Hankintasopimuksen tekeminen. EU-kynnysarvon ylittävissä ja kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa tulee tehdä kirjallinen sopimus. Sopimuksen allekirjoittaminen on sopimuksen syntymisen edellytys. Ennen sopimuksen allekirjoittamista on varmistuttava siitä, ettei hankinnasta ole valitettu markkinaoikeuteen. EU-kyn- nysarvon ylittävissä hankinnoissa, sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä muiden erityisten palvelujen kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa ja kansallisen kynnysarvon ylittävissä käyttöoikeus- sopimuksissa on noudatettava hankintalainsäädännön mukaista odotusaikaa. Tarjouspyynnössä ja hankintapäätöksessä tulee ilmoittaa, että sopimus katsotaan syntyneeksi vasta kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet erillisen kirjallisen sopimuksen ja kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Toisin sanoen pelkkä hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta osapuolten välille. Käytännössä odo- tetaan, että hankintaa koskeva päätös on lainvoimainen. Pienhankinnoissa tulee lähtökohtaisesti tehdä kirjallinen sopimus (pois lukien tässä ohjeessa mai- nittu poikkeus, jolloin sopimuksena voi toimia esimerkiksi sähköisesti hyväksytty tilaus ja siihen liit- tyvä tilausvahvistus, kunhan dokumentaatiosta selviää mitä on todellisuudessa sovittu). Tarjous- pyynnössä ja hankintapäätöksessä tulee ilmoittaa, että sopimus katsotaan syntyneeksi vasta kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet erillisen kirjallisen sopimuksen ja kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimukset tulee laatia kaupungin käytössä olevalla sähköisellä sopimushallintajärjestel- mällä silloin kun kaupunki on sopimuksen laatijana. Muun tahon laatima hankintasopimus tulee viedä kaupungin käytössä olevaan sähköiseen sopimushallintajärjestelmään viimeistään sopimuk- sen allekirjoittamisen jälkeen. Rakennusurakoita koskeviin sopimuksiin voidaan käyttää muuta jär- jestelmää, mikäli se on tarkoituksenmukaista. Hämeenlinnan kaupungin viran- ja toimenhaltijoiden sekä tytäryhteisöjen tulee varmistua siitä, että toisen sopijapuolen nimissä hankintasopimuksen allekirjoittavalla henkilöllä on kaupparekisteritie- tojen (tai yhdistys- tai säätiörekisteritietojen) perusteella nimenkirjoitusoikeus tai hänellä on esittää nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoittama valtakirja. Kaupungin puolesta hankintasopimuksen allekirjoittaa kaupungin hallintosäännössä määritelty vi- ranhaltija tai se, jolle päätösvaltaa on edelleen siirretty, eli käytännössä hän, joka on tehnyt päätök- sen hankinnasta. Viranhaltija, jolla on oikeus a...
Hankintasopimuksen tekeminen. Hankintasopimusten valvonta.................................................... Hankintasopimusten sisältö .......................................................
Hankintasopimuksen tekeminen. ▪ vuosisopimus tai muu kausisopimus ▪ kertasopimus
Hankintasopimuksen tekeminen. Hankintasopimukseen noudatetaan sopimuksen tekemistä koskevia voimassa ole- via yksityisoikeudellisia säännöksiä kuten oikeustoimilakia. Hankintalaki edellyttää, että kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintapäätöksen jälkeen laaditaan kirjal- linen sopimus. Sen vuoksi hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjo- ajan välille, mikä on ilmoitettava hankintapäätöksessä. Sen sijaan muissa kuin han- kintalain tarkoittamissa hankintasopimuksissa sopimus syntyy oikeustoimilain mu- kaan tilaajan ja tarjoajan välille välittömästi sen jälkeen, kun tarjoaja on saanut tie- don tehdystä päätöksestä ja ottanut siitä selon. Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset tulee aina hankkia ennen sopimuksen al- lekirjoittamista. Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset eivät saa olla kolmea kuu- kautta vanhempia sopimuksen tekohetkellä. Mikäli hankintaprosessi kestää yli kolme kuukautta, selvitykset on pyydettävä uudelleen ennen sopimuksen allekirjoit- tamista. Hankintasopimus voidaan tehdä vasta odotusajan jälkeen. Säännökset odotus- ajoista on HL 129 - 131 §:ssä. Sopimusten laatimisen helpottamiseksi voidaan käyttää alan yleisiä sopimusehtoja: • Julkisten hankintojen sopimusehdot/palveluhankinnat JYSE 2014, päivitys 2017 • Julkisten hankintojen sopimusehdot/tavarahankinnat JYSE 2014, päivitys 2017 • Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 • Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 • Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot JIT 2015 • Kone- ja kuljetuspalveluiden yleiset sopimusehdot KE 2008 Yleisiä sopimusehtoja voidaan käyttää hankinnan laatuun soveltuvalla tavalla lyhen- nettyinä, muutettuina tai lisätiedoilla täydennettyinä. Pienhankinta voidaan tehdä ilman hankintasopimusta, jos sopimuksen tekeminen on ilmeisen tarpeetonta.
Hankintasopimuksen tekeminen. Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilai- suus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankin- talain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulko- puolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 §:n mu- kaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mu- kaan tarjousten vertailuun.
Hankintasopimuksen tekeminen. Hintavertailussa vertaillaan hintoja tuoteryhmittäin huomioiden valintaperusteet. Hinnat ilmoitetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalla hintalomakkeella. Kaupunki pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset.