Seuranta- ja valvontakäytännöt. Valtionavustuksen saajan tulee antaa maa- ja metsätalousministeriölle valtionavustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Valtionavustuksen saajan tulee ilmoittaa viipymättä maa- ja metsätalousministeriölle valtionavustuksen käyttötarkoituksen toteutumiseen vaikuttavasta muutoksesta tai muusta valtionavustuksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta.
Seuranta- ja valvontakäytännöt. Valtionavustuksen saajan on pyynnöstä toimitettava opetus- ja kulttuuriministeriölle sen tarvitsemia valtionavustuksen käyttö- ja seurantatietoja valtionavustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi. Valtionavustuksen saajan tiedonantovelvollisuudesta säädetään valtionavustuslain 14§:ssä ja valtionapuviranomaisen valvontatehtävästä valtionavustuslain 15§:ssä.
Seuranta- ja valvontakäytännöt. Seuranta- ja valvontatietojen tuottaminen perustuu kohdassa 4.3. tarkoitettuihin valtionavustuksen saajan tuottamiin tietoihin sekä muihin valtionavustuksen myöntäjän ohjeistamiin käytäntöihin, mutta sen lisäksi valtionavustuksen myöntäjällä on oikeus saada ja hankkia valtionavustuksen käyttö- ja seurantatietoja sekä muita tietoja samoin kuin tehdä tarvittaessa tarkastuksia. Mikäli ulkoministeriön asettamia ehtoja ja ohjeita tuen raportoinnille ja käytölle ei ole noudatettu, ministeriö voi asettaa määräajan ehtojen täyttämiselle, keskeyttää tuen maksamisen, sekä päättää jo maksetun tuen takaisinperinnästä. Valtionavustuksen saajalla on velvollisuus avustaa valtionavustuksen myöntäjää siirron saajaan kohdistuvan seurannan ja valvonnan toteuttamisessa, kuten kohdemaihin suuntautuvan seurannan tai muun todentamisen osalta. Valtionavustuksen myöntäjä voi osallistua valtionavustuksen kohteena olevan toiminnan mahdolliseen ohjausryhmään seurannan ja valvonnan tukemiseksi, mutta valtionavustuksen myöntäjällä ei voi olla päätösvaltaista tai ohjaavaa roolia ohjausryhmässä.
Seuranta- ja valvontakäytännöt. Valtionavustuksen käytön valvonta on kokonaisuus, johon liittyvät esimerkiksi valtion- avustuksen käytön ehdot, valtionavustuksen saajan tiedonanto- ja ilmoittamisvelvolli- suudet, käytön selvittämisvelvollisuus sekä mahdolliset valtionapuviranomaisen päät- tämät erilliset valvontatoimenpiteet, kuten tarkastus. Vakioehtoihin voidaan valtionapu- viranomaisen harkinnan mukaan ottaa myös valtionavustuksen käytön seuranta- ja val- vontakäytäntöihin liittyviä ehtoja. Seuranta- ja valvontakäytäntöihin liittyy myös esimerkiksi ohjausryhmän perustaminen hankkeelle. Ohjausryhmillä voi olla erilaisia rooleja ja kokoonpanoja, joissa myös valti- onapuviranomaisen rooli voi vaihdella. Valtionavustuksiin liittyen olennaista on, että val- tionapuviranomainen ei ole ”tilaajan” roolissa suhteessa valtionavustuksen saajaan, vaan kyse on enemmän valtionavustuksen käyttö- ja seurantatietojen hankkimisesta (valtionavustuslaki 15 §). Tyypillisesti ohjausryhmiä on esimerkiksi kehittämishank- keissa. Ohjausryhmän toimintaan liittyvät ehdot voivat olla myös yksittäisen valtion- avustuspäätöksen erityisiä ehtoja. Yhteydenpito valtionavustuksen saajiin voidaan toteuttaa myös esimerkiksi vuosikuule- misten kautta. - Yhteydenpito valtionapuviranomaisen ja valtionavustuksen saajan välillä valtionavustuksen käytön aikana. [kuvaus menettelyistä] - Valtionavustuksen saajan velvollisuus seurantatietojen tuottamiseen (esimerkiksi tuloksia koskevat tiedot) avustetun toiminnan tai hankkeen aikana. [kuvaus menettelyistä] - Ohjausryhmän perustaminen hankkeelle. [kuvaus menettelyistä]