Common use of Salassapito ja tietosuoja Clause in Contracts

Salassapito ja tietosuoja. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineis- tot ja tiedot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuk- sen mukaisiin tarkoituksiin. Toimittaja on salassapitovelvollinen toiminnan yhteydessä tie- toonsa saamiensa Asiakkaaseen liittyvien tietojen osalta. Osapuolet huolehtivat omalta osaltaan, että salassapitoa ja tieto- suojaa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan. Toimittaja vastaa siitä, että Asiakkaan tietoja pääsevät käsittele- mään vain ne Toimittajan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä. Toimittaja vastaa siitä, että sen palveluksessa olevat henkilöt ovat tietoisia sopimuksen velvoitteista ja noudattavat niitä. Mikäli Toimittajan asiantuntijat työskentelevät Asiakkaan tiloissa, tulee asiantuntijoiden Asiakkaan pyynnöstä allekirjoittaa henkilökohtainen salassapitosopimus. Asiakkaalla on oikeus antaa Toimittajalle tietoturvaan tai tietosuo- jaan liittyviä tarkempia määräyksiä ja ohjeita. Toimittaja vastaa siitä, ettei sen mahdollisesti käsittelemien hen- kilötietojen luottamuksellisuus vaarannu. Toimittaja vastaa siitä, että Palvelu täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaa- timukset, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaiset vaatimukset. Toimittaja vakuuttaa, ettei Asi- akkaan henkilötietoja siirretä tai luovuteta EU- tai ETA-alueen ul- kopuolelle ilman Asiakkaan kirjallista lupaa. Mikäli Toimittaja käsittelee Asiakkaan henkilötietoja tämän puo- lesta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) tarkoitta- malla tavalla, Osapuolet allekirjoittavat tai muutoin liittävät Asiak- kaan vakiomuotoiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimus- liitteet osaksi sopimusta. Toimittaja sitoutuu henkilötietoja käsitellessään toimimaan ainoas- taan lakien, viranomaisohjeiden sekä rekisterinpitäjänä toimivan Asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Toimittajan tulee välittömästi il- moittaa Asiakkaalle, mikäli se pitää Asiakkaan antamia käsittely- ohjeita voimassa olevan lain vastaisina. Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai Asiakkaan nimeä markki- noinnissa ilman Asiakkaan kirjallista lupaa. Tämän kohdan ehdot ovat voimassa myös sopimuksen päättymi- sen jälkeen.

Salassapito ja tietosuoja. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineis- tot Pankki on tehtäviensä hoitamisessa oikeutettu käyttämään apuna SEB-konserniin kuuluvien yhtiöiden henkilökuntaa ja luovuttamaan asiakastietoja vain sellaisille henkilöille, jotka ovat antaneet joko luottolaitostoiminnasta annetun lain tai sijoituspalvelulain tarkoitusta vastaavan salassapitositoumuksen. Pankilla on oikeus antaa asiakastietoja SEB-konserniin kuuluvien yhtiöiden lisäksi SEB-konserniin kuulumattomalle koti- tai ulkomaiselle pankille, sijoituspalveluyritykselle, rahastoyhtiölle tai muulle vastaavalle toimivaltaisen viranomaisen valvomalle palveluntarjoajalle, jonka säilytyspalveluja Pankki käyttää, jonka sijoitustuotteisiin Asiakkaan varoja on sijoitettu tai joka vastaa kyseisiin sijoitustuotteisiin liittyvästä asiakkaan tuntemisesta, asiakkaan verotuksellisen aseman selvittämisestä ja/tai muista vastaavista lakisääteisistä velvoitteista, jos tietojen luovutus on välttämätöntä koti- tai ulkomaisen lainsäädännön taikka viranomaismääräysten takia. Pankilla on oikeus luottaa tietoja pyytävän pankin, sijoituspalveluyrityksen, rahastoyhtiön tai muun vastaavan palveluntarjoajan ilmoitukseen lainsäädännön tai viranomaismääräysten sisällöstä. Pankilla on oikeus antaa liikkeeseenlaskijalle tai sen nimeämälle kolmannelle osapuolelle Asiakasta koskevia tietoja (ns. osakkeenomistajan tunnistetiedot) sijoituspalvelulain 9 a luvun vaatimusten mukaisesti. Pankilla on oikeus nauhoittaa toimintaansa liittyvät Asiakkaan kanssa käytävät puhelinkeskustelut ja tallentaa muu Asiakkaan kanssa käyty elektroninen ja kirjallinen dokumentaatio sekä muut Asiakasta koskevat tiedot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuk- sen mukaisiin tarkoituksiin. Toimittaja on salassapitovelvollinen toiminnan yhteydessä tie- toonsa saamiensa Asiakkaaseen liittyvien tietojen osalta. Osapuolet huolehtivat omalta osaltaan, että salassapitoa soveltuvan sääntelyn ja tieto- suojaa koskevia säädöksiä ja toimivaltaisten viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan. Toimittaja vastaa siitä, että Asiakkaan tietoja pääsevät käsittele- mään vain ne Toimittajan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä. Toimittaja vastaa siitä, että sen palveluksessa olevat henkilöt ovat tietoisia sopimuksen velvoitteista ja noudattavat niitä. Mikäli Toimittajan asiantuntijat työskentelevät Asiakkaan tiloissa, tulee asiantuntijoiden Asiakkaan pyynnöstä allekirjoittaa henkilökohtainen salassapitosopimussallimaksi ajaksi. Asiakkaalla on oikeus antaa Toimittajalle tietoturvaan tai tietosuo- jaan liittyviä tarkempia määräyksiä saada soveltuvan sääntelyn niin salliessa itseään koskevat tiedot, joiden toimittamisesta Pankilla on oikeus periä kohtuullinen maksu. Puhelutallenteita ja ohjeitamuita Asiakasta koskevia tietoja voidaan käyttää Pankin riskienhallinnan edellyttämällä tavalla esimerkiksi mahdollisia riitaisuuksia ratkaistaessa. Toimittaja vastaa siitä, ettei sen mahdollisesti käsittelemien hen- kilötietojen luottamuksellisuus vaarannu. Toimittaja vastaa siitä, että Palvelu täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaa- timukset, erityisesti EU:n Xxxxxx käsittelee henkilötietoja tietosuojalain (1050/2018) ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU2016/679) 2016/679 mukaiset vaatimuksetmukaisesti noudattaen seuraavia periaatteita: Rekisterinpitäjä: Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ) Helsingin sivukonttori ja SEB Investment Management AB, Helsingin sivukonttori (yhdessä “SEB”), Xxxxxxxxxxxxxx 00, XX 000, 00000 Xxxxxxxx, puhelin: +000000000000. Toimittaja vakuuttaaHenkilötietoja vastaanotetaan ja käsitellään ennen asiakassuhteen perustamista, ettei Asi- akkaan henkilötietoja siirretä tai luovuteta EU- tai ETA-alueen ul- kopuolelle ilman Asiakkaan kirjallista lupaasopimusten solmimisen ja toimeksiantojen antamisen yhteydessä sekä muuten asiakassuhteen yhteydessä. Mikäli Toimittaja käsittelee Asiakkaan henkilötietoja tämän puo- lesta EUHenkilötietoja käsitellään sopimusten solmimista, hallinnointia ja täytäntöönpanoa varten sekä SEB:n yleisen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietoja voidaan myös käsitellä suostumuksen perusteella tai SEB:llä ollessa siihen oikeutettu etu. Henkilötietoja voidaan myös käyttää SEB:n markkina- ja asiakasanalyysejä, liiketoiminta- ja toimintamalliparannuksia sekä tilastointia ja riskienhallintaa varten (esim. vakavaraisuussääntelyn noudattamiseksi SEB:n käyttämät riskienlaskentamallit). Xxxxxx Xxxxxxx ole pyytänyt nimenomaista suoramarkkinointikieltoa, SEB voi käyttää henkilötietoja myös suoramarkkinointitarkoituksessa. Asiakassuhdetta perustettaessa ja tiettyjen maksujen yhteydessä SEB voi tarkistaa henkilötietoja sanktiolistoja vasten varmistaakseen, että asiakassuhde voidaan perustaa ja maksu voidaan suorittaa. Asioitaessa Asiakkaan kanssa puhelimitse henkilötietoja käsitellään edellä kuvattuja tarkoituksia varten nauhoittamalla puhelut. Vastaavasti henkilötietoja käsitellään SEB:n internet- ja mobiilipalvelujen yhteydessä. Henkilötietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi SEB voi täydentää hallussaan olevia henkilötietoja keräämällä tietoja yksityisistä ja julkisista rekistereistä kuten väestötietojärjestelmästä. Huomioiden pankkisalaisuutta koskevat säännökset henkilötietoja voidaan yksilöityjä tarkoituksia varten toimittaa Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisä- ja ulkopuolelle muille SEB-konserniin kuuluville yhtiöille tai yhtiöille, joiden kanssa SEB-konserni tekee yhteistyötä (esim. Asiakastieto ja SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)). SEB tekee tällaisia siirtoja vain tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) tarkoitta- malla tavalla, Osapuolet allekirjoittavat tai muutoin liittävät Asiak- kaan vakiomuotoiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimus- liitteet osaksi sopimusta. Toimittaja sitoutuu henkilötietoja käsitellessään toimimaan ainoas- taan lakien, viranomaisohjeiden sekä rekisterinpitäjänä toimivan Asiakkaan ohjeiden määräysten mukaisesti. Toimittajan tulee välittömästi il- moittaa AsiakkaalleJoissakin tapauksissa SEB on myös velvollinen toimittamaan henkilötietoja viranomaisille kuten poliisille, mikäli se pitää Asiakkaan antamia käsittely- ohjeita voimassa olevan lain vastaisinaFinanssivalvonnalle ja verohallinnolle. Toimittaja ei saa käyttää sopimusta Lähettämällä kirjallisen pyynnön yllä mainittuun osoitteeseen Asiakas voi saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä, kieltää SEB:n suoramarkkinoinnin, pyytää henkilötietojensa siirtämistä ja pyytää virheellisten tai Asiakkaan nimeä markki- noinnissa ilman Asiakkaan kirjallista lupaapuutteellisten henkilötietojensa korjaamista tai käsittelyn vastustamista. Tämän kohdan ehdot ovat voimassa myös sopimuksen päättymi- sen jälkeenSEB:n tietosuojakäytäntö on nähtävillä SEB:n internet-sivuilla osoitteessa xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx- kasittely.

Salassapito ja tietosuoja. Osapuolet Kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään salassa luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineis- tot aineistot ja tiedot tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuk- sen sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopija osapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimusehdot liitettäväksi tilaajan ja toimittajan välistä sopimusta silloin kun toimittaja käsittelee tilaajan henkilötietoja tilaajan puolesta ja lukuun. Näiden sopimusehtojen lisäksi osapuolten tulee liittää tehtävään sopimukseen - Henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot, malliliite - Käsittelytoimien kuvaus, malliliite Sopimusehdot, lisäykset: Toimittaja on salassapitovelvollinen toiminnan yhteydessä tie- toonsa saamiensa Asiakkaaseen liittyvien noudattaa voimassa olevan henkilötietolainsäädännön edellyttämää hyvää tietojen osalta. Osapuolet huolehtivat omalta osaltaan, että salassapitoa käsittelytapaa ja tieto- suojaa henkilötietojen suojaamista koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaansäännöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että Asiakkaan tietoja pääsevät käsittele- mään vain ne Toimittajan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se palvelu on välttämätöntä. Toimittaja vastaa siitä, että sen palveluksessa olevat henkilöt ovat tietoisia sopimuksen velvoitteista ja noudattavat niitä. Mikäli Toimittajan asiantuntijat työskentelevät Asiakkaan tiloissa, tulee asiantuntijoiden Asiakkaan pyynnöstä allekirjoittaa henkilökohtainen salassapitosopimus. Asiakkaalla on oikeus antaa Toimittajalle tietoturvaan tai tietosuo- jaan liittyviä tarkempia määräyksiä ja ohjeita. Toimittaja vastaa siitä, ettei sen mahdollisesti käsittelemien hen- kilötietojen luottamuksellisuus vaarannu. Toimittaja vastaa siitä, että Palvelu täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaa- timuksethenkilötietolainsäädännön ja tämän sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä on säädetty sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta. Tilaaja on rekisterinpitäjä. Toimittaja noudattaa henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen liitteenä olevia ehtoja henkilötietojen käsittelystä. Toimittaja ei käytä taikka muulla tavoin hyödynnä sopimuksen perusteella käsittelemiään Tilaajan henkilötietoja muuhun kuin sopimuksen täyttämisen mukaiseen tarkoitukseen ja silloinkin ainoastaan tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa ja Tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Jos Tilaaja on EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen 82 artiklan 4 kohdan mukaisesti maksanut rekisteröidylle korvauksen aiheutuneesta vahingosta, on Tilaajalla oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta Toimittajalta se osuus korvauksesta, joka vastaa kyseisen toisen osapuolen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaiset vaatimuksetmukaan määräytyvää vastuuta aiheutuneesta vahingosta. Toimittaja vakuuttaa, ettei Asi- akkaan henkilötietoja siirretä sallii Tilaajan tai luovuteta EU- Tilaajan valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit. Auditoinnin yksityiskohdista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Turvaluokitellun tai ETA-alueen ul- kopuolelle ilman Asiakkaan kirjallista lupaa. Mikäli Toimittaja käsittelee Asiakkaan henkilötietoja tämän puo- lesta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) tarkoitta- malla tavallapiiriin kuuluvan materiaalin käsittelystä, Osapuolet allekirjoittavat tai muutoin liittävät Asiak- kaan vakiomuotoiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimus- liitteet osaksi sopimustasäilyttämisestä ja hävittämisestä sekä luovuttamista tulee sopia aina tapauskohtaisesti erikseen. Toimittaja sitoutuu henkilötietoja käsitellessään toimimaan ainoas- taan lakien, viranomaisohjeiden sekä rekisterinpitäjänä toimivan Asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Toimittajan Palveluntuottajan tulee välittömästi il- moittaa Asiakkaalle, mikäli se pitää Asiakkaan antamia käsittely- ohjeita noudattaa kulloinkin voimassa olevan lain vastaisina. Toimittaja ei saa käyttää sopimusta henkilötietolainssäädännön edellyttämiä velvoitteita sekä hyvän hallinnon periaatteita Tilaajan tai Asiakkaan nimeä markki- noinnissa ilman Asiakkaan kirjallista lupaa. Tämän kohdan ehdot ovat voimassa myös sopimuksen päättymi- sen jälkeenTilaajan edustajan aineiston ja asiakirjojen säilyttämisessä.