de 1986 y 842 de 2003 y las demás que la adicionen, modifiquen o sustituyan. Ingenieros Electrónicos, Ingenieros de Control y de otras ingenierías especializadas en actividades relacionadas con las instalaciones eléctricas, sólo podrán ejecutar la parte o componente de la instalación eléctrica que le corresponda a su especialización y competencia técnica y legal.
b. Tecnólogos en electricidad o en electromecánica, tecnólogos en sistemas eléctricos de media y baja tensión, de acuerdo con la Ley 842 de 2003 y en lo relacionado con su Consejo Profesional se regirá por la Ley 392 de 1997 de conformidad con lo establecido en la Sentencia C - 570 de 2004.
c. Técnicos electricistas conforme a las Leyes 19 de 1990 y 1264 de 2008, en el alcance que establezca su matrícula profesional para el ejercicio de la profesión a nivel medio.
En virtud de lo expuesto, y de acuerdo con la naturaleza de las obras y actividades a realizar producto del presente proceso de invitación, el proponente deberá ofrecer, como mínimo el siguiente equipo de trabajo, que cumpla con el perfil y experiencia descrito en cada caso; no obstante, el adjudicatario deberá conseguir el personal adicional necesario para llevar a cabo integralmente las actividades contractuales.
Para la evaluación de la experiencia del proponente, se asignará hasta doscientos (200) puntos
Condiciones de la experiencia para los siguientes perfiles:
CARGO | PERFIL | EXPERIENCIA PROFESIONAL Y EXPERIENCIA ESPECIFICA O RELACIONADA | TIEMPO DE DEDICACIÓ N | PUNTAJE |
Ingeniero Director del proyecto Uno (1) | Ingeniero Eléctrico o, Electricista o Electromecánico. Deberá aportar copia de su matrícula profesional y el certificado de vigencia expedido en un periodo no mayor a 30 días. | Para la experiencia profesional deberá acreditar el ejercicio de su profesión durante por lo menos diez (10) años por medio de certificaciones laborales. Para la experiencia específica deberá demostrar mínimo dos (2) contratos o certificaciones como director, residente o Ingeniero de proyectos de infraestructura eléctrica. | 70%. durante toda la ejecución del proyecto. | 60 puntos |
Ingeniero Residente de obra Uno (1) | Ingeniero Eléctrico o, Electricista o Electromecánico. Deberá aportar copia de su matrícula profesional y el certificado de vigencia expedido en un periodo no mayor a 30 días. | Para la experiencia profesional deberá acreditar el ejercicio de su profesión durante por lo menos diez (10) años por medio de certificaciones laborales. Para la experiencia específica deberá demostrar mínimo dos (2) contratos o certificaciones como director, residente o Ingeniero de proyectos de infraestructura eléctrica. | 100%. durante toda la ejecución del proyecto. | 60 puntos |
Auxiliar de ingeniería | Tecnólogo o técnico electricista con TE mínimo en las siguientes clases: CLASE TE1 CLASE TE5 CLASE AUX. Deberá aportar copia de su matrícula profesional y el certificado de vigencia. ó Ingeniero Eléctrico o, Electricista o Electromecánico. | Para la experiencia profesional deberá acreditar el ejercicio de su profesión durante por lo menos dos (2) años por medio de certificaciones laborales. Para la experiencia especifica o relacionada, deberá demostrar mínimo la ejecución de un (1) proyecto o contrato como técnico o tecnólogo electricista en obras de infraestructura eléctrica. Para el caso que sea profesional en ingeniería con la demostración de su tarjeta profesional será suficiente. | Tiempo de dedicación: 100%. durante toda la ejecución del proyecto. | 30 puntos |
Adicionalmente acreditará el siguiente personal administrativo:
CARGO | PERFIL | EXPERIENCIA PROFESIONAL O LABORAL | TIEMPO DE DEDICACIÓN | PUNTAJE |
Residente salud ocupacional | Profesional con formación en SST y licencia vigente. | Para la experiencia profesional deberá acreditar el ejercicio de su profesión durante por lo menos tres (3) años. | Tiempo de dedicación: 100%. durante toda la ejecución del proyecto. | 20 puntos |
Residente ambiental | Ingeniero ambiental o áreas afines con matrícula profesional vigente. | Para la experiencia profesional deberá acreditar el ejercicio de su profesión durante por lo menos un (1) año. | Tiempo de dedicación: 100%. durante toda la ejecución del proyecto. | 20 puntos |
Auxiliar administrativo | Técnico o tecnólogo en áreas administrativas. | Para la experiencia profesional deberá acreditar el ejercicio de su profesión durante por lo menos un (1) año. | 25% durante toda la ejecución del proyecto. | 10 puntos |
En cada uno de los perfiles expuestos se debe adjuntar la siguiente información:
- Hoja de vida.
- Diploma o acta de grado en nivel de formación para pregrado, tecnología, técnico, (según aplique)
- Tarjeta o Matricula profesional (según aplique).
- Licencia vigente (según aplique).
- Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios para la tarjeta o matricula (según aplique), con expedición no mayor a 30 días.
- Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales, policivos y medidas correctivas con expedición no mayor a 30 días.
- Adjuntar la carta de compromiso en la cual se indique el tiempo de dedicación según lo requerido.
- La experiencia especifica podrá ser acreditada con la copia de (los) contrato (s) o aceptación de oferta y sus respectivas actas de terminación y/o acta de recibo final y/o acta liquidación; o con certificados expedidos por empresas públicas o privadas, los cuales deben indicar con claridad el periodo en el cual estuvo vinculado a dicha actividad y el cargo desempeñado.
- Certificados de estudios complementarios, cuando los tenga.
Conforme con lo definido en los artículos 2.2.2.3.7 y 2.2.2.3.8 del Decreto 1083 de 2015 Departamento Administrativo de la Función Pública, para efectos de acreditar la experiencia profesional, especifica y laboral en el presente proceso se tendrá en cuenta:
Definiciones:
Experiencia profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo.
Experiencia especifica o relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer.
Experiencia laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.
Certificación de la experiencia:
La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas.
Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración de el mismo.
Las certificaciones o declaraciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información:
1. Nombre o razón social de la entidad o empresa.
2. Tiempo de servicio.
3. Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo y en ejercicio de su profesión haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez. Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8).
PROGRAMACIÓN.
El recurso humano es un factor determinante en la ejecución del contrato, pues será el encargado de velar por el cumplimiento de las tareas y tiempos asignados en la programación de las actividades inherentes al objeto contractual, como también por el cumplimiento de los aspectos técnicos y metodológicos para el desarrollo de esta clase de contratos. Por esta razón, para la ENERGUAVIARE SA ESP es de vital importancia que el recurso humano tenga experiencia específica en la ejecución de proyectos que tengan como objeto el indicado en los numerales anteriores.
La programación del proyecto brinda el insumo suficiente para determinar si el futuro Contratista está en la capacidad técnica de cumplir con los compromisos pactados, en tiempo y requerimientos en las especificaciones técnicas, paquete tecnológico puesto que el Proponente se obliga a:
• Identificar y calcular el recurso humano, herramientas y equipos para la ejecución del proyecto de acuerdo con los rendimientos expresados en cada actividad. Los rendimientos de la propuesta económica dependen de las exigencias indicadas en las especificaciones técnicas de cada actividad.
• Eliminar las posibles sobreasignaciones de recursos tales como cuadrillas de trabajo, herramientas y equipos. Esta es la principal característica de una correcta programación, por tanto, cuando el proponente presenta detalladamente los recursos que necesita para cumplir con su propuesta, la Interventoría puede ejercer una vigilancia proactiva durante la ejecución.
• Lograr que la Ruta Crítica sea coherente, de tal forma que al verificar este aspecto y lograr la meta, se determinan las fechas muy aproximadas. Siendo esta la mejor forma de identificar incumplimientos parciales durante el desarrollo del contrato y aportar las pruebas para la imposición de multas, según lo dispone la ley de contratación y el mismo contrato que suscriben las partes interesadas.
La calidad no es solo aplicable a un producto, sino también a un proceso. Por esto, es que la coordinación, la planificación y la programación son una manera de buscar el objetivo de calidad en las actividades a desarrollar durante la ejecución del objeto contractual.
Se puede afirmar, sin lugar a error, que un proyecto no programado o mal programado conllevará más tiempo de ejecución y será económicamente más costoso. Debido a que no habrá sincronización en su desarrollo y existirán tareas que comiencen tarde y otras que no podrán iniciarse por no encontrarse finalizadas las precedentes, y se originará el mantenimiento de recursos ociosos.
Por lo anterior, la programación de un proyecto es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el contratista se compromete a ejecutar el proyecto, representada en cantidades de obra en función del plazo establecido hasta llegar a la etapa de entrega. El programa de trabajo deberá ser el resultado de un análisis detallado de los diferentes capítulos y/o actividades en que se divide el proyecto, siguiendo los pasos y/o etapas establecidas y/o procesos constructivos de la obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar normales.
Este programa comenzará a regir desde la fecha del acta de iniciación de la prestación del servicio y deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos:
Alcance
• El programa presentado deberá contener como mínimo lo siguiente:
• Identificar de todos los ítems (actividades) que componen la prestación del servicio
• Mostrar su orden, secuencia, duración y la interdependencia que exista entre ellos
• El día inicial y el día final de todos y cada uno de los ítems
• Ruta crítica
• Flujo de Fondos
Debidamente grafiado de manera que permita su lectura por semanas y meses a emplear, describiendo la siguiente información de verificación complementada de la siguiente manera, así:
1. Nombre del ítem
2. Unidad
3. Cantidad a ejecutar
4. Duración
5. Valor del ítem
6. Precedencias
7. Holguras
8. Comienzo
9. Fin
Este programa deberá elaborarse en Diagrama PERT o de Red y en Diagrama Xxxxx o xx Xxxxxx de acuerdo con los siguientes lineamientos:
El programa de ejecución en función del plazo deberá estar acorde con el presupuesto, especificaciones técnicas, rendimientos de la mano de obra, equipos, insumos, ajustado al plazo contractual y es deber del futuro contratista determinar la cantidad de jornadas laborales (diurnas, nocturnas, feriados o festivos) necesarias para lograr su cumplimiento, sin que esto genere algún tipo de ajuste económico o reclamación ante ENERGUAVIARE SA ESP. Por tal motivo, el futuro contratista deberá determinar la duración total de cada actividad a ejecutar, así como la cantidad de cuadrillas a utilizar y su respectiva distribución, para lo cual deberá presentar un cuadro de la siguiente manera:
DESCRIPCCION DEL ITEM | UND | CANTIDAD | No. DE CUADRILLAS | TIPO DE CUADRILLA | No. DE HOMBRES/CUADRILLA | HORAS HOMBRE/DIA | EQUIPO CRITICO DE LA | No. DE MAQUINAS | HORAS MAQUINA/DIA | CANTIDAD A MAQUINA | UNIDAD/HORAS MAQUINA | HORAS MAQUINA/UNIDAD | TOTAL HORAS MAQUINA | % DE DEDICACION MAQUINA | DIAS DE TRABAJO MAQUINA | CANTIDAD A MANO | UND/(DIA-CUADRILLA) | HORAS HOMBRE/UNIDAD | TOTAL HORAS HOMBRE | % DE DEDICACION MANO DE | DIAS DE TRABAJO HOMBRE | JORNADA DE TRABAJO | DURACION DE LA ACTIVIDAD | DURACION EN DIAS | COSTO DE LA ACTIVIDAD |
En el cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades, el proponente deberá presentar, de acuerdo con las instrucciones dadas, los cálculos necesarios para determinar la duración de cada una de las actividades que conforman el programa, a partir de las cantidades a ejecutar, los rendimientos y recursos utilizados. ENERGUAVIARE SA ESP evaluará la concordancia entre la información consignada en el Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades, con los cálculos necesarios para obtener la duración final de cada actividad. La duración final de cada actividad se deberá expresar en días enteros.
El proponente deberá presentar una programación por actividades, entendidas estas como la agrupación de uno o más ítems, los cuales deberán estar asociados en forma coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal forma que la duración y sentido de los ítems puedan ser desarrollados como una sola actividad, en el correspondiente lapso calculado he indicado por el proponente.
Adicionalmente, el programa deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición, traslado o producción de materias primas, insumos, herramientas y/o equipos que sean críticos para el desarrollo de los trabajos.
Así mismo, para la preparación de su programa, el proponente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas generales y particulares, las estadísticas y registros históricos sobre las condiciones climáticas y topográficas de la región.
La obtención de los permisos, autorizaciones, licencias, servidumbres y concesiones por el uso y aprovechamiento de los recursos naturales, así como los sitios de disposición de sobrantes, estarán bajo la responsabilidad del contratista y son requisitos indispensables para que en calidad de constructor pueda iniciar las actividades inherentes al objeto contractual. El tiempo que su obtención conlleve deberá considerarse dentro de la programación.
Método y presentación
• La programación del proyecto deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar.
• Para la preparación de su programa, el oferente deberá seguir el método de la Ruta Crítica y tener en cuenta las especificaciones técnicas generales, el alcance establecido para el establecimiento y/o implementación y la duración de cada actividad y las relaciones de dependencia entre las diferentes actividades.
• Deberá definirse un programa de trabajo acorde con el presupuesto, las especificaciones técnicas generales y particulares, paquete tecnológico, los rendimientos de la mano de obra y equipo y el plazo de ejecución.
• El programa deber ser estructurado por actividades. El número de actividades del programa de trabajo, deberá ser mínimo el número de ítems del presupuesto oficial.
• El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la prestación del servicio, mostrar su orden, secuencia y la interdependencia que exista entre ellas.
• Debe presentarse un Diagrama PERT o de Red general; Igualmente se debe presentar un Diagrama Xxxxx o xx Xxxxxx de acuerdo con la capitulación del presupuesto oficial; El cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades y el Flujo de inversión mensual de acuerdo con la capitulación del presupuesto oficial.
• El plazo total del programa de trabajo presentado, debe concordar con el plazo de ejecución establecido en el Pliego de Condiciones Definitivo. La duración de las actividades se debe expresar en días enteros. Aun cuando para el presente proceso el proponente deberá contemplar su programación hasta la etapa de producción.
• El Diagrama Pert o de Red, deberá señalar claramente una Ruta Crítica conformada por actividades que posean holgura total cero y debe señalar un único inicio y fin.
• El Diagrama xx Xxxxx o xx Xxxxxx, deberá ser concordante con los Diagramas PERT o de Red, conteniendo todas las actividades del programa y señalar claramente una ruta crítica.
• El Diagrama PERT o de Red deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). Debe señalar claramente las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad, con sus traslapos o demoras en días. Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.
• El proponente deberá programarlas teniendo en cuenta los siguientes parámetros: Un Mes = 30 Días.
• Flujo de inversión mensual. El proponente elaborará un flujo de inversión mensual, de acuerdo a las instrucciones dadas, incluyendo los ítems de acuerdo con el presupuesto oficial. El valor de las inversiones por cada ítem, debe concordar con la duración de las actividades determinadas en los Diagramas PERT o CPM y Xxxxx y con el valor total de la propuesta.
Nivel de detalle
Para cada uno de los ítems del presupuesto oficial, deberá indicarse lo siguiente:
• La cantidad a ejecutarse por semana.
• Identificar el responsable dentro de la organización.
• Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración de su ejecución. Dentro de este literal debe tenerse en cuenta el número de frentes de trabajo y/o cuadrillas en horarios diurnos como nocturnos.
Aspectos primordiales a tener en cuenta
• El cálculo de duración de cada una de las actividades o tareas se hará: teniendo en cuenta los rendimientos utilizados en cada una de las mismas según cuadro de rendimientos y duración de actividades o tareas, al igual que el tipo de cuadrilla utilizada y el número de ellas, para su realización las actividades deben tener una secuencia lógica y su duración debe ser acorde a los recursos ofrecidos.
• El proponente debe presentar un Diagrama PERT o de Red, a escala de tiempo del bloque en consideración de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el Diagrama Xxxxx o xx Xxxxxx, su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación adelantados (IA y TA), y los tiempos de iniciación y terminación lejanos (IT y TT), el valor de incidencia para el mes correspondiente, así como su porcentaje de incidencia para el mes respectivo.
• El Flujo de Fondos contemplará los Costos Directos e Indirectos por Tarea o Actividad. Como resultado de estos diagramas de flujos, se debe consolidar la información en un cuadro en donde se consignen para cada mes, el proyecto con los valores de incidencia y porcentajes de incidencia mes a mes, incluidos los costos indirectos respectivos, tanto para el caso de los cálculos con los tiempos de inicio y terminación adelantados o cercanos (IA, TA), como para el caso de los cálculos con los tiempos de inicio y terminación tardíos o lejanos (IT, TT), tal y como se señala a continuación:
Basado en los datos del cuadro de comparación de costos acumulados del proyecto, se solicita la presentación de una gráfica tipo líneas con dos series de datos: una para los valores de incidencia (TIC, TTC) y otra para los valores de incidencia (TIL, TTL) (en un mismo gráfico) y teniendo como eje de base (eje de las “x”) los números del mes respectivos, tal y como se muestra a continuación:
Los parámetros de evaluación de la programación en general son:
Nota 1: Definición de la trayectoria crítica, definición de todos los caminos posibles, presentación de la malla, conexiones y cruce de actividades en los Diagramas CPM-PERT o LPU.
Nota 2: Correspondencia entre el Diagrama Xxxxx o xx Xxxxxx y los Diagramas CPM-PERT o LPU. Nota 3: Correspondencia entre el Diagrama Xxxxx o xx Xxxxxx y el flujo de fondos.
Nota 4: Correspondencia entre el Diagrama Xxxxx o xx Xxxxxx, el cuadro de rendimientos.
Nota 5: Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto, ENERGUAVAIRE SA ESP a través de la Interventoría hará el seguimiento y control sobre esta programación.
Nota 6: Esta Programación será ajustada a la fecha del Acta de inicio con la aprobación del Interventor y posteriormente, previo al inicio de la etapa de establecimiento y/o implementación.
Nota 7: El documento antes descrito: Programación del Proyecto, será revisado y aprobado por el Comité Evaluador. Será responsabilidad técnica y económica del proponente la elaboración de este documento.
Nota 8: La Programación del Proyecto debe contemplar desde el inicio del proyecto contemplando desde la socialización, caracterización y demás actividades, hasta la etapa de entrega y liquidación del mismo, de igual manera, integrando los diferentes actores que participan en el proyecto.
Nota 9: Para que la presente programación tenga valides y pueda ser evaluada, deberá estar debidamente suscrita por un profesional que le hará su respectivo seguimiento durante la ejecución del proyecto. Dicho profesional tendrá una dedicación del 10% y será responsabilidad del futuro contratista asumir a su cuenta
y costo los honorarios del mismo, por tanto se deberán adjuntar al presente los documentos que acrediten la idoneidad para firmar y realizar el seguimiento al programa de trabajo, así las cosas el perfil a considerar como mínimo será:
Profesional en las áreas de la ingeniería para la implementación del Programa de Gerencia de Proyectos (PMP), con mínimo un (1) año de experiencia como coordinador, gerente, líder o director de proyectos de Obras de ingeniería. Dicho profesional deberá contar con certificado o credencial PMP (Project Management Professional) vigente.
36.5.2.3. METODOLOGIA DE EVALUACION
Se asignará hasta ciento noventa y siete puntos con cinco décimas (197.5) distribuidos de la siguiente manera:
PROGRAMACIÓN | ||
ITEM | Requisito | Puntaje |
1 | Cuadro de Rendimientos, ajustado a los requerimientos antes descritos – Sin errores | 70 |
2 | Programación realizada en Project que contenga diagrama de red y diagrama xx Xxxxx sin errores y completo según los parámetros anteriormente descritos. | 70 |
3 | Cuadro de Costos y grafica completos según lo solicitado sin errores | 57.5 |
TOTAL | 197.5 puntos | |
Cuando en la actividad o tarea que se esté analizando en cada uno de los anexos, se presenten uno o más errores o la ausencia de los datos solicitados, se considerará la actividad como inconsistencia respecto del total de actividades o tareas. Para la calificación se sumarán las inconsistencias de cada aspecto y se determinará su porcentaje respecto al total de actividades o tareas. La omisión de cualquiera de los anexos solicitados para la calificación (no quiere decir que el formato sea el mismo, sino que contenga la totalidad de los datos solicitados) dará lugar a que obtenga una calificación xx xxxx (0) puntos en el anexo que evalúa el factor a calificar.
36.5.2.4. FACTOR PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OBRA: (SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PLAN DE MANEJO AMBIENTAL) DOSCIENTOS (200) PUNTOS.
El proponente deberá entregar un plan integral de gestión de la obra, basado en las NTC ISO 9001,14001 y 45001, para obtener hasta doscientos (200) puntos. Este Plan estará integrado por los siguientes sistemas: Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan de Manejo Ambiental. A cada sistema se le asignara una puntuación.
Componente | Puntaje |
Sistema de Gestión de la Calidad | Setenta (70) puntos |
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo | Setenta (70) puntos |
Plan de Manejo Ambiental | Sesenta (60) puntos |
Total | Doscientos (200) puntos |
36.5.2.4.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD – SETENTA (70) PUNTOS
Los oferentes como potenciales futuros constructores deben presentar un plan de la calidad que proporcione un medio de relacionar requisitos específicos del proyecto con los métodos y prácticas de trabajo que apoyan la realización de la obra de construcción de redes eléctricas en media y baja tensión en veredas del municipio de San Xxxx del Guaviare, AETCR Colinas y veredas del municipio de El Calamar, Departamento del Guaviare.
El plan de la calidad tiene como propósito incrementar la confianza en que los requisitos serán cumplidos y un mayor aseguramiento de que los proceso están en control.
El plan de la calidad del proyecto de “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN
EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL
MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE” se le asignara setenta (70) puntos, el cual
debe tener los siguientes componentes:
ITEM | CONTENIDO DEL PLAN DE LA CALIDAD | PUNTAJE |
1 | GENERALIDADES | 1 |
1.1 | Objetivo del Plan de Calidad | 0.5 |
1.2 | Datos Generales del Proyecto | 0.5 |
2 | ALCANCE DEL PROYECTO | 1.5 |
2.1 | Declaración simple del propósito y el resultado esperado del proyecto | 0.5 |
2.2 | Los aspectos del proyecto al cual se aplicará, incluyendo las limitaciones particulares a su aplicabilidad | 0.5 |
2.3 | Las condiciones de su validez (Por ejemplo dimensiones, intervalo de temperatura, condiciones de mercadeo, disponibilidad de recursos o estado de certificación de los sistemas de gestión de calidad) | 0.5 |
3 | ELEMENTOS DE ENTRADA DEL PLAN DE CALIDAD | 4 |
3.1 | Los requisitos del proyecto | 0.5 |
3.2 | Los requisitos para el plan de la calidad, incluyendo aquellos en especificaciones del cliente, legales, reglamentarios y de la industria | 0.5 |
3.3 | Los requisitos del sistema de gestión de la calidad de la organización | 0.5 |
3.4 | La evaluación de riesgos para el caso especifico | 0.5 |
3.5 | los requisitos y disponibilidad de recursos | 0.5 |
3.6 | Información sobre las necesidades de otras partes interesadas que utilizarán el plan de la calidad | 0.5 |
3.7 | Otros planes de la calidad pertinentes | 0.5 |
3.8 | Otros planes relevantes, tales como otros planes de proyecto, planes ambientales de salud y seguridad, de protección y de gestión de la información | 0.5 |
4 | OBJETIVOS DE LA CALIDAD | 1 |
4.1 | Declarar los objetivos de la calidad para el proyecto (estos objetivos deberán ser expresados en términos medibles) | 0.5 |
4.2 | Definir cómo se van a lograr los objetivos de la calidad del proyecto | 0.5 |
5 | RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN | 4.5 |
5.1 | Identificar a los individuos dentro de la organización que, para el caso específico, son responsables de los siguiente: | 0.5 |
5.2 | Asegurarse de que las actividades requeridas para el sistema de gestión de la calidad o el contrato sean planificadas, implementadas y controladas, y se dé seguimiento a su progreso. | 0.5 |
5.3 | Determinar la secuencia y la interacción de los procesos pertinentes al proyecto. | 0.5 |
5.4 | Comunicar los requisitos a todos los departamentos y funciones, subcontratistas y clientes afectados, y de resolver problemas que suja en las interfaces entre dichos grupos. | 0.5 |
5.5 | Revisar los resultados de cualesquiera auditorias desarrolladas | 0.5 |
5.6 | Autorizar peticiones para exenciones de los requisitos del sistema de gestión de la calidad de la organización. | 0.5 |
5.7 | Controlar las acciones correctivas y preventivas | 0.5 |
5.8 | Revisar y autorizar cambios, o desviaciones del plan de la calidad | 0.5 |
5.9 | Presentar los canales de comunicación de aquellos involucrados en la implementación del plan de la calidad, pueden ser en forma de diagrama de flujo. | 0.5 |
6 | CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS | 2 |
6.1 | Indicar cómo serán identificados los documentos y datos | 0.5 |
6.2 | Indicar por quién serán revisados y aprobados los documentos y datos. | 0.5 |
6.3 | Indicar a quién se le distribuirán los documentos, o se les notificará su disponibilidad. | 0.5 |
6.4 | Indicar cómo se puede obtener acceso a los documentos y datos | 0.5 |
7 | CONTROL DE LOS REGISTROS | 4 |
7.1 | Declarar qué registros deberían establecerse y cómo se mantendrán. Dichos registros podrían incluir registros del diseño, registros de inspección y ensayo/prueba, mediciones de proceso, órdenes de trabajo, dibujos, actas de reuniones. | 0.5 |
7.2 | Cómo, dónde y por cuánto tiempo se guardarán los registros | 0.5 |
7.3 | Cuáles son los requisitos contractuales, legales y reglamentarios, y cómo se van a satisfacer | 0.5 |
7.4 | En qué medio se guardarán los registros (tal como papel o medios electrónicos) | 0.5 |
7.5 | Cómo se definirán y cumplirán los requisitos de elegibilidad, almacenamiento, recuperación, disposición y confidencialidad. | 0.5 |
7.6 | Qué métodos se utilizarán para asegurarse de que los registros estén disponibles cuando sea requerido | 0.5 |
7.7 | Qué registros se proporcionarán al cliente, cuándo y por qué medio | 0.5 |
7.8 | La eliminación de registros | 0.5 |
8 | RECURSOS | 6 |
Previsión de Recursos | ||
8.1 | Definir el tipo y cantidad de recursos necesarios para la ejecución exitosa del plan. Estos recursos incluyen materiales, recursos humanos, infraestructura y ambiente de trabajo. | 1 |
Materiales | ||
8.2 | Especificaciones técnicas y normas con las cuales los materiales (materias primas y/o componentes) tienen que ser conformes | 1 |
Recursos Humanos | ||
8.3 | Organigrama | 1 |
8.4 | Especificar las competencias particulares requeridas para las funciones y actividades definidas dentro del proyecto. El plan de la calidad deberá definir cualquier formación específica u otras acciones requeridas en relación con el personal. | 1 |
Infraestructura | ||
8.5 | Indicar los requisitos particulares del caso proyecto con respecto a la instalación para la fabricación o el servicio, espacio de trabajo, herramienta y equipo, tecnología de información y comunicación, servicios de apoyo de transporte necesarios para su terminación con éxito. | 1 |
Ambiente de Trabajo | ||
8.6 | Especificar las características ambientales particulares que afecten la calidad del producto o proceso | 1 |
9 | REQUISITOS | 1.5 |
9.1 | Indicar los requisitos a ser cumplidos para el proyecto. | 0.5 |
9.2 | Indicar cuándo, cómo y por quién serán revisados los requisitos especificados para el proyecto. | 0.5 |
9.3 | Indicar cómo se registrarán los resultados de esta revisión y cómo se resolverán los conflictos o ambigüedades en los requisitos | 0.5 |
10 | COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE | 2.5 |
10.1 | Indicar quien es el responsable de la comunicación con el cliente en casos particulares | 0.5 |
10.2 | Indicar los medios a utilizar para la comunicación con el cliente | 0.5 |
10.3 | Indicar cuando corresponda, las vías de comunicación y los puntos de contacto para clientes o funciones específicos | 0.5 |
10.4 | Indicar los registros a conservar de la comunicación con el cliente. | 0.5 |
10.5 | Indicar el proceso a seguir cuando se reciba una felicitación o queja de un cliente | 0.5 |
11 | COMPRAS | 7 |
11.1 | Características de los productos comprados que afecten a la calidad del producto de la organización. | 1 |
11.2 | Cómo se van a comunicar esas características a los proveedores, para permitir el control adecuado al largo de todo el ciclo de vida del producto o servicio | 1 |
11.3 | Los métodos a utilizar para evaluar, seleccionar y controlar a los proveedores | 1 |
11.4 | Donde sea apropiado, los requisitos para los planes de la calidad del proveedor y otros planes, y su preferencia | 1 |
11.5 | Los métodos a utilizar para satisfacer los requisitos pertinentes de aseguramiento de la calidad, incluyendo los requisitos legales y reglamentarios que apliquen a los productos comprados. | 1 |
11.6 | Cómo se verifica la conformidad del producto comprado respecto a los requisitos especificados | 1 |
11.7 | Cómo verifica las instalaciones y servicios requeridos que serán contratados externamente (cuando aplique) | 1 |
12 | PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO | 15 |
12.1 | Demostrar la interrelación entre los diversos procesos involucrados en la ejecución del proyecto. | 1 |
12.2 | Realizar caracterización de los procesos de producción y/o servicio donde se defina el objetivo del proceso, los elementos de entrada, las actividades de realización y los resultados requeridos. | 1 |
12.3 | Indicar cómo se verifica los procesos de producción y/o servicio, para asegurarse de que son capaces de reproducir los resultados requeridos. | 1 |
12.4 | Definir las etapas del proceso para llevar a cabo la producción y/o prestación del servicio | 1 |
12.5 | Definir los procedimientos documentados e instrucciones de trabajo pertinentes para llevar a cabo la producción y/o prestación del servicio. | 1 |
12.6 | Las herramientas, técnicas, equipo y métodos a utilizar para lograr los requisitos especificados, incluyendo los detalles de cualquier certificación necesaria de material, producto o proceso | 1 |
12.7 | Indicar las condiciones controladas requeridas para cumplir con los acuerdos planificados. | 1 |
12.8 | Mecanismos para determinar el cumplimiento de tales condiciones, incluyendo cualquier control estadístico u otros controles del proceso especificado. | 1 |
12.9 | Detalles de cualquier calificación y/o certificación necesaria del personal. | 1 |
13 | Criterios de entrega del trabajo o servicio. | 1 |
13.1 | Requisitos legales y reglamentarios aplicables | 1 |
13.2 | Los códigos y prácticas industriales. | 1 |
13.3 | Indicar cómo será instalado el producto y qué características tienen que ser verificadas y validadas en ese momento | 1 |
13.4 | Definir la metodología para administrar los riesgos que afecten el cumplimiento del objetivo del proyecto | 1 |
13.5 | Matriz de riesgos que afecten el cumplimiento del objetivo de proyecto | 1 |
13 | IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD | 3 |
13.1 | Identificar cómo se van a identificar los requisitos de trazabilidad contractuales, legales y reglamentarios, y cómo se van a incorporar los documentos de trabajo. | 1 |
13.2 | Qué registros se van a generar respecto a dichos requisitos de trazabilidad, y cómo se van a control y distribuir. | 1 |
13.3 | Los requisitos y métodos específicos para la identificación del estado de inspección y de ensayo/prueba de los productos | 1 |
14 | PROPIEDAD DEL CLIENTE O PROVEEDORES EXTERNOS | 2 |
14.1 | Cómo se van a identificar y controlar los productos proporcionados por el cliente | 0.5 |
14.2 | Métodos a utilizar para verificar que los productos proporcionados por el cliente cumplen los requisitos especificados | 0.5 |
14.3 | Cómo se controlarán los productos no conformes proporcionados por el cliente | 0.5 |
14.4 | Cómo se controlará el producto dañado, perdido o inadecuado. | 0.5 |
15 | PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO | 2 |
15.1 | Requisitos para la manipulación, almacenamiento, embalaje y entrega, y como se van a cumplir estos requisitos. | 1 |
15.2 | Cómo se entregará el producto en el sitio especificado, de forma tal que asegure que sus características requeridas no se degraden. | 1 |
16 | CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME | 2 |
16.1 | Definir cómo se va a identificar y controlar el producto no conforme para prevenir un uso inadecuado, hasta que se complete una eliminación apropiada o una aceptación por concesión. | 1 |
16.2 | Definir las limitaciones específicas, tales como: el grado o tipo de reproceso o reparación permitida, y como se autorizará el mencionado reproceso o reparación. | 1 |
17 | SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN | 9 |
17.1 | Definir el seguimiento y medición a ser aplicado a procesos y productos | 1 |
17.2 | Las etapas en las cuales deberían aplicarse | 1 |
17.3 | Las características de la calidad a las que se va a hacer seguimiento y medición en cada etapa | 1 |
17.4 | Los procedimiento y criterios de aceptación a ser usados | 1 |
17.5 | Cualquier procedimiento de control estadístico del proceso a ser aplicado | 1 |
17.6 | Cuando se requiere que las inspecciones o los ensayos/pruebas sean presenciados o llevados a cabo por autoridades reglamentarias y/o clientes. | 1 |
17.7 | Dónde, cuándo y cómo la organización pretende, o el cliente o las autoridades legales o reglamentarias se lo requieren, utilizan terceras partes para desarrollar inspecciones o ensayos/pruebas | 1 |
17.8 | Los criterios para la liberación del producto | 1 |
17.9 | Identificar los controles a utilizar para el equipo de seguimiento y medición que se pretende usar para el proyecto. | 1 |
18 | AUDITORÍAS | 2 |
18.1 | Identificar las auditorías a ser llevadas a cabo para el proyecto, la naturaleza y extensión de dichas auditorias | 1 |
18.2 | Definir como deberían utilizarse los resultados de las auditorias | 1 |
TOTAL | 70 | |
El Plan de la Calidad debe ser firmado o avalado por un Ingeniero con especialización en Calidad y certificado como auditor interno y ó auditor líder de Sistema de Gestión de la Calidad según la norma ISO 9001:2015, para lo cual debe anexar copia de sus documentos (cedula, tarjeta profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional expedida máximo 30 días anteriores al cierre del proceso (cuando ello aplique), diploma de pregrado, diploma de especialista y diploma de auditor interno según la norma ISO 9001:2015), si el profesional no firma y/o no aporta a todos los documentos aquí requeridos, se le asignará una puntuación xx xxxx (0.0) puntos a todos los requisitos del Sistema de gestión de la calidad.
El Plan de la Calidad debe ser formulado únicamente para el proyecto de “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN VEREDAS DEL MUNICIPIO DE SAN XXXX DEL GUAVIARE, AETCR LAS COLINAS Y VEREDAS DEL MUNICIPIO DE CALAMAR, DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE”, por
lo tanto se calificara en cero (0.0) los componentes que se encuentren desarrollados para otro caso específico, además, la documentación que integre el plan de la calidad que se encuentre con fechas con
anterioridad a la solicitud de la oferta no se tendrán en cuenta para la calificación, de igual forma la documentación que se encuentre con espacios sin firmas.
36.5.2.4.2. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SETENTA (70) PUNTOS.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo, debe ser liderado e implementado por el empleador o el contratista, con la participación de los trabajadores y/o subcontratistas, garantizado a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratista debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o subcontratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)
En ese sentido, los futuros contratistas deberán presentar el SG-SST de la obra, debe contener como mínimo los requisitos establecidos en la resolución 0312 de 2019, Decreto 1072 de 2015 y NTC 45001:2018, a los cuales se les asignará el siguiente puntaje:
ITEM | REQUISITO | PUNTAJE MAXIMO POSIBLE |
1 | Documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en donde estén definidos claramente la Política de seguridad y salud en el Trabajo, con objetivos, compromisos de cumplir los requisitos legales aplicables, mejora continua y participación de los trabajadores. | 15 |
2 | Documento que contenga la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades y anexar el certificado del título de formación de profesional, especialista o maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo y constancia de la existencia del certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. | 15 |
3 | Procedimiento de autoevaluación al SG-SST, con el formato de Autoevaluación SG- SST | 10 |
4 | Procedimiento para rendición de cuentas en SST | |
5 | Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos | |
6 | Matriz de peligros y riesgos del proyecto | |
7 | Formato de seguimiento a objetivos e indicadores (estructura, proceso, resultado) | |
8 | Formato de ficha técnica de indicadores | |
9 | Formato de registro estadístico ATEL y ausentismo | |
10 | Plan de trabajo del SG-SST | |
11 | Formato de asignación de presupuesto y recursos, Asignación de responsabilidades en el SG-SST |
ITEM | REQUISITO | PUNTAJE MAXIMO POSIBLE |
12 | Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. | |
13 | Procedimiento de requisitos legales | 10 |
14 | Procedimiento para simulacros de emergencia | |
15 | Procedimiento de Gestión de contratistas | |
16 | Procedimiento de xxxxxxxxx y reinducción. | |
17 | Procedimiento gestión de mantenimiento | |
18 | Procedimiento de gestión del cambio | |
19 | Procedimiento de adquisiciones y/o compras | |
20 | Procedimiento para la conformación del COPASST | |
21 | Procedimiento de evaluaciones médico-ocupacionales, Formato de auto reporte condiciones de trabajo y de salud | |
22 | Procedimiento de uso y mantenimiento de EPP, Matriz de EPP, Formato de registro de entrega de EPP | |
23 | Procedimiento de Investigación incidentes y ATEL, Formato de Investigación incidentes y ATEL | |
24 | Procedimiento de auditorías internas | |
25 | Procedimiento para inspecciones | |
26 | Procedimiento de mejora continua | |
27 | Procedimiento para la revisión por la alta dirección | |
28 | Formato de análisis de trabajo seguro | |
29 | Reglamento de Seguridad e Higiene industrial, Reglamento interno de trabajo | |
30 | Programa de gestión de riesgos prioritarios | |
31 | Programa de medicina del trabajo, promoción y prevención de la salud. | |
32 | Programa de promoción de estilos de vida y entornos de trabajo saludables | |
33 | Plan de Bioseguridad COVID-19 | 10 |
ITEM | REQUISITO | PUNTAJE MAXIMO POSIBLE |
1. Medidas Generales 1.1. Lavado de manos. 1.2. Distanciamiento físico. 1.3. Elementos de Protección Personal (EPP) para la prevención del COVID-19. 1.3.1. Manejo y uso de tapabocas. 1.4. Adecuada ventilación. 1.5. Limpieza y desinfección. 1.6. Manipulación de insumos y productos. 1.7. Manejo de residuos. 2. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio por parte del empleador. 2.1. Vigilancia en salud de los trabajadores en el contexto del SG-SST. 2.1.1. Trabajo remoto o trabajo a distancia. 2.1.2. Trabajo de forma presencial. 2.2. Alternativas de organización laboral. 2.1.2. Interacción de tiempo de alimentación. 2.1.3. Protocolo antes de consumir alimentos. 2.3. Medidas locativas. 2.4. Herramientas e instrumentos de trabajo, y elementos de dotación. 2.5. Interacción con terceros. 2.6. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo. 2.7. Capacitación De Los Trabajadores En Aspectos Básicos Relacionados Con La Forma En Que Se Transmite El Covid-19 Y Las Maneras De Prevenirlo. 2.8. Medidas en coordinación con las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). 2.9. Recomendaciones para la vivienda. 2.9.1. Al salir de la vivienda. 2.9.2. Al regresar de la vivienda. 2.10. Convivencia con una persona de alto riesgo. 2.11. Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador. 3. Monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 en la empresa. 4. Pasos a seguir en el caso de una persona con síntomas. 5. Plan de Comunicaciones. |
ITEM | REQUISITO | PUNTAJE MAXIMO POSIBLE |
34 | MATRIZ DE CONTROL OPERATIVO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL PROYECTO. La Matriz Debe Contener Lo Siguiente: Comité De Convivencia Laboral ,"Copasst Y/O Vigia En SST", Perfil del profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Identificación de peligros y riesgos para el proyecto, Documentación del Plan de trabajo específico para el proyecto ,Documentación del cumplimiento del plan de trabajo ,Afiliación vigente del personal que participa en el proyecto a la seguridad social ,Identificación de requisitos legales ,"COPASST y/o VIGIA EN SST", Comité De Convivencia Laboral – CCL, Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV ,Proveedores y subcontratistas, Instalaciones, vehículos, equipos y/o herramientas, Identificación de las necesidades de EPP y dotación específicas para el proyecto ,Registro de entrega de EPP y dotación, Registro de instrucciones al personal del uso y mantenimiento de EPP, Control de la inspección, el uso y estado de los EPP, Reglamento de Elementos de Protección Personal EPP, Diseño del perfil o profesiograma ,Aprobación de la IPS que aplicará las pruebas, Realizar las valoraciones médico ocupacionales. Establecimiento de Sistemas de vigilancia epidemiológica - SVE o de programas de promoción y prevención, Desarrollo del procedimiento para el reporte, registro e investigación de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral, Reporte de accidentes y casi accidentes de trabajo ,Reporte de ausentismo, Reporte de indicadores de SST, Inducción y/o reinducción a los trabajadores , Programa de capacitación ,Desarrollo del Análisis de trabajo seguro (ATS), Permisos de trabajo para actividades de alto riesgo ,Diseño y aprobación del plan de emergencias y contingencias y procedimientos asociados, Simulacros, Brigadas, Kit de primeros auxilios y extintores, Identificación y ubicación de la señalización en SST para todos los frentes de obra ,Manejo de materiales y Sustancias Químicas. Las casillas de verificación de esta matriz serán: Actividad / Prueba ó Ensayo, Norma que aplica Variable de control, Método de control, Criterio de aceptabilidad, Frecuencia de control, responsable del control y Registro de Verificación | 10 |
Los procedimientos deberán tener objeto, alcance, responsables, descripción, y con los respectivos formatos a utilizar. | ||
TOTAL | 70 | |
El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe ser firmado por un ingeniero especialista en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, para lo cual debe anexar copia de sus documentos (cedula, tarjeta profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional (cuando ello aplique), diploma de pregrado, diploma de especialista y licencia vigente en Salud Ocupacional o SST) si el profesional no firma y/o no aporta todas la certificaciones aquí requeridas, se le asignará una puntuación de 0.0 a todos los requisitos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
36.5.2.4.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL – SESENTA (60) PUNTOS
El Plan de Manejo Ambiental (PMA) es el conjunto detallado de actividades orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que produzca el desarrollo del proyecto, es así que, para efectos del presente proceso, es necesario tener en cuenta lo establecido en la norma NTC ISO 14001. Para la obtención del puntaje, el proponente deberá incluir como mínimo, lo siguiente:
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
ITEM | REQUISITO | PUNTAJE MAXIMO POSIBLE |
1 | PROGRAMA N° 1 PLAN DE GESTION SOCIAL, COMUNIDAD CIRCUNDANTE | 40 |
2 | PROGRAMA N° 2 PLAN DE CAPACITACION, INDUCCION Y CONCIENTIZACION DEL | |
PERSONAL VINCULADO AL PROYECTO | ||
3 | CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN A LA COMUNIDAD ALEDAÑA AL PROYECTO | |
4 | PROGRAMA N° 3 ANALISIS DE RIESGO Y PLAN DE EMERGENCIA | |
5 | PROGRAMA N° 4 SEÑALIZACION | |
6 | PROGRAMA N° 5 CIRCULACION PEATONAL Y DESVIACION DE TRAFICO | |
PROGRAMA N° 6 OPERACIÓN DE MAQUINARIAS, EQUIPOS Y VEHICULOS | ||
7 | - Formato listado de vehículos en obra | |
- Formato de operación diaria de maquinaria | ||
8 | PROGRAMA N° 7 MANEJO DE ADECUACIÓN DE ACCESOS | |
9 | PROGRAMA N° 8 MANEJO DE LAS CAPTACIONES DE AGUA | |
10 | PROGRAMA N° 9 MANEJO XXX XXXXX DE CUERPOS DE AGUA PRINCIPALES | |
11 | PROGRAMA N° 10 MANEJO Y DISPOSICIÓN DE MATERIAL SOBRANTE DE EXCAVACIÓN | |
12 | PROGRAMA N° 11 MANEJO DE RIESGO ELÉCTRICO Y ELECTROMAGNÉTICO | |
13 | PROGRAMA N° 12 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS | |
14 | PROGRAMA N° 13 MANEJO DE APROVECHAMIENTO FORESTAL | |
15 | PROGRAMA N° 14 MANEJO PAISAJÍSTICO | |
16 | PROGRAMAS DE GESTION PARA USO EFICIENTE DEL AGUA, USO EFICIENTE DE ENERGIA | |
Y MANEJO DE CONSUMO DE PAPEL | ||
17 | MATRIZ DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DEL PROYECTO | 10 |
18 | MATRIZ DE CONTROL OPERATIVO AMBIENTAL: El oferente debe elaborara una matriz en formato Word o Excel, normas, las actividades a ejecutar en obra y las casillas de verificación. Además, debe contener lo siguiente DESCRIPCIÓN POSIBLES IMPACTOS AMBIENTALES A CONTROLAR EN OBRA. ASPECTO Y/O IMPACTO A CONTROLAR. Variable de control. Criterio de aceptabilidad. Frecuencia de control. Responsable del control. Registro. VERIFICACIÓN MENSUAL Cronograma de actividades del plan de manejo ambiental | 10 |
TOTAL | 60 | |
El Plan de Manejo Ambiental debe ser firmado o avalado por un Ingeniero Ambiental, para lo cual debe anexar copia de sus documentos (cedula, tarjeta profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional (cuando ello aplique), diploma de pregrado y postgrado en ambiental), si el profesional no firma y/o no aporta todas las certificaciones aquí requeridas, se le asignará una puntuación de 0.0 a todos los requisitos del Sistema de gestión de la calidad.
36.5.2.5 CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES
La Entidad asignará un puntaje de DOS PUNTO CINCO (2.5) puntos al Proponente que acredite la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Para que el Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el Formato – Acreditación de emprendimientos y empresas de mujeres y aportar la documentación requerida. Si el Proponente debió subsanar dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición será válido para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada. Sin embargo, no se tendrá en cuenta para la asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
36.5.2.6 FACTORES DE DESEMPATE
Para las propuestas consideradas ELEGIBLES y que obtuvieron un puntaje igual, aplicará de acuerdo al art.35 de la ley 2069 de 2020, el siguiente procedimiento de desempate, así:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural;
(b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que:
(a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%);
(b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.
ANEXOS
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
San Xxxx del Guaviare, (fecha) Doctor
DYEWISKEY XXXXXXXX XXXXXXXX
Gerente
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx
Ref. | Carta de presentacion de la oferta, según INVITACIÓN PUBLICA No. XX DE 2023 |
OBJETO:
Apreciado señor:
(INCLUIR NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE) con identificado con (cedula o NIT) No.XXXXX, domiciliada en LUGAR , representada en este acto por REP. LEGAL DEL OFERENTE, mayor de edad, con domicilio en Lugar, identificado con la cédula de cédula de ciudadanía/extranjería No. NUMERO 1 de "lugar, " / "", en su calidad de representante legal, con amplias facultades al efecto, todo lo cual consta en el certificado de existencia y representación legal, o en documento equivalente(cuando se trate de proponente plural) presento propuesta para el proceso del asunto, de acuerdo con las especificaciones, las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los documentos de la Invitacion, los cuales aceptamos y acatamos en toda su integridad
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
En mi calidad de proponente declaro:
- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
- Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).
- Que conozco el Documento Base de Invitacion del presente proceso, sus adendas e informaciones
sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
- De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
- Que acepto las cantidades establecidas por ENERGUAVIARE S.A E.S.P para la ejecución del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo.
- Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del presente proceso de contratación y acepto todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones
- Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando ENERGUAVIARE S.A. E.S.P dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos del presente proceso, la propuesta y el contrato respectivamente.
- Que me comprometo a entregar los documentos que sean necesarios para suscribir el acta de iniciación, de conformidad a lo estipulado en el DBI.
- Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia del proceso de selección y el contrato
- Que me comprometo a tener para la iniciación del objeto del contrato todos los documentos y requerimientos exigidos en el presente pliego de condiciones.
- Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso.
- Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
- Que como proponente dejo expresa constancia de que estudié los diseños, planos y especificaciones del proyecto, su naturaleza y localización, la composición y conformación externa de los terrenos, y las condiciones normales y variables del clima, el espacio físico para maniobrar, las zonas de depósito, vías de acceso al sitio, la calidad y cantidad de materiales y suministros necesarios para su ejecución, los permisos y licencias necesarias para ejecutar el contrato, los riesgos previsibles y su xxxxxxxx, y los demás factores que puedan influir en el cálculo del valor de su propuesta y en la iniciación y correcto desarrollo de los trabajos y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.
- Que leí cuidadosamente el Documento base de invitacion de este proceso y elaboré mi propuesta ajustada al mismo. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
- Que he recibido las siguientes adendas a los pliegos de condiciones del presente proceso:
1. de fecha 2. de fecha
3. de fecha
- Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
de fecha
de fecha
- Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en ( páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
- Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no he (mos) participado en actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
- Que aceptamos y autorizamos a ENERGUAVIARE S.A. E.S.P para que se nos informe de todas las actuaciones y tramites contractuales y se nos notifique de los actos administrativos que se surtan en desarrollo del presente proceso de contratación en el siguiente correo electrónico
El suscrito declara que: (i) Tiene poder legal para firmar y presentar la oferta, (ii) Esta oferta y la relación jurídica surgida de la misma, compromete única y totalmente a la empresa que legalmente represento, (iii) Hemos estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación a ofrecer y renunciamos a cualquier reclamación por desconocimiento o errónea interpretación de los mismos, (iv) Hemos revisado detenidamente la oferta adjunta y declaramos que ésta no contiene ningún error u omisión, (v) Declaramos no encontrarnos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades legales, (vi) Hemos preparado nuestra oferta con fundamento en las siguientes adendas y aclaraciones a la invitación a ofrecer (Si los hubiera)
No de fecha No de fecha
Suministramos igualmente, la siguiente información:
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: |
|
DIRECCIÓN: |
|
CIUDAD: |
|
TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: |
|
NIT: |
|
TELEFAX: |
|
Esperamos que la presente oferta cumpla con las necesidades de ENERGUAVIARE SA ESP. Atentamente,
(Nombre completo del Oferente)
Dirección Comercial
Firma y Sello de la(s) persona(s) autorizada(s)
ANEXO 2
MANIFESTACIÓN DE QUE CONOCE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE LA OFERTA
San Xxxx del Guaviare, (fecha)
Doctor
DYEWISKEY XXXXXXXX XXXXXXXX
Gerente
ENERGUAVIARE S.A. ESP
Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx
Declaro, que conozco los términos y acepto en su integridad la Invitación Publica No XX de 2023, cuyo objeto
es(
). Las disposiciones legales vigentes que rigen la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A
E.S.P. y de las normas internas de la misma, tales como Estatutos Sociales, Manual de Contratacion, Código de Ética, Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano 2017, y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo incluidas sus políticas.
Atentamente,
Firma y nombre del Representante Legal Nit y Nombre del Oferente.
ANEXO 3. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
San Xxxx, , (fecha) Doctor:
DYEWISKEY XXXXXXXX XXXXXXXX
Gerente
ENERGUAVIRE S.A. ESP
Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx Referencia: invitación Publica N° XX de 2023
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores que conforman las actividadesa a realizar:
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | CANT | V/UNITARIO | V/TOTAL |
Firma del proponente:
Nombre:
Documento de identidad: