Záróbeszámoló. A ténylegesen felmerült költségeket alátámasztó eredeti számlák, kifizetési bizonylatok. Záróbeszámoló Alvállalkozó igénybevétele esetén: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét. Értékcsökkenés költségei: a berendezések vagy más eszközök vételét, bérletét vagy lízingjét igazoló dokumentum. Távoli régiók és Tengerentúli Országok és Területek résztvevőinek magas utazási költségei esetén: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, a számla keltét, valamint az utazás kiinduló és befejező pontját. A III. számú mellékletnek megfelelően a tevékenység valódiságát és támogathatóságát többek között a következők alapján ellenőrizzük: A beszerzett szolgáltatás/termék meglétének, működésének vizsgálata a helyszínen. Távoli területről érkező résztvevő relevanciája. Záróbeszámoló A felmerült költségeket alátámasztó belső számviteli dokumentumok (könyvelés) vizsgálata. Alvállalkozó igénybevétele esetén: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét. Értékcsökkenés költségei: a berendezések vagy más eszközök vételét, bérletét vagy lízingjét igazoló dokumentum. Távoli régiók és Tengerentúli Országok és Területek résztvevőinek magas utazási költségei esetén: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, a számla keltét, valamint az utazás kiinduló és befejező pontját.
Záróbeszámoló. A tartalmi beszámolóban leírt információ a speciális igényű résztvevő részvételével kapcsolatban. Záróbeszámoló A költségeket alátámasztó eredeti számlák, kifizetési bizonylatok. A speciális igényt alátámasztó igazolások (pl. orvosi igazolás). A III. számú mellékletnek megfelelően a tevékenység és a résztvevők valódiságát és támogathatóságát többek között a következő dokumentumok alapján ellenőrizzük: A speciális igényű résztvevők projektben történő részvételét alátámasztó dokumentumok vizsgálata (pl. orvosi igazolás, számlák stb.). Záróbeszámoló A költségeket alátámasztó eredeti számlák, kifizetési bizonylatok. A felmerült költségeket alátámasztó belső számviteli dokumentumok (könyvelés) vizsgálata.
Záróbeszámoló nem akkreditált Kedvezményezettek esetében: A záróbeszámoló értékelése a mobilitásban részt vevők beszámolóit is figyelembe véve történik, az elérhető maximális pontszám 100 pont. Egységes értékelési szempontok mentén kerül megállapításra, hogy a megvalósított Projekt milyen mértékben van összhangban a jóváhagyott pályázattal és az Erasmus minőségbiztosítási szabályokkal. A Kedvezményezettnek a Projekt záródátumát követően kell benyújtania a záróbeszámolót. A záróbeszámoló korábbi benyújtása a támogatási szerződés idő előtti felbontására irányuló kérelemnek minősül, és alacsonyabb értékelési pontszámot eredményezhet.
Záróbeszámoló. A projekt időtartamától függetlenül a Kedvezményezettnek egyszeri beszámolási kötelezettsége van a projekt futamideje alatt. A projekt záró időpontja után legkésőbb 60 (naptári) napon belül záróbeszámolót kell benyújtania. A záróbeszámoló a szerződésben szereplő projektzáró-időpont előtt nem nyújtható be a program szabályai szerint. A beszámolók beküldésének határidejét érintő változásokról ld. még a PM kézikönyv 4.2.6. „Beszámoló beküldési határidejének halasztása/előrehozása” c. pontját.
Záróbeszámoló. A rendezvény programja/napirendje, mely igazolja, hogy a projektben létrehozott szellemi termék multip- likációjára irányult. Záróbeszámoló A multiplikációs rendezvény leírása a záróbe- számolóban. A multiplikációs rendezvényen való részvétel igazolása a résztvevők által aláírt jelenléti ív formájában (a multiplikációs rendezvény megnevezése, dátum, helyszín, résztvevők neve, e-mail címe aláírása, a személyt küldő szervezet neve és címe). A multiplikációs rendezvény részletes napi- rendje, és a rendezvényen használt, illetve szétosztott dokumentum(ok). Multiplikációs rendezvény alkalmával vagy azt követően ellenőrizzük a III. számú mel- lékletnek megfelelően a tevékenység és a résztvevők valódiságát és támogathatóságát többek között a következő dokumentumok alapján: - jogosultsági ellenőrzés (résztvevők köre, létszám, résztvevők által aláírt jelenléti ív adatainak teljessége, helyessége), - a rendezvény céljának, tartalmának meg- felelősége, a rendezvény dokumentációja alapján, program, beszámoló, előadások stb. Záróbeszámoló A Projekt költségeinek rögzítése a kedvezményezett könyve- lésében. A rendezvény megszervezésével kapcsolatban felmerült költségeket alátámasztó dokumentumok vizsgálata: a tény- szerűség ellenőrzése, nem a konkrét összegeké (pl.: terem- bérleti díj, vendéglátás költsége stb.). A multiplikációs rendezvény leírása a záróbeszámolóban. A multiplikációs rendezvényen való részvétel igazolása a résztvevők által aláírt jelenléti ív formájában, (a multipliká- ciós rendezvény megnevezése, dátum, helyszín, résztvevők neve, e-mail címe aláírása, a személyt küldő szervezet neve és címe). A multiplikációs rendezvény részletes napirendje, és a ren- dezvényen használt, illetve szétosztott dokumentum(ok).
Záróbeszámoló. A záróbeszámoló értékelése a minőségi előírások alapján történik, és ennek során maximum 100 pont adható. Ha a záróbeszámoló pontszáma összesen 60 pont alatt van, a Nemzeti Iroda csökkentheti a végső támogatási összeget a Projekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítése címén, még akkor is, ha valamennyi beszámolási kötelezettség alá eső tevékenységet valóban végrehajtottak, és támogathatónak minősítettek. A záróbeszámoló és a projekteredmények értékelését a Nemzeti Iroda végzi egységes minőségi kritériumok mentén az alábbiak szerint: • Milyen mértékben van az elfogadott pályázat összhangban a megvalósított Projekttel • A megvalósított tevékenységek minősége, és azok összhangja a Projekt célkitűzéseivel • Az előállított termékek és eredmények minősége • Tanulási eredmények, hatás a résztvevőkre • Milyen mértékben bizonyult a Projekt innovatívnak/kiegészítőnek más kezdeményezésekhez képest • Milyen mértékű volt a Projekt hozzáadott értéke európai uniós szinten • Milyen mértékben alkalmazott a Projekt hatékony minőségbiztosítási elemeket valamint a Projekt eredményeinek mérését szolgáló intézkedéseket • A részt vevő szervezetekre gyakorolt hatás • Tanulási, oktatási, képzési tevékenység esetén: a mobilitás támogatásának érdekében megtett gyakorlati intézkedések minősége az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mobilitási tevékenységük során nyújtott támogatás tekintetében; a résztvevők tanulási eredményeinek elismeréséért/jóváhagyásáért tett lépések minősége • A végrehajtott disszeminációs tevékenységek köre és minősége • A Projektnek a Kedvezményezetteken túl magánszemélyekre és szervezetekre esetlegesen szélesebb körben gyakorolt hatása
Záróbeszámoló. A záróbeszámoló értékelése a mobilitásban részt vevők beszámolóit is figyelembe véve, egységes minőségi kritériumok mentén történik az alábbiak szerint: - Milyen mértékben van összehangban a megvalósított Projekt a Támogatási szerződésben foglaltakkal. - Milyen mértékben van összhangban a megvalósított Projekt az Erasmus Felsőoktatási Chartájában (ECHE) és az alkalmazandó intézmények közötti megállapodás(ok)ban meghatározott minőségi és megfelelőségi követelményekkel. - Milyen mértékben van összhangban a mobilitásban részt vevőknek járó támogatási összegek átutalása a Kedvezményezett és a résztvevő közötti, a Támogatási szerződés V. sz. Mellékletében megadott minta alapján köttetett megállapodásba foglalt szerződéses rendelkezésekkel. A záróbeszámoló értékelésekor az elérhető maximális pontszám 100 pont. Amennyiben a Nemzeti Iroda úgy értékeli, hogy a Projektet a Kedvezményezett nem a minőségi előírásoknak megfelelően valósította meg, a Nemzeti Iroda előírhatja, hogy a Kedvezményezett egy közösen megállapított határidőn belül készítsen és valósítson meg egy cselekvési tervet, amellyel biztosítja, hogy az előírt követelményeknek megfeleljen. Ha a Kedvezményezett nem teljesíti határidőre és megfelelő minőségben a cselekvési tervben foglaltakat, a Nemzeti Iroda javaslatot tehet az Európai Bizottságnak, hogy vonja vissza a Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Chartát a Kedvezményezettől.
Záróbeszámoló. A Támogatott Tevékenység megvalósításával kapcsolatban felmerült valamennyi, a Támogatásból fedezett költségről, azaz a Támogatás rendeltetésszerű felhasználásáról és a Pénzügyi terv és kifizetések ütemezése együttes dokumentumban megadott saját forrásról a Kedvezményezett által benyújtandó, precíz elszámolást tartalmazó dokumentáció, amely minden esetben két részből áll: a) tételes pénzügyi beszámoló („Pénzügyi Záróbeszámoló”) b) szakmai beszámoló („Szakmai Záróbeszámoló”).
Záróbeszámoló. A projekt időtartamától függetlenül a Kedvezményezettnek egyszeri beszámolási kötelezettsége van a projekt futamideje alatt. A projekt záró időpontja után legkésőbb 60 nappal záróbeszámolót kell benyújtania. A záróbeszámoló elkészítése és benyújtása a Mobility Tool+ rendszerben történik. A projekt koordinátora által kötelezően kitöltendő záróbeszámoló űrlap egy, a pályázathoz hasonló pdf formátumú űrlap lesz, melyben a kérdések mentén a lezárult projekt minden szakaszáról be kell számolni. A záróbeszámoló beküldésével kapcsolatos határidőket a Támogatási szerződés, Különös feltételek, I.4.3 pontja tartalmazza.
Záróbeszámoló. 5.1. Ösztöndíjas az alábbi beszámolókat köteles Támogatóhoz eljuttatni . - fogadó intézmény igazolása a kinttartózkodásról Beküldési határidő: a kiállítás időpontjától számított 15 nap.