Verkkolaskut. Asiakas voi tallentaa ja lähettää verkkolaskuja omille asiakkailleen yritysverkkopalveluissa. Asiakas voi myös itse ottaa vastaan verkkolaskuja joko suoraan valitulle tilille vahvistusta odottaviksi maksutoimeksiannoiksi tai aineistosiirtona. Laskujen muodostamisesta ja vastaanotosta sovitaan asiakaskohtaisesti. Verkkolaskuosoitteesta asiakas sopii erillisellä Verkkolaskusopimuksella.
Verkkolaskut. Lähtevistä ja saapuvista verkkolaskuista tehdään erillinen verk- kolaskusopimus, jonka erillisehtoja sovelletaan näiden sopimus- ehtojen lisäksi. Laskuttajan ja laskun vastaanottajan sekä Pankin vastuut ja velvollisuudet määräytyvät verkkolaskupalvelun osalta verkkolaskusopimuksen ehtojen mukaisesti.
Verkkolaskut. Verkkolasku on sähköisenä tiedostona välitettävä laskumuoto, joka on otettu Suomessa käyttöön vuonna 1999. Tällä hetkellä Suomessa verkkolaskuja lähettää ja vastaanottaa lähes kaikki suuret yritykset. Verkkolaskut tehdään laskutusohjel- malla, verkkopankissa tai verkkoportaalissa, jonka jälkeen laskut siirtyvät operaat- torin kautta vastaanottajalle. Vastaanottajan ohjelmisto tuottaa tarvittaessa tieto- koneen näytölle paperilaskua muistuttavan näkymän, jotta laskut voidaan hyväk- syä kuten aikaisemminkin, joissain tapauksissa laskut kuitenkin kulkevat hyväk- synnän läpi pelkkänä koodina. (Yrityssuomi 2013) Verkkolasku on sähköinen tiedosto ja se vaatii sen, että laskun lähettävä ja vas- taanottava tietojärjestelmä ymmärtävät toisiaan. Näillä tietojärjestelmillä ei ole juurikaan joustavuutta, joten laskulle on oltava standardi. Verkkolaskustandardi kuvaa laskun sisällön kenttinä. Tietokenttien määrä voi vaihdella eri yrityksissä, eri ohjelmissa ja jopa eri operaattoreilla, mutta lähtökohtana on, että laskut vas- taanottava järjestelmä pystyy tulkitsemaan laskun käsittelylle välttämättömät tie- tokentät oikein, vaikka se ei ehkä kykenisikään käsittelemään kaikkia lähetettyjä kenttiä. (Kurki 2011,9) Suomessa on tällä hetkellä kolme vahvaa verkkolaskustandardia: • eInvoice: Pohjoismaisen verkkolaskukonsortion määrittelemä standardi • Finvoice: Suomen pankkiyhdistyksen verkkolaskumääritys • TEAPPSXML: Tieto Oyj:n verkkolaskun esitystapa Joulukuussa vuonna 2010 hyväksyttiin uusi ISO 20022 - verkkolaskustandardi, jonka uskotaan oleellisesti auttavan eri standardien yhteistoimivuutta. (Kurki 2011, 10) Verkkolasku operaattorit ovatkin avainasemassa tässä standardiviidakossa. Hyvä operaattori ottaa vastaan laskut yrityksen sopimassa muodossa ja muokkaa lasku- aineiston kullekin vastaanottajalle sopivaksi. Tällä tavoin laskun lähettäjän ei tar- vitse sopia erikseen jokaisen laskun vastaanottajan kanssa mitä standardia käyte- tään. (Kurki 2011, 10) Verkkolaskun käyttöönotto tuo yritykselle sekä tehoa että säästöä. Laskujen käsit- tely nopeutuu, ja laskujen hyväksyntä paranee, kun hyväksyntä perustuu oikeaan tietoon. Paperia säästyy, postituskustannukset pienenevät, laskujen saanti ja kierto nopeutuu ja varmenee, kun laskun häviämisen mahdollisuus on poissa. Myös osa työteliäistä työvaiheista karsiutuu laskunkäsittelijöiltä kokonaan. Lisäksi arkis- tointi helpottuu huomattavasti ja laskuihin pääsee käsiksi paikasta ja ajasta riip- pumatta, kunhan käyttäjällä on toimiv...