Common use of Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen Clause in Contracts

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa pöytäkirjanpitäjä toimielimen pu- heenjohtajan johdolla. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko- kouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua toimielimen jä- sentä, jollei toimielin ole muuta päättänyt. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätök- sentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: Järjestäytymistietoina • toimielimen nimi • merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksenteko- menettelyssä) • kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset • kokouspaikka • läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä • kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asian käsittelytietoina • asiaotsikko • selostus asiasta • esittelijän päätösehdotus • esteellisyys ja perustelut • tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu • äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänes- tyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta • vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos • asiassa tehty päätös • eriävä mielipide Muuna tietoina • salassapitomerkinnät • puheenjohtajan allekirjoitus • pöytäkirjanpitäjän varmennus • merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta • merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoi- tukset sekä muutoksenhakukiellot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Maakuntahallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta.

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa pöytäkirjanpitäjä toimielimen pu- heenjohtajan johdolla. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko- kouksen kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaanmu- kaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua toimielimen jä- sentä, jollei toimielin ole muuta päättänyt. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätök- sentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan voi- daan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: Järjestäytymistietoina • toimielimen nimi • merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen sähköi- nen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksenteko- menettelyssäpäätöksen- tekomenettelyssä) • kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset • kokouspaikka • läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä • kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asian käsittelytietoina • asiaotsikko • selostus asiasta • esittelijän päätösehdotus • esteellisyys ja perustelut • tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu • äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänes- tyksen ää- nestyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta pöytäkir- jasta • vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos • asiassa tehty päätös • eriävä mielipide Muuna tietoina • salassapitomerkinnät • puheenjohtajan allekirjoitus • pöytäkirjanpitäjän varmennus • merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta • merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoi- tukset valitus- osoitukset sekä muutoksenhakukiellot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Maakuntahallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisestalaatimi- sesta.

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa pöytäkirjanpitäjä toimielimen pu- heenjohtajan puheenjohtajan johdolla. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko- kouksen kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua toimielimen jä- sentäjäsentä, jollei toimielin ole muuta päättänyt. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätök- sentekomenettelyssä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: Järjestäytymistietoina • - toimielimen nimi • - asian merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksenteko- menettelyssäpäätöksentekomenettelyssä) • - kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset • - kokouspaikka • - läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä • - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asian käsittelytietoina • - asiaotsikko • - selostus asiasta • - esittelijän päätösehdotus • - esteellisyys ja perustelut • - tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu • - äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänes- tyksen äänestyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta • - vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos • - asiassa tehty päätös • - eriävä mielipide Muuna tietoina • - salassapitomerkinnät • - puheenjohtajan allekirjoitus • - pöytäkirjanpitäjän varmennus • - merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta • - merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoi- tukset valitusosoitukset sekä muutoksenhakukiellot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Maakuntahallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta.

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa pöytäkirjanpitäjä toimielimen pu- heenjohtajan johdollapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko- kouksen kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen jä- sentä, jollei toimielin ole muuta päättänytpäättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätök- sentekomenettelyssä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: Järjestäytymistietoina • Järjestäytymistietoina: - toimielimen nimi • - merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksenteko- menettelyssäpäätöksentekomenettelyssä) • - kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset • - kokouspaikka • - läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä • - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asian käsittelytietoina • käsittelytietoina: - asiaotsikko • - aiempi käsittely - selostus asiasta • - esittelijän päätösehdotus • - esteellisyys ja perustelut • - tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu • - äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänes- tyksen äänestyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta • - vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos • - asiassa tehty päätös • - eriävä mielipide Muuna tietoina • tietoina: - salassapitomerkinnät • - puheenjohtajan allekirjoitus • pöytäkirjanpitäjän varmennus • - pöytäkirjanpitäjänvarmennus - merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta • sekä - merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä nähtävänä. Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoi- tukset valitusosoitukset sekä muutoksenhakukiellot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Maakuntahallitus Hallintotoimiala antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta.

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa pöytäkirjanpitäjä toimielimen pu- heenjohtajan johdollapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko- kouksen kulustaEllei hallintosäännössä ole toisaalla määrätty, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaantoimielin määrää pöytäkirjanpitäjän. Pöytäkirjanpitäjän esteen aikana esittelijä toimii pöytäkirjanpitäjänä. Xxxxxxxx ollessa estyneenä, pöytäkirjanpitäjänä toimii toimielimen kyseiseen pykälään määräämä pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua toimielimen jä- sentäPöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kahden päivän kuluessa kokouksesta, jollei ellei toimielin ole muuta päättänyttoisin päätä. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa allekirjoittaa, varmentaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätök- sentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: Järjestäytymistietoina merkitään: 1. Järjestystietoina • toimielimen nimi • merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksenteko- menettelyssä) • kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset • kokouspaikka • läsnä ja poissa olleet poissaolleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä • kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päätösvaltaisuus 2. Asian käsittelytietoina • asiaotsikko • selostus asiasta • esittelijän päätösehdotus • esteellisyys ja perustelut • tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu • äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänes- tyksen äänestyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta • vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos vaalitulos • asiassa tehty päätös • eriävä mielipide Muuna mielipide 3. Muina tietoina • salassapitomerkinnät • oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus • puheenjohtajan allekirjoitus • pöytäkirjanpitäjän varmennus • merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta • merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoi- tukset valitusosoitukset sekä muutoksenhakukiellot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Maakuntahallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisestatekemiin päätöksiin.

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa pöytäkirjanpitäjä toimielimen pu- heenjohtajan johdollapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko- kouksen kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen jä- sentä, jollei toimielin ole muuta päättänytpäättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätök- sentekomenettelyssä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: Järjestäytymistietoina • Järjestäytymistietona o toimielimen nimi • o merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksenteko- menettelyssäpäätöksentekomenettelyssä) • o kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset • o kokouspaikka • o läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä • läsnä. o kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus • Asian käsittelytietoina • asiaotsikko • o asiaotsikko, o selostus asiasta • asiasta, o esittelijän päätösehdotus • päätösehdotus, o esteellisyys ja perustelut • perustelut, o tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu • kannatettu, o äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänes- tyksen ja äänestyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta • o vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos • tulos, o asiassa tehty päätös o eriävä mielipide. • eriävä mielipide Muuna tietoina • salassapitomerkinnät • laillisuustietoina o salassapitomerkinnät, o puheenjohtajan allekirjoitus • allekirjoitus, o pöytäkirjanpitäjän varmennus • varmennus, o merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta • sekä o merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä nähtävillä. Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoi- tukset valitusosoitukset sekä muutoksenhakukiellot. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin säännökseen kielto perustuu. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Maakuntahallitus Kunnanhallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta. Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kaupungin jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kaupunginhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan.