PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA S.A. MPVL No. -12-08 DEPARTAMENTO DE RISARALDA.

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA S.A. MPVL No. -12-08

“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS LIVIANOS PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, INCLUYENDO MANO DE OBRA Y REPUESTOS”

DEPARTAMENTO DE RISARALDA.

PEREIRA

OCTUBRE DE 2008

DEPARTAMENTO DE RISARALDA

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA

MENOR CUANTÍA SA–MPVL- No. 12–08

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

1OBJETO

El Departamento de Risaralda esta interesado en recibir Ofertas cuyo objeto es el “Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos livianos propiedad del Departamento de Risaralda, incluyendo mano de obra y repuestos”

VEHICULOS Y MOTOCICLETAS DE PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

ORD	VEHÍCULO	PLACA	DEPENDENCIA	MODELO
1	Camioneta Trooper	OVE-208	Despacho Gobernador	2003
2	Camioneta Toyota Hi Luxe	OVE-062	Desarrollo Agropecuario	1995
3	Camioneta Toyota Prado	OVE-190	Despacho Gobernador	2001
4	Camioneta Chevrolet Blazer	OVE-109	Secretario Privado	1996
5	Automóvil Mazda 626	OVE-115	Provisional Coordinación Seguridad	1996
6	Automóvil Nissan Sentra	OVE-090	Secretaria Deporte y Cultura	1995
7	Automóvil Nissan Sentra	OVE-091	Secretaría Jurídica	1995
8	Automóvil Chevrolet Swift	OVE-183	Secretaría de Educación	2000
9	Campero Toyota Land Crusier	OCA-035	Secretaría de Gobierno	1995
10	Camioneta Chevrolet Luv Platón	OVE-211	Secretaría de Salud	2003
11	Camioneta Chevrolet Luv Platón	OVE-097	Secretaría de Salud Programa Malaria	1996
12	Campero Samurai	OVD-994	Secretaría de Salud Atención y Prevención de Desastres	1993
13	Campero Toyota Land Crusier	XXX-000	Xxxxxxxxxx Administrativa	1994
14	Camioneta Chevrolet Luv estacas	OVE-083	Infraestructura Interventoría Obras	1995
15	Campero Trooper	OVE-020	Comisión Topografía Infraestructura	1994
16	Camioneta Chevrolet Luv estacas	OVE-084	Infraestructura Interventoría Obras	1995
17	Camioneta Mazda Doble cabina	OVE-241	Infraestructura Interventoría Obras	1994
18	Camioneta Toyota Hi Luxe	XXX-000	Xxxxxxxxxx Infraestructura	1994
19	Camioneta Toyota Hi Luxe	OVE-055	Infraestructura Interventoría Obras	1994
20	Camioneta Toyota Hi Luxe	OVE-056	Secretaría de Hacienda Fiscalización	1995
21	Microbus Nissan	XXX-000	Xxxxxxxxxxxx Transportes	1994
22	Mitsubishi Xxxxxxx	OVD-999	Coordinaciòn Transportes	1993
23	Campero Trooper	OVH-036	Coordinaciòn Transportes	1988
24	Toyota Land Cruiser	XXX-000	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx	1997
25	Furgon Hunday	OVE-265	Educación	2007
26	Furgon Hunday	OVE-283	Educación	2007
27	Furgon Hunday	OVE-285	Educación	2007

1.1 Descripción del Servicio: Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo ofrecidos estarán sujetos a la actividad a realizarse, previa concertación con el interventor o funcionario delegado de la Secretaría y el contratista. Cuando se trata de reparaciones que se realicen por fuera de la administración central es decir que se realice en los Municipios del Departamento, al contratista deberá informársele inmediatamente para hacer el desplazamiento con la herramienta necesaria y el personal necesario.

FICHA TÉCNICA SERVICIOS:

DESCRIPCIÓN VEHICULOS CAMPEROS Y CAMIONETAS

Mantenimiento general cltuch

Kit clutch

Bomba ppal cltch

Bomba auxiliar clutch

Volante motor

Mano de obra sincronización

Juego bujías

Instalación de alta

Tapa distribuidor

Xxxxxx distribuidor

Distribuidor

Accesorios varios (polarizado)

Accesorios varios (tapizada)

Accesorios varios (pintada general)

Reparación caja

Bronce sincronizador caja

Propulsor caja

Tren fijo caja

Caja cambios

Piñon caja cambios

Empaquetadura caja

Mantenimiento general frenos

Empaquetaduras mordazas

Mordaza freno

Disco freno original

Juego bandas

Mantenimiento sistema refrigeración

Radiador original

Manguera superior radiador

Carga aire acondicionado

Manguera refrigeración

Reparada y mantenimiento motor

Kit motor

Eje levas

Cigueñal

Empaquetadura motor

Rectificada motor

Reparada y mantenimiento suspensión

Axial dirección

Barra estabilizadora

Hausing completo

Eje completo

AUTOMOVILES

Mantenimiento geral clutch

Kit clutch

Bomba ppal clutch

Volante motor

Mano de obra sincronización

Juego bujías

Instalación de xxxx

Xxxxxx repartición

Distribuidor

Bobina distribución

Mantenimiento general frenos

Disco frenos

Mordaza freno

Mantenimiento sistema refrigeración

Radiador

Cargada aire acondicionado

Manguera superior radiador

Accesorios varios (polarizada)

Accesorios varios (tapizada)

Accesorios varios (pintura general)

Reparada y mantenimiento motor

Kit motor

Eje levas

Cigueñal

Empaquetadura motor

Rectificada motor

Reparada y mantenimiento suspensión

Terminal dirección

Barra estabilizadora

Tijera inferior

Eje completo

CARROS AUTOMATICOS

Reparación caja automática

Disco

Convertidor

Selenoide

Kit orrings

Mantenimiento sistema dirección hidráulica

Manguera alta presión

Empaquetadura caja dirección

Empaquetadura bomba dirección

Bomba dirección hidráulica

FURGON HUNDAI DIESSEL

Mantenimiento bomba inyección

Tobera

Xxxxxx alternador

Alternador con bomba vacio

Hoja resorte

Buje bronce

Motor arranque

Kit clutch

Empaquetadura turbo

TOTAL

ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO:

Consultados los precios xx xxxxxxx a los establecimientos de comercio JAPONESES Y KOREANOS LTDA Y SERVIMAZ. Establecimientos con experiencia en la prestación de servicios en el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos livianos, se obtuvieron los siguientes precios de REFERENCIA O INDICATIVOS:

TABLA PRECIOS INDICATIVOS

INCLUIDO IVA

CAMPEROS Y CAMIONETAS

Mantenimiento general cltuch	$406.896,50
Kit clutch	$850.431,00
Bomba ppal cltch	$560.345,00
Bomba auxiliar clutch	$448.276,00
Volante motor	$1.465.517,50
Mano de obra sincronización	$258.625,50
Juego bujías	$51.724
Instalación de alta	$344.827,50
Tapa distribuidor	$31.896,50
Xxxxxx distribuidor	$310.344,50
Distribuidor	$2.500.000,00
Accesorios varios (polarizado)	$215.517,00
Accesorios varios (tapizada)	$418.103,50
Accesorios varios (pintada general)	$2.025.862,00
Reparación caja	$560.345,00
Bronce sincronizador caja	$349.138,00
Propulsor caja	$2.456.896,50
Tren fijo caja	$3.340.517,00
Caja cambios	$6.422.413,50
Piñon caja cambios	$715.517,00
Empaquetadura caja	$224.138,00
Mantenimiento general frenos	$371.120,50
Empaquetaduras mordazas	$336.207,00
Mordaza freno	$780.172,50
Disco freno original	$293.103,50
Juego bandas	$165.948,00
Mantenimiento sistema refrigeración	$241.379,00
Radiador original	$1.702.586,50
Manguera superior radiador	$65.948,00
Carga aire acondicionado	$251.724,00
Manguera refrigeración	$420.258,50
Reparada y mantenimiento motor	$754.310,50
Kit motor	$7.543.103,50
Eje levas	$827.586,00
Cigueñal	$2.823.276,00
Empaquetadura motor	$732.759,00
Rectificada motor	$1.206.896,50
Reparada y mantenimiento suspensión	$318.965,50
Axial dirección	$338.362,00
Barra estabilizadora	$377.155,50
Hausing completo	$3.060.344,50
Eje completo	$482.758,50
AUTOMOVILES
Mantenimiento geral clutch	$331.896,50
Kit clutch	$784.483,00
Bomba ppal clutch	$491.379,00
Volante motor	$1.077586,50
Mano de obra sincronización	$228.448,00
Juego bujías	$46.551,50
Instalación de alta	$232.758,50
Xxxxxx repartición	$262.931,00
Distribuidor	$2.327.586,00
Bobina distribución	$247.000,00
Mantenimiento general frenos	$314.655,00
Disco frenos	$226.948,50
Mordaza freno	$607.758,50
Mantenimiento sistema refrigeración	$241.379,00
Radiador	$1.163.793,00
Cargada aire acondicionado	$258.620,50
Manguera superior radiador	$62.068,50
Accesorios varios (polarizada)	$202.586,00
Accesorios varios (tapizada)	$425.000,00
Accesorios varios (pintura general)	$1.508.620,50
Reparada y mantenimiento motor	$642.241,50
Kit motor	$5.172.413,50
Eje levas	$685.345,00
Cigueñal	$2.198.275,50
Empaquetadura motor	$870.689,50
Rectificada motor	$1.056.034,00
Reparada y mantenimiento suspensión	$340.517,00
Terminal dirección	$126.724,00
Barra estabilizadora	$245.689,50
Tijera inferior	$237.069,00
Eje completo	$335.344,50
CARROS AUTOMATICOS
Reparación caja automática	$879.310,50
Disco	$491.379,00
Convertidor	$538.793,00
Selenoide	$450.431,00
Kit orrings	$125.000,00
Mantenimiento sistema dirección hidráulica	$318.965,50
Manguera alta presión	$435.345,00
Empaquetadura caja dirección	$299.568,50
Empaquetadura bomba dirección	$271.552,00
Bomba dirección hidráulica	$5.712.931,00
FURGON HUNDAI DIESSEL
Mantenimiento bomba inyección	$1.250.000,00
Tobera	$258.620,50
Xxxxxx alternador	$25.862,00
Alternador con bomba vacio	$1.391.379,50
Hoja resorte	$120.689,50
Buje bronce	$279.310,00
Motor arranque	$1.612.069,00
Kit clutch	$793.103,50
Empaquetadura turbo	$995.069,00
TOTAL	$86.253.068

1.1Prevalencia de la Normatividad Vigente:

Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 2170 de 2002 en sus artìculo 6 y 9 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.

2DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

2.1 Dirección Página Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

2.2 Dirección E-Mail de la Subasta Inversa:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

2.3 Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Secretaría Administrativa, Dirección de Recursos Físicos, Xxxxxxx de la Xxxxxxxxxxx, xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00, xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx. Teléfonos 3398300 extensiones 277.

La Secretaría no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia, y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.

Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a viernes de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas.

2.4Cronograma

ACTIVIDAD	FECHA	HORA	SITIO
E-mail	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación de Prepliegos, aviso de convoctoria pùblica.	Octubre 8 de 2009		portal ùnico de contratación - Web
Publicación convocatoria veeduría	Octubre 8 de 2008		portal ùnico de contratación - Web
Observaciones al prepliego	Octubre 8 al 16 de 2008		Portal ùnico de contratación - Web
Respuesta observaciones	Octubre 17 de 2008		Portal ùnico de contratación - Web
Publicaciones pliego definitivo y resoluciòn apertura del proceso.	Octubre 20 de 2008		Portal ùnico de contratación - web
Recibo de manifestaciones de interés en participar.	Octubre 21-22-23 de 2008		Portal ùnico de contratación - web
Publicación de listado de interesados en participar.	Octubre 24 de 2008		Portal ùnico de contratación – Web
Audiencia para conformación de lista de oferentes.	Octubre 24 de 2008		Portal ùnico de contratación – Web
Publicación acta de audiencia de conformación de lista de oferentes	Octubre 24 de 2008		Portal ùnico de contratación – Web
Cierre del proceso de selección abreviada menor cuantía y recibo de propuestas.	Octubre 31 de 2008		Portal ùnico de contratación – Web
Publicación de resultados	Noviembre 6 de 2008		Portal ùnico de contratación – Web
Observaciones a la evaluación	Noviembre 6 al 12 de 2008		Portal ùnico de contratación – Web
Adjudicación	Noviembre 14 de 2008		Oficinas de la Secretaría
Perfeccionamiento y legalización	Noviembre 18-19		Secretaría Jurídica

Los presentes pliegos, presupuesto oficial, fórmulario de la propuesta, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación y la WEB.

2.1Manifestación de Interés en participar:

Quien manifieste interés en participar, deberá utilizar el medio que para el efecto la entidad establezca.

Los interesados en participar, no podrán ceder a otra persona natural, jurídica, consorcios o unión temporal su puesto, ni deshacer el consorcio o unión temporal inscrito, ni conformar consorcios o uniones temporales nuevos, ni cambiar la figura de consorcio a unión temporal, ni presentarse como persona natural si se inscribio como persona jurídica, asi su firma sea unipersonal y viceversa.

La inscripción es personal, directamente en la Secretaría Administrativa Dirección de Recursos Físicos. No se aceptarán formularios enviados por correo electrónicos o fax

2.2Audiencia para precisar el contenido y alcance del presente pliego: Se celebrará una audiencia en la fecha y hora prevista en el cronograma en la Secretaría Administrativa – Dirección de Recursos Físicos, cuarto piso, xxxxxxx Departamental Xxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxx; la solictud de audiencia debe realizarse por escrito veinticuatro horas antes de la fecha prevista para la audiencia en el cronograma. Esta audiencia será con el objeto de precisar el contenido y alcance. De esta audiencia se publicará en el diario único de contratación y la página WEB un acta que contenga las aclaraciones establecidas en la reunión.

2.3Naturaleza del contrato

Pestación de Servicios

2.4CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGOS

Los pliegos de conciones de la presente contratación podrán ser consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

2.5OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

Podran hacerlas a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx para efectos de solicitar modificaciones o aclaraciones o presentar objeciones a los presentes pliegos, o mediante comunicación dirigida a la dirección de recursos físicos de la secretaria administrativa 4 piso gobernación de Risaralda dentro del termino establecido en el cronograma.

Nota: debe tenerse en cuenta que el contenido de este numeral es transitorio y precluye la oportunidad para los efectos señalados en el mismo a partir de la publicación de los términos de referencia definitivos.

2.6Presentación de la Propuesta:

Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta TÉCNICO – JURIDICA, FINANCIERA Y ECONOMICA, Original y Primera Copia, indicandoclaramente su contenido así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, del proceso de selección abreviada menor cuantía SA– MPVL- No. 12–08 objeto, municipio, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee).

Todas las páginas contenidas en los sobres deberán venir legajadas, foliadas, y rubricadas (firmadas) por el Representante Legal, cuando se trate de Persona Jurídica, o por la Persona Natural o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal.

3CONDICIONES GENERALES

3.1Perfil Solicitado:

Podrán participar aquellas Personas Naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, cuya actividad comercial sea igual o similar al objeto del presente proceso de selecciòn abreviada menor cuantía con un establecimiento legalmente constituido, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas deberàn tener como mìnimo tres (3) años de existencia en el mercado, la cual se acreditarà cpon el certificado xx Xxxxxx de Comercio.

Los proponentes deben estar inscritos en el Registro Nacional de Proponentes asi:

Actividad: 03

Especialidad: 17

Actividad: 03

3.2 PRESUPUESTO OFICIAL:

OCHENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SESENTA Y OCHO PESOS MCTE, incluido IVA de acuerdo a las siguientes disponibilidades presupuestales:

Disponibilidad No.	Fecha de Expedición	Valor
298	05 Febrero de 2008	$ 7.000.000
338	07 Febrero de 2008	$ 5.000.000
764	22 Abril de 2008	$ 90.000.000
TOTAL CDP		$ 102.000.000

Los precios que presente el oferente para los diferentes servicios y repuestos se mantendrán por el plazo de ejecución del contrato, por lo tanto no estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo del contrato. Estos precios deben incluir todos los costos de los diversos trabajos a realizar.

3.2Plazo de Ejecución:

El plazo de ejecución será hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de 2008 a partir de la aprobación y firma del acta de inicio. Se debe contar con la programación establecida por la coordinación de transporte y con el interventor del contrato. Los pagos se harán a través de actas parciales previa presentación de los servicios realizados durante el mes y la aprobación del interventor.

3.3Veeduría Ciudadana:

La presente Selección Abreviada Menor Cuantía está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página web y en la cartelera, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y Art 9 del Decreto 2170 de 2002.

3.4RIESGOS: ANALISIS DE RIESGO:

TIPIFICACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS PARA EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO VEHICULOS LIVIANOS

Los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del objeto de la presente contratación son los siguientes:

RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA:

• RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables o desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la fluctuación en las variables xxx xxxxxxx y la obtención de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual. El oferente adjudicatario deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.

• RIESGO DE GARANTÍA, DE USO, FUNCIONAMIENTO Y PARTES DEL VEHÍCULO: El contratista asumirá los defectos que se presenten en las partes que son instaladas o reparadas al vehículo en lo referente a los respuestos, accesorios y demás elementos que componen la parte técnica, mecánica y funcional del vehículo, por el término ofertado.

• RIESGO DE GARANTIA EN LA MANO DE OBRA:

• Este riesgo consiste en que el contratista debe asumir los defectos en la prestación de servicios en la mano de obra prestada a los vehículos al servicio de la Administración Central de instalación de los componentes, que hacen parte de las características del vehículo.

• RIESGO DE GARANTIAS OFRECIDAS: Este riesgo consiste en que el contratista asume toda la responsabilidad por la presentación de inconsistencia en las características ofrecidas en los repuestos instalados a los vehículos.

• RIESGO COMERCIAL. Es aquel que corresponde a la activiada comercial propia del contratista y guarda relaciòn con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista etc. Entre otros aspectos propios de la actividad mercantil que desarrrolla.

Este riesgo se asigna al contratista que debe precisarlo efectuando el cálculo de transporte de elementos, tramitre de licencias y permisos, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demàs elementnos que inciden en el precio del bien o servicio a contratar. La mitigaciòn de este riesgo depende de la gestión comercial que realice el contratista.

RIESGOS QUE ASUME EL DEPARTAMENTO:

• Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que el DEPARTAMENTO, asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta.

• Los efectos favorables o desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato.

MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y/O DEL CONTRATO A CELEBRAR (AMPAROS QUE DEBEN CONSTITUIR EN LA GARANTÍA UNICA):

PROPONENTE:

Seriedad de la Oferta: Por el 10% del presupuesto oficial y una vigencia de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados desde el día del cierre de la contratación.

CONTRATISTA:

Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. Lo anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones asumidas por el contratista.

Calidad del Servicio: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y un (1) año más. Con el fin de cubrir al Departamento de las posibles irregularidades que se cometan tanto en la entrega del suministro.

Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene con el personal que utiliza para realizar el suministro.

Indebida utilización del anticipo: Se constituirá una póliza que garantice el uso de la inversión del mismo por el 100% de éste y por el término del contrato y seis (6) meses más.

4CONDICIONES GENERALES

4.1Resolución de Apertura:

La Entidad emitió la Resolución No XXXXX de 2008 emanada del de despacho, para ordenar la apertura del presente proceso de contratación.

4.2Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones:

4.2.1Estudios Previos

4.2.2Convocatoria Pùblica

4.2.3Los presentes Pliegos de Condiciones

4.2.4Formatos y Formulario de la Propuesta

4.2.5Aclaraciones

4.2.6Adendas

4.2.7Actas de audiencia del proceso selección abreviada menor cuantía

4.2.8Minuta.

4.2.9 Anexos

4.3Número Mínimo de Proponentes:

El número mínimo de proponentes para no declarar desierto el presente proceso de contratación es de una propuesta válida.

4.4Propuestas parciales o incompletas:

No se admiten propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas, por lo tanto no se aceptarán propuestas parciales o incompletas.

4.5Discriminación de Retenciones e Impuestos:

Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este tipo de Contratos con el Departamento:

4.5.1Retención en la fuente. En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá el seis por ciento (6 %).

4.5.2Impuesto estampilla Pro-Anciano, del uno y medio por ciento (1.5 %) sobre el valor del Contrato.

4.5.3Impuesto de ICA, Sobre el valor inicial del Contrato, se retendrá el UNO POR CIENTO (1 %), para suministros en Pereira.

4.6Modificaciones a los Pliegos de Condiciones:

En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, El Departamento lo hará por medio de Adendas que se publicarán en el Portal único de Contratación y en la página Web.

4.7Adendas.

El Departamento de Risaralda emitirà adendas, si fueren necesarias, hasta el dìa anterior (01 horas a las 24 horas), del actividad prevista en el cronograma, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para el cierre o entrega de propuestas.

4. 6 Forma de Pago del Contrato: Se cancelará el 40% de anticipo del contrato, el 60 % restante se efectuará se afectuará a través de actas parciales, previa presentación de la factura correspondiente y con el recibo a satisfacción del interventor.

El contratistaz expedirá la correspondiente factura en la que especificará el servicio realizado por vehículo, si este incluye cambio de repuestos, deberá relacionar la referencia de cada uno de ellos y la mano de obra.

5DOCUMENTACION REQUERIDA

Documentos de la Propuesta:

Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta TÉCNICO – JURIDICA, FINANCIERA Y ECONOMICA, Original y Primera Copia, indicando claramente su contenido, así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, Selecciòn Abreviada menor cuantía SA– MPVL- No. 12–08, objeto, municipio, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee).

Favor presentar fotocopias legibles.

Los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaria Administrativa, ubicada en el 4to. Piso del edificio de la Gobernación de Risaralda en el plazo que determina la Entidad. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria Administrativa. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Los oferentes tendrán la obligación de revisar el informe TÉCNICO – JURIDICO – FINANCIERO Y ECONOMICA, en el diario unico de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar.

5.1.1Carta de presentación de la Propuesta: Anexo No. 1

Según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada.

5.1.2Certificado de existencia y representación legal

Los proponentes deberàn adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la camara de comercio de su jurisdicciòn, el cual debe tener establecimiento de comercio con domicilio en la ciudad xx Xxxxxxx, certificación cuya antigüedad no deberà exceder de treinta (30) dìas anteriores al cierre del proceso, donde conste quien ejerce la representaciòn legal, las facultades del mismo, cuyo objeto social sea similar al objeto de la presente contratación.

La duraciòn de la firma debe ser igual a la duraciòn del contrato y UN (1) año màs (ley 80 de 1993, art. 6).

En el caso de personas jurídicas:

5.1.2.1Autorización para contratar para la Persona Jurídica,

Si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de existencia y representación legal, las facultades del representante legal deben ser amplias y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la autorización para contratar expedida por el órgano social competente.

En el caso de la persona natural propietaria de establecimiento de comercio,

5.1.2.2Registro mercantil de la Cámara de Comercio, que lo acredite como tal.

5.1.3Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, (En documento original)

Definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual.

El documento de conformaciòn del consorcio deberà contener como mìnimo:

1. la duraciòn debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.

2. Indicar en forma expresa si su participación es a tìtulo de consorcio o uniòn temporal

3. Establecer que persona, representarà al consorcio o uniòn temporal.

4. Señalar el porcentaje de participación.

5. Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o màtricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o uniòn temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.

5.1.4Balance General a 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior,

En original o fotocopia, firmado por Contador Público y el Representante Legal de la Firma, y el Revisor Fiscal si se requiere. Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumple con los requisitos solicitados del Componente Financiero, se aceptará la presentación de ese solo (único) Balance. De lo contrario uno de ellos debe mínimo cumplir en el 70% de los requisitos. El balance general debe estar debidamente certificado y cuando a ello hubiere lugar dictaminado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y el concepto No. 120 xx xxxxxx 12 de 1997, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. La certificación a los estados financieros debe incluir adicionalmente la firma del Representante Legal y el Contador Público en un documento donde se manifieste la verificación de las afirmaciones exigidas en el Artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, de que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros. Esto tambien puede hacerse en el cuerpo del balance, siempre y cuando se incluya un texto que contenga los aspectos relacionados.

5.1.5Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal,

expedida por la Junta Central de Contadores de la Matrícula Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, que haya suscrito los estados financieros.

5.1.6Garantía de seriedad de la Propuesta.

La garantía de seriedad se constituye a favor del Departamento de Risaralda, Nit No. 891-480085-7, y por el objeto del presente proceso de selección abreviada menor cuantía, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos. Deberá constituirse como mínimo por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor de su Oferta y una vigencia de CUARENTA Y CINCO (45) días calendario, contados desde el día de cierre de las ofertas del proceso de contratación directa, deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia. En caso de ser necesario el Departamento podrá solicitar a los Proponentes la ampliación, en el plazo de la garantía de seriedad, sí el Oferente no la prorroga, su Oferta no será considerada. De igual manera, si se prorroga el plazo para la suscripción del Contrato o para la constitución de la garantía única, el Proponente deberá prorrogar la vigencia de la garantía de seriedad si la vigencia inicial no fuere suficiente. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, será en todos los casos a cargo del Proponente.

5.1.7Recibo de pago de la Garantía, En Original o fotocopia.

5.1.8Certificado del pago de parafiscales

De los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la selecciòn abreviada por subasta inversa o desde la constitución de la Firma, según el caso, solo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.

5.1.9Documentos anexos

Los aspirantes a participar en el presente proceso, deben contar con una organización administrativa y operacional conformada como mínimo con lo siguiente:

Un (1) establecimiento de comercio, registrado en Cámara de Comercio no menor de tres años(3) años de existencia en el municipio xx Xxxxxxx. Este requisito se cumplirá mediante presentación de certificado expedido por la Cámara de Comercio, los cuales permitiran establecer la ubicación del establecimiento de comercio del proponente.

Que la planta de personal con la que cuenta, para el cumplimiento del objeto contractual, debe tener como mínimo un organigrama y listado del personal necesario el listado de personal debe contar mínimo con lo siguiente:

1 Gerente o Administrador

1 Secretaria

3 Mecánicos

1 Eléctrico

1 Latonero

3 Ayudantes de Mecánica

1 Mensajero

El organigrama y el listado de personal deben estar certificados y firmados por el reperesentante legal.

5.1.10Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta:

Para la presente proceso de selección abreviada menor cuantía de menor cuantía los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así:

5.1.10.1Certificados que demuestren experiencia

En la prestación del servicio objeto de la presente contratación con entidades públicas o privadas. El valor de los contratos que se certifiquen, debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial, en máximo dos certificados que sumadas o individualmente den mayor o igual al valor del presupuesto oficial, en cualquier tiempo.

Las certificaciones deberàn contener:

1. nombre o razòn social de la entidad contratante

2. nombre o razòn social del contratista

3. objeto del contrato

4. valor del contrato

5. certificación suscrito por la persona compentente

6. calificación del servicio que debe ser de buena, muy buena, excelente o satisfactoria.

La administración, tendrà en cuenta documentos como copias del contrato, en cuanto a las actas de liquidación estas deben contener la información mìnima solicitada en este documento.

5.1.11Fotocopia de la cédula de ciudadanía,

Para la Persona Natural, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del representante legal de la Persona Jurídica.

5.1.12Registro Único Tributario RUT

Expedido por la DIAN de la Persona Natural, de la Persona Jurídica o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

5.1.13: Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio: Que demuestre que se encuentra inscrito en el Registro Nacional de proponentes en la actividad, especialidad, actividad, solicitado en el numeral 3.1

6REQUISITOS HABILITANTES.

De acuerdo al artìculo 5, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, seràn requisitos habilitantes los siguientes.

6.1. Capacidad Jurìdica. Que se acreditarà con los numerales 5.1.2 Certificado de existencia y representación legal y 5.1.2.1. Autorización para contratar para persona juridica.

6.2. Las condiciones de experiencia. Que se acreditarà con el nùmeral 5.1.10.1. Certificados que demuestren experiencia.

6.3. Capacidad Financiera. Que se acreditarà con el nùmeral 5.1.4. Balance Genenral a 31de Diciembre del año inmediatamente anterior.

6.4. Cumplimiento de las condiciones tecnicas exigidas. Que se verificarà con el certificado firmado y expedido por el oferente, el cual como mínimo debe cumplir con lo siguiente:

Los proponentes deben presentar herramientas mínimo como:

6 Escanner

1 Equipo Diagnóstico

2 Xxxxxx Gato Hidráulica

1 Analizador de motores

1 Analizador de Gases para vehículos pesados

1 Analizador de Gases para vehículos livianos

1 Calibrador de Inyección computarizado

1 Pluma Diferencial

1 Banco de Calibración y Lavado de Inyectores

Los proponentes deben presentar un taller de su propiedad, ubicado en la ciudad xx Xxxxxxx, equipado con todo los implementos necesarios como: herramientas modernas y equipos especializados propios o alquilados para cumplir con el objeto del contrato. El comité evaluador realizará una visita a cada uno de los proponente previa programación, donde se verificará dicha infraestructura.

7. CAUSALES DE RECHAZO. Seran motivo de rechazo de la propuesta, de acuerdo con el Artìculo 5 de la Ley 1150 de 2007, numeral 1 y parágrafo 1, de la misma norma. Los siguientes.

7.1 No anexar los documentos denominados habilitantes .

7.2 No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas

7.3 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.

7.4. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

7.5 Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

7.6 Cuando se compruebe que un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.

7.7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.

7.8. Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.

7.9 cunado el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren la propuesta.

7.10 Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.

7.11 Cuando la propuesta esté incompleta, es decir que no oferte las cantidades y los items solicitados.

8. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos términos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.

8.1 Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma español.

8.2 Moneda: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

9. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

9.1 Cierre de la Selecciòn abreviada de menor cuantía:

Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados, indicando claramente su contenido así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, selecciòn abreviada Numero SA– MPVL- No. 12–08, objeto, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), E-mail (sí lo posee), y Original o Primera Copia.

La Secretaría Administrativa no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo.

Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original.

Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos los términos xxx Xxxxxx de Condiciones. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.

El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría Administrativa, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir.

En el momento de la apertura de propuestas, el funcionario encargado revisará la carta remisoria.

Se abrirán las Propuestas del sobre No1 y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del departamento que intervinieron y los asistentes al cierre, en la cual se consignarán los siguientes datos.

• Número del proceso del proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía, fecha y hora de cierre.

• Número de Proponentes.

• Número asignado al Proponente según orden de llegada, nombre dirección y teléfono.

• Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.

• Plazo de ejecución.

• Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomará de la Carta de Presentación de la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en última instancia se contará y numerará el número de folios. La numeración de los folios la revisará y corregirá si es del caso, en el acto de cierre o posteriormente, el Funcionario de la Secretaría que acompañe el proceso.

• Valor propuesta.

Notas: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas.

6.1Evaluación de Propuestas:

6.1.1Componente jurídico:

A todas las Propuestas se les hará la revisión por parte de la Dirección de Contratos de la Secretaría Jurídica del Departamento.

Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se rechazará la propuesta.

• Las inhabilidades del Artículo 8o de la Ley 80-93.

• Que las Personas Jurídicas o los consorcios y/o uniones temporales no cumplan con los requisitos mìnimos solicitados para este documento en el pliego.

• Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

• Cuando un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.

• Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

• Cuando la propuesta presentada no cumpla con los factores de verificación.

• Que el plazo establecido en la carta de presentación de la propuesta sea diferente el solicitado por la administración en el presente pliego de condiciones.

• Que el valor de la propuesta no supere el presupuesto oficial.

6.1.2Comité Evaluador:

Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, por el Secretario de Despacho.

El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre posibles inexactitudes o errores.

Se evaluaran las propuestas habilitadas en la revisión jurídica.

9.2.3. Componente Económico (Para todas las Ofertas Hábiles):

Se evaluarán las Propuestas habilitadas y no descartadas por la Secretaria Jurídica, mediante la aplicación del siguiente puntaje:

Precio Global: 60 Puntos

Se verificará que el valor de las Ofertas esté por debajo de los PRECIOS DE REFERENCIA O INDICATIVOS DEL VALOR GLOBAL determinados en el numeral 3.2 del presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificada.

9.2.3.1 Procedimiento (60 Puntos) :

Al factor precio se le asignan SESENTA (60) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento:

A la Oferta que proponga el precio más favorable del presupuesto oficial, se le asignarán los SESENTA (60) puntos, y a los demás de la siguiente manera:

P = (Pn / Mp) x 60

Donde:

n = Número de Propuestas.

Pn = Porcentaje de descuento ofrecido de cada Oferta.

Mp = Mayor porcentaje de descuento ofrecido.

P = Puntaje de cada Propuesta.

9.2.3 COMPONENTE TECNICO: VEINTE (20) PUNTOS: Que se verificarà con el certificado firmado y expedido por el oferente, el cual como mínimo debe cumplir con lo siguiente:

Al proponente que ofrezca equipos adicionales a los solicitados en el numeral 6.4 se le dará puntaje de la siguiente manera:

EQUIPO	CANTIDAD	PUNTAJE
Escanner	1	10
Torre Gato Hidraulica	1	5
Analizador de Gases	1	5

9.2.4 COMPONENTE GARANTIA DE CALIDAD DE LOS REPUESTOS Y TRABAJOS REALIZADOS: VEINTE 20 (PUNTOS). Que se verificarà con el certificado firmado y expedido por el oferente, el cual como mínimo debe cumplir con lo siguiente:

IGUAL A SEIS (6) MESES 10 PUNTOS

MAYOR A SEIS (6) MESES 20 PUNTOS

TOTAL: 100 PUNTOS

9.2.5 COMPONENTE FINANCIERO:

El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas, se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación se establecen; según el valor de la propuesta.

Se verificará la validez del Balance General.

Con base en estos documentos, La Secretaría calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no cumplir alguna, se rechazará la Propuesta.

6.1.2.1Capital de Trabajo:

Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente

El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al CINCUENTA (50 %) del valor del presupuesto oficial.

Con el capital de trabajo aquí solicitado, la empresa debe demostrar que cuenta con los recursos suficientes para atender sus actividades financieras después de cumplir con el pasivo a corto plazo.

6.1.2.2Solvencia – Liquidez

Deberá ser mayor a DOS (2).

Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > 2.00

Con la Solvencia o Liquidez aquí solicitada, la empresa debe demostrar que cuenta con el activo corriente suficiente para cubrir el pasivo corriente y después de hacerlo comparar con que queda para cubrir las necesidades del normal funcionamiento de la entidad

6.1.2.3Nivel de Endeudamiento:

Deberá ser menor al CINCUENTA Y DOS POR CIENTO (52 %).

Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) < 0.52

Con el nivel de endeudamiento la empresa demuestra que capacidad de endeudamiento tiene, que porcentaje pertenece a los acreedores y que porcentaje a la empresa y su capacidad para adquirir nuevos créditos con los proveedores y el sector financiero en el menor tiempo posible.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso.

6.1.3Evaluación de Propuestas:

Una vez recibidas las ofertas según el cronograma del proceso de selección abreviada menor cauntía, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma el informe de evaluación se publicara en el portal ùnico de contratación y en la Web del Departamento.

El plazo de evaluación de Ofertas, podrá ser ampliado hasta en el CINCUENTA POR CIENTO (50 %), del inicialmente anotado.

La respuesta a las observaciones realizadas, en esta instancia, se dará en el documento de adjudicación.

Los proponentes no habilitados tendràn un termino de cinco dìas calendario para subsanar los requisitos o documentos que fueren subanables segùn el pliego, sino lo hiciere seràn rechazados.

6.1.4Procedimiento para realizar el proceso de selección abreviada de menor cuantía:

Revisión y corrección aritmética:

Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. Para lo cual el proponente deberà suministrará en medio magnetico y en excel el cuadro de la propuesta economica, que debera estar dentro del sobre de la misma.

El acto de Adjudicación es irrevocable y obliga al Departamento y al Adjudicatario. Notificada la Adjudicación del Contrato, el Representante Legal o Delegado del Proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo.

Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro de los dos (2) días hábiles de siguientes a la citación telefónica de la Dirección de Contratos, para la firma del mismo, quedará a favor del Departamento, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.

En este evento, el Departamento, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

6.1.5CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica.

Si resultasen igualmente DOS (2) o más propuestas con menor valor igual, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes empatados haya, numerados según el orden de entrega de las ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa, será la que obtendrá el primer lugar.

La adjudicación se hará mediante resolución motivada, proferida por el Representante Legal del Departamento o su delegado la cual se notificará personalmente al Proponente favorecido.

En caso de que el oferente seleccionado sea un Consorcio o Unión Temporal, debe entregar el RUT, al día siguiente de la notificación de adjudicación, esto con el fin de poder elaborar el contrato respectivo.

6.1.6Declaratoria de Desierta:

La presente selección abreviada de menor cuantía se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste a los pliegos de condiciones.

7OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATISTA

Entregar oportunamente el bien, suministrado en el almacén de la Gobernación de Risaralda.

8INTERVENTORÍA

La Interventoría para el presente Contrato, será directa, ejercida por un Funcionario de la Secretaría Administrativa, quién se constituye en el enlace entre las partes.

La Interventoría se regirá por el Decreto No. 01207 del 26 xx xxxxxx de 2002, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.

ANEXOS

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Pereira, ___________ __ del 2008

Señores

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Pereira

Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del proceso, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la Selección abreviada menor cuantía No. SA– MPVL- No. 12–08, cuyo objeto es el “Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos livianos propiedad del Departamento de Risaralda, incluyendo mano de obra y repuestos” y en caso de que me sea aceptada por El Departamento de Risaralda, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente.

Declaro así mismo:

1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegare sólo compromete al firmante de ésta carta.

2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco los documentos de la contrataciòn y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos.

4. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

5. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ______________ (_______) dìas, contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación.

7. Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.

10. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, que no he sido ni soy sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal:

10.1 Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta).

10.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad pùblica, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años xx Xxx).

11. Que si faltaren los documentos subsanables, los presentaré dentro de los plazos establecidos por la Entidad, para tal fin.

Atentamente,

Nombre o razón social del Proponente: ________________________________

NIT: ____________________________________________________________

Nombre del Representante Legal: ______________________________________C.C. No.: __________________ de: __________________________________

Matrícula No.: ________________ Profesión: ___________________________

Dirección: _______________________________________________________

Teléfono: ____________________________ Fax: _______________________

E-mail: __________________________________________________________

Ciudad: _________________________________________________________

________________________________________________________________

Firma

________________________________________________________________

Nombre de quien firma

ANEXO 2

MINUTA

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. SA

CONTRATISTA:

NIT:

VALOR:

IMPUTACION PRESUPUESTAL:

CDP Y FECHA:

Entre los suscritos a saber: XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 4.582.036 expedida en Santa Xxxx xx Xxxxx, actuando en nombre y representación del Departamento de Risaralda en su calidad de Gobernador del Departamento, debidamente facultado para contratar por la Ordenanza No ---------------, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO y ____________________, identificado con la cédula de ciudadanía número _______________, expedida en ________________, quien obra en nombre y representación del __________________________________________, en su calidad de __________ según consta en certificado de la Cámara de Comercio xx Xxxxxxx de fecha __________________, debidamente facultado para contratar mediante Acta de Junta Directiva No.________________, y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen celebrar el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a ____________________________________________________________________________________________________, según propuesta que se anexa y forma parte integral del presente contrato. SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato es la suma de ______________________________________(______________). El contrato será cancelado cancelado con el recibo a satisfacción de parte del interventor. PARAGRAFO: La interventoría llevará un control de los suministros periódicos. TERCERA.- PLAZO: El plazo del presente contrato será de ___________ (____) meses, contados a partir de la fecha de iniciación del suministro. CUARTA.- POLIZAS: EL CONTRATISTA se obliga para con EL DEPARTAMENTO a construir una (1) póliza de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, con domicilio o Sucursal en Pereira, que incluya: a) De cumplimiento: por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y una vigencia igual a la del Contrato y ocho (8) meses más; b) Calidad: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el término del contrato y un año (1) más. C) Xxxxxxxx y prestaciones Sociales, por el (10%) del valor del contrato y por el termino del mismo y tres años mas. Indebida utilización del anticipo: Se constituirá una póliza que garantice el uso de la inversión del mismo por el 100% de éste y por el término del contrato y seis (6) meses más. QUINTA.- MULTAS: En caso xx xxxx e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, EL DEPARTAMENTO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día xx xxxx. SEXTA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que este no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma de 20% del valor total del contrato, cobro que se hará en el acta de liquidación del contrato, tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATISTA, o en acto administrativo respectivo. SEPTIMA.- Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato, sin previa autorización del DEPARTAMENTO expresamente por escrito. OCTAVA.- A este contrato le son aplicables los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80/93. NOVENA.- SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor de presente contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hagan en el Presupuesto del Departamento para la actual vigencia bajo el rubro _________________, disponibilidad presupuestal No. _______________________. DECIMA.- INTERVENTORIA: Será ejercida por un funcionario de la Secretaría de Educaciòn a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Dirección de Contratos de la Secretaria Jurídica y que para vigilar el cumplimiento del presente contrato debe observar lo establecido en el Decreto 01207 del 26 xx xxxxxx de 2002. El interventor serà el responsable de verificar el pago de parafiscales. DECIMA PRIMERA.- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en la Constitución y la xx Xxx y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social. DECIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente justificadas, podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente el presente contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal suspensión ni se hagan exigibles las mutuas contraprestaciones. DECIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales se fija como domicilio de las partes la ciudad xx Xxxxxxx. DECIMA CUARTA.- LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre EL CONTRATISTA, el ordenador del gasto y el interventor una vez finalizado el plazo del contrato, mediante acta en la que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra x xxx y salvo por concepto de anticipo, multas, parafiscales, sanciones, reintegros, arrendamientos y por cualquier concepto relacionado con este contrato; b) Certificado del interventor designado en que conste que el suministro se recibió a satisfacción. XXXXXX XXXXXX.- EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que deduzca de los pagos que le realizará por concepto del presente contrato el 1.5% sobre el valor del mismo, correspondiente al estampilla pro-bienestar del anciano, en cumplimiento a lo establecido en la Ordenanza Nro. 001 xx xxxxx 7 de 2002 y 027 xx xxxxx 24 de 2002. DECIMA SEXTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO: Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el correspondiente registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en él articulo 71 de la Ley 111/96. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobada la póliza que se requiere para el contrato. PARAGRAFO I: Perfeccionado el contrato se solicitará su publicación en la Gaceta del Departamento y el pago de Impuesto de Timbre por cuenta del contratista. PARAGRAFO II: EL CONTRATISTA dispone de un término de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de firma del contrato, para presentar a la Dirección de Contratos los documentos que se requieren para ejecutar el contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA. Para constancia se firma en Pereira a

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Gobernador

Contratista

Revisión Legal: ___________________________

Proyecto: ________________________________

Nota: La presente Minuta es una guia, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación del proceso de selección abreviada menor cuantía.

Anexo 3

CUADRO DE LA PROPUESTA

FICHA TECNICA

TABLA PRECIOS INDICATIVOS

CAMPEROS Y CAMIONETAS

PRODUCTO VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

Mantenimiento general cltuch

Kit clutch

Bomba ppal cltch

Bomba auxiliar clutch

Volante motor

Mano de obra sincronización

Juego bujías

Instalación de alta

Tapa distribuidor

Xxxxxx distribuidor

Distribuidor

Accesorios varios (polarizado)

Accesorios varios (tapizada)

Accesorios varios (pintada general)

Reparación caja

Bronce sincronizador caja

Propulsor caja

Tren fijo caja

Caja cambios

Piñon caja cambios

Empaquetadura caja

Mantenimiento general frenos

Empaquetaduras mordazas

Mordaza freno

Disco freno original

Juego bandas

Mantenimiento sistema refrigeración

Radiador original

Manguera superior radiador

Carga aire acondicionado

Manguera refrigeración

Reparada y mantenimiento motor

Kit motor

Eje levas

Cigueñal

Empaquetadura motor

Rectificada motor

Reparada y mantenimiento suspensión

Axial dirección

Barra estabilizadora

Hausing completo

Eje completo

AUTOMOVILES

Mantenimiento geral clutch

Kit clutch

Bomba ppal clutch

Volante motor

Mano de obra sincronización

Juego bujías

Instalación de xxxx

Xxxxxx repartición

Distribuidor

Bobina distribución

Mantenimiento general frenos

Disco frenos

Mordaza freno

Mantenimiento sistema refrigeración

Radiador

Cargada aire acondicionado

Manguera superior radiador

Accesorios varios (polarizada)

Accesorios varios (tapizada)

Accesorios varios (pintura general)

Reparada y mantenimiento motor

Kit motor

Eje levas

Cigueñal

Empaquetadura motor

Rectificada motor

Reparada y mantenimiento suspensión

Terminal dirección

Barra estabilizadora

Tijera inferior

Eje completo

CARROS AUTOMATICOS

Reparación caja automática

Disco

Convertidor

Selenoide

Kit orrings

Mantenimiento sistema dirección hidráulica

Manguera alta presión

Empaquetadura caja dirección

Empaquetadura bomba dirección

Bomba dirección hidráulica

FURGON HUNDAI DIESSEL

Mantenimiento bomba inyección

Tobera

Xxxxxx alternador

Alternador con bomba vacio

Hoja resorte

Buje bronce

Motor arranque

Kit clutch

Empaquetadura turbo

TOTAL

37