Tarjousten pyytämisen yleiset periaatteet Mallilausekkeet

Tarjousten pyytämisen yleiset periaatteet. Hankintojen kilpailuttamisen onnistumisen perusedellytyksenä on, että hankintayksikköä edustava tilaaja on selvittänyt itselleen tulevan hankinnan sisällön ja sen vaikutuksen han- kintayksikön toimintoihin. Ennen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön lähettämistä han- kintayksikön on hankinnan sisällön määrittämisen lisäksi varmistettava, että kaikki hankin- nan keskeiset osatekijät, kuten hankintamenettely, sopimusehdot ja valintaperuste on mie- titty valmiiksi. Hankintakilpailun aikana hankkeen sisältöä ei voida pääsääntöisesti enää muuttaa, lukuun ottamatta kilpailullista neuvottelumenettelyä. Eri asia on, että kilpailutetta- va hankinta peruuntuu toistaiseksi tai kokonaan. Kysymys on tällöin hankinnan keskeyttä- misestä. Tilaajalla on oikeus määrätä hankinnan sisältö määrän ja muiden tyypillisten tavaran, pal- velun tai urakan laatua koskevien seikkojen osalta. Tehtävän sisällön määrittely tapahtuu asian luonteesta johtuen toisistaan poiketen eri toimialoilla. Selkeintä ja yksinkertaisinta tehtävän määrittely on yleensä tavarahankinnoissa ja monimutkaisinta palveluhankinnois- sa ja urakoissa. Tehtävän määrittelyssä on pyrittävä hyödyntämään toimialakohtaisia va- kiintuneita käytäntöjä. Tavallisuudesta poikkeavien hankkeiden suunnittelussa ja kilpailut- tamisessa on tarpeen mukaan käytettävä hyväksi ulkopuolista asiantuntemusta. Hankinnan sisällön kohdalla on erityisesti otettava huomioon kilpailuneutraalisuus. Tällöin on varmistettava, että kilpailutettavaa tehtävää ei määritellä siten, että se suosisi jotain markkinoilla toimivaa yritystä tai muuta toimijaa. Tarjouspyyntö tehdään kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa kirjallisena. Tarjouspyyntöön sisältyvät yksityiskohtaiset määräykset voidaan tarvittaessa kirjata tarjouspyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin, kuten erilliseen hankintaohjelmaan tai -suunnitelmaan hankinnan luon- teesta ja sisällöstä riippuen. Rakennushankkeiden kohdalla tekninen määrittely toteute- taan mm. piirustuksin ja työselostuksin. Muut sopimusmääräykset ilmenevät urakkaohjel- masta ja muista yleisten sopimusehtojen (YSE 98) tarkoittamista kaupallisista asiakirjoista. Suullista tarjouspyyntöä voidaan käyttää ainoastaan kynnysarvot alittavissa hankinnoissa. Suullinen tarjouspyyntö on tarvittaessa vahvistettava kirjallisesti. Tarjouspyyntö lähetetään samanaikaisesti ja samansisältöisenä kaikille ehdokkaille. Avoi- messa menettelyssä tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan kuitenkin sitä mukaan kuin eh- dokkaat pyytävät niitä hankinta...

Tarjousten pyytämisen yleiset periaatteet. 37 4.2 Tarjouspyynnön sisältö ( HL 41 § ) 38 4.3 Valintaperusteiden ja arviointikriteereiden asettaminen 40 4.4 Määräajat 41 4.5 Ehdokkaiden ja tarjoajien valinta 42 4.6 Xxxxxxxxxx vastaanotto ja avaaminen 44 4.7 Tarjousten hylkääminen 45 4.8 Tarjousten arviointi ja toimittajan valinta 46 4.9 Hankintapäätös ja sen pöytäkirjaus 46

Tarjousten pyytämisen yleiset periaatteet. Hankintojen kilpailuttamisen onnistumisen perusedellytyksenä on, että hankin- tayksikköä edustava tilaaja on selvittänyt itselleen tulevan hankinnan sisällön ja sen vaikutuksen hankintayksikön toimintoihin. Ennen tarjouspyynnön lähettämis- tä hankintayksikön on hankinnan sisällön määrittämisen lisäksi varmistettava, että kaikki hankinnan keskeiset osatekijät, kuten hankintamenettely, sopi- musehdot ja valintaperuste on mietitty valmiiksi. Tilaajalla on oikeus määrätä hankinnan sisältö määrän, laadun ja muiden tyypil- listen tavaran, palvelun tai urakan laatua koskevien seikkojen osalta. Suullista tarjouspyyntöä voidaan käyttää ainoastaan kynnysarvot alittavissa hankinnoissa. Suullinen tarjouspyyntö on tarvittaessa vahvistettava kirjallisesti. Tarjouspyyntö lähetetään samanaikaisesti ja samansisältöisenä kaikille ehdok- kaille. Avoimessa menettelyssä tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan kuitenkin sitä mukaan kuin ehdokkaat pyytävät niitä hankintayksiköltä. Valintaperuste ( kokonaistaloudellisuus tai hinta ), jota sovelletaan hankintapää- töstä tehtäessä on mainittava hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Yksi- tyiskohtaiset valintaperusteet eli -kriteerit on EU- kynnysarvoja pienemmissä hankinnoissa ristiriitojen välttämiseksi tarkoituksenmukaista ilmoittaa vasta tar- jouspyynnössä, koska hankinnan sisältö tarkentuu hankkeen edetessä. Tarjousta ei saa pyytää ehdokkaalta, jota ei ole merkitty yritys- ja yhteisötietojär- jestelmään, jos laki tällaista merkitsemistä edellyttää.