CORPORACIÓN EDUCATIVA COMBOS “COMUNIDADES EDUCATIVAS DE BASE”
CORPORACIÓN EDUCATIVA COMBOS “COMUNIDADES EDUCATIVAS DE BASE”
DISEÑO ELÉCTRICO, ILUMINACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES PARA LA CORPORACIÓN EDUCATIVA COMBOS
PLIEGO DE CONDICIONES
MEDELLÍN, MAYO DE 2019
DISEÑO ELÉCTRICOS, ILUMINACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES PARA LA CORPORACIÓN EDUCATIVA COMBOS
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ELÉCTRICAS.
Aquí se especifican los requisitos y normas básicas para la elaboración de los diseños detallados, para la construcción de la obra eléctrica para las instalaciones de la sede de la Corporación Educativa Combos de San Xxxxxx.
Todos los procedimientos de diseño para la instalación de materiales y equipos eléctricos se ajustarán a lo establecido por el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN, en lo aplicable a las normas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas NTC, en especial el Código Eléctrico Nacional NTC 2050, a las normas para construcción de redes de energía de la empresa de energía, en recomendaciones de estándares internacionales como ANSI, IEEE, IEC, NEMA etc., y a las particulares que aquí se establezcan. Así como las normas exigidas por el operador de red.
El alcance del diseño es:
1.1.1. Diseño de instalaciones eléctricas
1.1.2. Diseño de iluminación de conformidad con lo estipulado en el RETILAP.
1.1.3. Diseño de sistema de telecomunicaciones.
1.1.4. Diseño de CCTV y sonido.
1.1.5. Diseño de red contra incendio.
1.1.6. Trámites ante el operador de red (de ser necesarias).
El Oferente seleccionado debe entregar un juego de planos y diagramas de todo el proyecto Eléctrico, la ingeniería de detalle con todos los planos y diagramas de diseños, cantidades de obra, memorias de cálculo para ser aprobados por un ente certificador RETIE.
Adicional a este documento se entregara información del predio para su verificación.
2. ALCANCE GENERAL.
El proveedor que realice la propuesta presentara la siguiente información, con los siguientes documentos que la sustenten:
2.1.1. Diseño eléctrico: es necesario realizar un levantamiento de la información de los equipos actualmente en la sede.
2.1.2. Información técnica completa de los equipos y materiales que se utilizarán en el proceso de la construcción de la obra, con las características técnicas, eléctricas y Mecánicas de éstos.
2.1.3. Es indispensable que los equipos y materiales eléctricos se diseñen, dando cumplimiento a las normas y planos de los fabricantes, especificaciones y la información suministrada por la Corporación Educativa Combos.
2.1.4. Los planos deberán mostrar la disposición general de las instalaciones de los sistemas eléctricos, la localización de los equipos y las rutas del sistema de canalizaciones.
2.1.5. Es necesario realizar el levantamiento arquitectónico de las estructuras actuales.
2.1.6. Deberán realizar la ingeniería de detalle.
2.1.7. Realizar cálculos de regulación.
2.1.8. Realización de diagramas unifilares.
2.1.9. Entrega de informe final.
2.1.10. Flujos de carga.
2.1.11. Diseños de nuevos tableros.
2.1.12. Ubicación de Tableros nuevos.
2.1.13. Acometidas para tableros nuevos.
2.1.14. Cálculos de acometidas principales a tablero principal y secundario.
2.1.15. Cálculo de corriente nominal de baja tensión
2.1.16. Cálculo de protección de baja tensión.
2.1.17. Conductor de baja tensión.
2.1.18. Cálculos de Regulación de baja tensión.
2.1.19. Cálculo de corriente de cortocircuito baja tensión.
2.1.20. Coordinación de protecciones.
2.1.21. Descripción del medidor
2.1.22. Análisis de nivel de riesgo por rayos
2.1.23. Todas las obras civiles que se lleven a cabo por esta ampliación de carga, deben indicarse dentro del diseño.
2.1.24. Cumplir con cada una de las especificaciones mencionadas en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE en capítulo 10 (Requerimientos Generales de las Instalaciones eléctricas) con sus respectivos ítems 10.1 y
10.1.1 diseño detallado.
2.2. MEDIDA Y TABLERO PRINCIPAL.
El diseño debe incluir los siguientes aspectos:
2.2.1. Características técnicas de los equipos a utilizar.
2.2.2. Ubicación detallada de los equipos.
2.2.3. Número definido de equipos.
2.2.4. Conexionado externo y alambrado en el interior de los gabinetes de los Equipos.
Se debe contemplar dentro del diseño que el sistema sea confiable, económico, seguro y con un dimensionamiento tan sencillo como sea posible; este último debe proporcionar un alto nivel de continuidad de servicio, contar con medios para futuras ampliaciones y flexibilizar su operación y mantenimiento, sin interrupciones en el servicio ni riesgos para el personal.
2.3 SISTEMA DE PUESTA A TIERRA
EL OFERENTE Diseñara y detallara todos los materiales del sistema de puesta a tierra incluyendo las conexiones a las estructuras, tableros, equipos y conductores.
El sistema de todo el edificio debe estar debidamente interconectado.
3. ESPECIFICACIONES
Para el diseño de las obras que tratan las presentes especificaciones, se deberán tener en cuenta las siguientes marcas de materiales (podrán usarse materiales de otras marcas de igual o mejor calidad cuando así se establezca por escrito por el contratante):
Se sugieren las siguientes marcas de materiales, pudiéndose utilizar cualquier marca que está autorizada por las autoridades competentes.
MATERIAL | MARCA |
Tubería Conduit EMT y accesorios | COLMENA |
Tubería Conduit Galvanizado IMC y accesorios | COLMENA |
Coraza LIQUIDTIGHT y accesorios | REDITEK |
Cable de cobre THHN / THWN | CENTELSA o PROCABLES |
Cable de Cobre desnudo | CENTELSA o PROCABLES |
Cable de Cobre Multifilar | CENTELSA o PROCABLES |
Cable Encauchetado | CENTELSA o PROCABLES |
Terminal Cobre estañadas | 3M, BURNDY, PANDUIT |
Cajas eléctricas a la vista | TERCOL O SIMILAR |
Cajas intemperie | RAWELT |
Xxxxx y clavijas monofásicas 15 X | XXXXXXX |
Xxxxx y clavijas Bifásicas de seguridad | LEVITON, LEGRAND |
Interruptores Termo magnéticos 0X, 0X x 0X | XXXXXX XXXXX |
Xxxxxxxxxxxxx sencillos para iluminación | Square D |
Amarres y marquillas | DEXSON |
Termo-encogible y conectores | 3M |
Sensores de Movimiento | LEVITON |
Bandeja Porta-cable ducto cerrado | LEGRAND - PEMSA |
Luminarias led | ILURAM, OSRAM, PHILIPS |
4. IDENTIFICACION
Los conductores deberán estar marcados con toda su longitud indicando su máximo voltaje nominal, el tipo de conductor, el nombre del fabricante, etc. Como se indica en los artículos 310-11 y 310-12 de la norma 2050 y en RETIE artículo 11.4, tabla 13, las normas y recomendaciones de la empresa de energía. Se debe utilizar Cable multi- conductor de 3 conductores de cobre suave con material termoplástico 75°C, cableados entre sí y con chaqueta elastomérica retardante a la llama.
5. NORMATIVIDAD.
EL OFERENTE deberá revisar las siguientes normas, que se aplicarán para el diseño propuesto:
5.1.1. RETIE, Reglamento técnico de instalaciones eléctricas. Resolución # 40492 de 24 xx xxxxx de 2015 y últimas actualizaciones.
5.1.2. NTC 2050, Código Eléctrico Nacional Colombiano.
5.1.3. RETILAP, Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público.
5.1.4. TIA/EIA – 942, Estándar aprobado por la Asociación de Industria de Telecomunicaciones (TIA por sus siglas en Inglés), Subcomité TR 42.2, TIA Comité de Técnico de Ingeniería TR 42, Instituto Nacional Americano de Estándares (ANSI por sus siglas en inglés).
5.1.5. ANSI/TIA/EIA-568-B.1, Estándar de Cableado de Telecomunicaciones en edificaciones comerciales; Parte 1 Requerimientos generales. (Commercial Building TelecommunicationCabling Standard; Part 1 General Requirements).
5.1.6. ANSI/TIA/EIA-568-B.2, Estándar de Cableado de Telecomunicaciones en edificacionecomerciales; Parte 2 Cable Trenzado balanceado - Componentes de los pares de cablCommercial Building Telecommunications Cabling Standard; Part 2 Balanced Twisted – PaCabling Components). .
5.1.7. ANSI/TIA/EIA-569-B, Estándar de Edificaciones Comerciales para rutas y espacios dtelecomunicaciones (Comercial Building Standard for Telecommunications Pathways anSpaces).
5.1.8. ANSI/TIA/EIA-606-A, Estándar de administración para infraestructuras de telecomunicacioneS comerciales (Administration Standard for Comercial Telecommunications Infrastructure).
5.1.9. ANSI/TIA/EIA-J-STD-607, Requerimientos de puestas a tierras para telecomunicaciones en edificaciones comerciales (Commercial Building Grounding (Earthing) and BondingRequirements for Telecommunications).
5.1.10. NESC IEEEC 2, National Electrical Safety Code.
5.1.11. NEC (NFPA 101), Life Safety Code.
5.1.12. NEC (NFPA 70), National Electrical Code.
5.1.13. NFPA 70, National Electric Code.
5.1.14. NFPA 72, Código Nacional de Alarmas de Incendio.
5.1.15. NFPA 75, Estándar para la protección de equipos de información (Standard for the Protection of Information Technology Equipment )
5.1.16. NFPA 76, Norma para la protección contra incendios en Instalaciones de Telecomunicaciones.
5.1.17. NFPA 101, Código de Seguridad Humana.
5.1.18. NFPA 2001, Estándar sobre sistemas de Extinción mediante agentes limpios.
5.1.19. ANSI T1.336, Requerimientos de ingeniería para un marco universal de Telecomunicaciones (Engineering Requirements for a Universal telecommunications Frame).
6. ENTREGABLES
6.1.1. Diagrama unifilar indicando ubicación de las cargas, con calibres de conductores, longitud, tipo de canalización.
6.1.2. Cuadro de cargas por tablero indicando; tensión nominal, potencia, factor de potencia, factor de demanda.
6.1.3. Cada una de las cargas que este en el diagrama unifilar debe estar en el cuadro de cargas.
6.1.4. Indicar el nivel de riesgo resultado del diseño de apantallamiento.
6.1.5. Cálculo de iluminación: informe escrito con el cálculo de iluminación, por área y sitio de acuerdo a las especificaciones dadas, Diseños en Dialux o software similar.
6.1.6. Cálculo de regulación: Para acometidas, circuitos alimentadores y circuitos de distribución en AC.
6.1.7. Plano eléctrico: Específica la distribución de luminarias y circuitos en las diferentes áreas.
6.1.8. Plano de Acometidas.
6.1.9. Diagrama Unifilar: Contiene los componentes principales del sistema eléctrico del sitio.
6.1.10. Cuadro de Cargas.
6.1.11. Memoria de Cálculo de SPT: Informe escrito con la solución dada para obtener la medida de Puesta a Tierra.
6.1.12. Plano de SPT: Especifica la distribución de los puntos de aterrizaje y malla de tierras a instalar en el sitio.
6.1.13. Análisis de nivel de riesgo por rayo y medida de protección contra rayo.
6.1.14. Análisis de riesgo de origen eléctrico y medidas para mitigarlo.
6.1.15. Coordinación de protecciones.
6.1.16. Plano de escalerillas y ubicación de Equipos.
6.1.17. Planos arquitectónicos, eléctricos, SPT y demás.
6.1.18. Ingeniería de detalle del proyecto diseñado, el cual debe contener todas las especificaciones de los equipos y materiales a utilizar de igual manera debe contener las recomendaciones para el correcto funcionamiento y mantenimiento futuro del mismo.
6.1.19. Se debe elaborar un listado detallado de materiales y equipos seccionado por etapa dentro del proceso constructivo.
6.1.20. Elaboración de presupuesto de la obra de acuerdo al diseño, en el cual se debe detallar las especificaciones de los materiales y equipos, este presupuesto se debe elaborar de tal manera que se tenga total claridad y concordancia con las actividades a desarrollar de acuerdo al diseño propuesto.
6.1.21. Diseños de CCTV y telecomunicaciones, especificaciones de materiales y equipos, rutas y planos en Autocad.
6.1.22. Diseño de red contra incendio, cálculos, especificaciones de materiales y equipos, rutas y planos en Autocad.
6.1.23. Copia magnética de todo lo anterior para archivo de la Corporación Educativa Combos.
7. EXPERIENCIA EN SERVICIOS REQUERIDOS
El personal que realice este levantamiento de información y diseño eléctrico debe tener conocimiento y experiencia mínima de 3 años en:
7.1.1. Análisis de calidad de energía.
7.1.2. Sistemas de puesta a tierra
7.1.3. Sistemas de apantallamiento contra descargas atmosféricas
7.1.4. RETIE y sus actualizaciones.
7.1.5. Diseños eléctricos.
7.1.6. Diseños de iluminación.
7.1.7. Diseños de telecomunicaciones.
7.1.8. Diseño de redes contra incendios.
NOTA: Se debe incluir en la propuesta, experiencia certificada con órdenes de compra o certificaciones comerciales, en obras similares.
8. CRITERIOS OBLIGATORIOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA
CRITERIO | PORCENTAJE |
Cumplimiento del alcance del proyecto | 25% |
Tiempos de entrega | 25% |
Certificaciones y experiencia de las personas que realizarán el levantamiento de información y diseño eléctrico | 25% |
Costo de la propuesta | 25% |
TOTAL | 100% |
9. PLANOS
Área 1:
Área 2
Nota: Se realizará visita para verificación de áreas a intervenir
10. GARANTÍAS
El Oferente debe garantizar el cumplimiento de los objetivos previstos y el cumplimiento de los objetivos de calidad solicitados.
Durante el periodo de Construcción el oferente estará obligado a realizar apoyo técnico y validación de los cambios que diera lugar la construcción de la obra sin cargo alguno para la Corporación Educativa Combos, dentro del plazo que se le fije y que regirá a partir de la fecha de su notificación (vía e-mail y escrita), asistiendo a las reuniones que se programen para este fin.
11. FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas se enviarán al correo electrónico xxxxxx@xxx.xxx.xx, la oferta debidamente foliado, con su respectivo índice, dividido en capítulos y que deberá contener:
Capítulo 1. Información Básica.
Capítulo 2. Condiciones Técnicas/Operativas.
Capítulo 3. Condiciones Económicas
Se deberá dar respuesta a todos los numerales de este Alcance “Leído, entendido y aceptado”. Si no se da respuesta a un numeral o cláusula, se entenderá que ha sido aceptado(a). Cuando un numeral exija suministro de información o documentos, estos deberán ser suministrados.
Los Oferentes pueden anexar información y documentación que consideren relevante y que no se solicite específicamente en el alcance.
INFORMACION BASICA
Capítulo 1: Información Básica.
El Capítulo 1 deberá presentarse en los ítems y orden aquí requerido:
a) Carta de presentación de la Oferta: La carta de presentación debe ser diligenciada por el Oferente de acuerdo con el modelo que se adjunta para tal fin y debidamente suscrita por el Representante Legal de la empresa o su apoderado debidamente facultado, según sea el caso.
b) Certificado de Existencia y Representación Legal en original, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la Oferta.
c) De conformidad con lo establecido en la Ley Colombiana, de considerarse el objeto de la contratación una actividad permanente en Colombia el Oferente extranjero deberá acreditar la constitución de sucursal en Colombia. De no tenerla, deberá manifestar en su oferta su aceptación de constituirla y acreditarla dentro de los quince (15) días siguientes a la comunicación de la Corporación Educativa Combos de la selección de la oferta del Oferente extranjero.
d) En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la Oferta y suscribir el contrato, por la naturaleza del contrato o por exceder la cuantía señalada en el respectivo contrato, deberá acompañar el Acta de la Junta de Socios o de la Junta Directiva o del órgano societario respectivo, según el caso, por el cual se autoriza al Representante Legal de la empresa para suscribir la oferta y todos los documentos relacionados con la presente invitación y para firmar el respectivo contrato en caso de que esta le sea adjudicada.
e) Presentación general de la empresa.
f) Experiencia en contratos similares en objeto y cuantía durante los últimos dos
(2) años.
g) Certificaciones de clientes sobre contratos ejecutados o en ejecución, en el cual se indique objeto, valor y su concepto respecto al cumplimiento.
h) Estructura administrativa y de soporte para Corporación Educativa Combos para la ejecución del proyecto (organización, perfiles, roles y responsabilidades).
i) Resumen ejecutivo de toda la propuesta.
Nota: El contratista que sea favorecido con la ejecución de los Diseños Eléctricos y de Comunicaciones de la Corporación Educativa Combos, deberá presentar a la institución, pólizas de cumplimiento de acuerdo a modelo de contrato.
CONDICIONES TÉCNICAS OPERATIVAS
Capítulo 2.
Se deberá dar respuesta a todos los numerales de este Alcance “Leído, entendido y aceptado”. Si no se da respuesta a un numeral o cláusula, se entenderá que ha sido aceptado(a). Cuando un numeral exija suministro de información o documentos, estos deberán ser suministrados.
Los Oferentes pueden anexar información y documentación que consideren relevante y que no se solicite específicamente en el alcance.
PÓLIZAS
El Oferente seleccionado se obliga a constituir a favor de La Corporación Educativa Combos y a su satisfacción las garantías que apliquen para este proceso.
Para la expedición de las pólizas la Aseguradora solicitará información adicional que el Oferente deberá suministrar. El Oferente debe contactar a una aseguradora reconocida en el mercado.
Todas estas garantías deberán ser entregadas por el Oferente seleccionado a La Corporación Educativa Combos al momento de la firma del contrato debidamente firmadas por el Representante Legal y con su correspondiente comprobante de pago xx xxxxxx expedidas por la empresa de seguros que las emite. El no hacerlo se considera incumplimiento grave del contrato.
En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato que se suscriba o se prorrogue su vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente póliza por parte del Oferente seleccionado con previo aviso de La Corporación Educativa Combos como contratante. De igual manera el Oferente seleccionado deberá reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros.
CONDICIONES ECONOMICAS
El Capítulo 3
Xxxx presentarse en documento separado y contener la siguiente información en el orden aquí requerido:
- Informe Ejecutivo de la Propuesta Económica de acuerdo con lo especificado en este numeral.
- Resumen de precios. Especificar forma y condiciones de pago. Precios de los Equipos y/o de los Servicios.
- Documento de aclaración de qué incluye y qué no incluye la cotización u oferta que se presenta.
- Oferta básica: Es aquella de obligatoria presentación en cumplimiento de las especificaciones señaladas en estos términos de invitación.
- Se deben incluir los precios de cada uno de los elementos especificados en la oferta indicando el valor unitario de cada ítem, así mismo se deberán contemplar los impuestos, descuentos por oportunidad en el pago y/o cantidad requerida y propuestas de financiación por parte del Oferente.
- Forma de pago: La forma de pago por los bienes y/o servicios objeto del contrato que se derive de esta invitación a cotizar se establece de la siguiente manera:
El Oferente seleccionado facturará el bien o servicio en las condiciones que se encuentran establecidas en el contrato (Modelo de Contrato).
El pago de las facturas se realizará por parte de La Corporación Educativa Combos de acuerdo a las condiciones de pago acordadas las cuales serán a quince (15) días calendario posterior a la fecha de radicación y aceptación de la factura en la dirección definida por La corporación Educativa Combos para tal fin.
En caso de entregar el bien y/o servicio al área usuaria de La corporación Educativa Combos en fecha posterior a la fecha de cierre de emisión, el proveedor acepta que deberá facturar el bien y/o servicio el mes siguiente.
Todos los impuestos, derechos, tasas, contribuciones, cargos y tarifas arancelarias, cargos por concepto de trámites aduanales y pago de transporte de los productos al lugar de entrega, así como del seguro de transporte correspondiente, serán pagados en estricto apego a lo establecido en las Reglas Oficiales de la Cámara de Comercio Internacional para la Interpretación de Términos Comerciales Edición 2010 (las “Reglas de Incoterms de la ICC”) de
conformidad con el Incoterms pactado por las Partes. Las Partes se obligan a mantenerse y apoyarse hasta quedar x xxx y a salvo de cualquier reclamo, embargo, impuesto, recargo, multa x xxxx que la autoridad fiscal determine en contra de cualquiera de ellas derivada de la falta de cumplimiento por parte de la otra de cualquiera de sus obligaciones fiscales.
12. Cronograma
Actividad | Fecha |
Publicación de Oferta | 09/05/2019 |
Visita técnica | 13/05/2019 |
Envío de Preguntas | 14/05/2019 |
Envío de Respuestas | 16/05/2019 |
Presentación de la propuesta | 20/05/2019 |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Lugar y Fecha
Señores
Corporación Educativa Combos Medellín – Colombia
De acuerdo con los términos invitación de fecha _ , el suscrito se compromete por los precios ofrecidos en la Oferta adjunta, DISEÑO ELECTRICOS, ILUMINACION Y DE TELECOMUNICACIONES PARA LA CORPORACION EDUCATICA COMBOS de acuerdo con los
requisitos especificados en la invitación.
Esta oferta es válida por el término de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha y hora límite para el recibo de ofertas.
Por otra parte manifiesto que acepto intervenir las dos áreas de la Corporación Educativa Combos (ubicadas en el sector de San Xxxxxx), he leído, revisado, entendido, aceptado y cumplido con todas y cada una de las cláusulas contempladas en el presente alcance.
El suscrito se obliga a suscribir el contrato correspondiente en los términos del contrato en caso de ser aceptada la oferta por parte de La Corporación Educativa Combos.
Dentro del plazo que se establezca en el contrato respectivo me obligo a constituir las garantías y seguros especificados y a llenar los requisitos de ejecución que me sean exigidos.
En caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a realizar los DISEÑO ELÉCTRICOS, ILUMINACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES PARA LA CORPORACIÓN
EDUCATICA COMBOS dentro de los plazos especificados en la Oferta.
Atentamente,
Representante Legal