DIRECTIVA PARA NORMAR LAS CONTRATACIONES DE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PARA EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

DIRECTIVA N° 06 -2021-JUS/SG

DIRECTIVA PARA NORMAR LAS CONTRATACIONES DE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PARA EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Formulada por: Oficina General de Administración

Oficina de Abastecimiento

I. OBJETIVO

Establecer las disposiciones para normar las contrataciones de los servicios de arrendamiento de bienes inmuebles para el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, a nivel nacional.

II. BASE LEGAL

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:03:36 -05'00'

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hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:13:51 -05'00'

2.1. Decreto Legislativo N° 295, que promulga el Código Civil Peruano, y sus modificatorias.

2.2. Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.

2.3. Decreto Supremo N° 006-2017-VIVIENDA, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 29090, Ley de Regulación de Habitaciones Urbanas y de Edificaciones.

2.4. Decreto Supremo N° 163-2020-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 29876, Xxx Xxxxx de Licencia de Funcionamiento y los formatos actualizados de Declaración Jurada.

2.5. Decreto Supremo N° 013-2017-JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y su modificatoria.

2.6. Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo Nº 377-2019-EF.

2.7. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.8. Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

2.9. Decreto Supremo N° 217-2019-EF, Reglamento del Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.

2.10. Resolución de Secretaría General N° 0039-2020-JUS, que aprueba la Directiva N° 05-2020-JUS/SG, Directiva para la elaboración dedirectivas y lineamientos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

2.11. Resolución Directoral N° 0010-2021-EF/54.01 de la Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, que aprueba la Directiva N° 0003-2021-EF/54.01, Disposiciones previas al arrendamiento de bienes inmuebles por parte de los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos especiales.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

III. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de cumplimiento obligatorio para todas las unidades de organización, consejos y programas que participen en el proceso de contratación de servicios de arrendamiento de bienes inmuebles.

IV. DEFINICIONES Y SIGLAS

Para efectos de la presente Directiva se consideran las siguientes definiciones o siglas:

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:04:40 -05'00'

4.1 Definiciones:

a) Acondicionamiento de bienes inmuebles: Se refiere a las acciones y/o prestaciones destinadas a habilitar un espacio físico de un bien inmueble, adecuando las dimensiones y disposición de sus ambientes, así como, la dotación de las instalaciones y equipamiento que posibiliten al área usuaria la adecuada realización de las funciones para las que requiere el bien inmueble.

b) Área usuaria: Es la unidad de organización, consejo y programa solicitante de la contratación del servicio de arrendamiento de bienes inmuebles para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

c) Área técnica: Es la unidad de organización que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras áreas usuarias.

d) Arrendamiento de bien/es inmueble/s: Es el contrato que suscribe el MINJUSDH para el uso temporal de un bien inmueble a cambio de una renta.

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hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

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Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:14:10 -05'00'

e) Arrendar: Ceder el uso temporal de un bien inmueble por un monto contractual.

f) Arrendador/a: Persona natural o jurídica, sucesión intestada o sociedad conyugal que sea propietaria del bien inmueble o que, siendo administrador/a del mismo, tiene facultad suficiente para otorgar en arrendamiento un bien inmueble por un determinado plazo a el/la arrendatario/a, a cambio del pago de una merced conductiva o renta.

g) Arrendatario/a: El MINJUSDH, que en su calidad de usuario del inmueble arrendado se obliga a cuidar el inmueble cedido por el/la arrendador/a durante el plazo y el objeto establecido en el contrato.

h) Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios: Documento emitido por las municipalidades, de sus respectivas jurisdicciones, donde se especifican los parámetros de diseño que regulan el proceso de edificación

sobre un predio urbano.

i) Certificado de Zonificación y Vías: Documento emitido por las municipalidades, en el ámbito de sus respectivas jurisdicciones, en que se especifican los parámetros de diseño que regulan el proceso de habilitación urbana de un predio.

j) Compatibilidad de uso: Documento emitido por las municipalidades donde se verifica si el tipo de actividad económica a ser desarrollada por el/la interesado/a resulta compatible con la categorización del espacio geográfico establecido en la zonificación vigente.

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Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

13:04:51 -05'00'

k) Informe de Inspección: Documento emitido por las municipalidades, donde se verifica y evalúa el cumplimiento de las condiciones de seguridad en defensa civil establecidas en la normativa vigente sobre la materia.

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Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:14:22 -05'00'

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XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

l) El/la Propietario/a: Titular del bien inmueble declarado mediante Copia Literal de la Oficina Registral de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos, contrato de compraventa, sucesión intestada, testamento u otros.

m) Requerimiento: Solicitud formulada por el área usuaria.

n) Términos de Referencia: Descripción de las características técnicas y de las condiciones en que se ejecutará la prestación de servicio que corresponda según el objeto de la contratación.

o) Unidad de organización: Comprende a los órganos y unidades orgánicas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

4.2 Para efectos de la presente directiva, se considerará las siguientes siglas:

a) CCI: Código de Cuenta Interbancario.

b) CN: Cuadro de Necesidades.

c) DGA: Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas.

d) MINJUSDH: Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

e) OAB: Oficina de Abastecimiento.

f) OADA: Oficina de Administración Documentaria y Archivo.

g) OFIN: Oficina Financiera.

h) OGA: Oficina General de Administración.

i) OGPM: Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.

j) OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.

k) POI: Plan Operativo Institucional.

l) PEI: Plan Estratégico Institucional.

m)RNP: Registro Nacional de Proveedores.

n) SGD: Sistema de Gestión Documental.

o) SIGA: Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

p) SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

q) TDR: Términos de Referencia

r) UIT: Unidad Impositiva Tributaria.

V. RESPONSABILIDAD

5.1. La OAB es la responsable de ejecutar los procesos de contratación del servicio de arrendamiento requeridos por todas las unidades de organización, consejos y programas.

5.2. Las unidades de organización, consejos y programas deben cumplir las disposiciones establecidas en la presente directiva, en lo que le sea aplicable.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:05:07 -05'00'

5.3. La OAB supervisa y brinda asistencia técnica a las áreas usuarias del MINJUSDH, así como instruye y difunde la aplicación de la presente directiva.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 De las disposiciones previas

6.1.1 El MINJUSDH, a través de la OAB, previo al arrendamiento de bienes inmuebles, debe optimizar el uso de los bienes inmuebles bajo su administración o propiedad.

6.1.2 El arrendamiento de bienes inmuebles por parte del MINJUSDH, en calidad de arrendatario, constituye una medida excepcional para cubrir la necesidad de infraestructura para su funcionamiento o la gestión de los fines previstos en las normas de creación, en tanto realicen las acciones necesarias para obtener un bien propio o en administración del Estado.

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:14:37 -05'00'

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20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

6.1.3 Acciones de optimización de bienes inmuebles

6.1.3.1 El área usuaria, en coordinación con la Coordinación de Servicios Generales, debe liberar espacios ocupados por bienes muebles dados de baja y sobrantes.

6.1.3.2 El área usuaria, debe transferir los documentos de archivo de gestión, de acuerdo a las disposiciones de OADA.

6.1.3.3 La OADA debe promover medidas para la eliminación de documentos, conforme a las normas del Archivo General de la Nación.

6.1.3.4 La OAB evalúa y promueve la extinción de los actos de administración otorgados en favor de otras entidades públicas o de particulares, en caso se verifique que no cumplen con los fines para los cuales fueron otorgados o con las obligaciones establecidas en el contrato o la resolución que los aprobó.

6.1.3.5 La OAB, a través de la Coordinación de Servicios Generales y en coordinación con el área usuaria, distribuye con eficiencia los ambientes de trabajo, en el marco de la normativa de seguridad y salud en el trabajo.

6.1.3.6 La OAB, a través de la Coordinación de Servicios Generales, maximiza la eficiencia en el uso de espacios destinados para almacenamiento, sin poner en riesgo los estándares y medidas de conservación de acuerdo a la naturaleza de los bienes y normativa específica.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

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Fecha: 2021.07.21

13:05:24 -05'00'

6.1.4 Solicitud de identificación de bienes inmuebles del Estado ante la DGA

6.1.4.1 Luego de haber implementado las acciones descritas en el numeral 6.1.3, si subsiste la necesidad de contar con un bien inmueble, el área usuaria solicita a OAB elaborar el informe técnico de la necesidad del bien inmueble, que contenga:

a) Sustento del cumplimiento de las respectivas acciones de optimización, elaborado por la OAB y OADA, de acuerdo a sus competencias.

b) Área requerida del bien inmueble.

c) Finalidad de uso (sede institucional, oficina administrativa, almacén, deposito, taller, laboratorio, archivo y otro)

d) Ámbito geográfico de su ubicación (distritos y departamento)

e) Otra información que permita a la DGA identificar el bien inmueble acorde a la necesidad del área usuaria.

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:14:51 -05'00'

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20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

6.1.4.2 La OGA presenta a la DGA la solicitud de identificación de un bien inmueble o bienes inmuebles acompañando el informe técnico emitido por la OAB y la OADA.

6.1.4.3 Cuando la DGA comunique al MINJUSDH la identificación de uno (1) o más bienes inmuebles, dicho bien o bienes inmuebles adquieren la condición de “reservados”. La OGA, dentro del plazo xx xxxx (10) días hábiles siguientes de recibida la citada comunicación, puede solicitar la inspección del bien o bienes inmuebles identificados, la cual se realiza dentro de los diez (10) días hábiles de realizada la solicitud, este plazo puede ser ampliado a solicitud del MINJUSDH.

6.1.4.4 La OAB es la encargada de programar y realizar la inspección del bien o bienes inmuebles identificados, dentro del plazo previsto en el numeral precedente, debiendo para ello, remitir a la OGA su programación a más tardar dentro xxx xxxxxx día hábil de recibida la comunicación por la DGA.

6.1.4.5 En caso la OAB no requiera efectuar la inspección del bien o bienes inmuebles identificados, en el plazo máximo de cinco

(05) días hábiles de recibida la comunicación de la DGA debe elaborar un informe técnico que sustente el interés respecto al bien o los bienes muebles identificados; o, un informe técnico que sustente la decisión de no solicitar el bien o bienes inmuebles identificados, sobre la base de un análisis costo beneficio.

6.1.4.6 La OAB puede solicitar al área usuaria opinión respecto al bien o los bienes muebles identificados, dicho pronunciamiento debe ser emitido dentro de los dos (02) días hábiles desde la comunicación de la DGA o de efectuada la inspección, según sea el caso.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:05:36 -05'00'

6.1.4.7 El MINJUSDH tiene diez (10) días hábiles, desde la comunicación de la DGA o de efectuada la inspección, según sea el caso, para hacer de conocimiento de la DGA lo siguiente:

a) Su interés respecto del bien o los bienes inmuebles identificados, mediante comunicación de la OGA.

b) Su decisión de no solicitar el bien o bienes inmuebles identificados, sobre la base de un análisis costo beneficio, mediante comunicación de la Secretaría General.

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

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Fecha: 2021.07.21

16:15:07 -05'00'

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20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

6.1.5 Habilitación para arrendar o prorrogar el arrendamiento del bien inmueble

6.1.5.1 De persistir la necesidad de contar con un bien inmueble, la OAB puede arrendar o prorrogar el contrato de arrendamiento vigente, conforme a la normativa de contrataciones del Estado, cuando:

a) La DGA no identifique un bien inmueble en la Cartera Inmobiliaria Pública con las características solicitadas.

b) El MINJUSDH comunique a la DGA su decisión de no solicitar el bien inmueble identificado, conforme lo previsto en el literal b) del numeral 6.1.4.7.

6.2 Del proceso de contratación

6.2.1 El área usuaria debe programar sus necesidades de servicios de arrendamiento de bienes inmuebles en el CN. Dichas necesidades deben estar alineadas al POI y PEI, bajo responsabilidad, sujetándose a criterios de razonabilidad y objetividad.

6.2.2 De requerirse servicios de arrendamiento de bienes inmuebles no programados en el CN, del ejercicio correspondiente, debe solicitar previamente a la OGPM la habilitación presupuestal correspondiente.

6.2.3 El proceso de contratación se inicia con la definición del requerimiento por el área usuaria o área técnica, según corresponda, y comprende: la indagación xx xxxxxxx, determinación del valor de la contratación, perfeccionamiento la orden y/o contrato, gestiones administrativas de la orden y/o contrato, la conformidad y/o supervisión del área usuaria o área técnica de la ejecución de la prestación, de acuerdo a las especificaciones técnicas o términos de referencia, el cálculo de las penalidades y la liquidación del contrato, según corresponda.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:05:48 -05'00'

6.2.4 Las áreas usuarias designan un/a coordinador/a administrativo/a que es el/la responsable de realizar el seguimiento de los requerimientos presentados hasta la formalización de la contratación y su respectiva conformidad.

6.2.5 Para la contratación del servicio de arrendamiento de un bien inmueble, el área usuaria o el área técnica, según corresponda, debe prever que cuente con el presupuesto para atender el pago de los servicios de telefonía, seguridad, limpieza, implementación y/o acondicionamiento del bien inmueble, así como otros que resulten necesarios.

6.3 De las etapas del proceso de contratación

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Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

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Fecha: 2021.07.21

16:15:21 -05'00'

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XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

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20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

6.3.1 El proceso de contratación consta de las siguientes etapas: i) formulación de requerimiento, ii) elaboración de la indagación xx xxxxxxx, iii) disponibilidad presupuestal, iv) perfeccionamiento de la orden y/o contrato, v) ejecución de la prestación.

6.3.2 Las etapas referidas a la elaboración de la indagación xx xxxxxxx, disponibilidad presupuestal, perfeccionamiento de la orden y/o contrato y ejecución de la prestación; se rigen por las disposiciones generales establecidas en la normativa de contrataciones y en la Directiva de Contrataciones Menores a 8 UIT vigente.

6.3.3 En todas las etapas del proceso de contratación se aplica los principios de la normativa de contrataciones previstos en el artículo 2 de la Ley de Contrataciones del Estado.

6.4 De la publicidad de las contrataciones

6.4.1 Todos los requerimientos de contrataciones de servicios de arrendamiento de bienes inmuebles deben publicarse en el Sistema de Oportunidades del MINJUSDH, por un periodo mínimo de veinticuatro

(24) horas.

6.4.2 El/la Coordinador/a de indagación xx xxxxxxx y el/la Jefe/a de la OAB debe verificar el cumplimiento de la publicación oportuna de los requerimientos de servicio de arrendamiento de bienes inmuebles.

6.5 Del requerimiento

6.5.1 Todos los requerimientos de servicio de arrendamiento de bienes inmuebles deben sujetarse a los criterios de razonabilidad y objetividad, y ser coherentes con la contratación en función a los objetivos y metas contenidos en el POI y/o PEI.

6.5.2 La OAB, a través de la Coordinación de Servicios Generales, es el área técnica para los requerimientos de servicios de arrendamiento de bienes inmuebles.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:06:04 -05'00'

6.5.3 La OAB, a través de la Coordinación de Servicios Generales brinda asistencia técnica a las áreas usuarias, cuando lo soliciten, para la elaboración de los requerimientos de arrendamiento de bienes inmuebles.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1 De la formulación del requerimiento:

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

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Fecha: 2021.07.21

16:15:38 -05'00'

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7.1.1. El área usuaria o área técnica, según corresponda, debe verificar la programación de sus necesidades en el CN del ejercicio y su articulación con el POI y PEI. Del mismo modo debe realizar las coordinaciones con la OGPM a fin de verificar la disponibilidad presupuestal correspondiente.

7.1.2. El área usuaria o área técnica, según corresponda, es responsable de la formulación del requerimiento, el mismo que contiene: i) Términos de Referencia, debidamente numerados en el SGD y suscritos por el responsable del área usuaria, ii) Pedido de Compra o Pedido de Servicio generado a través del SIGA-MEF, debidamente firmado por el responsable del área usuaria, iii) Requisitos de Calificación, en caso de corresponder, debidamente suscritos por el responsable del área usuaria o área técnica; iv) el Reporte Presupuestal del Sistema de Planeamiento y Presupuesto — SPP, y, v) Comunicación de la DGA que señala que no se identificó ningún bien inmueble disponible en la Cartera Inmobiliaria Pública conforme a sus necesidades; o, Comunicación a la DGA de no solicitar el bien o bienes inmuebles identificados, adjuntando el informe que contenga el análisis costo beneficio.

7.1.3. El área técnica asume las funciones de área usuaria en la determinación de la formulación de los requerimientos, cuando la

formulación del requerimiento comprende a más de una (01) área usuaria.

7.1.4. El área usuaria y/o área técnica debe presentar su requerimiento a la OAB con una anticipación no menor a noventa (90) días calendario a la fecha que se requiere el servicio de arrendamiento de bienes inmuebles.

7.1.5. Del contenido mínimo de las características y/o condiciones del servicio de arrendamiento de bienes inmuebles, según Anexo N° 01:

7.1.5.1. Del bien inmueble objeto de arrendamiento

Firmado digitalmente por XXXXXX

XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

13:06:15 -05'00'

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Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

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Fecha: 2021.07.21

16:15:54 -05'00'

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XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

a) Debe contar con título de propiedad (escritura pública, partida registral vigente, contrato privado de compraventa, anticipo de legítima, sucesión intestada, entre otros previstos en la legislación vigente).

b) El bien inmueble no debe tener cargas y/o gravámenes que puedan limitar la posesión durante el servicio de arrendamiento, ni deuda exigible de tributos municipales al momento de presentar la oferta o cotización. En cualquier caso, el/la arrendador/a responde por cualquier deuda o multa que sea de conocimiento en fecha posterior a la entrega del bien inmueble.

c) Debe contar con servicios básicos y vías de acceso definidas que faciliten el acceso a personas y vehículos, a fin que las actividades se realicen sin interferencias.

d) Debe estar ubicado a una distancia estratégica de acuerdo con la necesidad del área usuaria, preferentemente cerca a otras entidades gubernamentales a fin de facilitar las coordinaciones con las diversas instituciones públicas.

e) Características del inmueble:

• Ubicación del inmueble: (Precisar un radio de tantos metros respecto a la entidad).

• Área del inmueble, en metros cuadrados, precisando las áreas construidas y las áreas verdes, de considerarlo. Precisar si se requieren ambientes destinados a almacén, archivos, salas de reuniones, atención al público, entre otras. La dimensión del inmueble, debe estar acorde al número de colaboradores/as de cada sede, la capacidad de aforo para la atención de los/as administrados/as, y sus respectivos proyectos.

• Condiciones del inmueble: (tipo de material de construcción).

• Edificación y Seguridad

• Disponibilidad del inmueble de forma inmediata.

7.1.5.2. Cumplimiento de requisitos técnicos:

a) Debe cumplir con las disposiciones sobre seguridad en defensa civil (gestión de riesgos de desastres).

b) Debe contar con zonificación compatible con el uso del bien inmueble, y que este no se encuentre en zonas residenciales o comerciales, según corresponda.

7.1.5.3. Condiciones de Pago:

El servicio de arrendamiento de bien inmueble debe incluir:

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:06:27 -05'00'

a) Pago de la renta del inmueble: La renta del servicio de arrendamiento del bien inmueble se paga por adelantado al cumplimiento del servicio o al cumplimiento de la prestación. Debe precisarse en el TDR.

b) Pago de servicios básicos: El/la arrendador/a es responsable del pago de los servicios de suministro de energía eléctrica, agua potable y alcantarillado.

c) Pago de arbitrios municipales: El/la arrendador/a es responsable del pago de los arbitrios municipales.

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Fecha: 2021.07.21

16:16:09 -05'00'

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d) Pago de impuestos: El/la arrendador/a es responsable del pago del impuesto predial e impuesto a la renta de primera categoría, costo que no puede ser trasladado al MINJUSDH.

e) Garantías: El MINJUSDH puede otorgar a el/la arrendador/a una garantía equivalente, como máximo, de dos (2) rentas del bien inmueble, la misma que se ejecutará en reemplazo del último o penúltimo meses de pago de la renta del contrato, según corresponda. Debe precisarse en el TDR.

El pago por el arrendamiento del bien inmueble, se efectúa en abono en cuenta, a través del CCI (20 dígitos) indicado en el documento presentado para la suscripción del contrato.

7.1.5.4. Periodo de implementación del inmueble

Cuando resulte necesario realizar el traslado de los bienes patrimoniales y/o la implementación o acondicionamiento del bien inmueble, este puede ser ejecutado por el

MINJUSDH, para lo cual, debe preverse un período xx xxxxxx para su implementación en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario, que no forma parte del período de ejecución del arrendamiento, ni demanda un gasto para el MINJUSDH.

7.1.5.5. De la responsabilidad por vicios ocultos

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:06:42 -05'00'

La conformidad emitida por el área usuaria o área técnica, no enerva el derecho de el/la arrendatario/a a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, en observancia a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. El plazo máximo de responsabilidad de el/la arrendador/a es de un (1) año computado desde el día siguiente de la última conformidad otorgada.

7.1.6. De la devolución del inmueble

7.1.6.1. La OAB, a través de la Coordinación de Ejecución Contractual, hace de conocimiento del área usuaria sobre el vencimiento del contrato, a fin de que gestione la prórroga oportuna de aquél con sesenta (60) días calendario de anticipación.

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

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Fecha: 2021.07.21

16:16:24 -05'00'

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XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

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7.1.6.2. En caso el/la arrendador/a no acepte dicha prórroga, el área usuaria solicita a la Coordinación de Servicios Generales que, previa verificación, se proceda a realizar los trabajos correspondientes xxx xxxxxxx de las paredes (interna- externa), verificación de sistema eléctrico e instalaciones sanitarias y/o cualquier otro deterioro producido por el uso del inmueble, de acuerdo a las disposiciones contractuales.

7.1.6.3. Es requisito indispensable para proceder a la realización de dichos arreglos, que el área usuaria informe a OAB sobre el estado del inmueble, adjuntando las fotografías y videos correspondientes.

7.1.6.4. En el caso que, efectuados los arreglos respectivos, exista negativa de el/la arrendador/a a la recepción del inmueble, el/la responsable/a de la sede procede a realizar la entrega de las llaves del inmueble mediante Acta Notarial o Xxxx xx Xxx, teniéndose por entregado el inmueble.

7.1.6.5. Luego de la devolución del inmueble, la OAB procede a la liquidación del contrato de arrendamiento y a la expedición, de oficio, de la constancia de prestación que corresponda.

7.2 De la ejecución del servicio de arrendamiento de bienes inmuebles

7.2.1 La supervisión de la ejecución del servicio de arrendamiento de bienes inmuebles se encuentra a cargo del área usuaria, según corresponda, en coordinación con la OAB.

7.2.2 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción y se ejecuta desde el día siguiente de suscrita el Acta de Entrega y Recepción del Bien Inmueble o desde que se cumplan las condiciones previstas para iniciar la ejecución del arrendamiento, las cuales deben precisarse en el requerimiento.

7.2.3 El Acta de Entrega y Recepción del Bien Inmueble, según Formato N°01, debe ser suscrita por el/la responsable del área usuaria y el/la arrendador/a, debiendo detallarse las condiciones de su recepción y las posibles deficiencias del inmueble que se adviertan.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:06:56 -05'00'

7.2.4 El área usuaria se encuentra obligada a informar a la OAB de las condiciones en las cuales recibió el inmueble, adjuntando las fotografías o videos que sustenten su informe, en el plazo de cinco (5) días de suscrita el Acta de Entrega y Recepción del Bien Inmueble.

7.2.5 El área usuaria debe remitir a OAB, de forma oportuna, la conformidad de la prestación del servicio de arrendamiento de inmueble, adjuntando el váucher de pago del impuesto a la renta de primera categoría proporcionado por el proveedor, según corresponda.

7.2.6 Prórroga del Contrato de servicio de arrendamiento de bien inmueble

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:16:39 -05'00'

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

La OAB debe verificar que el Contrato original contenga disposiciones específicas sobre la prórroga del citado contrato, que son las siguientes:

7.2.6.1 Si el/la arrendador/a decide no prorrogar contrato de arrendamiento del bien inmueble, debe comunicar al MINJUSDH formalmente con una anticipación no menor de noventa (90) días calendario antes del término del plazo contractual, a efectos de tomar las medidas necesarias del caso.

7.2.6.2 El área usuaria puede solicitar la prórroga del Contrato de servicio de arrendamiento de bien inmueble, respetando las disposiciones de la presenta Directiva, y debiendo comunicarlo a OAB, con una anticipación mínima de sesenta (60) días calendario antes del término del plazo contractual, a efectos de tomar las medidas necesarias del caso.

7.2.6.3 Para la suscripción de la prórroga (adenda) del contrato, el/la arrendador/a debe presentar una Declaración Jurada de

aceptación de prórroga del contrato de servicio de arrendamiento de bien inmueble, señalando que mantiene las condiciones del contrato original, adjuntando:

a) Documento vigente donde acredite que mantiene la titularidad del inmueble, o poder, según corresponda.

b) Código de Cuenta Interbancaria - CCI (20 dígitos).

7.2.6.4 En los casos de prórroga de contrato no corresponde que el/la arrendador/a suscriba el Acta de Entrega y Recepción.

7.3 Del seguimiento de la ejecución contractual

7.3.1 La Coordinación de Ejecución Contractual debe efectuar el seguimiento de la ejecución contractual de los servicios de arrendamiento de bienes inmuebles de forma periódica, en coordinación con el área usuaria.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:07:07 -05'00'

7.3.2 La Coordinación de Ejecución Contractual utiliza el Formato Único de Seguimiento de Ejecución Contractual (Anexo N° 02), para supervisar y controlar la ejecución, bajo responsabilidad. Dicho formato debe contar con la firma o visto bueno de: i) el/la especialista de ejecución contractual; ii) el/la Coordinador/a de ejecución contractual; y, iii) el/la jefe/a de la OAB.

7.4 De la resolución unilateral por parte del MINJUSDH

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:16:56 -05'00'

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

7.4.1 El área usuaria podrá solicitar a la OAB que resuelva unilateralmente el contrato, para lo cual adjuntará a su pedido un informe debidamente sustentado respecto de los motivos que dan origen a dicha resolución.

7.4.2 La OAB, previa evaluación del informe antes mencionado y en una decisión de gestión de su exclusiva responsabilidad, emitirá la carta de resolución unilateralmente del contrato antes del vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni daño emergente, en la que comunica la decisión a el/la arrendador/a, por conducto notarial, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario antes de su ocurrencia.

7.4.3 Una vez notificada la carta de resolución del contrato, la OAB procederá a registrar en el SEACE dicho acto.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1 Las situaciones no previstas en la presente directiva serán resueltas de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, el Código Civil y demás normas generales y específicas que resulten aplicables a la contratación del servicio de arrendamiento de un bien inmueble para el MINJUSDH.

8.2 Todas las actuaciones y/o documentos vinculados a las contrataciones del servicio de arrendamiento de un bien inmueble deben ser registrados y

derivados a través del Sistema de Gestión Documental — SGD, bajo responsabilidad funcional.

8.3 La OAB tiene la obligación de custodiar todas las actuaciones del expediente de contratación.

8.4 La OAB registrará y publicará en el SEACE todas las órdenes de servicio emitidas durante el mes, inclusive aquellas que fueron anuladas, en orden correlativo. Para ello, contará con un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles del mes siguiente, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.

IX. ANEXOS Y FORMATOS

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx

Xxxxxxx XXX 20131371617 soft Fecha: 2021.07.21 13:07:19

-05'00'

Anexo Nº 01: Condiciones del servicio de arrendamiento de inmuebles. Anexo N° 02: Formato Único de Seguimiento de Ejecución Contractual. Formato Nº 01: Acta de entrega y recepción del bien inmueble

Formato Nº 02: Declaración Jurada para el arrendamiento del bien inmueble

Formato Nº 03: Propuesta sobre solución de controversias durante la ejecución del contrato.

Formato Nº 04: Carta de Autorización de depósito en cuenta interbancaria.

Formato Nº 05: Acta de Devolución de bien inmueble

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:17:12 -05'00'

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:07:30 -05'00'

Firmado

XXXX XXXXXX

FAU 20131371617

Fecha: 2021.07.21

digitalmente por Xxxxxxx Xxxxxxxx soft

16:17:29 -05'00'

Firmado por

XXXXXXX XXXXXXX X

hard

XXXXXXX Xxxx

CCNar=loGs XXXXXXXX0X0000000

Xxxxxx XXX

DE JUSTICIA Y

20131371617 hard

O = MINISTERIO

DERECHOS HUMANOS

Anexo Nº 01: CONDICIONES DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
I. CARACTERÍSTICAS DEL INMUEBLE:
1.1. Ubicación:	El inmueble debe estar ubicado en el distrito y provincia de …………………………………………, departamento de , en un perímetro de …… metros al Poder Judicial, Ministerio Público y/u otras instituciones relacionadas con la administración de justicia, a efectos de facilitar las coordinaciones interinstitucionales del MINJUSDH.
1.2. Área del inmueble:	El inmueble debe contar con un área construida mínima de m2, según detalle: Área construida:     m2 Áreas verdes:        m2 El inmueble debe contar con las siguientes áreas: ( ) Almacén ( ) Archivos. ( ) Salas de reuniones ( ) Atención al público
1.3. Condiciones del inmueble: ose 617	1.3.1. Construcción de material noble o rústico. 1.3.2. Buen estado de conservación para su funcionamiento, pisos en buenas condiciones, techos sin goteras ni filtraciones. 1.3.3. Contar con un mínimo de ambientes iluminados y con ventilación natural. 1.3.4. Las instalaciones de agua, desagüe y energía eléctrica deben estar en buen estado de conservación y funcionamiento, y saneados ante las empresas prestadoras de dichos servicios básicos. 1.3.5. Las puertas y otros medios de acceso al inmueble deben contar con chapas y cerrojos en perfectas condiciones de funcionamiento y buen estado de conservación. 1.3.6. Debe de tener capacidad para el desarrollo de trabajo de oficina, con un ambiente destinado como almacén y/o archivo. 1.3.7. Debe de ser de fácil acceso al público desde la calle a través de una puerta, que debe encontrarse ubicado en el primer piso del inmueble. 1.3.8. Debe contar como mínimo con dos (02) servicios higiénicos, y de ser el caso, que el inmueble a arrendar cuente con más de un piso deberá tener como mínimo un servicio higiénico por cada piso. 1.3.9. El inmueble debe contar con la zonificación que permita la apertura de oficinas administrativas para Entidades del Estado según el Ordenamiento de Zonificación e Índice de Uso vigente de la Municipalidad en la que se encuentre ubicada el inmueble; salvo que la Municipalidad no cuente

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:07:43 -05'00'

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:17:46 -05'00'

Firmado por

CCNar=loGs XXXXXXXX0X0000000

XXXXXXX XXXXXXX X

XXXXXXX Xxxx

hard

Xxxxxx XXX

HUMANOS

DE JUSTICIA Y

O = MINISTERIO

20131371617 hard DERECHOS

	con un plan de desarrollo urbano que evidencie lo antes indicado, podrá acreditarse a través de Declaración Jurada. 1.3.10. No debe contar con cargas y/o gravámenes que puedan limitar la posesión durante el servicio de arrendamiento, ni existir deuda exigible de tributos municipales al momento de presentar la oferta. En cualquier caso, el/la arrendador/a responde por cualquier deuda o multa que sea de conocimiento en fecha posterior a la entrega del inmueble.
1.4. Disponibilidad del inmueble	A partir del día calendario siguiente de suscrito el contrato, el/la arrendador/a contará con un plazo máximo de cinco (05) días calendario para hacer entrega del inmueble con las llaves del mismo, suscribiéndose el ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL BIEN INMUEBLE entre el/la arrendador/a y un representante del MINJUSDH, según Formato Nº 01.
II. OBLIGACIONES CONTRACTUALES
2.1. De el/la arrendatario/a ose 617	2.1.1. No subarrendar ni parcial ni totalmente el inmueble arrendado a terceros. 2.1.2. No ceder su posición contractual, sin el consentimiento expreso de el/la arrendador/a. 2.1.3. Conservar el inmueble y emplearlo exclusivamente como oficina, en donde se encuentra el local arrendado, dándole diligente cuidado; por cuyo motivo se reserva el/la arrendador/a, el derecho a efectuar visitas por sí mismo o a través de sus representantes, de mediar justa causa; para lo cual deberá prevenir su visita con un (1) día de anticipación. 2.1.4. Solicitar permiso a el/la arrendador/a para las modificaciones del inmueble, tales como: acondicionamiento del inmueble, mejoras, cambios y/o modificaciones internas que estime el MINJUSDH para el cumplimiento de los fines institucionales. 2.1.5. Devolver el inmueble cuando finalice el plazo acordado, en las mismas condiciones que es entregado y sin más menoscabo que el de su uso ordinario. 2.1.6. Dar aviso inmediato el/la arrendador/a mediante carta y por conducto notarial, de cualquier usurpación, perturbación o imposición de servidumbre que se intente contra el inmueble. 2.1.7. No hacer uso del inmueble que sea contrario al orden público o a las buenas costumbres. 2.1.8. Cumplir con el pago la renta estipulada.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx

Xxxxxxx XXX 20131371617 soft Fecha: 2021.07.21 13:08:02

-05'00'

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:18:04 -05'00'

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX J CCNar=loGs XXXXXXXX0X0000000 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

DE JUSTICIA Y

20131371617 hard

O = MINISTERIO

DERECHOS HUMANOS

2.2. De el/la arrendador/a	2.2.1. Entregar el inmueble a el/la arrendatario/a en el plazo establecido. 2.2.2. Mantener a el/la arrendatario/a en el uso pacífico del inmueble durante la vigencia del contrato. 2.2.3. Autorizar las modificaciones del inmueble, solicitadas por el/la arrendatario/a, en un plazo no mayor de cinco (05) días calendario de recibida la solicitud (acondicionamiento del inmueble, mejoras, cambios y/o modificaciones internas); las mismas que quedarán a favor de el/la arrendador/a una vez finalizada la prestación, sin reconocimiento de pago alguno como indemnización. 2.2.4. El/la arrendador/a no podrá hipotecar el inmueble, durante la vigencia del contrato, ni realizar carga o gravamen alguno sobre el mismo, bajo apercibimiento de resolver el contrato. 2.2.5. Pagar puntualmente el impuesto predial del inmueble arrendado, los arbitrios municipales, y los servicios de suministro de energía eléctrica y energía eléctrica. Asimismo, cuando se trate de arrendamiento de inmueble en propiedad exclusiva y de uso común el pago del mantenimiento de áreas comunes, pago de cuotas ordinarias y extraordinarias, mantenimiento de tanque y poza, limpieza de áreas, comunes, pintado y otros gastos propios que determine la junta de propietarios y/o administración, serán asumidas íntegramente por el/la arrendador/a.
III. REQUISITOS
3.1. Requisitos mínimos:	3.1.1. Las personas naturales o jurídicas,
	copropietaria/os, sociedades conyugales,
	sucesión intestada o indivisa, propietarios del
	inmueble a arrendar, deben:
ose 17
	a) Encontrarse habilitado/a para contratar con el
	Estado.
	b) Contar con RNP vigente, de ser el caso, teniendo
	en consideración:
	- En el caso de personas naturales o jurídicas
	o copropietaria/os del inmueble a arrendar,
	debe contar con inscripción vigente en el
	Registro Nacional de Proveedores en el
	capítulo de Servicios.
	- En el caso de las sociedades conyugales,
	sucesiones intestadas o indivisas los /las
	propietario/as del inmueble a arrendar,
	deberán contar con su usuario de

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx

Xxxxxxx XXX 20131371617 soft Fecha: 2021.07.21 13:08:20 -05'00'

FAU

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx

20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:18:49 -05'00'

Firmado por

XXXXXXX XXXXXXX X

hard

XXXXXXX Xxxx

CCNar=loGs XXXXXXXX0X0000000

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

proveedor/a exceptuado; o en su defecto los integrantes de dichas sociedades, deberán otorgar facultades mediante carta poder a un representante para que realice el arrendamiento del inmueble. c) No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme lo establece el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley Nº 30225, y sus modificatorias.

3.2. Documentación obligatoria ose 617

3.2.1. Título de propiedad (escritura pública y/o partida registral vigente y/o contrato privado de compra venta y/o anticipo de legítima y/o sucesión intestada, entre otros previstos en la legislación vigente). En caso de inmuebles registrados deberán contar con copia simple de la Copia Literal xx Xxxxxxx Registral (Ficha o Tomo) del inmueble, expedido por los registros públicos (SUNARP) con una antigüedad no mayor a sesenta (60) días calendario a la fecha de presentación de la oferta, computados desde la fecha de emisión. En caso que el/la arrendador/a sea una Sucesión Intestada o Indivisa, debe acreditar: a) Copia simple del Documento Nacional de Identidad de el/la representante de la Sucesión. b) Copia literal de la Partida Registral de Sucesión Intestada o Sucesión Testamentaria, según corresponda, en el Registro de Personas Naturales y Registro de Propiedad Inmueble correspondiente, con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días calendario. 3.2.2. Copia simple de la Declaración Jurada de Autovalúo (PU y HR) del ejercicio fiscal, donde se acredite el área construida del inmueble. 3.2.3. Copia simple recibos de suministro de agua potable. 3.2.4. Copia simple del suministro de energía eléctrica. 3.2.5. Copia simple del DNI, en caso de extranjero, documento de identificación o pasaporte. 3.2.6. Copia simple del RUC de el/la arrendador/a. 3.2.7. Declaración Jurada para el arrendamiento del inmueble, según Formato N° 02, señalando que el

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21 13:08:59 -05'00'

Firmado

digitalmente por

XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:19:06 -05'00'

Firmado por

CN = XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX J Xxxxxx FAU 20131371

hard

XXXXXXX Xxxx

O = MINISTERIO

Xxxxxx XXX

20131371617 hard

DERECHOS

DE JUSTICIA Y HUMANOS

	inmueble: i) no cuenta con carga o gravámenes que puedan limitar la posesión durante el servicio de arrendamiento; ii) se encuentra al día el pago de los arbitrios municipales e impuesto predial; iii) no tiene inconvenientes de índole legal y se encuentra totalmente saneado para la disposición del inmueble a favor del MINJUSDH; iv) cuenta con Compatibilidad de Uso como oficina administrativa y/o local institucional y/o similar; v) está ubicado en un perímetro de …… metros al Poder Judicial, Ministerio Público y/u otras instituciones relacionadas con la administración de justicia, a efectos de facilitar las coordinaciones interinstitucionales del MINJUSDH. 3.2.8. Carta de autorización de depósito en Cuenta Interbancaria (CCI), según Formato Nº 04.
IV.CONDICIONES CONTRACTUALES:
4.1. Documentación obligatoria a presentar para la suscripción del contrato:	4.1.1. Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, o documento análogo emitido por la municipalidad en el cual se verifique la Compatibilidad de Uso del inmueble como oficina administrativa y/o local institucional y/o similar; dicho documento deberá contar con una antigüedad no mayor a sesenta (60) días calendario a la fecha de firma del contrato. En el caso de municipalidades que no emitan dicho certificado, se podrá acreditar con Declaración Jurada.
4.2. Resolución contractual ose 617	4.2.1. Resolución unilateral: El MINJUSDH podrá resolver unilateralmente el contrato y/o adenda antes del vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni daño emergente, para tal efecto, bastará que el MINJUSDH comunique su decisión a el/la arrendador/a (Propietario/a), por conducto notarial, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. 4.2.2. Resolución por incumplimiento: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones legales, contractuales o reglamentarias por parte de el/la arrendador/a o el incumplimiento injustificado del pago y/u otras obligaciones esenciales por el/la arrendatario/a podrá dar lugar a la Resolución del contrato por Incumplimiento.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21 13:09:13 -05'00'

4.3. Prorroga contractual:	Las partes de mutuo acuerdo podrán ampliar el Contrato por un periodo igual o menor, previa declaración jurada de el/la arrendador/a de que mantiene la titularidad del bien, así como las condiciones contractuales y los requisitos de la contratación. Si el/la arrendador/a no desea renovar o prorrogar el servicio de arrendamiento, debe comunicarlo a el/la arrendatario/a formalmente con documento en un plazo no menor de sesenta (60) días calendario, previo al término del contrato, a efectos de tomar las medidas necesarias del caso.
4.4. Otorgamiento de garantías 1	El/la arrendatario/a podrá otorgar un máximo de garantía el/la arrendador/a equivalente a …… (……) meses xx xxxxx, la misma que se ejecutará durante los últimos meses de pago de dicho contrato.
4.5. Periodo xx xxxxxx	El/la arrendador/a otorgará un periodo xx xxxxxx de treinta (30) días calendario, para que el/la arrendatario/a implemente el inmueble para los fines institucionales. Dicho periodo no irrogará gastos para el MINJUSDH.
4.6. Devolución del inmueble ose 617	El/la arrendatario/a asumirá los costos vinculados al servicio xx xxxxxxx de ambientes internos del inmueble y los arreglos necesarios para la entrega del inmueble en las condiciones iniciales. La devolución del inmueble se encuentra a cargo del área usuaria, debiendo suscribir un acta con el/la arrendador/a, según Formato Nº 05. En el caso, el/la arrendador/a no se encuentre conforme con las condiciones de la devolución del inmueble, debe dejar constancia en el Acta, según Formato N° 05. El/la arrendador/a, en plazo máximo de treinta (30) días de suscrita el Acta, debe manifestar ante el MINJUSDH su disconformidad sobre las condiciones de la entrega del inmueble, para las acciones administrativas que considera la OAB. En caso de que el/la arrendador/a no manifieste su disconformidad, renuncia a su derecho de reclamo.

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:19:31 -05'00'

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX J CCNar=loGs XXXXXXXX0X0000000 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

1El área usuaria definirá su inclusión.

DATOS DEL CONTRATO

DEL

AL

CONTRATO N° :

CONTRATISTA :

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN :

DESCRIPCIÓN :

MONTO CONTRACTUAL :

VIGENCIA :

ANEXO N° 02

FORMATO ÚNICO DE SEGUIMIENTO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

CUADRO DE LIQUIDACIÓN

(Nombre del Contrato)

RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

ESPECIALISTA :

COORDINADOR/A :

JEFE/A OFICINA DE ABASTECIMIENTO :

AÑO (1) XXXXXXX XXXXXXX Xxxx XxXxx=x XXXXXXX N° Xxxxxx XXX 20131371617 HERRERA Xxxx 201E313N7161T7 hRard EGABLE Xxxxxx XXX
O = MINISTERIO DE J/USTPICIARY ODUCTO DERECHOS HUMANOS (2) DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE / PRODUCTO (3)
TIPO (4)
PERIODO (5) O/S - O/C (6)
Registro SIAF
IMPORTE PROGRAMADO (7)
IMPORTE A EJECUTAR (8)
SALDO DEL CONTRATO (9)
RETENCIÓN
PENALIDAD (10)
ESTADO SITUACIONAL (11)
FECHA OAB
COMPROBANTE DE PAGO - SIAF (12) FECHA DE PAGO (13)

Firmado por

Firma

(Nombres y apellidos del Especialista) Especialista de Ejecución Contractual

Total S/.

Firma

(Nombres y apellidos del Especialista) Coordinador/a Ejecución Contractual

Firma (Nombres y apellidos)

Jefe/a OAB

Leyenda

1 Ejercicio presupuestal

2 Numero de entregable o producto, según Contrato

3 Descripción del entregable o producto, según Contrato

4 PP: Prestación Principal; PA: Prestación Accesoria

5 Periodo o plazo contractual, según contrato

6 O/S: Orden de Servicio; O/C: Orden de Compra

7 Importe programado, según contrato

8 Importe a ejecutar del periodo, prestación efectiva ejecutada

9 Importe pendiente por ejecutar del contrato, descontando el importe ejecutado del periodo

10 Importe del cálculo de penalidades a descontar del importe a ejecutar

11 PAGADO (cuando se verifique en el SIAF el estado pagado); EN TRÁMITE (cuando OAB tramita el expediente de pago); OBSERVADO (Cuando OAB ha observado el entregable al contratista o al área usuaria)

12 Número de Comprobante de Pago SIAF

13 Fecha de pago del Comprobante de Pago SIAF

“Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la tercera Disposición Complementaria final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_xxx/xxxxx.xxx e ingresando el Tipo de Documento, Número y Rango de Fechas de ser el caso o xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_xxx/xxxxxxxx.xxx e ingresando Tipo de Documento, Número, Remitente y Año, según corresponda.”

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

16:19:55 -05'00'

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617 soft

Fecha: 2021.07.21

13:09:30 -05'00'

Página 21 de 26

FORMATO Nº 01:

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE BIEN INMUEBLE

Siendo las ……….. horas del día ……. de …….. de , en el bien inmueble ubicado

en …………………………………………………………….., distrito de ,

provincia de …………………………….. y departamento de ,

en representación de el/la arrendador/a se apersona el/la Sr./ Sra.

………………………………… identificado/a con DNI …………………….., y en representación del MINJUSDH se apersona el/la Sr./ Sra. …………………………………

identificado/a con DNI …………………….., servidor/a de ,

se procedió a levantar el acta de entrega y recepción de bien inmueble, dejándose constancia de las condiciones de la infraestructura e instalaciones, que se proceden a detallar:

Ítem	Descripción	Estado
1
2
3

Observaciones2

Se deja constancia que las condiciones advertidas no son responsabilidad del MINJUSDH, por lo que, no formarán parte de las obligaciones del MINJUSDH al momento de la devolución del inmueble.

El/la arrendador/a procede a entregar las llaves del bien inmueble. Se adjunta:

……………………………………………………………………………………………………...

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:20:21 -05'00'

Siendo las horas del mismo día, se procedió a dar por concluido dicho acto,

para lo cual los presentes suscriben dicha acta en señal de conformidad.

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA EL/LA ARRENDADOR/A

2 En dicho campo se deja constancia de la conformidad o disconformidad de la recepción del inmueble. En caso de disconformidad debe precisar los aspectos disconformes de forma detallada, y adjuntando fotos o algún medio probatorio.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:09:47 -05'00'

Página 22 de 26

FORMATO Nº 02:

DECLARACIÓN JURADA PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE

Señores:

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS OFICINA DE ABASTECIMIENTO

Presente.-

El/la que suscribe, …………………………………………………………..identificado/a con Documento Nacional de Identidad N° ……………., en calidad de PROPIETARIO/A del Inmueble, ubicado en (distrito,

provincia y departamento), propuesto para EL “SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE PARA ”,

declaro que el inmueble se encuentra en las siguientes condiciones;

a) No cuenta con carga o gravámenes que puedan limitar la posesión durante el servicio de arrendamiento;

b) Se encuentra al día en el pago de los arbitrios municipales e impuesto predial;

c) No tiene inconvenientes de índole legal y se encuentra totalmente saneado para la disposición del inmueble a favor del MINJUSDH;

d) Cuenta con Compatibilidad de Uso como oficina administrativa y/o local institucional y/o similar;

e) Está ubicado en un perímetro de …… metros al Poder Judicial, Ministerio Público y/u otras instituciones relacionadas con la administración de justicia, a efectos de facilitar las coordinaciones interinstitucionales del MINJUSDH

Lugar y fecha

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

…………………….…………

Firma, Nombres y Apellidos

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:20:41 -05'00'

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:10:07 -05'00'

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FORMATO Nº 03:

PROPUESTA SOBRE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Señores:

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS OFICINA DE ABASTECIMIENTO

Presente. -

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes. Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en el artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por Xxxxxxx Xxxxx. EL ARRENDATARIO propone las siguientes instituciones arbitrales: PRIMERO: Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Perú, SEGUNDO: Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú, y TERCERO: Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima

Sobre el particular EL/LA ARRENDADOR/A, cumple con elegir a la institución arbitral, señalando el siguiente orden de prelación con relación a las demás: PRIMERO:…………………………………………………………………………………………

… SEGUNDO:………………………………………………………………………………………….. TERCERO……………………………………………………………………………………………

De otro lado, cumplo con manifestar mi CONSENTIMIENTO a la propuesta sobre el número de árbitros incorporado por el MINJUSDH en la referida cláusula de solución de controversias.

Lugar y fecha

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

……………………………….

Firma, Nombres y Apellidos

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:21:05 -05'00'

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:10:26 -05'00'

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FORMATO Nº 04:

CARTA DE AUTORIZACIÓN DE DEPÓSITO EN CUENTA INTERBANCARIA – (CCI)

Señores:

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS OFICINA DE ABASTECIMIENTO

Presente.-

Asunto: Autorización para el Pago con Xxxxxx en Cuenta

De mi mayor consideración.-

Por medio de la presente, comunico a usted. Mi número del Código de Cuenta Interbancario (CCI)……………………………………………….., Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos se realicen a nombre de

……………………………………………………………….y sean abonados en la cuenta que corresponde al Banco………………………….

Atentamente,

NOMBRE Y APELLIDOS……………………….

DNI Nº …………………………

RUC N° ………………………..

Firmado por

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:21:26 -05'00'

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

13:10:42 -05'00'

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FORMATO Nº 05:

ACTA DE DEVOLUCIÓN DE BIEN INMUEBLE

Siendo las ……….. horas del día ……. de …….. de , en el bien inmueble ubicado

en …………………………………………………………….., distrito de ,

provincia de …………………………….. y departamento de ,

lugar donde funciono el , en representación de el/la

arrendador/a se apersona el/la Sr./ Sra. ………………………………… identificado/a con DNI …………………….., y en representación del MINJUSDH se apersona el/la Sr./ Sra.

………………………………… identificado/a con DNI , servidor/a

de , se precedió a levantar el

acta de devolución y entrega de bien inmueble, al término del contrato, dando se cuenta de lo siguiente:

El MINJUSDH ha efectuado labores de mantenimiento en el bien inmueble, quedando operativo y en las condiciones iniciales entregadas por el/la arrendador/a, tales como:

Ítem	Descripción de la actividad	Estado
1
2
3

Observaciones3

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20131371617

soft Fecha:

2021.07.21

13:11:03 -05'00'

El/la arrendador deja constancia de la recepción del bien inmueble.

El/la arrendador/a procede a recibir las llaves del bien inmueble.

Firmado por

Siendo las horas del mismo día, se procedió a dar por concluido dicho acto,

para lo cual los presentes suscriben dicha acta en señal de conformidad.

hard

XXXXXXX XXXXXXX Xxxx CCNar=loGs AFSATUEL2U0131371617 XXXXXXX Xxxx

Xxxxxx XXX

20131371617 hard O = MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxxx FAU 20131371617

soft

Fecha: 2021.07.21

16:21:47 -05'00'

RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA EL/LA ARRENDADOR/A

3 En dicho campo el/la arrendador/a deja constancia de la conformidad o disconformidad de la recepción del inmueble. En caso de disconformidad debe precisar los aspectos disconformes de forma detallada, y adjuntando fotos o algún medio probatorio.

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