Expediente 20180814-00589
Expediente 20180814-00589
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE COLABORACIÓN
EN MATERIA DE MODELADO BIM
Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000 00000 Xxxxxx. Xxxxxx
Tel.: x00 00 000 00 00
Fax: x00 00 000 00 00
2.1 PETICIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS 4
3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES 5
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES 5
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN 6
4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato 7
4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos 7
4.3.3 Xxxx en la entrega de los trabajos 8
4.3.4 Ejecución de Penalidades 8
4.3.5 Comunicación Penalidades 8
4.4 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO 8
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 13
9.2 CRITERIOS DE CALIDAD (55 puntos) 14
9.2.1 Valoración Técnica (45 puntos) 14
9.2.1.1 Criterios dependientes de un juicio de valor 14
9.2.1.1.1 Metodología de Gestión y ejecución de los servicios (14 puntos) 14
9.2.1.2 Criterios cuantificables mediante fórmulas 15
9.2.1.2.1 Puesta a disposición de recursos adicionales (28 puntos) 15
9.2.1.2.2 Capacidad de respuesta (3 puntos) 16
9.2.2 Criterios sociales y medioambientales (10 puntos) 16
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. (45 PUNTOS) 17
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 17
10.1.1 Documentación Técnica 17
10.1.2 Documentación Administrativa 18
El objeto del presente documento es el establecimiento de las condiciones particulares para la prestación de servicios de modelado en trabajos realizados en BIM como apoyo directo a lneco en la modalidad de Acuerdo Marco.
Todos los trabajos realizados por el adjudicatario o los adjudicatarios serán entregados en formato IFC2x3 y/o IFC4 y en el formato nativo del editor de modelos BIM (ver apartado 3.2 de este pliego). Todo según los requerimientos indicados en el Plan de Ejecución BIM específico del trabajo a realizar y que será aportado por Ineco. El adjudicatario o los adjudicatarios se atendrán a lo indicado en dicho Plan en cuanto al nivel de información que tendrán los elementos de los modelos a entregar.
Con independencia de lo que se indique en el Plan de Ejecución BIM, al finalizar los trabajos deberán facilitar los ficheros de los modelos generados y cualquier elemento que sea necesario para la correcta apertura y utilización de los modelos. Si en los modelos nativos están integrados los planos se incluirán los archivos DWG de los mismos con las librerías, plantillas, leyendas, códigos de colores, bloques, estilos de texto, estilo de trazado, sombreados tipos de línea, CTB/STB y cualquier elemento necesario para poder hacer una correcta impresión de los planos en las unidades de trabajos de Ineco, así como archivos electrónicos en formato PDF o imagen (JPEG, TIF, etc.).
Podrá requerirse por parte de lneco la entrega de una copia de los planos en formato papel y tamaño de hoja que se indique, según las distintas necesidades de cada proyecto a realizar.
Los servicios que se realicen, serán propiedad de Ineco, que podrá recabar en cualquier momento, la entrega parcial o total del servicio realizado, siempre que sea compatible con el programa de actuación y no afecte al correcto desarrollo de los servicios.
Con el objeto de poder comparar las diferentes ofertas recibidas, los licitadores deberán presentar oferta indicando la tarifa por hora de modelado en las diferentes disciplinas y en función de si los trabajos se desarrollan en oficinas del adjudicatario (aportando éste todos los medios necesarios) o en oficina designada por Ineco (facilitándolos éste último).
Los servicios de modelado BIM se canalizarán a través de la Dirección de Estrategia de Producción e Integración y los Coordinadores asignados por cada adjudicatario. En caso de que sea necesario y se justifique que los recursos trabajen en las oficinas de lneco, el servicio se gestionará desde la Dirección de Estrategia de Producción e Integración con los Coordinadores de las empresas adjudicatarias y los técnicos de lneco responsables de los trabajos. Deberán adaptarse al sistema de trabajo que se desarrolla en estos momentos en el ámbito de delineación, siguiendo las pautas y especificaciones de dibujo designadas por lneco.
El proveedor o proveedores a contratar deberán disponer de los recursos necesarios para la prestación del servicio mencionado y ponerlos a disposición de lneco en el plazo máximo de 24 horas desde la solicitud del servicio.
2.1 PETICIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS
Los pedidos derivados de este acuerdo marco se adjudicarán siguiendo el procedimiento que se detalla en este apartado.
Durante la vigencia del acuerdo marco, en función de las necesidades concretas de suministro, lneco con carácter general formulará a TODAS las empresas que tengan suscrito el acuerdo marco, solicitud de oferta técnica y económica de los trabajos. En dicha petición de oferta, que se formalizará en un pedido, se señalarán los siguientes puntos:
Descripción del trabajo a realizar (Plan de ejecución BIM - PEB)
Plazo de ejecución
Responsable del trabajo por parte de lneco
Código del proyecto
Código externo de solicitud asignado
De manera excepcional, lneco podrá solicitar oferta a tres (3) empresas seleccionadas en base a las características de un pedido concreto, que deberán responder en el plazo máximo establecido entre la solicitud de pedido y su acuerdo de nivel de servicio para el tiempo de respuesta ofertado de cada empresa. Dicha solicitud estará debidamente justificada en el expediente, previa aprobación de la Dirección General de Producción y Soluciones de Ingeniería. En el caso de que alguna de dichas empresas no presente oferta en ese plazo, o que lneco no las considere adecuadas al no cumplir los requisitos del servicio, solicitará oferta adicional a otras empresas dentro de la lista de adjudicatarios.
Los adjudicatarios presentarán en cada caso una oferta vinculante, con el importe total del servicio solicitado en base a las horas de trabajo y los precios máximos aprobados, y con los requisitos definidos en el PEB. La Dirección de Estrategia de Producción e Integración valorará y adjudicará las diferentes ofertas presentadas.
lneco entregará toda la información xx xxxxxxx y formatos necesarios para la realización de cada servicio a desarrollar. Para ello, dado el volumen de información que se manejará en muchos de los trabajos, será imprescindible contar por parte de los adjudicatarios, de personal con experiencia en herramientas de colaboración.
Si el plazo o alcance estimado inicialmente en el PEB se viesen modificados, se comunicará a la Dirección de Estrategia de Producción e Integración que solicitará la aprobación de dicha modificación al técnico de Ineco responsable de los servicios.
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución del servicio.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.
3.1 MEDIOS HUMANOS
Los licitadores deberán presentar oferta por las siguientes disciplinas: Arquitectura, Estructura, Instalaciones y Urbanización.
Se deberá presentar el Currículo Vitae de SEIS (6) PERFILES en total de, al menos, dos de las disciplinas mencionadas. Entre estos seis perfiles, deben quedar recogidas al menos dos de las disciplinas indicadas (por ejemplo, dos perfiles de arquitectura y cuatro de estructura, o dos de instalaciones, dos de urbanización y dos de estructura, etc.) Cada uno de los perfiles debe acreditar su experiencia mediante la presentación de, al menos, tres (3) referencias de trabajos BIM de la disciplina a la que represente.
La modificación de los perfiles presentados se deberá comunicar con una semana de antelación y bajo la aceptación de lneco.
3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
Los adjudicatarios deberán aportar todos los medios y equipos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, incluyendo el software correspondiente, licencias necesarias y las instalaciones propias para el desarrollo externo del trabajo.
Como mínimo, se solicitarán cuatro (4) números de serie de licencia, de al menos, dos (2) de los siguientes softwares:
Aecosim
Allplan
Archicad
Revit
Tekla
Además, se presentarán cuatro (4) números de serie de licencia, de al menos, dos (2) de los siguientes programas:
Project Center
Projectwise
XXXxxxxxx.xxxxxx
Lync/Skype Empresarial
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de lneco (xxx.xxxxx.xxx) y en la plataforma de contratación del estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de lneco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de lneco.
Los adjudicatarios deberán obtener los permisos y licencias de los particulares que se requieran para la realización de los trabajos encomendados, así como el abono de impuestos, tasa de compensaciones o indemnizaciones a que dé lugar el desarrollo de los mismos, y que deben considerarse integrados en el precio de la oferta.
lneco no permitirá la subcontratación de ninguna de las actividades descritas en el presente pliego de condiciones particulares.
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
Los días de pago son los días 5, 15 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de pago.
El pago se realizará a SESENTA (60) días tras la validación de la factura.
Los pagos se realizarán en EUROS, mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de Ineco domiciliada en Madrid (España), por lo que todas las facturas deberán indicar:
Titular de la cuenta
Nombre del banco
IBAN o codificación unívoca equivalente.
SWIFT o BIC (Cuando aplique)
Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta del proveedor.
Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:
Nº de Adjudicación.
Código de proyecto.
Código externo de solicitud asignado
Nº de factura o serie.
Fecha de expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.
Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de la/s operación/es.
Tipo impositivo o exención del mismo si procede.
La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado.
4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página) deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx. La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
La recepción de solicitudes de aclaración de dudas finalizará dos (2) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas.
4.3 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al diez (10%) por ciento del importe total del pedido concreto por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del cinco (5%) por ciento del importe total del pedido concreto por la ejecución defectuosa de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.3 Xxxx en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad xxx xxxx (10%) por ciento del importe total pedido concreto cuando se produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por xxxx en la entrega de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.4 Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura emitida por la empresa adjudicataria. Ineco informará de la aplicación de dicha penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención xxx xxxxx de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
4.3.5 Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito a Ineco (xxxxxxx@xxxxx.xxx), en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente el contrato, así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
4.4 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO
La modalidad de asistencia técnica corresponde a servicios de modelado BIM. Este tipo de servicio abarcan un periodo de tiempo prefijado y una tipología de actividades a realizar, pero los trabajos concretos se establecen durante el periodo de servicio mediante unos mecanismos que se explican a continuación. En general, los requerimientos del modelo a entregar estarán definidos en el Plan de Ejecución BIM, documento que definirá como mínimo:
El nivel de información de los elementos del modelo
El número, alcance y formato de los archivos que compondrán los modelos
Las fechas de entregas parciales y finales de los modelos
Estos servicios se prestarán en las instalaciones de la empresa adjudicataria. Excepcionalmente y previa justificación, los servicios podrán celebrarse en las instalaciones de lneco.
Para la correcta prestación de este tipo de servicios, la empresa adjudicataria tendrá que realizar en todos ellos las siguientes actividades:
Coordinación de la prestación de servicio
La Empresa adjudicataria deberá nombrar un Coordinador Responsable del Servicio que pertenecerá a la plantilla de la empresa y tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
o Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a Ineco, canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, e Ineco de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de lo ejecución del contrato
o Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir a dichos trabajadores los órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado.
o Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.
o Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrita a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con INECO, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio.
El adjudicatario podrá designar a uno o varios coordinadores técnicos, aceptados por Ineco, encargados de supervisar la realización de los trabajos siguiendo las instrucciones del Jefe de Proyecto de Ineco, y de gestionar los recursos humanos que intervengan, sin perjuicio de la responsabilidad del Coordinador Responsable del Servicio en la correcta ejecución del contrato.
La figura del Coordinador Responsable del Servicio por parte del adjudicatario deberá estar dotada de capacidad gerencial suficiente para ostentar la representación del adjudicatario cuando sea necesaria su actuación o presencia, así como resolver las obligaciones contractuales, siempre en orden a la ejecución y buen fin del objeto del contrato, y su titular no podrá ser sustituido sin la conformidad previa de Ineco.
El Jefe de proyecto designado por Xxxxx, establecerá los criterios y líneas generales para la actuación en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del mismo. Será el encargado de la comprobación, coordinación y vigilancia de la ejecución, sin que esta designación exima al adjudicatario de su responsabilidad en la correcta ejecución del contrato.
Prestación del servicio
La empresa adjudicataria deberá definir, conforme a las directrices establecidas por el Jefe de Proyecto de Ineco, el Plan de Actividades a realizar, su descripción y el procedimiento que se establecerá para llevar un control exhaustivo de todas y cada una de las actividades que el
personal aportado por la empresa adjudicataria, deberá ejecutar para que los trabajos sirvan de la mejor forma a los intereses y objetivos perseguidos por Ineco.
La empresa adjudicataria pondrá a disposición del equipo asignado a los trabajos todos los medios necesarios para la realización de las actividades previstas, salvo aquellos que por motivos logísticos proporcione Ineco (punto de red, conexiones de fuerza, etc.). En particular, y siempre que sea necesario para la prestación del servicio, facilitará como mínimo los siguientes medios físicos:
o Dirección de correo electrónico con dominio identificativo de su empresa y con acceso web.
o Teléfono de contacto fijo o móvil.
o Ordenador fijo o portátil.
o Software original.
o Conexión a Internet con ancho xx xxxxx suficiente sobre la que se puedan establecer túneles IPsec con los sistemas de Ineco.
En aquellos casos en los que los trabajos deban realizarse en instalaciones de Ineco, solo se proporcionará acceso a los servicios o aplicaciones informáticas imprescindibles para la realización de su actividad.
En caso de que, por eficacia y seguridad del trabajo, los equipos informáticos deban ser de Ineco, se especificarán los equipos asignados e igualmente solo contarán con los accesos imprescindibles.
No se proporcionará acceso a la intranet de Ineco, cuenta de correo electrónico de Ineco, ni ninguno de los servicios y derechos que Ineco proporciona a sus empleados.
La empresa adjudicataria deberá efectuar las siguientes prestaciones:
o Asignación del personal necesario para la realización de las actividades descritas en cada trabajo concreto adjudicado según este pliego, en las oficinas que determine Ineco. Los trabajos serán realizados por personal especializado y experto en cada una de las actividades mencionadas.
o Prestaciones de apoyo que la Empresa adjudicataria considere necesaria para la realización de los trabajos, es decir, toda la supervisión técnica de su equipo será realizada por su personal.
Control de prestación del servicio
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe resumen mensual, o con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a disposición del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones de personas indicando su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos mínimos establecidos. Asimismo, informará de otras incidencias de personal como vacaciones, ausencias, cambios en el horario de prestación del servicio. Para la adecuada gestión de estas modificaciones se deberá entregar copia del documento de afiliación a la seguridad social de los empleados asignados y los cv de sus perfiles.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados del contratista.
Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en su caso, previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los considera adecuados para la realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de la prestación (de cada pedido).
Boletines de cotización a la Seguridad Social, Relación nominal de trabajadores (RNT) y de los trabajadores adscritos a los trabajos y Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC), con la presentación de cada una de las facturas
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la presentación de cada factura.
Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y con Hacienda, con la presentación de cada factura.
El plazo de duración de este acuerdo marco será de SEIS (6) meses.
lneco se reserva el derecho a prorrogar por un periodo no superior al contratado inicialmente, en iguales o mejores condiciones.
El importe máximo que lneco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de trescientos mil euros (300.000,00 €), IVA no incluido.
En ningún caso lneco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en el anejo 1 O.E. 20180814-00589 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrán presupuestarse componiendo el nuevo precio con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el 20% de la cantidad inicialmente contratada.
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1 REFERENCIAS
Los licitadores deberán presentar una relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios de trabajos de modelado BIM realizados en los últimos TRES (3) años que incluya una descripción del trabajo, software de modelado BIM utilizado, importe, fechas de inicio y final (mes/año) y beneficiarios públicos o privados de la misma, los proyectos deberán estar encuadrados en las siguientes disciplinas:
Estructuras
Arquitectura
Instalaciones en edificación
Urbanización
De la anterior relación deberán presentarse al menos:
- Seis (6) referencias con un importe mínimo de 20.000 € y en al menos dos (2) disciplinas.
Será necesario presentar certificados de buena ejecución expedidos por parte de la empresa contratante, especificando las características descritas en el primer párrafo de este apartado, de los trabajos realizados en BIM de las disciplinas anteriores.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses.
• Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos:
Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
Evaluación global de la entidad.
• Declaración responsable del conocimiento del Catálogo de Conductas Prohibidas ubicado en Perfil del Contratante en la página web de Ineco.
• Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
• Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
• Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a desarrollar, conforme lo siguiente:
Tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de duración contractual una póliza de Responsabilidad Civil General / Explotación en cobertura de los daños corporales, materiales y consecutivos causados en el curso de su actividad ordinaria que fueren imputables a la empresa, sus directivos, empleados (incluidos todos aquellos puestos a servicio de Ineco), agentes y subcontratistas.
▪ La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de 300.000 EUR, sin Sublímite por víctima inferior a dicha cuantía.
Adherida a la misma póliza, o como póliza independiente, deberá igualmente mantener en vigor cobertura de Responsabilidad Civil Patronal (sin Sublímite por víctima, y en caso de que lo hubiera, no inferior a 150.000 EUR) en idénticas cuantías indemnizatorias a las previamente citadas.
Asimismo, la licitadora deberá mantener póliza de Responsabilidad Civil Profesional en cobertura de los daños corporales, materiales, consecutivos y perjuicios patrimoniales puros derivados de actos u omisiones imputables a los empleados contratados por la licitadora y puestos a servicio de Ineco para todas las categorías de actividad técnica que, contando con la aptitud legalmente necesaria, desempeñen en el marco de los contratos de consultoría, ingeniería y servicios de Ineco con sus correspondientes clientes.
▪ La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de 300.000 EUR.
▪ Durante y a finalización del contrato entre Ineco y la adjudicataria, la póliza deberá cubrir los periodos de responsabilidad posteriores a la ejecución de trabajos del personal contratado, según los periodos de prescripción de responsabilidad profesional señalados por las leyes que fueren de aplicación.
• Respecto al seguro de Responsabilidad civil, en el caso de que se disponga de límites indemnizatorios, alcances o coberturas inferiores a los exigidos en este pliego, para dar prueba de cumplimiento, es necesario presentar compromiso de contratación por parte de la empresa licitadora y certificado de la compañía x xxxxxxxx de seguros en el que se indique que se emitiría en los términos requeridos en caso de resultar adjudicatarios y siempre con carácter previo al inicio del servicio.
• El cumplimiento de la presente condición no limitará las responsabilidades de la licitadora, directivos, empleados, agentes y subcontratistas, debiendo responder totalmente de los daños y perjuicios causados a Ineco o a terceros.
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración de calidad y su valoración económica. Según el número de ofertantes y la adecuación de los mismos al servicio demandado, Ineco adjudicará a CINCO (5) empresas según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos indicados, en caso de no alcanzarse el número de ofertantes necesario que cumpla los requisitos mínimos, se adjudicará a las empresas mejor valoradas. La puntuación que se aplicará será de 45 puntos para la parte económica y 55 puntos para la parte de calidad.
Ineco establece un plazo máximo para la adjudicación de un (1) mes desde la fecha límite de presentación de ofertas.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
No cumplir con los requisitos para contratar con Ineco establecidos en el apartado 4 del documento Normas Internas de Contratación publicado en el perfil del contratante de la web de Ineco.
9.2 CRITERIOS DE CALIDAD (55 puntos)
9.2.1 Valoración Técnica (45 puntos)
Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 40 puntos distribuidos de la siguiente forma:
9.2.1.1 Criterios dependientes de un juicio de valor
9.2.1.1.1 Metodología de Gestión y ejecución de los servicios (14 puntos)
Se valorará con hasta CATORCE (14) puntos la descripción de la metodología que se realizará en cada uno de los siguientes procesos:
Se valorará con hasta CUATRO (4) puntos la descripción del proceso de modelado y asignación de información no gráfica a los modelos. Es decir se describirán los procesos involucrados en la creación de objetos, posicionamiento en los modelos e introducción de datos en parámetros.
Se valorará con hasta CUATRO (4) puntos el proceso de supervisión interna de entregables y los procedimientos específicos de aseguramiento de la calidad de los modelos.
Se valorará con hasta TRES (3) puntos el proceso de entrega de los trabajos, es decir la descripción de los procedimientos propuestos para la entrega de los trabajos en desarrollo o terminados, con indicación de la plataforma a emplear.
Se valorará con hasta TRES (3) puntos el proceso de revisión de modelos. Es decir se valorarán los procedimientos propuestos, para corregir los modelos con las modificaciones indicadas por Ineco tras su revisión.
La metodología de gestión y ejecución de los servicios al ser un criterio subjetivo, deberá presentarse en fichero aparte y anónimo, es decir sin logos, sellos o firmas que permitan al técnico que realiza la valoración identificar la oferta. Dicho fichero deberá presentarse con la siguiente denominación M.A. 20180814-00589 ENTREGAS ANONIMAS
9.2.1.2 Criterios cuantificables mediante fórmulas
9.2.1.2.1 Puesta a disposición de recursos adicionales (28 puntos)
Los licitantes deberán disponer de un equipo de delineantes con capacidad suficiente para dar respuesta a las solicitudes de trabajo que se vayan realizando a lo largo del Acuerdo Marco.
Por ello, se valorarán los perfiles adicionales a los 6 perfiles mínimos exigidos, en el apartado 3.1. del presente Pliego con VEINTIOCHO (28) puntos. La valoración de dichos perfiles se realizará acorde a la siguiente tabla:
Profesional adicional con experiencia de más de tres (3) años en la disciplina de Arquitectura | Un (1) punto por perfil presentado Máximo de SIETE (7) puntos |
Profesional adicional con experiencia de más de tres (3) años en la disciplina de Estructuras | Un (1) punto por perfil presentado Máximo de SIETE (7) puntos |
Profesional adicional con experiencia de más de tres (3) años en la disciplina de Instalaciones | Un (1) punto por perfil presentado Máximo de SIETE (7) puntos |
Profesional adicional con experiencia de más de tres (3) años en la disciplina de Urbanización | Un (1) punto por perfil presentado Máximo de SIETE (7) puntos |
En el caso de ser adjudicatarios, lneco podrá solicitar la incorporación de dichos perfiles al servicio solicitado. La modificación de los perfiles presentados, se deberá comunicar con una semana de antelación y bajo la aceptación de lneco.
9.2.1.2.2 Capacidad de respuesta (3 puntos)
Se valorará, el compromiso escrito de aquellas empresas ofertantes que puedan ofrecer el servicio de forma inmediata. Para ello será imprescindible detallar la metodología del proceso a seguir en dicho caso, coherente con su Plan de Trabajo o Memoria Técnica y con los medios materiales/ instalaciones y personal ofertado:
Compromiso de asistencia a reuniones en menos de una (1) hora desde el requerimiento de lneco: TRES (3) puntos.
La valoración de los criterios subjetivos se realizará antes de proceder con cualquier otra valoración.
El incumplimiento de los compromisos adquiridos en la presentación de la oferta llevará acarreada la ejecución de las penalizaciones del apartado 4.1 de las presentes condiciones particulares.
9.2.2 Criterios sociales y medioambientales (10 puntos)
Se valorará con UN (1) punto por cada uno de los conceptos indicados, hasta un máximo de CINCO (5), a las empresas que cuenten con:
Compromiso de contratar para el servicio personas con discapacidad reconocida igual o superior al 33%
Compromiso de contratar para el servicio a personas desempleadas con edad superior a los 45 años.
Compromiso de contratar para el servicio a mujeres incluidas en programas de acogimiento por violencia contra las mujeres.
Compromiso de contratar para el servicio a personas incluidas en el programa de integración laboral para colectivos inmigrantes o emigrantes de retorno.
Compromiso de subcontratar un porcentaje del presupuesto de adjudicación del contrato con una empresa de inserción o un Centro Especial de Empleo.
Se valorara con hasta cinco (5) puntos la calidad medioambiental de los equipos de procesamiento informáticos utilizados por la empresa licitadora, según el siguiente desglose:
Se obtendrán 2,5 puntos si los procesadores utilizados tienen modos de funcionamiento que permitan el ahorro de energía, como por ejemplo el escalado dinámico de la frecuencia de trabajo o que cumplan los requisitos de consumo eléctrico típico (o TEC, Typical Energy Consumption) que establece la última versión del Energy Star o equivalente.
Se obtendrán 2,5 puntos si los equipos presentan las mejores características de disipación de calor de acuerdo a la certificación del fabricante de los mismos, de tal forma que se minimice la cantidad de energía necesaria para su refrigeración.
Se obtendrán 2,5 puntos si los equipos en su ciclo de vida, no superan los niveles de emisiones de sustancias nocivas según el procedimiento definido en la ecoetiqueta, lo que equivale a una certificación Xxxxx Azul o equivalente.
Deberá presentarse documento acreditativo del cumplimiento de los anteriores requisitos.
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. (45 PUNTOS)
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación:
ó ó () =
70 ∗
á ó
+ 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se especificará:
• Servicios ofertados. Relación de disciplinas ofertadas.
• Descripción de los medios técnicos:
o Descripción de las instalaciones
o Equipos informáticos indicando procesador, tarjeta gráfica, monitores, RAM, almacenamiento
o Licencias de software BIM disponibles y experiencia con los mismos.
• Descripción de los medios humanos disponibles y currículo tipo del personal que se puede asignar a estos servicios. Estos documentos podrán ser anónimos, pero deberán ir firmados por el trabajador e incluir:
o Fecha de nacimiento.
o Fechas de los periodos de experiencia profesional con cada software de modelado BIM
o Fechas de las referencias aportadas.
• Recursos humanos adicionales
• Capacidad de respuesta
o Método del proceso
o Compromiso de Capacidad de asistencia a reuniones en menos de una (1) hora desde el requerimiento de lneco
• Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
o Proceso de modelado y asignación de información no gráfica a los modelos.
o Proceso de supervisión interna de entregables.
o Proceso de entrega de trabajos.
o Proceso de revisión de modelos.
• Criterios sociales y medioambientales
• Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros establecidos. la matriz deberá cumplir el siguiente formato:
Matriz de cumplimiento | |
Criterio de evaluación | Referencia en la Oferta |
Criterio 1 | Página P1 |
.. | .. |
Criterio N | Página Pn |
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas. Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en el presente documento.
10.1.2 Documentación Administrativa
El licitador, en el momento de la presentación de la oferta, deberá presentar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y boletines de cotización Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y recibo de liquidación de cotizaciones (RLC), a la seguridad social.
En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar
La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato, copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o
incapacidad permanente determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente a la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro de Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo, deberá disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas Preventivas y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.
La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros, datos personales por cuenta del responsable del tratamiento –Ineco- y tenga que acceder a datos de carácter personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 28 del RGPD y en aquellos servicios que no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una posibilidad de acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el “documento de confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
Todos los documentos que se presenten por los licitadores deberán ser originales o tener la consideración de auténticos según la legislación vigente.
Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán además un documento en el que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar adjudicatarios, designen un representante único y expresen la participación que corresponde a cada uno de ellos. El citado compromiso podrá formalizarse en documento privado, que deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas agrupadas.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E. 20180814-00589 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el PDF del impreso firmado por el delegado del proveedor.
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20180814-00589 NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. 20180814-00589 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
No serán tomadas en cuenta las ofertas presentadas a través de plataformas on-line de almacenamiento de documentos. En ningún caso el fichero excederá de 15MB.
En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este documento.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.