Sopimusosapuolet ja sopimuskausi. Sopimuksessa on aina kaksi tai useampi osapuoli. Ennen kaikkea palveluso- pimuksessa osapuolet ovat tilaaja ja toimittaja. Tilaaja on tavaran tai palvelun ostaja, joka on loppujen lopuksi hankkeesta vastaava taho. Toimittaja on osa- puoli, joka tarjoaa tilaajalle palvelun, tuotteen taikka urakointia. (Tauriainen 2007, 7.) Hankintasopimuksessa sopimusosapuolet sopivat yhteyshenkilöt, jotka seu- raavat sopimuksen toteutumista. Yhteyshenkilöillä ei tosin ole oikeutta muut- taa sopimuksen sisältöä, ellei toisin ole sovittu. (Pekkala ym. 2019, luku 21.) Hankintasopimuksissa kuuluu sopia tuotteen tai palvelun toimitusajasta ja so- pimuskaudesta. Sopimuskausi voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voi- massa oleva, jos toimitukset ovat toistuvia. Suosittu malli sopimuskaudelle on alkuun määräaikainen sopimus, joka määräajan päätyttyä jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Tämä malli takaa toimittajalle varman toimi- tusmäärän, mikä on sovittu määräaikaisessa sopimuksessa. Kun sopimus siir- tyy toistaiseksi voimassa olevaksi, voi toimittaja tehdä konehankintoja tai kou- luttaa lisää henkilöstöä ja parantaa palveluaan tai tuotettaan, jos yhteistyö ti- laajan ja toimittajan välillä on toiminut hyvin. Tällä toimintamallilla tilaaja voi myös välttää uuden kilpailuttamis- ja tarjouspyyntöprosessin. Jos tilaaja ei ole ollut tyytyväinen palvelun taikka tuotteen laatuun, voi tilaaja irtisanoa sopimuk- sen määräaikaisuuden päätyttyä. (Pekkala ym. 2019, luku 21.) Lähtökohtana allekirjoitettu sopimus on sitova, kunnes se päättyy. Sopimuk- seen voidaan kuitenkin tehdä muutoksia kesken sopimuskauden. Sopimuksen muuttaminen vaatii yksimielisyyttä, jos sopimuksessa ei toisin ole säädetty. Sopimusta tehtäessä voidaan ennakkoon sopia, kuinka usein mahdolliset so- pimusmuutosneuvottelut käydään. Kaikki muutokset sopimuksiin on hyvä tehdä kirjallisesti, jotta jatkossa sopimuksen tulkitsemisessa ei tule epäsel- vyyksiä. (Sopimustieto 2021.)
