Hankintojen ennakointi. Tekninen vuoropuhelu...............................................................
Hankintojen ennakointi. Toimialat ja kaupungin tytäryhteisöt laativat vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä hankintasuunnitel- man koskien seuraavaa kalenterivuotta. Hankintasuunnitelmaan on kirjattava EU-kynnysarvon ylittävät ja kan- sallisen kynnysarvon ylittävät tiedossa olevat hankinnat. Hankintasuunnitelmassa ilmoitetaan jokaisesta han- kinnasta hankinnan kohde, hankinnan vastuuhenkilö ja hankinnan aikataulu. Hankintasuunnitelma toimitetaan vuosittain hankintapalveluihin sähköpostilla (xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx). Kaupungin viran- ja toimenhaltijoiden sekä tytäryhteisöjen tulee huomioida se, että EU-kynnysarvon ylittävissä ja kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintaprosessin läpivienti kestää tavallisesti vähintään 6-12 kuukautta. Suunnitteilla olevat EU-kynnysarvon ylittävät ja kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat sekä EU- kynnysarvon ylittävistä ja kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdyt hankintasopimukset kirjataan kaupungin verkkosivuilla olevaan hankintakalenteriin. EU-kynnysarvon ylittävissä kilpailutuksissa on suositeltavaa tehdä hankintalainsäädännön mukainen ennak- koilmoitus (erityisalojen hankintalaissa kausi-ilmoitus) HILMA-ilmoituskanavaan. Ennakkoilmoitus toimitetaan julkaistavaksi vähintään 35 päivää ja korkeintaan 12 kuukautta ennen hankintailmoituksen lähettämistä.
Hankintojen ennakointi. Hankintasuunnitelmat laaditaan Hämeenlinnan kaupungin hallintosäännön mukaisesti. Hankinta- suunnitelmissa ilmoitetaan jokaisesta hankinnasta vähintään hankinnan kohde, hankinnan enna- koitu arvo, hankinnan vastuuhenkilö ja hankinnan aikataulu. EU-kynnysarvon ylittävissä ja kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa on suositeltavaa jär- jestää ennen hankinnan valmistelun käynnistämistä aloituspalaveri, johon osallistuvat merkittävim- mät substanssiosaajat ja hankintaprosessista vastaava henkilö sekä tarvittaessa konsernipalvelui- den hankintapalvelut-yksikkö. Kaupungin viran- ja toimenhaltijoiden sekä tytäryhteisöjen tulee huomioida se, että EU-kynnysar- von ylittävissä ja kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintaprosessin läpivienti kes- tää tavallisesti vähintään 6-12 kuukautta. Silloin kun on esimerkiksi epävarmuus hankintaan tarvit- tavan määrärahan saamisesta, voidaan tarvittaessa tehdä ehdollinen kilpailutus (hankinta keskey- tetään, mikäli tarvittavaa määrärahaa ei saada) tai hankintasopimuksessa on määrärahan saami- seen sidotut optiokaudet. Lähtökohtaisesti ehdollisia kilpailutuksia ei tule kuitenkaan tehdä eli eh- dollisen kilpailutuksen tulee olla viimeinen mahdollinen keino ja aina äärimmäinen poikkeus. EU-kynnysarvon ylittävissä kilpailutuksissa on suositeltavaa tehdä hankintalainsäädännön mukainen ennakkoilmoitus (erityisalojen hankintalaissa kausi-ilmoitus) HILMA-ilmoituskanavaan. Ennakkoil- moitus toimitetaan julkaistavaksi vähintään 35 päivää ja korkeintaan 12 kuukautta ennen hankin- tailmoituksen lähettämistä.
Hankintojen ennakointi. Ostokuri ja ohiostojen estäminen Esteellisyys Hankintasopimuksen tekeminen Hankintatoimen organisointi LIITTEET Hankinta- ja sopimusprosessikuvaus Esimerkkejä Määritelmät ja linkkejä Yhteenveto TARKENTAVA OHJE Kaupunginhallitus 19.11.2018, §
Hankintojen ennakointi. Kaupunki julkistaa vuosittain investointeja koskevan työohjelman, johon on kirjattava EU- kynnysarvon ylittävät ja kansallisen kynnysarvon ylittävät tiedossa olevat hankinnat. EU-kynnysarvon ylittävissä kilpailutuksissa on suositeltavaa tehdä hankintalainsäädännön mukai- nen ennakkoilmoitus (erityisalojen hankintalaissa kausi-ilmoitus) HILMA-ilmoituskanavaan. Ennak- koilmoitus toimitetaan julkaistavaksi vähintään 35 päivää ja korkeintaan 12 kuukautta ennen han- kintailmoituksen lähettämistä.