Common use of Elszámolható költségek Clause in Contracts

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ldlsd. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül a kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; . – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt alatt, vagyis pénzügyileg is meg kell történnie a felhasználásnak, – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek legyenek, – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében Mindemellett a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek projekt az alábbi általános feltételeknekfeltételeknek kell teljesülniük: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: alatt; – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek beszámolóban feltüntetett, és bevételek az alátámasztó dokumentumokkal igazolt tevékenységek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás egyösszegű átalánytámogatás elszámolása tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" a tevékenységek típusát, nagyságrendjét, a támogatási összeg felhasználását alátámasztó tevékenységi egységeket fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Emellett fontos, hogy a számviteli nyilvántartásokban is beazonosíthatóak legyenek költségtípusonként az egyes tevékenységek, és a hozzá tartozó elszámolt támogatási összegek is. Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, pontos és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében Mindemellett a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek projekt az alábbi általános feltételeknekfeltételeknek kell teljesülniük: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek észszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett támogatott intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett felmerült költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt alatt, vagyis pénzügyileg is meg kell történnie a felhasználásnak; – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek legyenek; – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; . – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében Mindemellett a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek projekt az alábbi általános feltételeknekfeltételeknek kell teljesülniük: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett támogatott intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett felmerült költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatókA záróbeszámoló elfogadásának feltétele, ha megfelelnek hogy az alábbi általános feltételeknekfeltételek teljesüljenek a támogatási összeg felhasználására vonatkozóan: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek észszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett támogatott intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett felmerült költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi vesszük a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatókszámolhatók el, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyenigazolható. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatókszámolhatók el, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment2 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett támogatott intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett felmerült költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokbanrészvételi igazolásokon, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatókA záróbeszámoló elfogadásának feltétele, ha megfelelnek hogy az alábbi általános feltételeknekfeltételek teljesüljenek a támogatási összeg felhasználására vonatkozóan: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett támogatott intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett felmerült költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében Mindemellett a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek projekt megvalósítása során felmerülő költségeknek az alábbi általános feltételeknekfeltételeknek kell megfelelniük: – az egységeket a támogatási összeget ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: alatt; – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek beszámolóban feltüntetett, és bevételek az alátámasztó dokumentumokkal igazolt tevékenységek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás egyösszegű átalánytámogatás elszámolása tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" a tevékenységek típusát, nagyságrendjét, a támogatási összeg felhasználását alátámasztó tevékenységi egységeket fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, íveken stb.). Emellett fontos, hogy a számviteli nyilvántartásokban is beazonosíthatóak legyenek költségtípusonként az egyes tevékenységek, és a hozzá tartozó elszámolt támogatási összegek is. Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, pontos és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében Elszámolható költségek a tevékenység költségei akkor támogathatóktámogatás kedvezményezettjének azon ténylegesen felmerült költségei, ha amelyek megfelelnek az valamennyi alábbi általános feltételeknekkritériumnak: – az egységeket ténylegesen fel kell használni - a projekt időtartama alatt – az egységek merültek fel, a záróbeszámolóhoz és a könyvvizsgálói igazolásokhoz kapcsolódó költségek kivételével; - szerepelnek a projekt megvalósításához szükségesekbecsült átfogó költségvetésében; - szükségesek a támogatás tárgyát képező projekt megvalósításához; - azonosíthatók és ellenőrizhetők, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható azaz szerepelnek a kedvezményezett számviteli nyilvántartásaiban, és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatókkedvezményezett székhelye szerinti ország alkalmazandó számviteli standardjaival, ha valamint a kedvezményezett szokásos költségelszámolási gyakorlatával összhangban kerültek meghatározásra; - megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően alkalmazandó adó- és társadalombiztosítási szabályoknak; - a projekt partnereinél merülnek fel; – költségek észszerűek, indokoltak és eleget tesznek a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek hatékony és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveiveleredményes pénzgazdálkodás elvének, különösen a hatékony pénzfelhasználás gazdaságosság és a költséghatékonyság szempontjábólhatékonyság tekintetében; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek- nem egységköltség-hozzájárulás, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatókegyösszegű támogatás vagy átalányfinanszírozás formájában nyújtott uniós támogatásból fedezik őket. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében Mindemellett a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek projekt az alábbi általános feltételeknekfeltételeknek kell teljesülniük: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: alatt; – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott erőforrások és az elért eredmények ideális kapcsolatára vonatkozik. Az eredményesség elve a kitűzött célok elérését és a megcélzott eredmények teljesítését foglalja magában. – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett támogatott intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett felmerült költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, pontos és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt alatt; – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek legyenek; – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ldlsd. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; . – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata során a támogató figyelembe veszi a költség általános kontextusát, jellegét és összegét. Az egységköltségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az egységeket ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek és bevételek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, stb.). Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.

Elszámolható költségek. A beszámolók pénzügyi bírálata Az egyösszegű átalány finanszírozás lényege, hogy a támogatás tevékenység és nem pedig költség alapú. Mindez azt jelenti, hogy azokat a szakmai tevékenységeket kell a pályázatban vállalt szakmai tartalommal és eredménnyel megvalósítaniuk és a záróbeszámolóban bemutatniuk, melyekre támogatási összeget igényeltek. Ha a záróbeszámoló értékelése során a támogató figyelembe veszi bíráló teljesítettnek látta a költség általános kontextusátvállaltakat, jellegét és összegéta teljes támogatás második részlete is jár a partnerségnek. Az egységköltségek esetében Mindemellett a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek projekt megvalósítása során felmerülő költségeknek az alábbi általános feltételeknekfeltételeknek kell megfelelniük: – az egységeket a támogatási összeget ténylegesen fel kell használni a projekt időtartama alatt – az egységek a projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek – az egységek száma meghatározott dokumentumokkal (ld. Az elszámolás bizonylatai rész) azonosítható és igazolható legyen. A tényleges költségek esetében a tevékenység költségei akkor támogathatók, ha megfelelnek az alábbi általános feltételeknek: alatt; – az adott tevékenységtől függően a projekt partnereinél merülnek fel; – a projekttevékenységhez kapcsolódnak (azaz a tevékenységnek megfelelőek és közvetlenül kapcsolódnak a projekt végrehajtásához, a munkatervvel összhangban); – szükségesek a projekttevékenység végrehajtásához; – ésszerűek és indokoltak, illetve összhangban állnak a megbízható pénzügyi menedzsment3 menedzsment1 elveivel, különösen a hatékony pénzfelhasználás és a költséghatékonyság szempontjából; ; 1 A költségeket a megbízható pénzügyi menedzsment elvei alapján kell definiálni, nevezetesen a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének megfelelően. A gazdaságosság elve megköveteli, hogy a költségeket kellő időben, megfelelő mennyiségben, minőségben és a legkedvezőbb áron határozzák meg. A hatékonyság elve az alkalmazott – a tevékenység időtartama alatt keletkeznek, azaz a projekt időtartama alatt végzett tevékenységből erednek. A szerződésben megjelölt időtartam előtt és után felmerülő tevékenységek finanszírozása nem támogatható; – ténylegesen felmerülő költségek, amelyek szerepelnek a kedvezményezett intézmény (és partnerei) könyvelésében az érvényes számviteli elveknek megfelelően, és bevallásuk az érvényes adózási és szociális jogszabályok előírásai szerint történik; – azonosíthatók és igazolhatók. A kedvezményezett intézmény belső könyvviteli és belső ellenőrzési eljárásainak lehetővé kell tenniük, hogy a tevékenységgel kapcsolatban feltüntetett költségek beszámolóban feltüntetett, és bevételek az alátámasztó dokumentumokkal igazolt tevékenységek közvetlenül összehasonlíthatók legyenek a megfelelő számviteli kimutatásokkal és bizonylatokkal. Az egységköltség alapú elszámolás egyösszegű átalánytámogatás elszámolása tekintetében ez azt jelenti, hogy az "egységek számát" a tevékenységek típusát, nagyságrendjét, a támogatási összeg felhasználását alátámasztó tevékenységi egységeket fel kell tüntetni a megfelelő dokumentumon (azaz a munkaidő- munkaidő-kimutatásokban, jelenléti íveken, íveken stb.). Emellett fontos, hogy a számviteli nyilvántartásokban is beazonosíthatóak legyenek költségtípusonként az egyes tevékenységek, és a hozzá tartozó elszámolt támogatási összegek is. Ha a nemzeti adózási és számviteli szabályok nem írják elő számla meglétét, az azzal egyenértékű számviteli okmány lehet bármely olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a számviteli tétel pontos, pontos és megfelel a vonatkozó számviteli törvényeknek.