ANEXO A.
ANEXO A.
OBLIGACIONES HSE DEL CONTRATISTA Y PROVEEDOR
1. OBJETIVO
Presentar los requisitos mínimos que deben cumplir todo CONTRATISTA y proveedor en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente cuya intención sea prestar servicios o suministrar productos a la organización, entendiéndose esta como Consultoría Colombiana, sus empresas afines y los consorcios. Este documento hace parte integral del contrato y no implica el reemplazo de las obligaciones xx xxx que apliquen.
2. ALCANCE
Aplica a todos los CONTRATISTAS y proveedores de la organización, y a los trabajadores de estos o SUBCONTRATISTAS.
3. ASPECTOS NORMATIVOS GENERALES
Ley 9 de 1979 | El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la Ley. |
Resolución 1016 de 1989 | Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la presente Resolución. |
Ley 100 de 1993 | Obligación en la afiliación y cotización a pensión, salud y riesgos laborales de todo trabajador. |
Decreto 1295 de 1994 | Obligaciones del Empleador: Pago de la totalidad de la cotización de seguridad social de los trabajadores a su servicio. Obligación del empleador: Notificar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que se encuentre afiliado, los accidentes laborales y las enfermedades laborales. |
Decreto 1703 de 2002 | Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamientos de servicio, de prestación de servicio, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. |
Decreto 510 de 2003 | Las personas naturales que prestan servicios al estado o a empresas del sector privado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicio o cualquier otra modalidad de servicios deberán estar afiliados al sistema general de pensiones. |
Decreto 2800 de 2003 | La afiliación de los trabajadores independientes a ARL se hará a través del contratante, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994. |
Decreto 1393 de 2010 | La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de prestación de servicios estará condicionada a la verificación por parte del contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de protección social, conforme a la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. Sin perjuicio de lo previsto para otros fines, para los efectos relacionados con los artículos 18 y 204 de la Ley 100 de 1993, los pagos laborales no constitutivos xx xxxxxxx de las trabajadores particulares no podrán ser superiores al 40% del total de la remuneración. Los empleadores deberán informar a los empleados sobre los aportes pagados a la protección social o garantizar que estos puedan consultar que tales sumas hayan sido efectivamente abonadas. Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud deben hacerse sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al Sistema de Riesgos Profesionales y de las realizadas al Sistema General de Pensiones. Para afiliar a un trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Laborales debe demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y de Pensiones. |
Ley 1562 de 2012 | Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria: - Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación. - Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. |
Decreto 723 de 2013 | Se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones. |
Decreto 1072 de 2015 | Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (Requisito 2.2.4.6). |
Circular Unificada de 2004 | Practicar los exámenes médicos laborales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador. |
SEGURIDAD VIAL | |
Ley 769 de 2002 | Todo vehículo debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, suspensión, señales visuales, audibles permitidas y sistema de escape de gases; igual demostrar estado adecuado de llantas, vidrios de seguridad, espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales. |
Ley 379 de 2010 | La licencia de conducción habilitará a su titular para conducir vehículos automotores de acuerdo con las categorías que para cada modalidad establezca la |
reglamentación que para el caso adopte el Ministerio de Transporte, estipulando claramente si se trata de un conductor de servicio público o particular. | |
Decreto 19 de 2012 | - Las licencias de conducción para vehículos de servicio particular tendrán una vigencia xx xxxx (10) años para conductores menores de sesenta (60) años, cinco (5) años para personas entre sesenta (60) y ochenta (80) años, y un (1) año para mayores de ochenta (80) años. - Las licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán una vigencia de tres (3) años para conductores menores de sesenta (60) años y un (1) año para mayores de sesenta (60) años. - La revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes se realizará en centros de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las condiciones que determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio de Ambiente, en lo de sus competencias. El Ministerio de Transporte habilitará dichos centros, según la reglamentación que para tal efecto expida. |
Resolución 378 de 2013 | El mantenimiento preventivo se realizará a cada vehículo en los periodos determinados por la empresa, para lo cual se garantizará como mínimo el mantenimiento cada dos (2) meses, llevando una ficha de mantenimiento donde consignará el registro de las intervenciones y reparaciones realizadas, indicando día, mes y año, centro especializado e ingeniero mecánico que lo realizó y el detalle de las actividades adelantadas durante la labor. |
Resolución 1565 de 2014 | Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial. |
Decreto 1079 de 2015 | Decreto Único Reglamentario Sector Transporte. |
4. DEFINICIONES
Contratista: Persona natural o jurídica que presta servicios relacionados con el objeto contractual de la organización de conformidad con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Proveedor: Una persona u organización que suministra productos y/o servicios a la organización de conformidad con las especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Proveedor de Adquisiciones (Suministros): Es considerado un proveedor de suministros aquella persona u organización que suministra productos y/o elementos a la organización de conformidad con las especificaciones, plazos y condiciones convenidas. Ejemplo proveedor de papelería, insumos, dotación, muebles, etc.
Proveedor de Mantenimiento: Es toda persona natural o jurídica que se contrata para conseguir que las instalaciones, equipos de emergencia, redes eléctricas y equipos críticos se conserven en condiciones óptimas de funcionamiento, previniendo las posibles averías, fallos, incendios, cortocircuitos y accidentes en las instalaciones donde opere Consultoría Colombiana o sus consorcios; consiguiendo así que el trabajo se realice con los niveles de
calidad y seguridad.
Contratista de Estudios: Actividad o conjunto de actividades realizadas por persona natural o jurídica especialista, las cuales sirven con insumo para el desarrollo de cualquier tema de tipo técnico.
Contratista de Asesorías: Persona natural o jurídica experta en el desarrollo de un tema técnico.
Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo aquel que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Enfermedad Laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con trabajo, bajo el control de la Organización.
Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluyendo el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar con el medio ambiente.
Impacto ambiental: Es cualquier cambio en el medio ambiente, que sea adverso o benéfico, total o parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de la Firma.
Condición de emergencia: Estado de alteración parcial o total de actividades de una empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo
control supera la capacidad de respuesta de las personas y de la Firma.
5. CONDICIONES GENERALES
Es responsabilidad de la empresa CONTRATANTE comunicar a los CONTRATISTAS y PROVEEDORES el presente documento y los requisitos aquí establecidos y de estos últimos es responsabilidad cumplir con las disposiciones en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente que se requieran por el desarrollo de las actividades contratadas.
6. OBLIGACIONES GENERALES PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
• Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja al personal de cualquier peligro asociado con la prestación del servicio para la cual ha sido contratado. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las instalaciones, equipos, herramientas y demás elementos utilizados por el CONTRATISTA , así como prácticas de trabajo.
• El CONTRATISTA deberá demostrar compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente sobre seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, así como las disposiciones administrativas, reglamentarias, instrucciones escritas o verbales que sobre la materia imparta el representante autorizado por la organización durante la ejecución de la obra o servicio.
7. REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
Estos requisitos aplican y deben verificarse durante cada una de las etapas definidas en el proceso de adquisiciones. Se han clasificado los CONTRATISTA y PROVEEDORES por tipo de servicio prestado:
- Proveedor de adquisiciones (suministros).
- Proveedor de transporte.
- Proveedor de mantenimiento.
- Contratista de estudios.
- Contratista de asesorías.
7.1 REQUISITOS HSE PARA PROVEEDOR DE ADQUISICIONES (SUMINISTROS)
A continuación se presentan los requisitos que deben cumplirse para un proveedor de adquisiciones (suministros) durante las etapas de inscripción, antes y durante la prestación del servicio sea este persona natural o persona jurídica.
PERSONA NATURAL | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado. | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT). | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula. | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Experiencia (Hoja de Vida) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
PERSONA JURIDICA | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula del representante legal | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique. | ||
Brochure de la empresa | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro xx xxxxxx y comercio | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación de contador publico validando el pago de aportes a seguridad social de la empresa contratista. Se puede presentar en su defecto certificación de EPS y ARL de afiliación vigente (No mayor a 30 dias) | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | X | Coordinador HSE | ||
Plan anual de trabajo HSE | X | Coordinador HSE | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
7.2 REQUISITOS HSE PARA PROVEEDOR DE TRANSPORTE
Los servicios de transporte de personal deben contratarse con empresas de transporte legalmente constituidas. Para los casos excepcionales debe contarse con la aprobación del Gerente de Proyecto.
A continuación se presentan los requisitos que deben cumplir en la prestación de servicios de transporte, tanto la persona jurídica (empresa de transporte), como el conductor y el vehículo que prestaría dicho servicio, para las diferentes fases de inscripción, antes y durante la prestación del servicio.
En el siguiente cuadro se presentan los requisitos para el proceso de inscripción del proveedor, antes de la prestación del servicio y durante la prestación del servicio si es persona natural o si es persona jurídica.
PERSONA JURIDICA | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula del representante legal | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Brochure de la empresa | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro xx xxxxxx y comercio | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Resolución del Ministerio de Transporte donde se autoriza la operación como empresa de transporte especial | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Plan estratégico de seguridad vial (PESV) | X | X | Administración | |
Programa de mantenimiento preventivo de vehículos | X | Administración | ||
Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | X | Coordinador HSE | ||
Plan anual de trabajo HSE | X | Coordinador HSE | ||
La empresa de transporte debe reportar cada mes al contratante los siguientes datos, esto mientras dure el contrato: · Total Horas Hombre Trabajadas. · No. de casos de fatalidades por Accidente Laboral(AL). · No. casos de Accidente Laboral (AL) con tiempo perdido. · No. de casos reportados por Accidente Laboral (AL) (no incluye casos con tiempo perdido ni fatalidades). · Total de días cargados y perdidos por Accidente Laboral (AL). · No. de casos reportados por Xxxx – Accidente. · No. Fatalidades por Enfermedad Laboral (EL). · No. casos de Enfermedad Laboral (EL) con tiempo perdido. · No. de casos reportados por Enfermedad Laboral (EL) (no incluye casos con tiempo perdido). | X | Coordinador HSE | ||
· Total de días cargados y perdidos por enfermedad profesional. · No. de eventos reportados por accidente vehicular. · No. de eventos reportados por incendios. · Horas de capacitación recibida por cada trabajador del CONTRATISTA en temas relacionados con HSE. · No. de incapacidades de origen común reportados en el mes. · No. de días reportados por incapacidad de origen común. · No. de ejercicios de simulacro realizados. | ||||
DOCUMENTOS DEL VEHÍCULO | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
SOAT | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Licencia de tránsito | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Revisión tecnico mecánica sin observaciones | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Póliza de responsabilidad civil contractual que deberá cubrir al menos, los siguientes riesgos: a) Muerte b) Incapacidad permanente. c) Incapacidad temporal. d)Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona. | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Póliza de responsabilidad civil extracontractual que deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: a) Muerte o lesiones a una persona. b) Daños a bienes de terceros. c) Muerte o lesiones a dos o más personas. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona. | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Revisión técnico mecánica preventiva cada dos (2) meses | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Reporte de Comparendos en ceros | X | X | Administración | |
Registros de mantenimiento realizados al (los) vehículo (s) contratado (s) | X | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | |
Nota: Si durante la prestación del servicio se cambia el vehículo se deben presentar los documentos para el nuevo vehículo. | ||||
DOCUMENTOS DEL CONDUCTOR | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Cédula de ciudadanía | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Licencia de conducción | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Examenes Medicos ( visual, Auditivo, Medico) fecha no superior a un año | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Examenes Psicometricos ( Psicologico y Motriz) fecha no superior a un año | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Consulta de comparendos | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Certificación vigente de ¨Curso de Manejo Defensivo¨ | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Si durante la prestación del servicio se cambia el conductor se deben presentar los documentos para el nuevo conductor. Para el caso de exámenes medicos y exámenes psicosensometricos se deben presentar antes de la prestación del servicio y ademas durante la prestación del servicio de transporte si se realiza cambio de conductor o si el conductor designado por la empresa de transporte registra un examen superios a un año. | ||||
7.3 REQUISITOS HSE PARA PROVEEDOR DE MANTENIMIENTO
A continuación se presentan los requisitos que deben cumplirse para un proveedor de mantenimiento durante las etapas de inscripción, antes y durante la prestación del servicio sea esta persona natural o persona jurídica.
PERSONA NATURAL | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Experiencia (Hoja de Vida) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Coordinador HSE | |
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | Coordinador HSE | |
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante) | X | Coordinador HSE | ||
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ) | X | Coordinador HSE | ||
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas | X | X | Coordinador HSE | |
Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo, expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana. | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta x xxxxx con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. | ||||
PERSONA JURIDICA | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado. | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula del representante legal | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Brochure de la empresa | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro xx xxxxxx y comercio | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Coordinador HSE | ||
Certificación de contador público validando el pago de aportes de seguridad social de la empresa contratista. | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | Coordinador HSE | |
Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | X | Coordinador HSE | ||
Plan anual de trabajo HSE | X | Coordinador HSE | ||
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ) | X | Coordinador HSE | ||
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante) | X | Coordinador HSE | ||
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas | X | X | Coordinador HSE | |
Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo, expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana. | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta x xxxxx con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. | ||||
7.4 REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTA DE ESTUDIOS
A continuación se presentan los requisitos que deben cumplirse para un CONTRATISTA de estudios durante las etapas de inscripción, antes y durante la prestación del servicio sea esta persona natural o persona jurídica.
PERSONA NATURAL | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Experiencia (Hoja de Vida) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Coordinador HSE | |
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | Coordinador HSE | |
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante en los casos en que el desarrollo del contrato implique la realización de acitividades en campo o en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ y se realizara cuando las actividades objeto del contrato impliquen salidas a campo o trabajo en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas (cuando sean necesarios para el desarrollo de la actividad contratada) | X | X | Coordinador HSE | |
Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo, expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana. | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta x xxxxx con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. | ||||
PERSONA JURIDICA | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado. | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula del representante legal | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Brochure de la empresa | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro xx xxxxxx y comercio | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Coordinador HSE | ||
Certificación de contador público validando el pago de aportes de seguridad social de la empresa contratista. | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | Coordinador HSE | |
Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | X | Coordinador HSE | ||
Plan anual de trabajo HSE | X | Coordinador HSE | ||
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ y se realizara cuando las actividades objeto del contrato impliquen salidas a campo o trabajo en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante en los casos en que el desarrollo del contrato implique la realización de acitividades en campo o en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas (cuando sean necesarios para el desarrollo de la actividad contratada) | X | X | Coordinador HSE | |
Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo, expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana. | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta x xxxxx con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. | ||||
7.5 REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTA DE ASESORÍAS
A continuación se presentan los requisitos que deben cumplirse para un CONTRATISTA
de asesorías durante las etapas de inscripción, antes y durante la prestación del servicio sea esta persona natural o persona jurídica.
PERSONA NATURAL | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Experiencia (Hoja de Vida) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Coordinador HSE | |
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | Coordinador HSE | |
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante en los casos en que el desarrollo del contrato implique la realización de acitividades en campo o en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ y se realizara cuando las actividades objeto del contrato impliquen salidas a campo o trabajo en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas (cuando sean necesarios para el desarrollo de la actividad contratada) | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta x xxxxx con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. | ||||
PERSONA JURIDICA | ||||
REQUISITO | PARA LA INSCRIPCIÓN | ANTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | A QUIEN PRESENTAR EL DOCUMENTO SOPORTE |
Registro de proveedores completamente diligenciado. | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro Único Tributario (RUT) | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Fotocopia de la cedula del representante legal | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Certificación bancaria | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Brochure de la empresa | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Registro xx xxxxxx y comercio | X | Administración o Coord. Administrativo según aplique | ||
Evaluación de seguimiento en HSEQ | X | Coordinador HSE | ||
Certificación de contador público validando el pago de aportes de seguridad social de la empresa contratista. | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | ||
Planilla de pago de seguridad social | X | X | Administración, Coord. Administrativo o Coord. HSE según aplique | |
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | Coordinador HSE | |
Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | X | Coordinador HSE | ||
Plan anual de trabajo HSE | X | Coordinador HSE | ||
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ y se realizara cuando las actividades objeto del contrato impliquen salidas a campo o trabajo en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante en los casos en que el desarrollo del contrato implique la realización de acitividades en campo o en las instalaciones de la firma) | X | Coordinador HSE | ||
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas (cuando sean necesarios para el desarrollo de la actividad contratada) | X | X | Coordinador HSE | |
Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo, expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana. | X | X | Coordinador HSE | |
Nota: Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta x xxxxx con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. | ||||
8. REQUISITOS LEGALES
Todas las actuaciones del CONTRATISTA en materia de seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente, deben regirse por los requisitos xx xxx establecidos en la legislación colombiana actual y la que entre en vigencia durante la ejecución del contrato. De igual manera, las mencionadas actuaciones, deben orientarse al cumplimiento de las políticas, estándares y condiciones contractuales establecidas por el CONTRATANTE.
9. CONDICIONES PARA EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CONTRATO
9.1 INDUCCIÓN HSE DEL CONTRATISTA
Previo al inicio de las actividades del contrato, se debe realizar una reunión con el Departamento de HSEQ del CONTRATANTE, en esta reunión participan:
- El responsable HSE del CONTRATISTA o PROVEEDOR, según sea el caso.
- El coordinador técnico de la actividad por parte del CONTRATANTE.
- El coordinador HSE designado para el proyecto por parte del CONTRATANTE.
- El coordinador administrativo por parte del CONTRATANTE.
Para el caso de CONTRATISTAS o PROVEEDORES del área administrativa la reunión debe concertarse con el Jefe del Departamento de HSEQ de la organización.
La reunión tiene por objeto dar a conocer por parte del CONTRATANTE las obligaciones que en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente (HSE) deben ser consideradas para el desarrollo del contrato.
10. ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN
10.1 ACCIDENTES Y CASI ACCIDENTES
Durante la ejecución de contrato el CONTRATISTA debe reportar al CONTRATANTE los accidentes y casi accidentes en un plazo no mayor de 24 horas después de ocurrido el evento, este reporte se debe hacer al Coordinador HSE de la Firma responsable del proyecto y/o al Departamento de HSEQ según corresponda.
El CONTRATISTA debe investigar lo sucedido y presentar el informe al CONTRATANTE en un plazo no mayor a 7 días hábiles si el evento no es grave; cuando el evento sea considerado como grave o tenga consecuencias mortales en la persona afectada los plazos no pueden ser mayor a 15 días hábiles desde el momento de ocurrido el evento.
10.2 PERMISOS DE TRABAJO
Para el desarrollo de actividades que involucren riesgos clasificados como ¨Críticos¨, es necesario que se tramite antes del desarrollo de la actividad un ¨Permiso de Trabajo¨ el cual tendrá validez únicamente con la firma del funcionario del CONTRATANTE responsable de la supervisión de la actividad.
10.3 AUDITORIAS EN HSE
El CONTRATANTE en el momento que lo considere podrá realizar auditorías al CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente derivadas de las actividades propias del contrato.
11. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
11.1 DEL CONTRATANTE CON EL CONTRATISTA
- Impartir el Curso de Inducción en HSE al personal de la empresa CONTRATISTA que desarrollara las actividades propias del contrato en el momento en que el CONTRATISTA o PROVEEDOR sea requerido.
- Entregar de manera formal los programas, procedimientos, instructivos o formatos HSE que sean considerados y aplicables a los servicios y/o productos brindados por el CONTRATISTA y que serán de obligatorio cumplimiento por parte de este y de su personal.
- Realizar inspecciones, y auditorías de HSE, en las cuales se verificará el cumplimiento de los requisitos en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente contenidos en el presente documento según lo considere pertinente el CONTRATANTE.
- La comunicación del ¨Anexo A. Obligaciones en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista y Proveedor¨, se realiza durante el proceso de selección y evaluación inicial establecida por el CONTRATANTE y deberá ser realizado por el responsable del proceso de contratación.
11.2 DEL CONTRATISTA CON EL CONTRATANTE
- El CONTRATISTA mensualmente debe reportar al CONTRATANTE los siguientes datos básicos durante el tiempo de ejecución de la labor contratada:
• Total Horas Hombre Trabajadas.
• No. de casos de fatalidades por Accidente Laboral (AL).
• No. casos de Accidente Laboral (AL) con tiempo perdido.
• No. de casos reportados por Accidente Laboral (AL) (no incluye casos con tiempo perdido ni fatalidades).
• Total de días cargados y perdidos por Accidente Laboral (AL).
• No. de casos reportados por Casi – Accidente.
• No. Fatalidades por Enfermedad Laboral (EL).
• No. casos de Enfermedad Laboral (EL) con tiempo perdido.
• No. de casos reportados por Enfermedad Laboral (EL) (no incluye casos con
tiempo perdido).
• Total de días cargados y perdidos por enfermedad profesional.
• No. de eventos reportados por accidente vehicular.
• No. de eventos reportados por incendios.
• Horas de capacitación recibida por cada trabajador del CONTRATISTA en temas relacionados con HSE.
• No. de incapacidades de origen común reportados en el mes.
• No. de días reportados por incapacidad de origen común.
• No. de ejercicios de simulacro realizados
- Asistir cuando el contratante lo requiera a las capacitaciones en HSEQ las cuales serán de obligatorio cumplimiento, sobre todo las establecidas al inicio de los contratos. De igual manera si es un contratista frecuente el mismo deberá asistir a la capacitación semestral a la que cite el contratante.
- Recibir las auditorias en HSE que programe el CONTRATANTE.
- Atender la totalidad de requerimientos en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente realizado por el CONTRATANTE al CONTRATISTA.
- Presentar el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente en donde se consideren los controles de mitigación del riesgo en la salud e impactos ambientales específicos para las actividades objeto del contrato, el cual debe cumplir con la normatividad vigente.
- El CONTRATISTA debe informar oportunamente al CONTRATANTE, sobre cualquier hecho que afecte o pueda afectar el desempeño HSE relacionado con las actividades propias del contrato.
- Para toda persona natural se debe entregar de manera obligatoria antes de la prestación del servicio la constancia de pago de aportes a seguridad social sin excepción.
12. CANALES DE COMUNICACIÓN
Es necesario mantener canales de comunicación apropiados en lo referente a aspectos de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente durante la ejecución del contrato y que estén relacionados con las actividades objeto de desarrollo del alcance del mismo.
Los siguientes son los aspectos mínimos que deben ser informados por el CONTRATISTA al CONTRATANTE:
- Planilla de pago de seguridad social o certificación de afiliación a seguridad social, según sea el caso con la clasificación de riesgo.
- Requerimientos, quejas, solicitudes o cualquier comunicación realizada por la comunidad, el CONTRATANTE, o cualquier autoridad competente (en caso de que se presenten).
- Certificación de competencias para el desarrollo de actividades de alto riesgo.
- Permisos de trabajo para tareas de alto riesgo (si aplica).
- Reporte de accidentes, casi accidentes de trabajo (en caso de su ocurrencia).
- Certificado de disposición de residuos (si aplica).
- Cambios en el equipo de trabajo del CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato (si aplica).
- Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
13. CONSIDERACIONES GENERALES
- El conductor que presente servicio de transporte de manera continua se debe involucrar en las actividades de promoción y prevención que organice la empresa CONTRATANTE, en este caso Consultoría Colombiana, sus empresas afines y los consorcios.
- Se prohíbe la ingestión de bebidas alcohólicas durante el desarrollo de las labores propias del contrato o trabajar bajo sospecha de haber consumido licor o sustancia psicoactiva alguna es motivo de sanción por parte del CONTRATANTE.
- El Coordinador Administrativo debe informarle al Coordinador HSE durante el proceso de contratación el próximo ingreso del CONTRATISTA para la respectiva gestión de control en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente establecida en el presente documento.
- Se debe presentar al área administrativa y/o al Departamento de HSEQ según corresponda durante los diez (10) primeros días del mes, los aportes de seguridad social de la (s) persona (s) que apliquen si el desarrollo de la actividad contratada excede los treinta (30) días calendario.
- Cuando se identifiquen documentos que no cumplan con los requerimientos por falta de claridad, el CONTRATISTA o PROVEEDOR deberá aclarar las inconsistencias y en ausencia de las aclaraciones el CONTRATANTE podrá dar por terminado el contrato por inconsistencias y/o falsedad en los requisitos inicialmente pactados.
14. SANCIONES
Es obligación del Contratista y Proveedor cumplir con los requisitos HSEQ establecidos en el presente documento según el tipo de servicio prestado, el incumplimiento a los requisitos establecidos generara sanciones definidas por el Contratante las cuales se relacionan a continuación:
- Amonestaciones por incumplimiento que afectarían la calificación de seguimiento en HSEQ para lo cual el contratista o proveedor deberá asistir a una capacitación en seguridad y salud en el trabajo según determine el contratante.
- Si se presenta reincidencia en el incumplimiento de obligaciones HSE por parte del contratista o proveedor se aplicaría la no contratación por un periodo de seis (6) meses a un (1) año, el tiempo se determinara según la gravedad de la falta.
- Si hay reincidencia en el incumplimiento de las obligaciones HSE por parte del contratista o proveedor, la sanción estará relacionada con el veto definitivo y no se volverá a contratar.
15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN HSE
Los criterios de evaluación HSE que se relacionan en la Tabla 1 deben ser tenidos en cuenta en el momento de realizar las evaluaciones iniciales y de desempeño HSE de contratistas y proveedores.
Para interpretar la Tabla 1 y la manera adecuada en que se debe realizar la evaluación en cada una de sus etapas se debe tener en cuenta para entender los criterios de evaluación el siguiente ejemplo para proveedor de adquisiciones:
- Al evaluar un Proveedor de ¨Adquisiciones¨, sea este persona natural o jurídica se contempla que debe cumplir con tres (3) requisitos HSE obligatorios, si en el momento de evaluar se encuentra que el mismo cumple con la documentación que certifique cumplimiento de los tres requisitos la calificación que se le daría seria del 100% (puntaje según requisitos cumplidos), en caso contrario si de los tres (3) requisitos se cumple con la documentación que certifique cumplimiento de dos (2) de los tres (3) requisitos establecidos la calificación que se le daría seria del 80% y para una calificación del 60% es porque solo se cumple en el momento de la calificación con uno (1) de los tres (3) requisitos HSE.
- El mismo criterio aplica para los Contratistas de Transporte, Mantenimiento (persona natural o jurídica), Estudios (persona natural o jurídica), Asesorías (persona natural o jurídica). En estos casos, cando se evalúe proveedor o contratista según tipo de servicio prestado, se debe considerar lo establecido en la parte inferior la Tabla 1 (puntaje según requisitos cumplidos) y de esta manera se evaluaría la adecuada gestión HSE.
Tabla 1. Criterios de evaluación HSE
TIPO DE PROVEEDOR REQUISITO A EVALUAR | ADQUISICIONES PERSONA NATURAL | ADQUISICIONES PERSONA JURIDICA | TRANSPORTE | MANTENIMIENTO PERSONA NATURAL | PMANTENIMIENTO PERSONA JURIDICA | CONTRATISTA ESTUDIOS PERSONA NATURAL | CONTRATISTA ESTUDIOS PERSONA JURIDICA | CONTRATISTA ASESORÍAS PERSONA NATURAL | CONTRATISTA ASESORÍAS PERSONA JURIDICA |
Recibo de pago aportes a seguridad social EPS, ARL y pensión vigente, con base de cotización correspondiente al 40% del valor del contrato (Planilla). | X | X | X | ||||||
Recibo de pago aportes a seguridad social (Planilla). | X | X | X | X | X | X | |||
Certificación de contador publico validando el pago de aportes a seguridad social de la empresa contratista. Se puede presentar en su defecto certificación de EPS y ARL de afiliación vigente (No mayor a 30 dias) | X | X | X | X | X | ||||
Plan anual de trabajo HSE | X | X | X | X | X | ||||
Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | X | X | X | X | X | ||||
Cédula de ciudadanía | X | ||||||||
Licencia de conducción | X | ||||||||
Certificación vigente de ¨Curso de Manejo Defensivo¨ | X | ||||||||
SOAT | X | ||||||||
Licencia de tránsito | X | ||||||||
Resolución del Ministerio de Transporte donde se autoriza la operación como empresa de transporte especial | X | ||||||||
La empresa de transporte debe reportar cada mes al contratante los siguientes datos, esto mientras dure el contrato: · Total Horas Hombre Trabajadas. · No. de casos de fatalidades por Accidente Laboral(AL). · No. casos de Accidente Laboral (AL) con tiempo perdido. · No. de casos reportados por Accidente Laboral (AL) (no incluye casos con tiempo perdido ni fatalidades). · Total de días cargados y perdidos por Accidente Laboral (AL). · Total de días cargados y perdidos por enfermedad profesional. · No. de eventos reportados por accidente vehicular. · No. de eventos reportados por incendios. · Horas de capacitación recibida por cada trabajador del CONTRATISTA en temas relacionados con HSE. · No. de incapacidades de origen común reportados en el mes. · No. de días reportados por incapacidad de origen común. · No. de ejercicios de simulacro realizados. | X | ||||||||
Revisión tecnico mecánica sin observaciones | X | ||||||||
Póliza de responsabilidad civil extracontractual que deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: a) Muerte o lesiones a una persona. b) Daños a bienes de terceros. c) Muerte o lesiones a dos o más personas. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona. | X | ||||||||
Registros de mantenimiento realizados al (los) vehículo (s) contratado (s) | X | ||||||||
Plan estrategico de seguridad vial | X | ||||||||
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad (certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente) | X | X | X | X | |||||
PUNTAJE SEGÚN REQUISITOS CUMPLIDOS | |||||||||
60 | 1 requisito | 7 requisitos | 1 requisito | 1 requisito | 1 requisito | ||||
70 | 9 requisitos | ||||||||
80 | 2 requisitos | 11 requisitos | 1 requisito | 2 requisitos | 1 requisito | 2 requisitos | 2 requisitos | ||
90 | 13 requisitos | ||||||||
100 | 1 requisito | 3 requisitos | 15 requisitos | 2 requisitos | 4 requisitos | 2 requisitos | 3 requisitos | 1 requisito | 3 requisitos |
*Para el caso de ¨Adquisiciones Persona Juridica¨ es valido que se entregue el recibo de pago de aportes a seguridad social (planilla) o en su defecto la certificación de contador publico validando el pago de aportes a seguridad social de la empresa contratista. Se puede presentar en su defecto certificación de EPS y ARL de afiliación vigente (No mayor a 30 dias). | |||||||||
*Para el caso de ¨Mantenimiento Persona Juridica¨ es valido que se entregue el recibo de pago de aportes a seguridad social (planilla) o en su defecto la certificación de contador publico validando el pago de aportes a seguridad social de la empresa contratista. Se puede presentar en su defecto certificación de EPS y ARL de afiliación vigente (No mayor a 30 dias). | |||||||||
*Para el caso de ¨Estudios Persona Juridica¨ es valido que se entregue el recibo de pago de aportes a seguridad social (planilla) o en su defecto la certificación de contador publico validando el pago de aportes a seguridad social de la empresa contratista. Se puede presentar en su defecto certificación de EPS y ARL de afiliación vigente (No mayor a 30 dias). | |||||||||
*Para el caso de ¨Asesorias Persona Juridica¨ es valido que se entregue el recibo de pago de aportes a seguridad social (planilla) o en su defecto la certificación de contador publico validando el pago de aportes a seguridad social de la empresa contratista. Se puede presentar en su defecto certificación de EPS y ARL de afiliación vigente (No mayor a 30 dias). | |||||||||
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