A disszeminációs terv. Az eredmények disszeminációjának számos célja lehet: a projekt témája iránti figyelem felkeltése, a nyilvánosság tájékoztatása és bevonása, a projekt fenntarthatóságának biztosítása. A disszemináció akkor igazán eredményes, ha a projekt erős disszeminációs stratégiával, jól kidolgozott disszeminációs tervvel rendelkezik. A tervek korai elkészítése biztosítja, hogy a megcélzott felhasználók és az ő igényeik központi helyet kapjanak a projekt kezdetétől. Ezen tevékenységek tervezése kapcsán első lépésként a partnerségnek az alábbi jellegű kérdéseket kell mérlegelnie: - Milyen problémára keres választ a projekt? Milyen szükségleteket céloz meg a projekt? - Melyek a várt eredmények? - Kik a felhasználók/érintett szektorok, melyek hasznosítják a projekt eredményeit? A disszemináció tervezésekor minden potenciális felhasználó szempontjait érdemes megfontolni, nem csak a partnerségben részt vevő intézmények tagjaira vonatkozólag. Meg kell tervezni a felhasználókkal történő konzultációt és bevonásukat a projekt futamideje folyamán. A terv kulcselemei a következők: - a terjesztésre és hasznosításra irányuló tevékenységek típusai – módszerek és eljárások; - a szükséges emberi és pénzügyi erőforrások; - munkaterv a különböző tevékenységekre; - stratégia a tevékenységek továbbvitelére a projekt futamidején túl (fenntarthatóság). Bár a disszeminációs terv tartalma projektenként eltérő, azonban a legalapvetőbb kérdések, amelyeket a tervezés során végig kell gondolni, lényegében azonosak: - Mit? - Milyen célból? - Ki(k)nek? - Hogyan? - Mikor? - Ki? - Miből? A disszeminációs terv elkészítését szolgálja a Kézikönyv II. számú MELLÉKLETÉBEN található táblázat. Ha elkészült, a disszeminációs tervet rendszeresen át kell nézni, és ha szükséges, módosítani a projekt előrehaladásának fényében. Bármilyen, az eredeti tervhez képest történt módosítást le kell írni a benyújtandó előrehaladási jelentésben, időközi, illetve záróbeszámolóban. Felhívjuk figyelmét, hogy a támogatási szerződés különös feltételeket határoz meg a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatban. Az Erasmus+ projektek esetében a Támogatási szerződés Xxxxxxx Xxxxxxxxxx I.11.2 pontja értelmében a projekt koordinátora az együttműködés eredményeit köteles feltölteni az ’Erasmus+ Project Results Platform felületre a felületen található utasításoknak megfelelően. Honlapunkon hasznos információkat találhatnak a disszeminációs tevékenység megtervezéséhez kapcsolódóan.
A disszeminációs terv. A disszemináció egy előre megtervezett folyamat kell, hogy legyen. Nemcsak a projekt végén kell jelentkeznie, hanem a projekt teljes időtartama alatt folyamatosan, hiszen a részeredmények és az időközben szerzett tapasztalatok az intézményen belül és kívül is érdeklődésre tarthatnak számot. Az eredmények terjesztésére készített konkrét terv a pályázat része, de természetesen módosítható a projekt előrehaladásának fényében. Bármilyen, az eredeti tervhez képest történő változást le kell írni a benyújtandó záróbeszámolóban. ❖ a terjesztési tevékenységeket (mit? kinek? hogyan?); ❖ a szükséges emberi és pénzügyi erőforrásokat (felelősök, költségvetés); ❖ a konkrét munkatervet a különböző tevékenységekre vonatkozóan (határidők).