Accettazione dati conservati da altri outsourcer. T.I.T.T. è in grado di importare dati di altri outsourcer qualora dette informazioni, precedentemente soggette a conservazione a norma, rispettino alcune caratteristiche. La verifica di dette caratteristiche è preventiva rispetto all’accettazione dei dati conservati da migrare. I contratti avranno pertanto una componente di valutazione preventiva della fattispecie. Per i dati provenienti dai nuovi outsourcer (che rientrano nel comma 1 dell’Art.14 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013), si richiede il rispetto della normativa citata, pertanto: - i file conservati dovranno essere esclusivamente di estensione prevista nell’allegato n.2 “Formati” - devono essere forniti i metadati che accompagnano i pacchetti di conservazione, con struttura rispondente alle specifiche tecniche degli allegati al D.P.C.M. del 3 dicembre 2013; - In merito ai documenti fiscali informatici si richiama anche l’art. 3 DM 17 giugno 2014. - devono essere forniti i software licenziati dal cliente con i quali è possibile visualizzare tutti i formati dei file conservati; - il file delle evidenze XML deve rispettare le specifiche tecniche del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013; - tutte le firme e le marche temporali devono essere a norma; - devono essere forniti dei pacchetti conservati per effettuare dei test di verifica. Per i dati provenienti da outsourcer con sistemi già esistenti (che rientrano nel comma 2 dell’Art.14 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 Dicembre 2013), si richiede il rispetto della deliberazione CNIPA n. 11/2004, pertanto: - i file conservati dovranno escludere la possibilità di contenere macro istruzioni (vedi i file .doc e .xls); - devono essere forniti i software licenziati dal cliente con i quali è possibile visualizzare tutti i formati dei file conservati; - devono essere forniti dei pacchetti conservati per effettuare dei test di verifica.
