CONTRATO Nº 007 - 2007 - MDMM CONTRATO DE ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO, ADMINISTRACION PROGRAMA VASO DE LECHE, ADMINISTRACION TRIBUTARIA PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR
CONTRATO DE ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO, ADMINISTRACION PROGRAMA VASO DE LECHE, ADMINISTRACION TRIBUTARIA
PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE XXXXXXX XXXXXX
Conste por el presente el Contrato para la Adquisición e Implementación del “Software Administrativo, Administración de Vaso de Leche y Administración Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Xxxxxxx Xxxxxx, que suscriben por una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE XXXXXXX XXXXXX, con RUC Nº 20170422971, representado por su Alcalde Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, identificado con D.N.I. 29384615, con domicilio en la Av. Xxxxx Xxxxxxx Nº 908, distrito de Xxxxxxx Xxxxxx de la ciudad de Arequipa de la Provincia y Departamento de Arequipa, a quien en adelante se denominará La Municipalidad; y, de otra parte la empresa SIAMsoft E.I.R.L. con RUC Nº 20520019431, representado por su Gerente Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, identificado con D.N.I. Nº 01322051, con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxx Xx. X0, Xxxx 00, xxx xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Tacna, a quien en adelante se denominará La Empresa; en los términos y condiciones siguientes:
ANTECEDENTES:
Con Hoja de Coordinación Nº 120-2007-GPYP-MDMM y Hoja de Coordinación Nº 088-2007-CONT-MDMM, se solicita la adquisición e implementación de “Software Administrativo, Administración de Vaso de Leche y Administración Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Xxxxxxx Xxxxxx.
La Empresa, ha sido favorecida en el proceso de selección pertinente para la Adquisición e Implementación de “Software Administrativo, Administración de Vaso de Leche y Administración Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Xxxxxxx Xxxxxx, producto denominado SIAM “SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION MUNICIPAL”.
BASE LEGAL:
Constitución Política del Estado
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
D.S. Nº 083-2004-PCM Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Resolución de Alcaldía Nº 115-2007-MDMM, resolución que aprueba el Expediente de Contratación AMC002-2007-MDMM.
Resolución de Alcaldía Nº 116-2007-MDMM, resolución que aprueba las Bases del Proceso de AMC002-2007-MDMM.
CLAUSULA PRIMERA.- DE LOS CONTRATANTES:
La Municipalidad, es un Órgano de Gobierno Local con personería jurídica de derecho público, con autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia y promueve la adecuada prestación de los servicios públicos, fomenta el bienestar de sus vecinos, así como brindar la atención necesaria a sus contribuyentes, en tal sentido las municipalidades deben de estar de acorde a los avances tecnológicos permitiendo consolidar la relación entre municipalidad y contribuyentes brindando cada vez mas mayores beneficios y oportunidades.
La Empresa, es una persona jurídica de derecho privado, tiene inscrita su personería en la Partida Nº 11025623 Título Nº 2006-00002669.- Asiento Nº A0001 – Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral Regional del Departamento de Tacna, su actividad principal esta dirigida a la implementación de software gubernamental para entidades públicas y cuenta con constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
CLAUSULA SEGUNDA.- DEL OBJETO:
La Empresa ha sido evaluada favorablemente para la Adquisición e Implementación del “Software Administrativo, Administración Vaso de Leche y Administración Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Xxxxxxx Xxxxxx, producto denominado SIAM – Sistema Integral de Administración Municipal, el mismo que será desarrollado en un Lenguaje de Programación Visual implementando un Motor de Base de Datos en Software Libre.
CLAUSULA TERCERA.- DE LAS PRESTACIONES SINGULARES:
La implementación del Software se llevará a cabo en las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Xxxxxxx Xxxxxx, específicamente en el ambiente designado para la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Para el caso del Software Administrativo:
Elaboración de requerimientos, solicitudes de cotización, cuadros comparativos, ordenes de compra y ordenes de servicio de la oficina de logística de la Entidad.
Control de Presupuesto, evaluación y asignación de las partidas presupuestadas de Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Validación de los procesos contables y emisión de la información contable del Área de Contabilidad.
Control de las emisiones de pagos generados desde el Área de Abastecimientos, así como el control de saldos en las cuentas de la Municipalidad, controlados por el Area de Tesorería.
Control de pago de remuneraciones y emisión de Planillas generados en el Área de Personal.
Análisis general de los procesos actuales en las áreas involucradas.
Se instalarán los accesos al sistema en las dependencias relacionadas a los procesos administrativos.
Se efectuará la integración con el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.
Se efectuará la capacitación al personal involucrado en los actos administrativos de cada dependencia relacionada y donde se implemente el producto.
Para el caso del Software Administración de Vaso de Leche:
Control de Información de beneficiarios por Comité.
Control de información de promotores
Control de información de beneficiarios por zonas, sectores.
Inspección, entrega de insumos, transferencia de bienes.
Generación de reportes por todo concepto y analíticos por mes, periodo, ejercicio.
Instalación de los accesos al sistema en las dependencias relacionadas a los procesos de Vaso de Leche.
Capacitación al personal involucrado en las áreas de la dependencia relacionada y donde se implemente el producto.
Para el caso del Software Administración Tributaria:
Sistema de Catastro.
Administración de imágenes catastrales (planos).
Módulos:
Fiscalización tributaria.
Ejecución Coactiva.
Liquidaciones: Ordenes de pago y resoluciones de determinación (deuda tributaria).
Padrón de Licencias.
Emisión automática de deuda del contribuyente.
Emisión especial de Arbitrios Municipales.
Generación de reportes por todo concepto y analíticos por mes, periodo, ejercicio.
Instalación de los accesos al sistema en las dependencias relacionadas a los procesos de Administración Tributaria.
Capacitación al personal involucrado en las áreas de la dependencia relacionada y donde se implemente el producto.
CLAUSULA CUARTA.- DEL PAGO:
La Municipalidad se obliga en contraprestación a la implementación del producto en las cláusulas anteriores, al pago de su valor en las sumas consignadas por las prestaciones singulares en una cuota una vez se inicie el funcionamiento del Software y luego de las pruebas correspondientes y el visto bueno del Área Usuaria.
El total de la prestación por el producto suministrado, asciende al monto total de S/. 22,000.00 (veintidós mil con 00/100 nuevos soles) que incluye el Impuesto General a las Ventas que se efectivizarán después de ejecutada en las fechas de entrega establecidas, mediante los Informes de Conformidad de la Prestación; generándose la respectiva Orden de Compra acompañando el título valor de compra en moneda nacional de acuerdo al siguiente detalle:
Primera Entrega: 40% del Monto Total
(A la Instalación del Software, implementación y pruebas)
Segunda Entrega: 30% del Monto Total
(Al Informe de Conformidad de capacitación y pruebas)
Tercera Entrega: 30% del Monto Total
(Al Informe final de Conformidad de Instalación y Funcionamiento)
TOTAL 100% Monto Total
CLAUSULA QUINTA.- DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La Empresa, se obliga a entregar los productos adquiridos de conformidad al cronograma de entrega que es parte del presente contrato ante el responsable designado por la Municipalidad, de igual modo en la ejecución del presente contrato, la empresa no podrá alterar, modificar ni sustituir las características de su propuesta, así mismo no podrá transferir parcial ni totalmente a terceros el cumplimiento de las prestaciones a su cargo, teniendo la responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato, del mismo modo no podrá transferir a terceros por ningún concepto el derecho de cobranza, del precio materia de este contrato.
Item Descripción Plazo Total
Sistema de Información que integre las Áreas Administrativas
y que actualiza automáticamente al 100% con el SIAF 15 días
Sistema de Información que controle los beneficiarios y
distribución de Insumos xxx XXXXXX 08 días
Sistema de Información de Administración Tributaria 20 días
El trabajo se realizará paralelamente, de tal manera que se realice en el periodo de 30 días calendarios.
CLÁUSULA SEXTA.- DE LAS PENALIDADES
La empresa se obliga a pagar por concepto de penalidad equivalente al diez por cien (10%) del valor de la prestación en los siguientes casos:
Retraso injustificado de entrega del producto contratado de acuerdo a cronograma aprobado, en los plazos y cantidades establecidas, sin necesidad de apelación alguna, la empresa abonará a la Municipalidad o esta deducirá del monto que se adeude, una suma por cada día de atraso en el cumplimiento del suministro, hasta un máximo del 10% del monto total contractual.
En caso de llegarse a cumplir el monto máximo de la penalidad por xxxx, se resolverá el contrato por incumplimiento, en aplicación del numeral 2) del Artículo 293º del D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; aplicándose la sanción de inhabilitación temporal para contratar con el Estado por un período no menor de un (1) año ni mayor de dos (2) años.
En caso que realicen sub contrataciones en aplicación del numeral 7) del Artículo 293º del D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; aplicándose la sanción de inhabilitación temporal para contratar con el Estado por un período no menor de tres (3) meses ni mayor de uno (1) año.
CLÁUSULA SEPTIMA.- DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Forma parte del presente contrato el Registro Nacional de Proveedores, la Carta de Garantía por 3 años emitida y firmada por el Proveedor.
La Empresa se compromete a hacer entrega de las aplicaciones integradas, adicionalmente se hará entrega de los reportes y el código fuente de los mismos y la Municipalidad estará impedida de comercializar de ningún modo o forma el producto recibido y solo podrá hacer uso del mismo dentro de la Entidad, manteniéndola instalada en un único servidor de aplicaciones y base de datos proporcionada por la empresa.
CLAUSULA OCTAVA.- DE LA CONTROVERSIA
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja desde la celebración del contrato o se relacione con su ejecución y/o interpretación, será resuelto de primera intensión previa convocatoria a la parte que incumpla el contrato, pudiendo solucionarse en forma extrajudicial; sin embargo, en caso de persistir el conflicto se recurrirá a una fórmula conciliatoria y/o arbitraje. Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto el incumplimiento por parte de la Empresa, de algunas de sus obligaciones y que esta haya sido previamente observado por la Municipalidad, podrá resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisión por vía notarial del acuerdo o resolución en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, quedando el contrato resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por la Empresa. El derecho de resolución contractual también le asiste a la Empresa, ante el incumplimiento de la Municipalidad, de sus obligaciones esenciales, siempre que aquel la haya emplazado mediante Carta Notarial y esta no haya subsanado su incumplimiento. En ambos casos la correspondencia notarial es de observancia permitida para ambas partes.
CLAUSULA NOVENA.- DE LOS ASPECTOS NO CONTEMPLADOS
No obstante lo previsto en la cláusula anterior, sobre la resolución por incumplimiento de contrato, la Municipalidad hará efectivo el pago de la penalidad establecida en la Cláusula Sexta.
CLAUSULA DECIMA.- DE LA LIQUIDACIÓN
A la culminación de la ejecución contractual la Empresa presentará la liquidación del contrato a la Municipalidad, dentro de los diez (10) días siguientes de haberse realizado la última prestación o de haberse realizado el último pago.
CLÁUSULA FINAL.-
Para todos los efectos enmarcados en este contrato las partes renuncian a sus domicilios y se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la provincia de Arequipa, para la notificación por cuestiones que surjan de la aplicación de la norma, su interpretación y solución de cualquier controversia.
Las partes manifiestan que en la celebración del presente contrato no ha mediado vicio de voluntad alguna que lo invalide en cuya virtud lo suscriben en Xxxxxxx Xxxxxx, Arequipa a los 26 xxxx xx Xxxxx de 2007.
c.c. Asesoría Jurídica
Abastecimiento
Expediente
Proveedor