Tarjouspyyntö. Tarjouspyynnöt tulee tehdä ensisijaisesti kirjallisesti. Jos tarjouksia pyydetään suullisesti (mikä voi olla perusteltua kiireellisissä tai hyvin yksinkertaisissa hankinnoissa), voidaan menettelyn tukena käyttää laa- dittuja lomakkeita, joihin on laadittu tarjouspyynnön kysymykset ja joihin vastaukset dokumentoidaan. Näin varmistetaan hankintapäätöksen taustalla olevan tiedon jäljitettävyys esimerkiksi tapauksessa, jossa syntyy epäilys tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun toteutumisesta.
Tarjouspyyntö. Hankintalaki ei määrittele kansallisissa hankinnoissa tarjouspyynnön tarkkoja sisältövaatimuksia. Tarjouspyynnössä tarjoajia pyydetään selvittämään kaikki ne tiedot joilla on merkitystä hankinnassa ja joiden perusteella voidaan saada vertailukelpoisia tarjouksia. Tarjouspyyntö on tehtävä kirjallisesti. Yksinkertaiseksi tehdyt tarjouspyynnöt ovat parhaita. Varsinkin PK-yrityksillä on rajalliset resurssit tarjousten tekoon. Huomiota tulee kiinnittää siihen, että pienissä hankinnoissa tarjoajille tulisi mennä vain vähän aikaa tarjousten tekoon. Toisaalta taas suuremmissa hankinnoissa tarjoajan tulee olla valmis tekemään töitä tarjouksen eteen. Hyvä tarjouspyyntö on sellainen, että kaikki lukijat ymmärtävät sen samalla tavalla.
Tarjouspyyntö. Seinäjoen kaupungin materiaalihallinto pyytää sitovaa tarjoustanne valtuuston kokousten videointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Tarjouspyyntö. Materiaalihankinnoissa yleensä kilpailutetaan tavaran toimittaja. Kaikille toimittajille lähetetään samanlainen tarjouspyyntö. Tarjouspyyntöön merkataan kaikki tiedossa olevat tiedot tuotteesta, ja samalla lähettää myös työselostuksia sekä rakennepiirustuksia. Tarjouspyyntöön kirjataan haluttu toimitusaika ja tavaran määrä. Tarjoukseen myöntävästi vastaaminen katsotaan sopimuksen syntymiseksi. Vastaukseen voi toki laittaa ehtona neuvotteluiden käymisen ennen sopimuksen syntymistä. Neuvotteluissa on sama periaate kuin urakkaneuvotteluissa. Neuvotteluissa käydään läpi kaikki toimitukseen liittyvät asiat ja kirjataan ne neuvottelupöytäkirjaan, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Mikäli neuvotteluissa ei erikseen sovita erillisiä toimitusehtoja, on tällöin noudatettava RYHT 2000 ehtoja. Jotkin ehdot voidaan molempien suostumuksella korvata. Silloin olisi hyvä merkata neuvottelupöytäkirjaan, mikä pykälä korvataan ja millä ehdoin. Työmaalta lähetetty tarjouspyyntö voi olla sähköpostilla tai puhelimitse tehty. Puhelimitse saatu tarjous ja siihen annettu myöntävä vastaus on yhtä sitova kuin kirjallinen sopimuskin. Erimielisyyksien syntyessä voi jälkeenpäin olla kuitenkin todella vaikea todeta, mitä on sovittu. Siksi puhelimessa saatu tarjous tulisikin pyytää lähettämään myös sähköpostiin. Tarjous on aina voimassa kuukauden, jollei siinä muuta mainita. (Xxxxxxxxx & Junnonen 2016, 463—466.)
Tarjouspyyntö. Pyydämme tarjousta uudesta Vähikkälän koulun monitoimikaukalosta.
Tarjouspyyntö. ALUSTAVA LUONNOS SOPIMUKSEKSI 1.2.2020 SOPIJAPUOLET Kauniaisten kaupunki (Y-tunnus 0203026-2), PL 1 02701 Kauniainen, jäljempänä kaupunki ja xxxxxx (y-tunnus xxxxxx), jäljempänä yrittäjä. Kauniaisten kaupungin yhteishenkilö: Xxxxxx Xxxxxxxx, Puh. numero 040 587 8894 Kauniaisten kaupungin yhteyshenkilöllä ei ole oikeus sopia sopimusmuutoksista. SOPIMUKSEN KOHDE Vallmogårdin, Valmukuja 3, tilaisuuksien pitopalvelun järjestäminen sekä käyttöoikeus juhlakerroksen keittiötilaan ja siihen kuuluvan sosiaalitilaan. Tämän sopimuksen myötä kaupunki siirtää palvelujen tarjoamisen ja hallinnoimisen, sekä siihen liittyvät toiminnalliset riskit yhdelle toimittajalle. Siirtämisen vastikkeena pitopalveluyrittäjälle/-yritykselle on palvelujen käyttöoikeus ja maksu yhdessä. Yrittäjän oikeus käyttää edellä mainittuja tiloja rajoittuu rakennuksessa järjestettäviin yksittäisiin tilaisuuksiin. Tässä ei ole kyse vuokrasuhteesta. SOPIMUSKAUSI Sopimuksen mukainen toiminta alkaa 1.7.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Mikäli jompikumpi osapuoli olennaisesti laiminlyö sopimusehtojen noudattamisen tai muulla tavalla olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja, on toisella osapuolella oikeus antaa yksi huomautus kirjallisesti ennen kun purkaa sopimus välittömästi päättyväksi. Sopimuksen irtisanomisaika on yksi kuukausi. MAKSU Kaupunki veloittaa yrittäjältä yksinoikeudesta toimia tiloissa maksua 10% arvonlisäveron sisältävästä liikevaihdosta tilassa suoritetuista ruokapalveluista, kuitenkin kuukausittain vähintään 400€ sekä voimassa oleva arvonlisävero. Vähimmäismaksu suoritetaan kuukausittain etukäteen kuukauden 5. päivänä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Maksu suoritetaan kaupungin tilille Nordea XX00 0000 0000 0000 00. Hinta on voimassa sopimuskauden ajan. Toimistosihteeri Xxxxx Xxxxxxxx seuraa Vallmogårdenin laskutusta. Laskutuksen perusteella maksettavaksi tuleva vähimmäismaksun ylittävä osa todennetaan yrittäjän Vallmogårdin tiloissa tapahtuneesta laskutuksesta ja maksetaan kaupungin tilille seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä annetun laskutusraportin mukaisesti. Yrittäjän vastuulla on toimittaa Kauniaisten kaupungin toimistosihteerille Xxxxx Xxxxxxxxxx kuukausittain tilaisuuksien määrästä ja liikevaihtoa. SOPIMUSEHDOT Yrittäjä vastaa Vallmogårdin juhlakerrokseen ja kokoustilaan myönnettyjen tilaisuuksien pitopalvelusta. Yrittäjä toimii tiloissa yksinoikeudella. Yrittäjä vastaa pitopalvelusta kokonaisuudessaan tilauksen vastaanottamisesta asiakkaan laskutukseen pitopal...
Tarjouspyyntö. Tarjouspyynnön laatimiseen tulee käyttää riittävästi aikaa. Tarjouspyynnön on oltava niin selkeä ja yksiselitteinen, että sen perusteella tarjouskilpailuun osallistuvat yritykset voivat antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Tarjouspyynnössä on muun muassa määriteltävä hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset riittävän yksityiskohtaisesti sekä hankinnassa käytettävä tarjousten valintaperuste. Tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa (Hilma-ilmoitus) tulee olla vähintään hankintalain 102 ja 104 §:ssä mainitut tiedot. Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Tarjouspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja laadittava siten, että sen perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Tarjouspyynnössä on hankinnan laadusta ja arvosta riippuen ilmoitettava kaikki hankintaan liittyvät keskeiset tiedot. Tarjouspyynnössä on ilmoitettava myös muut sellaiset seikat, joilla on olennaista merkitystä hankintamenettelyssä. Hankintalaki ei määrittele kansallisen hankinnan tarjouspyynnön sisältövaatimuksia, vaan tarjouspyynnössä tarjoajia pyydetään määräaikaan mennessä esittämään tarjouksensa ja annetaan toimittajalle tiedot, joilla on merkitystä hankinnassa ja joiden perusteella voidaan saada vertailukelpoisia tarjouksia. Tarjouspyynnön sisällössä voi olla seuraavaksi lueteltuja keskeisiä ehtoja. Xxxxxxxx ei ole tyhjentävä, vaan tarjouspyynnön sisältö riippuu hankinnan laadusta ja laajuudesta. Tarjouspyyntö voi sisältää seuraavaa: o Hankinnan arvo o Hankinnan kohteen määrittely, eli tavaraa, palvelua tai urakkaa koskevat tekniset, laatu- ja muut vaatimukset riittävän yksityiskohtaisesti sekä tiedot hankittavista määristä ja yksiköistä, tarvittaessa erillisellä liitteellä. Koska hankintalaissa ei määritellä käytettävää kansallista hankintamenettelyä, tulee hankintayksikön kuvata käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Hankintamenettelyn eteneminen kokonaisuudessaan tulee kertoa. o Hintalomake hintojen antamista varten. o Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset, poissulkuperusteet ja niitä koskevat selvitykset. o Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste, joka voi olla halvin hinta, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Tällöin tulee selvittää myös mahdolliset vertailuperusteet ja niitä koskevat selvitykset kuten esimerkiksi EU- hankinnoissa. o Toimitusaikaa, toimitusehtoa, maksuehtoa sekä laskujen käsittelyä koskevat tiedot ...
Tarjouspyyntö. Hankintayksikkö voi asettaa tarjouspyynnössä vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle, jotta voidaan varmistaa, että toimittajalla on hankinnan kohteena olevaan tehtävään vaadittava valmius ja voimavarat. Vaatimukset on suhteutettava hankinnan luonteeseen. Hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä on ilmoitettava valintaperusteet ja mahdolliset vertailuperusteet. Esimerkkejä vaatimuksista: • tekninen kelpoisuus ja ammatillinen pätevyys • taloudellinen tilanne • laadunhallintajärjestelmä • ympäristöasioiden hallintajärjestelmä • luettelo toteutetuista töistä (suositukset) esim. suositukset vastaavista, vastaavankokoisista töistä kuluneelta kolmelta vuodelta yhteystietoineen. Tarjoajan on osoitettava tarjouksessaan, että standardin mukainen tavara, palvelu tai urakka täyttää hankintayksikön asettamat vaatimukset. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Xxxxxxxxxxxxxxxx ei kuitenkaan saa parantaa tarjoustaan. Vakuutuksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Tarjouspyyntö. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli sopimusasiakirjat sisältävät keskenään ristiriitaisia ehtoja sovelletaan niitä ja niiden pätevyysjärjestys yllä olevassa numerojärjestyksessä pienimmästä numerosta suurempaan numeroon.
Tarjouspyyntö. 22.4.2020 TARJOUSPYYNTÖ: Kierresaumattu sinkitty teräsputki