Common use of La fascicolazione digitale Clause in Contracts

La fascicolazione digitale. Il fascicolo digitale corrisponde generalmente ad una "Aggregazione strutturata e univocamente identificata di atti, documenti o dati informatici, prodotti e funzionali all’esercizio di una specifica attività o di uno specifico procedimento. La formazione dei fascicoli tiene conto di come sia opportuno allocare le risorse umane addette alle pratiche in modo da razionalizzare l’impiego delle specifiche competenze degli appartenenti ai diversi settori di attività. Qualora un documento dia luogo all’avvio di un nuovo procedimento amministrativo, il soggetto preposto provvede all’apertura di un nuovo fascicolo/sottofascicolo collegato ad un macro-fascicolo digitale già esistente. La formazione di un nuovo fascicolo/sotto-fascicolo avviene attraverso l’operazione di “apertura” che comprende la registrazione di alcune informazioni essenziali (metadati) cosi come previsto nell'allegato 5 del D.P.C.M del 3 dicembre 2013 (regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5 -bis , 23 -ter , comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44 -bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005) L'insieme minimo dei metadati attributi ai fascicoli digitali è riportato nell'allegato 6 del presente manuale. Ogni unità organizzativa è responsabile per la creazione e la gestione dei fascicoli nell’ambito dei servizi di competenza e delle prestazioni effettuate. I documenti contenuti in un fascicolo hanno di norma identica classificazione, e sono facilmente ricercabili sia attraverso quest’ultima che attraverso metadati. I criteri di visibilità dei fascicoli digitali e dei loro relativi sottofascicoli all'interno dell'AOO sono definiti dai vari Responsabili dei Procedimenti Amministrativi in accordo con il Responsabile del Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali e degli archivi. I fascicoli possono anche essere distinti in annuali e non annuali, con riferimento alla durata e alla tipologia delle pratiche. Si riporta di seguito la struttura di base del sistema di fascicolazione.

La fascicolazione digitale. Il fascicolo digitale corrisponde generalmente ad una "Aggregazione strutturata e univocamente identificata di atti, documenti o dati informatici, prodotti e funzionali all’esercizio di una specifica attività o di uno specifico procedimento. La formazione dei fascicoli tiene conto di come sia opportuno allocare le risorse umane addette alle pratiche in modo da razionalizzare l’impiego delle specifiche competenze degli appartenenti ai diversi settori di attività”. Qualora un documento dia luogo all’avvio di un nuovo procedimento amministrativo, il soggetto preposto provvede all’apertura di un nuovo fascicolo/sottofascicolo collegato ad un macro-fascicolo digitale già esistente. La formazione di un nuovo fascicolo/sotto-fascicolo avviene attraverso l’operazione di “apertura” che comprende la registrazione di alcune informazioni essenziali (metadati) cosi come previsto nell'allegato 5 del D.P.C.M del 3 dicembre 2013 (( regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5 -bis , 23 -ter , comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44 -bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005) ). L'insieme minimo dei metadati attributi ai fascicoli digitali è riportato nell'allegato 6 del presente manuale. Ogni unità organizzativa è responsabile per la creazione e la gestione dei fascicoli nell’ambito dei servizi di competenza e delle prestazioni attività effettuate. I documenti contenuti in un fascicolo hanno di norma identica classificazione, e sono facilmente ricercabili sia attraverso quest’ultima che attraverso metadati. I criteri di visibilità dei fascicoli digitali e dei loro relativi sottofascicoli all'interno dell'AOO sono definiti dai vari Responsabili dei Procedimenti Amministrativi Amministrativi, tenuto conto , nell’ambito della propria attività, di quanto stabilito anche in accordo con il Responsabile del Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali termini di accesso generalizzato e degli archivitrasparenza secondo le norme vigenti. I fascicoli possono anche essere distinti in annuali e non annuali, con riferimento alla durata e alla tipologia delle pratiche. Si riporta di seguito la struttura di base del sistema di fascicolazionepratiche e dei relativi procedimenti ai quali queste si riferiscono.