CONTRATO No. 011-2017 CLASE DECONTRATO DE SUMINISTROS. CONTRATANTE SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.NIT: 890.205.335-2R/L:MIRIAN ROCIO CARREÑO GUTIERREZGerente ( E ) CONTRATISTA MILTON CARREÑO NARANJO C.C.No.13.955.445 de Vélez. “SUPERMERCADO...
CONTRATO No. | 011-2017 |
CLASE DE CONTRATO | DE SUMINISTROS. |
CONTRATANTE | SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. NIT: 890.205.335-2 R/L:XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX Xxxxxxx ( E ) |
CONTRATISTA | XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX C.C.No.13.955.445 xx Xxxxx. “SUPERMERCADO CAMILIN” Dirección: Xxx.0 Xx.0-00 Xxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx. Celular: 000- 000 0000 |
OBJETO | “SUMINISTRO DE VIVERES Y ABARROTES, AGUA EN BOTELLON Y PAN DE HARINA XX XXXXX PARA LA ALIMENTACION DE LOS PACIENTES ENFERMOS XX XXXXXX RESIDENTES EN LOS ALBERGUES SAN XXXX XXXXX Y XXXXX XXXXXXXXX, USUARIOS HOSPITALIZADOS Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MISION DEL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.” |
PLAZO DE EJECUCION | Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 15 xx Xxxxx de 2017 o hasta agotar los recursos asignados. |
VALOR | QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000,oo) M/CTE. IVA incluido. |
Entre los suscritos a saber, XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX, mayor de edad y vecina del municipio de Contratación, departamento xx Xxxxxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía No.37.751.354 de Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, quien obra en nombre y representación legal del SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E. en su calidad de Gerente encargada, según Resolución No.2589 de Julio 15 de 2015, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social y Acta de Posesión de fecha Julio 21 de 2015, autorizada para celebrar convenios y contratos a nombre del SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo 05 de 30 xx xxxx de 2014 “Por el cual se adopta el Estatuto Contractual del Sanatorio de Contratación, Empresa Social del Estado”; quien para efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE, por una parte y por otra el señor XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de Ciudadanía No.13.955.445 de Xxxxx Xxxxxxxxx, con establecimiento de comercio, denominado “SUPERMERCADO CAMILIN” con matrícula mercantil No.00-000000-00 de 1998/04/20, Renovada el 26 de Febrero de 2016, Registro Único de Proponentes No.8539 de la Cámara de Comercio de Bucaramanga y quien afirma hallarse legalmente capacitado, sin inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo previsto artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011, el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E y demás normas aplicables a la materia y
que para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que existe estudio de análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por el Encargado xx Xxxxxxx y la Encargada del Economato del Sanatorio de Contratación E.S.E. que registra los aspectos fundamentales que permiten concluir la necesidad y conveniencia de realizar dicha contratación. 2) Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 31.1.2.1 del artículo 31 del Acuerdo 06 de 26 xx xxxxxx de 2014 “Por el cual se adopta el manual de contratación del Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado” y teniendo en cuenta que se trata de contratar el suministro de bienes cuyo valor estimado no supera los veintiocho (28) SMLMV, la selección del contratista se desarrollará mediante la modalidad de CONTRATACION DIRECTA causal “MINIMA CUANTIA CON INVITACION DIRECTA”, razón por la cual se realizará una invitación directa a presentar oferta a un proveedor que cumpla los requisitos exigidos en el estudio previo, en razón que no se requiere la obtención de varias ofertas. 3) Que por lo anterior, se invitó de manera directa a presentar oferta al señor XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, identificado con cédula de Ciudadanía No.13.955.445 de Xxxxx Xxxxxxxxx, con establecimiento de comercio, denominado “SUPERMERCADO CAMILIN” quien presentó su oferta dentro del término establecido para el efecto, propuesta que una vez analizada, se consideró que era la más adecuada para la entidad, toda vez que cumple con los requisitos de idoneidad y experiencia exigidos, además que es la más económica y no supera el presupuesto oficial establecido por la entidad. 4) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No.17-00017 de fecha Enero 12 de 2017, expedido por el Encargado de Presupuesto de la Entidad. 5) Que de acuerdo a lo anterior, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato el cual se regirá por las normas legales vigentes y por las siguientes clausulas así: PRIMERA. OBJETO: “SUMINISTRO DE VIVERES Y ABARROTES, AGUA EN BOTELLON Y PAN DE HARINA XX XXXXX PARA LA ALIMENTACION DE LOS PACIENTES ENFERMOS XX XXXXXX RESIDENTES EN LOS ALBERGUES SAN XXXX XXXXX Y XXXXX XXXXXXXXX, USUARIOS HOSPITALIZADOS Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MISION DEL SANATORIO DE
CONTRATACION E.S.E.” de conformidad con lo dispuesto en los estudios y documentos previos y la oferta presentada por el contratista; documentos que forman parte integral del presente contrato y según la siguiente relación:
DESCRIPCION | UNIDAD | VALOR UNITARO |
Aceite vegetal 0 colesterol x 3 litros | Garrafa | 18.500,oo |
Arroz de seco x 500 gr | Libra | 1.800,oo |
Arroz de sopa x 500 gr | Libra | 1.200,o |
Arveja verde seca x 500 gr | Libra | 1.900,oo |
Aromáticas caja | Caja | 1.700,oo |
Atún lomitos san duchero x 185 gr | Tarro | 5.500,oo |
Avena en hojuela x 500 gr | Libra | 4.000,oo |
Azúcar blanca x 500 gr | Libra | 2.000,oo |
Bocadillo de guayaba x 500 gr | Lonja | 2.600,oo |
Café molido x 500 gr | Libra | 9.500,oo |
Caldo xx xxxxxxx | Cubo | 300,oo |
Canela en astilla x 500 gr | Libra | 40.000,oo |
Cebada perlada x 500 gr | Libra | 2.000,oo |
Chocolate dietético x 500 gr | Libra | 18.000,oo |
Chocolate x 500 gr | Libra | 6.500,oo |
Choco listo x 1000 gr | Bolsa | 17.500,oo |
Crema chantillí x 80 gr | Bolsa | 3.300,oo |
Crema de leche x 200 gr | Caja | 3.000,oo |
Cuchuco de maíz x 500 gr | Libra | 2.000,oo |
Extracto de vainilla | Frasco | 2.500,oo |
Fécula de maíz x 380 gr | Caja | 8.000,oo |
Flan x 40 gr | Caja | 2.000,oo |
Fresca vena x 180 gr | Bolsa | 5.500,oo |
Frijol rojo x 500 gr | Libra | 3.500,oo |
Galleta de leche x 18 unidades | Paquete | 2.500,oo |
Galleta integral x tacos | Paquete | 4.300,o |
Galleta saltin x 3 tacos | Paquete | 4.300,oo |
Galleta wafer x 24 paquetes | Paquete | 2.700,oo |
Garbanzo x 500 gr | Libra | 3.300,oo |
Gelatina dietética x 40 gr | Caja | 1.700,oo |
Gelatina sabor surtido x 40 gr | Caja | 1.500,oo |
Gelatina sin sabor x 2 sobres | Caja | 1.400,oo |
Harina xx xxxxx x 500 gr | Libra | 1.400,oo |
Harina para arepa x500 gr | Libra | 1.800,oo |
Harina para buñuelos x 300 gr | Caja | 4.000,oo |
Huevos xx xxxxxxx | Unidad | 350,oo |
Leche condensada x 400 gr | Tarro | 7.500,oo |
Leche deslactosada | Bolsa | 3.700,oo |
Lenteja x 500 gr | Libra | 3.500,oo |
Maíz blandito x 500 gr | Libra | 2.300,oo |
Maíz pira x 500 gr | Libra | 1.800,oo |
Maní triturado x 500 gr | Libra | 13.000,oo |
Mantequilla x 500 gr | Libra | 6.500,oo |
Mayonesa x 1000 gr | Bolsa | 10.000,oo |
Mermelada x 200 gr | Bolsa | 3.000,oo |
Mortadela x 450 gr | Libra | 7.500,oo |
Natilla con panela x 300 gr | Caja | 4.000,oo |
Panela x 32 unidades de libra | Caja | 65.000,oo |
Pastas para sopa x 500 gr | Libra | 2.600,oo |
Pastas macarrón x 500 gr | Libra | 2.600,oo |
Pastas espaguetis x 500 gr | Libra | 2.600,o |
Polvo para hornear x 500 gr | Libra | 7.500,oo |
Queso | Libra | 6.500,oo |
Sal x 1000 gr | Kilo | 1.300,oo |
Salchicha grande x 380 gr | Tarro | 6.000,oo |
Salchicha x 10 unid | Paquete | 8.500,oo |
Salsa de tomate x 1000 gr | Bolsa | 8.500,oo |
Sardina en tomate lata grande x 425 gr | Unidad | 4.500,oo |
Sopa granulada x 780 gr | Caja | 2.000,oo |
Trizason | Caja | 7.00,oo |
Uvas pasas procesadas | Libra | 6.500,oo |
Vinagre blanco x 500 cc | Frasco | 2.700,oo |
Vino de uvas negras x 2000 cc | Garrafa | 22.000,oo |
Pan | Unidad | 270,oo |
Botellón de agua cristal | Unidad | 10.200,oo |
CLAUSULA SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato asciende a la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000,oo) M/CTE. IVA incluido. Se cancelará mediante actas parciales acorde a los pedidos parciales que solicite el Sanatorio de Contratación E.S.E, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de víveres, abarrotes, agua en botellón y pan de harina xx xxxxx efectivamente suministrados, por los valores acordados según la propuesta presentada por el proveedor al momento de la cotización, previa presentación de factura de venta, certificación de cumplimiento expedida por los supervisores del contrato y constancias de pago de las obligaciones por conceptos de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos laborales) y parafiscales si a ellos hubiere lugar. Se deja claramente establecido que el precio se ha fijado, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos y descuentos legales en que el PROVEEDOR incurra para el suministro de los productos referidos en el presente contrato. CLAUSULA TERCERA. PLAZO DEL CONTRATO: Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 15 xx Xxxxx de 2017 o hasta agotar los recursos asignados. CLAUSULA CUARTA. DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA manifiesta
conocer perfectamente la naturaleza del contrato a ejecutar, las normas legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo su responsabilidad. CLAUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Efectuar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los bienes y/o servicios que el Contratista haya prestado a ésta con base en el presente contrato. b) Ejercer la supervisión del contrato mediante los supervisores designados por la gerencia. c) Pagar oportunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el contrato. CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el plazo estipulado en el contrato. b) Entregar los víveres y abarrotes, agua en botellón y el Pan, con las características definidas en el estudio previo, de conformidad con la propuesta técnica presentada. c) Garantizar la oportunidad y entrega completa de los víveres y abarrotes, agua
en botellón y pan, de acuerdo a las solicitudes por escrito de los supervisores. d) Garantizar que los víveres y abarrotes, agua en botellón y pan sean entregados en excelente calidad y conservación y óptimos para el consumo humano. e) Los productos que presenten fecha de vencimiento, deben ser suministrados al Sanatorio de Contratación E.S.E, como mínimo con tres (3) meses antes de su fecha de vencimiento. f) Realizar cambio inmediato de los Víveres, abarrotes, agua en botellón y pan cuando estos no se consideren aptos para el consumo humano. g) Presentar la factura con el despacho de los víveres y abarrotes de acuerdo a los pedidos parciales hechos por el Sanatorio de Contratación E.S.E. h) Mantener el precio de los víveres y abarrotes, estipulados en la propuesta, durante la ejecución del contrato. i) Acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos laborales) y parafiscales si a ellos hubiere lugar. j) Hacer entrega de la leche y la cuajada según lo estipulado en los estudios previos, es decir, en el Sanatorio de Contratación E.S.E, ubicado en la Xxxxx 0 Xx.0-00 xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx.
k) Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA SEPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos que asume el CONTRATANTE en virtud del presente contrato, se sujetan a las apropiaciones presupuestales respectivas y se pagarán con recursos del presupuesto General de Gastos Vigencia 2017, Rubros 2010 Adquisición de Bienes- Materiales y Suministros-Víveres, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) No.17-00017 de fecha Enero 12 de 2017, expedido por el Encargado de Presupuesto de la Entidad. CLAUSULA OCTAVA. SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato de suministros será efectuada por el Encargado xx Xxxxxxx y la Encargada del Economato del Sanatorio de Contratación E.S.E. quienes tendrán la atribución de exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, verificando que se cumpla con las especificaciones descritas en el objeto del mismo, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 44 al 47 del Acuerdo 06 de 2014, por el cual se Adopta el Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E, además de lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”. CLAUSULA NOVENA. SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Se considera que las diferencias o discrepancias, surgidas de la actividad contractual, se solucionan de manera ágil, rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la ley. CLAUSULA DECIMA. GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 31.1.1.13 y 50 del Manual Interno de Contratación de la entidad, teniendo en cuenta que se trata de un proceso de CONTRATACION DIRECTA, cuya cuantía la cual no supera los 28 SMLMV y por la forma de pago pactada, no se considera obligatoria la exigencia de garantías que avalen el cumplimiento del contrato. CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA. CLAUSULAS EXORBITANTES: El presente contrato se regirá por el Derecho Privado, el Manual de Contratación de la entidad y acoge las cláusulas exorbitantes como terminación, modificación e interpretación unilateral y la caducidad, referidas en el parágrafo primero del artículo 3 del manual de contratación. CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA. CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni total, ni parcialmente éste contrato, ni subcontratar sin autorización expresa y por escrito del contratante. CLAUSULA DÉCIMO TERCERA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las causales de terminación previstas en la Ley y expresadas anteriormente, este contrato se
podrá dar por terminado por: a) Mutuo acuerdo de las partes. b) Por el incumplimiento de alguna de las partes. c) Por la ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten su cumplimiento. CLAUSULA DÉCIMO CUARTA. DOMICILIO CONTRACTUAL Y SITIO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se pacta como domicilio contractual el Municipio de Contratación y el lugar de ejecución del contrato en el Sanatorio de Contratación E.S.E. CLAUSULA DÉCIMO QUINTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento el cual se entiende prestado con la aceptación y firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables a la materia en concordancia con el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación de la entidad. CLAUSULA DECIMO SEXTA. CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA
mantendrá indemne al SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., en cualquier demanda o acción judicial o administrativa con ocasión de la ejecución del presente contrato, por causas imputables al contratista. CLAUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO. Forma parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios previos. 2. Propuesta técnica y económica presentada por el Contratista. CLAUSULA DECIMO OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El
presente contrato se perfecciona con las firmas de los de los que intervinieron en el mismo y para su ejecución requiere el Registro Presupuestal expedido por el funcionario Encargado de Presupuesto del Sanatorio de Contratación E.S.E. y la suscripción del acta de inicio respectiva.
En constancia de entendimiento y aceptación del presente documento, se firma en dos (02) ejemplares del mismo tenor y valor, a los veinte (20) días del mes de Enero de Dos mil Diecisiete (2017).
EL CONTRATANTE: EL CONTRATISTA:
(ORIGINAL FIRMADO)
XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Gerente (E) C.C.No.13.955.445 xx Xxxxx
Sanatorio Contratación E.S.E. “SUPERMERCADO CAMILIN”
Proyectó: | Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxx. Procesos Contractuales | |
Revisó: | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Asesor Jurídico Interno. |