SERVICIOS DE GRABACIÓN DE EVENTOS DESDE EMBARCACIÓN PARA EUSKAL TELEBISTA S.A.U., MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS DE GRABACIÓN DE EVENTOS DESDE EMBARCACIÓN PARA EUSKAL TELEBISTA S.A.U., MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO
EXPEDIENTE: 2017.09
15/05/2017
ÍNDICE
1. OBJETO 2
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 2
2.1 ALCANCE DEL SERVICIO 2
2.2 NÚMERO DE SERVICIOS 3
2.3 ÁMBITO DE ACTUACIÓN DEL SERVICIO 3
3. EJECUCIÓN DEL SERVICIO 3
3.1 SOLICTUD DE SERVICIOS 3
3.2 DIRECTRICES DE TRABAJO 4
4. MEDIOS REQUERIDOS PARA LA PRESYACION DEL SERVICIO 4
4.1 MEDIOS TÉCNICOS Y AUXILIARES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4
4.1.1 EQUIPAMIENTO DE GRABACIÓN 4
4.1.2 MEDIOS AUXILIARES DEL EQUIPAMIENTO DE GRABACIÓN 4
4.2 MEDIOS HUMANOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 5
4.2.1 CONDICIONES GENERALES 5
4.2.2 CONDICIONES PARTICULARES 6
5. OTROS REQUISITOS DEL SERVICIO 7
5.1 MANTENIMIENTO DE LA CÁMARA 7
5.2 INCIDENCIAS EN EL SERVICIO 7
6. PENALIZACIONES 7
7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES 8
7.1 SOBRE 2.- DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN VALORADOS AUTOMÁTICAMENTE MEDIANTE FÓRMULAS MATEMÁTICAS 8
1. OBJETO
El presente Xxxxxx tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que regularán la contratación del servicio de grabación desde embarcación (tipo catamarán) de eventos para EUSKAL TELEBISTA S.A.U. (en lo sucesivo, Entidad Contratante o EC, indistintamente).
A tal efecto, la prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulan en este Pliego, así como el correspondiente Pliego de Clausulas Jurídicas (en adelante, PCJ), relativas a la presente contratación, de los que se derivan los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
Las especificaciones técnicas del presente Pliego tienen la consideración de mínimos en la prestación del servicio, sin que ello suponga limitación para la realización de todas aquellas actividades que aún no previstas sean propias de la naturaleza del servicio.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
2.1 Alcance del servicio
El servicio objeto de la presente contratación comprenderá la realización de, al menos, los siguientes trabajos:
Trasporte de UNA (1) cámara de vídeo calidad broadcast giro estabilizada de las características técnicas descritas en el apartado 4.1 del presente pliego con su correspondiente equipamiento (en lo sucesivo, Equipo) al lugar dentro del ámbito geográfico de la Comunidad Autónoma Vasca, Cantabria e Iparralde indicado por la EC en la solicitud de servicio.
Instalación y montaje del Equipo en la embarcación indicada por la EC.
Puesta a disposición del Equipo durante el tiempo requerido por la EC para los eventos indicados por la EC en la solicitud de servicio
Realización de pruebas previas para la correcta configuración y parametrización del Equipos de acuerdo con las indicaciones de la EC.
Manejo y operación del Equipo durante la grabación/retrasmisión.
Soporte técnico y mantenimiento del Equipo puesto a disposición de la EC.
Desmontaje y retirada final del Equipo una vez concluida la grabación/retrasmisión para la que ha sido requerido.
La relación de trabajos que se exponen en la presente cláusula, no tendrán en ningún caso carácter exhaustivo ni limitativo, ya que se podrán plantear adaptaciones sobre trabajos descritos que, aún no previstos, sean propios de la naturaleza del servicio objeto de la presente contratación.
2.2 Número de servicios
Con el fin de facilitar la elaboración de las propuestas por parte de los licitadores, a continuación se traslada el número estimado de servicios que al amparo del presente contrato podrían llegar a ser requeridos a la largo de UN (1) año natural:
DIECISÉIS (16) servicios de grabación desde embarcación.
Las unidades señaladas son meramente estimativas. Por este motivo y dado que el presente contrato se adjudica por precios unitarios, la EC se reserva la posibilidad de agotar o no en su totalidad el valor estimado del contrato, sin derecho alguno del adjudicatario en caso de aumento, reducción o supresión de aquéllas, a reclamar ninguna indemnización o variar el precio establecido en su oferta.
Los licitadores deberán formular sus ofertas (precio/servicio) sobre la base de una unidad de “servicio” que deberá comprender la realización de los trabajos descritos en la cláusula 2.1. Anterior durante un periodo máximo de hasta OCHO (8) horas a contar desde la hora de llegada al servicio (señalada por la EC) y la hora de finalización del evento.
A tal efecto los licitadores deberán en la formulación de sus propuestas ajustarse al modelo de tabla que acompaña el PCJ como ANEXO VI y que lleva como título ”MODELO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PARA LOS CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE FÓRMULAS”.
2.3 Ámbito de actuación del servicio
Los servicios objeto de la presente contratación serán requeridos, en su mayor, para ser prestados dentro ámbito geográfico de la Comunidad Autónoma de Euskadi, Cantabria e Iparralde.
No obstante lo anterior, y por necesidades excepcionales del servicio (no más de dos servicios/año), la EC podrá requerir la prestación de servicios fuera del ámbito geográfico indicado.
A tal efecto, los precios por servicio que formulen los licitadores deberán contemplar de conformidad con lo descrito en el presente Xxxxxx, todos los gastos en los que se pueda incurrir en la prestación del servicio.
3. EJECUCIÓN DEL SERVICIO
3.1 Solictud de servicios
Para la formalización de cada servicio la EC conformará una solicitud que remitirá con una antelación mínima de CINCO (5) días a la dirección de correo electrónico al efecto designada por entidad que resulte adjudicataria.
En dicha solicitud la EC deberá identificar con carácter previo a la iniciación del servicio, al menos, los siguientes datos:
Referencia del servicio.
Lugar y hora de llegada al servicio y de comienzo del evento.
Cualquier observación que al respecto consideren oportuno realizar.
Dicha solicitud deberá ser confirmada por la Adjudicataria, a través del mismo medio por la que se formuló (dirección de correo electrónico), en un plazo máximo de 24 horas a partir del envío de la solicitud informando de, al menos, los siguientes datos:
Referencia del servicio.
Número de teléfono del que dispondrá el equipo que preste el servicio.
Cualquier observación que al respecto consideren oportuno realizar.
Todos los elementos señalados servirán posteriormente para la verificar los trabajos realizados una vez finalizado el servicio.
3.2 Directrices de trabajo
La entidad que resulte adjudicataria deberá realizar los trabajos de conformidad con las siguientes directrices:
a. El equipo de trabajo que ponga a disposición la entidad que resulte adjudicataria del servicio deberá atender a las directrices de grabación señaladas por la EC.
b. La entidad que resulte adjudicataria del presente contrato deberá contar con un número móvil de contacto con disponibilidad las 24 horas del día los 365 días del año.
4. MEDIOS REQUERIDOS PARA LA PRESYACION DEL SERVICIO
4.1 MEDIOS TÉCNICOS Y AUXILIARES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
4.1.1 Equipamiento de grabación
Para la correcta prestación de los servicios objeto de la presente contratación, la entidad que resulte adjudicataria deberá estar en posesión efectiva y garantizada durante toda la vigencia el contrato de, al menos, UNA (1) cámara calidad broadcast giro estabilizada con las siguientes características técnicas mínimas:
Sistema filmación HD giro estabilizado “Cineflex V14” o equivalente.
Óptica mínima 42X13,5 o superior.
En caso de que la entidad ofertante no fuese titular de la cámara ofertada, deberá presentar los contratos de arrendamiento sobre los mismos que garanticen su total posesión durante toda la vigencia del contrato.
4.1.2 Medios auxiliares del equipamiento de grabación
Junto con la cámara descrita en el apartado anterior, para la correcta prestación de los servicios objeto de la presente contratación, la entidad que resulte adjudicataria deberá estar en posesión efectiva y garantizada durante toda la vigencia el contrato de, al menos, el siguiente equipamiento auxiliar de la cámara:
UN (1) soporte xx xxxxxx giro estabilizada para su correcto anclaje en la embarcación.
4.2 MEDIOS HUMANOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
4.2.1 Condiciones generales
El personal adscrito a la prestación del servicio dependerá exclusivamente de la entidad que resulte adjudicataria (contratista), única que ostentará los derechos y obligaciones inherentes a su condición de empleadora.
A tales efectos, la entidad contratista asumirá las siguientes obligaciones:
1.- Corresponderá exclusivamente a la entidad que resulte adjudicataria (contratista) la selección del personal que, reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en la clausula siguiente del presente pliego formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de la EC del cumplimiento de aquellos requisitos.
2.- La entidad que resulte adjudicataria (contratista) procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio (cuando existan razones que justifiquen esta exigencia), informando en todo momento a la EC.
3.- La entidad que resulte adjudicataria (contratista) asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a toda entidad.
En particular asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, las sustituciones del personal en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y se deriven de la relación contractual entre las partes empleada y empleadora.
4.- La entidad que resulte adjudicataria (contratista) velará especialmente porque el personal adscrito a la ejecución del contrato desarrolle su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos como objeto del contrato.
5.- La entidad que resulte adjudicataria (contratista) deberá designar al menos una persona coordinadora o responsable, perteneciente a su personal, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
a) Actuar como interlocutora de la entidad adjudicataria (contratista) frente a la EC, canalizando la comunicación entre la entidad contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y la EC, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato.
b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir al mismo las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado.
c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.
d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la contratista con la EC, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio.
e) Informar a la EC acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato.
f) Garantizar que mientras los profesionales puestos a disposición de servicio objeto de la presente contratación se encuentren en alguna una de los Centros de la EC estos cumplan con las normas de seguridad de la EC y cuenten con los correspondientes distintivos que los identifique como trabajadores de la entidad que resulte adjudicataria del servicio.
Si a consecuencia del incumplimiento por la entidad que resulte adjudicataria (contratista) de las obligaciones asumidas en virtud de esta cláusula, la EC fuera condenada al pago de cantidades con carácter solidario con la entidad contratista, se repercutirá en ésta la suma satisfecha, a cuyos efectos las entidades contratantes se reservan el ejercicio de cualesquiera acciones, administrativas o judiciales, que sean adecuadas y convenientes hasta la total recuperación de las cantidades pagadas.
4.2.2 Condiciones particulares
Concretamente, para la correcta prestación de los servicios objeto de la presente contratación, la entidad que resulte adjudicataria deberá contar con, al menos, los siguientes profesionales:
a. (1) UN profesional coordinador- responsable del servicio.
Con el objeto de coordinar y supervisar los servicios contratados, la entidad que resulte adjudicataria deberá nombrar, como se ha señalado anteriormente, un responsable de servicio que además de ser el único interlocutor entre la entidad que resulte adjudicataria y la EC, será la persona que dirija y coordine los trabajos a desarrollar.
Se facilitarán los datos de esta persona que será la que se mantenga en contacto con el responsable del contrato de la EC.
El responsable del servicio deberá tener la autonomía y capacidad de gestión y decisión suficiente para garantizar una rápida respuesta ante cualquier incidencia, consulta o necesidad de la EC en relación a todos los aspectos del contrato.
Se reunirá periódicamente (según la periodicidad marcada por el responsable del servicio de la EC) para tratar todos los aspectos del servicio.
El servicio de interlocución se entenderá incluido dentro del precio del contrato.
El profesional propuesto para desarrollar estas funciones deberá contar con, al menos, los siguientes recursos operativos:
Deberá estar localizable a través de un correo electrónico y un teléfono de contacto para gestionar cualquier aspecto del servicio tanto en horas de oficina, como fuera de hora de oficina (incluido fines de semana y festivos).
Esta persona deberá disponer, en consecuencia, de un teléfono móvil 24 horas durante la temporada de regatas.
b. (1) UN operador xx xxxxxx con formación adecuada y con una experiencia
mínima de 100 días con la cámara puesta a disposición del servicio
La entidad que resulte adjudicataria deberá contar con el equipo profesional necesario para garantizar la plena operatividad de servicio en los términos previstos en el presente pliego.
5. OTROS REQUISITOS DEL SERVICIO
5.1 Mantenimiento de la cámara
La entidad que resulte adjudicataria deberá igualemente contar con el personal auxiliar y de mantenimiento suficiente y debidamente cualificado de acuerdo con la normativa de vigente para poder actuar coordinadamente en el apoyo al catamaran, disponiendo de los turnos necesarios para atender a cualquier incidencia que pudiera afectar a la prestacion del servicio.
5.2 Incidencias en el servicio
La entidad que resulte adjudicataria deberá informar inmediatamente a la EC de cualquier incidencia que ocurra durante la ejecución del servicio.
Toda incidencia deberá quedar igualmente documentada por la entidad que resulte adjudicataria en un informe que deberá ser remitido a la EC en un plazo máximo de 48 horas después de finalizado el evento.
Si debido a estas incidencias, el servicio no fuese prestado correctamente, el servicio no podrá ser facturado y podrá estará sometido a las penalizaciones recogidas en el apartado siguinte.
6. PENALIZACIONES
La EC, en caso de incumplimiento de la ejecución parcial de las prestaciones definidas en el contrato por parte de la empresa que resulta adjudicataria, podrá optar por la resolución del contrato o por las penalidades que se determinan a continuación:
El incumplimiento de cualquier directriz de trabajo trasladada por la EC llevará aparejada una penalización de hasta el 25% del precio del concreto servicio en el que se ha producido el incumplido.
El incumplimiento de los niveles de calidad profesional requeridos para este tipo de servicios en una noticia del presente contrato, además de la no facturación del servicio, llevará aparejada una penalización del 25% del precio del concreto servicio en el que se ha producido el incumplido.
No prestar un servicio solicitado por la EC por causas imputables a la empresa que resulte Adjudicataria, llevará aparejada una penalización del 50% del precio del concreto servicio en el que se ha producido el incumplido.
Tres o más incumplimientos de los señalados llevara aparejado la posible resolución de contrato, con incautación y pérdida de la garantía definitiva.
Estas penalidades deberán ser proporcionales a la gravedad del incumplimiento y su cuantía no podrá ser superior al 10 por 100 del valor estimado del contrato indicativo.
7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES
7.1 SOBRE 2.- DOCUMENTACIÓN relativa a los criterios de adjudicación valorados automáticamente mediante fórmulas matemáticas.
Las entidades presentarán sus ofertas ajustándose al modelo de tabla indicado en el ANEXO VI xxx Xxxxxx de Clausulas Jurídicas: MODELO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PARA LOS CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE FÓRMULAS.