E S P E C I F I C A C I O N E S
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ XX XXXXXXX XX XX XXXXX, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LIC. XXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX, JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, ASISTIDO POR EL LIC. XXXX DE XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, DIRECTOR JURÍDICO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LA SECRETARÍA”Y POR LA OTRA, LA EMPRESA TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL C. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX, EN SU CARÁCTER DE APODERADO LEGAL, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES, ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
E S P E C I F I C A C I O N E S
TIPO DE ADJUDICACIÓN: | LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS-SC-UA-31- 2007-02 | |||
ÁREA RESPONSABLE: | UNIDAD ADMINISTRATIVA | |||
N° DE CONTRATO: | SC-PS-PE-006/2007-UA | |||
TIPO DE CONTRATO: | ARRENDAMIENTO FOTOCOPIADO | DE | EQUIPO | DE |
NOMBRE DEL PROVEEDOR: | TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. | |||
DOMICILIO: | XX. XXXXXX XXXX XXXXXXXX Xx. 000 XXX. 0, XXX. XXXXXX XXXXXXXXX, X.X. 00000, XXXXXX, XXXXXXXX. | |||
R.F.C.: | TCO9512131YA | |||
FECHA DE CONTRATO: | SUSCRIPCIÓN | DEL | 12 XX XXXXX DE 2007 | |
FECHA DE INICIO: | 00 XX XXXXX XX 0000 | |||
FECHA DE TERMINACIÓN: | 31 DE DICIEMBRE DE 2007 | |||
A N T E C E D E N T E S
Con fecha 5 xx xxxxx de 2007, “LA SECRETARÍA” notificó el fallo correspondiente a la Licitación Simplificada número LS-SC-UA-31-2007-02, para el arrendamiento de equipo de fotocopiado, adjudicándose el contrato a “EL PROVEEDOR”.
D E C L A R A C I O N E S
I. DE “LA SECRETARÍA”:
a) Que es una dependencia de la Administración Pública Estatal, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 50 de la Constitución Política del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, 9 fracción VII, 25 y 26 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado.
b) Que el LIC. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx está facultado para celebrar el presente contrato conforme a lo dispuesto por los artículos 4, 25 y 26 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado; 186 fracción XL del Código Financiero para el Estado y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado.
c) Que señala como domicilio el ubicado en la calle General Xxxxx Xxxxxx No. 4, Col. Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de Xalapa - Xxxxxxxx, Veracruz.
II. DE “EL PROVEEDOR”:
a) Que es una persona moral debidamente constituida conforme a las leyes mexicanas, acreditando su legal existencia con la escritura pública número 16,903, de fecha 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx, Notario Xxxxxxx Xx. 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, y cuyo primer testimonio quedó inscrito en el Registro Público de Comercio en folio mercantil número 211436 de fecha 0 xx xxxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx.
b) Que el C. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, está facultado para suscribir el presente contrato conforme al instrumento público número 13,517, de fecha 0 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Notario Público número 14 en la Ciudad de Xalapa, Veracruz, cuyo testimonio se encuentra inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, bajo el número 644 a fojas 649 del Libro Com. L-I, de fecha 5 de diciembre de 2003.
c) Que en su objeto social se encuentra el tener la capacidad de arrendar los equipos de fotocopiado señalados en el presente contrato.
d) Que señala como domicilio el ubicado en la Xx. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 000 Xxx. 0, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, X.X. 00000, en la Ciudad de Xalapa, Veracruz, con RFC TCO9512131YA.
Atentas las partes a lo anteriormente declarado, se reconocen recíprocamente la personalidad con la que se ostentan, sujetándose a las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- “EL PROVEEDOR” se obliga dar en arrendamiento a “LA SECRETARÍA” el equipo de fotocopiado correspondiente a la Licitación Simplificada No. LS-SC- UA-31-2007-02, cuyas características se detallan a continuación:
No. XX XXXXXXX | CANTIDAD | CONCEPTO |
1 | 5 | Fotocopiadora: - Equipo con alimentador automático de documentos de 100 originales. - Equipo con compaginador de documentos hasta 20 juegos o charolas y/o compaginador electrónico. - Velocidad de fotocopiado: ⮚Tamaño carta: de 75 copias por minuto. ⮚Tamaño oficio: de 75 copias por minuto. - Zoom de reducción/ampliación variable desde 50% a 400%. - Zoom en pasos del 1%. - Selección de papel automático. - Color de toner: negro. - Tamaño de papel de ½ carta hasta doble carta. - Copiado automático a dos caras. - Volumen aproximado mensual: 120,000 a 150,000 copias. |
2 | Fotocopiadora: - Equipo con alimentador automático de documentos de 100 originales. - Equipo con compaginador de documentos hasta 20 juegos o charolas y/o compaginador electrónico. - Velocidad de fotocopiado: ⮚Tamaño carta: de 40 copias por minuto. ⮚Tamaño oficio: de 40 copias por minuto. - Zoom de reducción/ampliación variable desde 50% a 400%. - Zoom en pasos del 1%. - Selección de papel automático. - Color de toner: negro. - Tamaño de papel de ½ carta hasta doble carta. - Copiado automático a dos caras. - Volumen aproximado mensual: 60,000 copias. | |
2 | 1 | Copiadora de planos: - Alimentación de material de copiado de 1 o 2 rollos. - Tamaño máximo: 1.07 x 50 mts. - Tamaño mínimo: 21.6 x 27.9 (vertical). - Tipo de documentos: opacos, translúcidos y transparentes. - Grosor hasta 1.32 cm. de espesor. - Tiempo de calentamiento, de reposo en modo de ahorro de energía y tiempo de salida de la primera copia forma inmediata y/o especificar tiempos. - Requisitos eléctricos: 120 V/15 AMP. Línea. - Debe contener: la calidad de copias se puede controlar con teclas que sirven para determinar la entrada de documentos claros u oscuros. La configuración del contraste de copia que proporcione a mayor calidad de las copias. |
3 | 1 | Duplicador de impresión digital: - Proceso de impresión digital. - Velocidad de copiado: ⮚Tamaño carta: de 60 a 90 copias por minuto. ⮚Tamaño oficio: de 60 a 90 copias por minuto. - Resolución: 300 x 300 DPI - Tamaño y clase de original: carta y oficio. - Capacidad de carga de papel: ⮚Bandeja de alimentación: 500 hojas bond 64 grs. (16 lb.) ⮚Bandeja de recepción: 500 hojas bond 64 grs. (16 lb) - Características Estandar: Control de velocidad de impresión Modo fotográfico Modo de auto impresión Modo confidencial Impresión en conjunto de dos y de cuatro Agrupación de impresiones programable Ajuste de contraste de la autoexploración Capacidad de la interfaz Indicador de mantenimiento preventivo. |
SEGUNDA.- IMPORTE DEL CONTRATO. “LA SECRETARÍA” se compromete a pagar a “EL
PROVEEDOR” por concepto de arrendamiento de equipo de fotocopiado, los montos que se determinen en forma mensual, de acuerdo al siguiente procedimiento:
a) Las partes acuerdan que se tomará como precio de arrendamiento, el valor que por fotocopia se procese, atendiendo al tamaño y conforme a la siguiente tarifa:
1.- Fotocopiadora: Tamaño ½ carta a doble carta, la cantidad de $ 0.25, I.V.A. incluido; (*) 2.- Fotocopiadora: Tamaño ½ carta a doble carta, la cantidad de $ 0.25, I.V.A. incluido; (*) 3.- Copiadora de Planos: Planos, la cantidad de $12.65, I.V.A. incluido, y (*)
4.- Duplicador de Impresión Digital: Carta y oficio en impresión digital, la cantidad de $0.16,
I.V.A. incluido (*)
(*) Considerar todas las descripciones conforme al cuadro de la cláusula primera.
b) Dentro de los 5 (cinco) días siguientes al mes vencido, “EL PROVEEDOR” deberá de presentar factura correspondiente, acompañándola del reporte del tiraje que emitan los equipos a efecto de que éste sea verificado y validado por el área de Servicios Generales de “LA SECRETARÍA”.
TERCERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO. Las partes acuerdan que la vigencia del presente contrato será a partir de su firma y hasta el 31 de diciembre de 2007, por lo que a partir de esta fecha se pone a disposición el equipo objeto del presente contrato.
CUARTA.- OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”. “EL PROVEEDOR” se compromete a:
a) Garantizar la calidad del equipo objeto del presente contrato, responsabilizándose de reponerlo por otro con las mismas características y calidad.
b) Proporcionar el toner necesario, así como la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos de fotocopiado materia del presente contrato.
c) Dar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos para que estén en óptimas condiciones de funcionamiento.
d) Impartir la debida capacitación en el manejo de los equipos de fotocopiado al personal que sea asignado por “LA SECRETARÍA”.
e) Atender y solucionar cualquier falla que presenten los equipos materia del presente contrato, dentro de un término no mayor a 10 (diez) horas tratándose de cambio de refacciones, y de 72 (setenta y dos) horas en caso de reemplazo de equipo dañado.
f) A no ceder o traspasar bajo ninguna modalidad, los derechos y obligaciones contenidos en el presente contrato a favor de persona alguna.
QUINTA.- DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. Para garantizar el debido cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del presente contrato, “EL PROVEEDOR” deberá exhibir a la firma del presente contrato una fianza por el importe del 10% del monto estimado a pagar durante la vigencia del contrato, es decir la cantidad de $30,000.00 (TREINTA MIL PESOS 00/100 M.N.) IVA incluido, mediante una póliza de fianza de compañía legalmente autorizada para ello, a favor de la Secretaría de Fianzas y Planeación, la que estará en vigor durante la vigencia del presente contrato, aceptando expresamente la Afianzadora someterse al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal para las Instituciones de Fianzas, con exclusión de cualquier otro y sólo podrá cancelarse a solicitud por escrito de la propia Secretaría de Finanzas y Planeación, comprometiéndose la Afianzadora a pagar hasta la cantidad importe de la fianza en caso de que su fiado no justifique plenamente y a satisfacción de “LA SECRETARÍA” el cumplimiento de sus obligaciones.
SEXTA.- RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL. “EL PROVEEDOR”
se responsabiliza de cualquier violación o infracción a las disposiciones relativas a propiedad industrial, patentes o marcas, eximiendo de dicha responsabilidad a “LA SECRETARÍA”.
SÉPTIMA.- DE LA PENA CONVENCIONAL. “EL PROVEEDOR” se compromete a pagar a “LA
SECRETARÍA” como pena convencional un CINCO AL MILLAR del monto total contratado, calculada por cada día en que los equipos no puedan ser utilizados por causas atribuibles a “EL PROVEEDOR”, la cual será aplicada contra el monto que por concepto xx xxxxx mensual deba pagarse o, en su caso, contra la fianza de garantía.
OCTAVA.- DE LA RELACIÓN LABORAL. “EL PROVEEDOR” reconoce y acepta que la responsabilidad que pudiera surgir como consecuencia de la relación laboral entre él y sus trabajadores; en consecuencia, es el único patrón de todas y cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución del presente contrato, liberando a “LA SECRETARÍA” de cualquier responsabilidad laboral o de seguridad social.
NOVENA.- DE LA RESCISIÓN DEL CONTRATO. Serán causas de rescisión de este contrato, sin responsabilidad para “LA SECRETARÍA”, el incumplimiento a cualquiera de las cláusulas contenidas en este contrato.
DÉCIMA.- DEL ERROR, DOLO Y MALA FE. Las partes manifiestan que en el presente contrato no existe error, dolo, mala fe ni lesión alguna que pudiera invalidarlo, comprometiéndose a cumplir en cualquier tiempo y lugar y bajo las condiciones especificadas.
DÉCIMA PRIMERA.- DE LA PERSONALIDAD DE LAS PARTES. Las partes se reconocen mutua y recíprocamente la personalidad con que se ostentan en este acto jurídico y externan libremente su voluntad para obligarse en los términos y cláusulas del contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA INTERPRETACIÓN. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes convienen en someterse expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales del Fuero Común de la Ciudad de Xalapa-Xxxxxxxx, Veracruz, renunciando al que les corresponda en atención a la ubicación de sus domicilios presentes o futuros.
Enteradas las partes del alcance, contenido y fuerza legal del presente contrato, lo firman en la Ciudad de Xalapa-Xxxxxxxx, Veracruz, el 12 xx xxxxx de 2007.