Common use of Annullamento delle registrazioni di protocollo Clause in Contracts

Annullamento delle registrazioni di protocollo. La necessità di modificare anche un solo campo tra quelli obbligatori e immodificabili della registrazione di protocollo per correggere errori verificatisi in sede di immissione manuale di dati o attraverso l’interoperabilità dei sistemi di protocollo mittente e destinatario, comporta l’obbligo di annullare la registrazione di protocollo. Le informazioni relative alla registrazione di protocollo annullata rimangono memorizzate nel registro informatico del protocollo per essere sottoposte alle elaborazioni previste dalla procedura, ivi comprese le visualizzazioni e le stampe, insieme a data, ora e autore dell’annullamento e agli estremi dell’autorizzazione all’annullamento del protocollo rilasciata dal RSP. In tale ipotesi la procedura riporta l’annotazione di annullamento. Il sistema inoltre registra l’avvenuta rettifica, la data e il soggetto che è intervenuto. Solo il Responsabile della gestione documentale e del Servizio di Protocollo informatico è autorizzato ad annullare, direttamente o delegando gli addetti, una registrazione di protocollo. L’annullamento di una registrazione di protocollo generale deve essere richiesto con specifica nota, adeguatamente motivata, indirizzata al Responsabile della gestione documentale e del Servizio di Protocollo informatico.

Annullamento delle registrazioni di protocollo. La necessità di modificare - anche un solo campo tra quelli obbligatori e immodificabili della registrazione di protocollo protocollo, registrati in forma non modificabile - per correggere errori verificatisi in sede di immissione manuale di dati o attraverso l’interoperabilità dei sistemi di protocollo mittente e destinatario, comporta l’obbligo di annullare la l’intera registrazione di protocollo. Le informazioni relative alla registrazione di protocollo annullata rimangono memorizzate nel registro informatico del protocollo per essere sottoposte alle elaborazioni previste dalla procedura, ivi comprese le visualizzazioni e le stampe, insieme a nonché la data, ora l’ora e autore l’autore dell’annullamento e agli gli estremi dell’autorizzazione all’annullamento del protocollo rilasciata dal RSP. In tale ipotesi la procedura riporta l’annotazione la dicitura “annullato” in posizione visibile e tale, da consentire la lettura di annullamentotutte le informazioni originarie. Il sistema inoltre registra l’avvenuta rettifica, la data e ed il soggetto che è intervenuto. Solo il Responsabile della gestione documentale e del Servizio di Protocollo informatico RSP è autorizzato ad annullare, direttamente o delegando gli addetti, una registrazione ovvero a dare disposizioni di annullamento delle registrazioni di protocollo. L’annullamento di una registrazione di protocollo generale deve essere richiesto con specifica nota, adeguatamente motivata, indirizzata al Responsabile della gestione documentale RSP. A tal fine è istituito un registro (informatico o cartaceo) per le richieste di annullamento delle registrazioni e del Servizio dei dati obbligatori delle registrazioni. Il registro riporta i motivi dell’annullamento e, se il documento è stato protocollato nuovamente, il nuovo numero di Protocollo informaticoprotocollo assegnato.

Annullamento delle registrazioni di protocollo. La necessità di modificare - anche un solo campo tra quelli obbligatori e immodificabili della registrazione di protocollo protocollo, registrate in forma non modificabile - per correggere errori verificatisi in sede di immissione manuale di dati o attraverso l’interoperabilità dei sistemi di protocollo mittente e destinatario, comporta l’obbligo di annullare la l’intera registrazione di protocollo. Le informazioni relative alla registrazione di protocollo annullata rimangono memorizzate nel registro informatico del protocollo per essere sottoposte alle elaborazioni previste dalla procedura, ivi comprese le visualizzazioni e le stampe, insieme a nonché la data, ora l’ora e autore l’autore dell’annullamento e agli gli estremi dell’autorizzazione all’annullamento del protocollo rilasciata dal RSP. In tale ipotesi la procedura riporta l’annotazione la dicitura “annullato” in posizione visibile e tale, da consentire la lettura di annullamentotutte le informazioni originarie. Il sistema inoltre registra l’avvenuta rettifica, la data e ed il soggetto che è intervenuto. Solo il Responsabile della gestione documentale e del Servizio di Protocollo informatico RSP è autorizzato ad annullare, direttamente o delegando gli addetti, una registrazione ovvero a dare disposizioni di annullamento delle registrazioni di protocollo. L’annullamento L'annullamento di una registrazione di protocollo generale deve essere richiesto con specifica nota, adeguatamente motivata, indirizzata al Responsabile della gestione documentale e del Servizio RSP. Analoga procedura di Protocollo informaticoannullamento va eseguita quando, stante le funzioni primarie di certificazione riconosciute dalle norme alla UOP, emerge che ad uno stesso documento in ingresso, ricevuto con mezzi di trasmissione diversi quali, ad esempio, fax, originale cartaceo, e_mail siano stati attribuiti più numeri di protocollo.