Dispositivi personali. Ai dipendenti non è permesso svolgere la loro attività su PC fissi, portatili, dispositivi personali salvo quanto previsto dalle disposizioni contenute alla sezione 7. Ai lavoratori, se espressamente autorizzati dall’organizzazione, è permesso solo l’utilizzo della posta elettronica aziendale sui loro dispositivi personali; è espressamente vietata la trasmissione di documenti tramite sistemi di messaggistica e/o social network. In tal caso è necessario che il dispositivo abbia password di sicurezza stringenti e l’eventuale furto o smarrimento del dispositivo deve essere immediatamente segnalato anche all’organizzazione per eventuali provvedimenti di sicurezza. E’ vietato l’utilizzo di memorie esterne personali (quali chiavi USB, memory card) e la connessione dei dispositivi multimediali quali macchine fotografiche, videocamere, tablet e smartphone. I soggetti designati non dipendenti (ovvero i consulenti e collaboratori esterni), possono utilizzare i propri dispositivi personali per memorizzare dati dell’organizzazione solo se espressamente autorizzati dall’organizzazione stessa e assumendone formalmente e personalmente l’intera responsabilità del trattamento. Tali dispositivi dovranno essere preventivamente valutati dall’organizzazione, per la verifica della sussistenza di misure minime ed idonee di sicurezza.
Dispositivi personali. È vietato l’uso di dispositivi personali (PC desktop, laptop, ecc.) per uso aziendale. Agli appaltatori è vietato utilizzare dischi di memoria esterni personali (come chiavette USB, schede di memoria, CD-ROM, DVD, macchine fotografiche, videocamere, tablet, ecc. ). L’uso di smartphone personali è consentito solo alle condizioni stabilite dal regolamento interno del Gruppo e locale, a cui si fa esplicito riferimento. Durante l’orario di lavoro, i dipendenti possono utilizzare i loro telefoni cellulari personali, ma solo per comunicazioni di emergenza o in orari esplicitamente autorizzati da Technoprobe.