Záradékolás. A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló számlák, vagy azzal egyenértékű bizonylatok eredeti példányára a kedvezményezett köteles rávezetni az adott pályázat vagy támogatás azonosító számát és az elszámolni kívánt összeget. (pl.: „…… Ft a NCIV-KP-1-2023-…… azonosítószámú támogatói okirat terhére elszámolva” záradékot) ▪ A kedvezményezett nem záradékolja a számlát, ehelyett az e-aláírást megelőzően a szállító írja rá a számlára annak a támogatásnak a pályázati azonosító számát, és az „elszámoló bizonylat támogatás elszámolására benyújtásra került” szöveget, amelyhez a számla benyújtásra kerül. ▪ Ha a szállító nem záradékol, és a kedvezményezett rendelkezik e-aláírással, akkor a kedvezményezett rávezeti a számlára a záradékolást, majd aláírásával hitelesíti a számlát és a záradékolást is egyben. ▪ Ha a szállító nem záradékol és a kedvezményezett nem rendelkezik e-aláírással, akkor a kedvezményezett nyilatkozatot tölt ki, amelyen szerepelnek az elektronikus számla főbb adatai (számlakibocsájtó, számlaszám, teljesítés időpontja, számla végösszege és a számla végösszegéből a támogatás terhére elszámolni kívánt összeg). A kedvezményezett a nyilatkozat eredeti példányát postai úton megküldi, az elektronikus számlát pedig eredeti fájlformátumban (pl.: .pdf) feltölti a NIR rendszerbe.
Záradékolás az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. Ft a KAB-KEF-21-…………….. azonosítószámú támogatás terhére elszámolva” (=ZÁRADÉKOLÁS). Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásba beállított összeget kell tartalmaznia. (Pl.: kommunikációs költségekre az elfogadott költségvetés 100.000 Ft-ot engedélyez, a számviteli bizonylat értéke 120.000 Ft. Ebben az esetben az kerül záradékként az eredeti számviteli bizonylatra, hogy „100.000 Ft az KAB-KEF-21-……. azonosítószámú támogatás terhére elszámolva”.) Elektronikus számlánál a számlakibocsátónak kell felvezetnie a számla szövegtörzsében a szöveget: „ …. Ft a KAB-KEF-21-…………….. azonosítószámú támogatás terhére elszámolva”. Amennyiben a számla szövegtörzsében nem került szerepeltetésre a pályázati azonosítószám, akkor a pályázó/képviselője nyilatkozata is elfogadható arról, hogy a számla végösszegéből mekkora összeg kerül elszámolásra és záradékolásra a nyújtott támogatás keretében, azzal, hogy a záradékolt támogatási összeg más pályázat/egyedi támogatás keretében nem került elszámolásra. - a záradékolt eredeti számviteli bizonylatot le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), - ezután a fénymásolatot a törvényes képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával, bélyegzővel és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet törvényes képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat. Amennyiben nem a kedvezményezett szervezet törvényes képviselője írja alá a benyújtásra került dokumentumokat, végzi el a hitelesítést, akkor megfelelő tartalmú, alakszerű, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást kell benyújtani. A benyújtott meghatalmazásnak eredeti dokumentumnak kell lennie, és különösen az alábbiakat kell tartalmaznia: o a meghatalmazó szervezet adatait,
Záradékolás. A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló számlák, vagy azzal egyenértékű bizonylatok eredeti példányára a kedvezményezett köteles rávezetni az adott pályázat vagy támogatás azonosító számát és az elszámolni kívánt összeget. (pl.: „…… Ft a NCIV-KP-1-2022-…… azonosítószámú támogatói okirat terhére elszámolva” záradékot) • a kedvezményezett nem záradékolja a számlát, ehelyett az e-aláírást megelőzően a szállító írja rá a számlára annak a támogatásnak az azonosító számát, amelyhez a számla benyújtásra kerül, • ha a szállító nem záradékol, és a kedvezményezett rendelkezik e-aláírással, akkor a kedvezményezett rávezeti a számlára a záradékolást, majd aláírásával hitelesíti a számlát és a záradékolást is egyben, • ha a szállító nem záradékol és a kedvezményezett nem rendelkezik e-aláírással, akkor a kedvezményezett nyilatkozatot tölt ki, amelyet aláírást követően beszkennel, és ahhoz csatolja elektronikusan az elektronikus számlát, az általa választott szoftverrel.
Záradékolás. A támogatási szerződés keretében elszámolható kiadásokról szóló Fontos, hogy a záradék pontosan azt az összeget tartalmazza, amelyet az Összesítő elszámolási táblázatba (1. sz. melléklet) beírnak. Az elszámolás bizonylatainak minden oldalát záradékolni kell. • e-mail cím, amit többen is olvasunk: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx • Xxxxxx Xxx
Záradékolás. Az elszámoláshoz szükséges számviteli bizonylat (számla, számlahelyettesítő okirat, bérjegyzék stb.) eredeti - a kedvezményezettnél maradó - példányára rá kell vezetni a következő szöveget: „SOSZ…….. számú szerződésében meghatározott összegű állami támogatásaként elszámolva” . Amennyiben a bizonylat nem teljes összege kerül a támogatás terhére elszámolásra, az elszámolni kívánt összeget a záradék alatt fel kell tüntetni, illetve amennyiben előírásra került saját forrás, külön kell feltüntetni az előírt saját forrás terhére elszámolt részt is. A szúrópróba szerűen kiválasztott Bizonylatokról szükséges a záradékolás után az eredeti számviteli bizonylatot lemásolni. Az így készített másolatot kell a Kedvezményezett eredeti (cégszerű) aláírásával hitelesítve beküldeni. A számlák hitelesítője a Szerződés aláírójával azonos személy lehet. Ettől eltérni csak a polgári jog szabályai szerinti meghatalmazással lehet.
Záradékolás. Az eredeti számlákat, bizonylatokat záradékolni kell. Kérjük az eredeti bizonylatokra felvezetni (fénymásolás, sokszorosítás előtt), hogy „……-Ft a 2011. évi Sport XXI. Program számú szerződés terhére elszámolva”.