Common use of Proposte attuative Clause in Contracts

Proposte attuative. Visto il contesto in cui si sta sviluppando il progetto e gli elementi di novità che si vanno delineando, risulta necessario rivedere il modello organizzativo prevedendo una fase intermedia (fino a che non sarà completamente a regime il software unico) in cui applicare un modello organizzativo che tenga separati le fasi del processo per singola Azienda. Tale esigenza, unita alla contingente necessità di revisione delle basi dati contabili (quale fase essenziale all’avvio del GAAC – come precedentemente spiegato), comporta la necessità di avere una figura dirigenziale di riferimento per ogni Azienda, che garantisca sia la supervisione del processo ordinario, sia il governo delle fasi straordinarie legate all’avvio del GAAC. Solo successivamente all’avvio e alla messa a regime del nuovo sistema amministrativo contabile, sarà possibile procedere con l’applicazione del modello definitivo, orientato sempre più a logiche di processo; in tale assetto finale verranno mantenute solo due delle figure dirigenziali in line al Direttore. Le figure dirigenziali della fase intermedia dovranno garantire: • l’interfaccia con le articolazioni aziendali AuslBO; • il ruolo di responsabile del procedimento nella redazione del bilancio consuntivo AuslBO; • supporto alla Direzione Amministrativa e alle articolazioni aziendali preposte nella redazione del Bilancio Preventivo AuslBO; • supporto alle Direzioni Amministrative e alle articolazioni aziendali preposte nelle verifiche infrannuali e nella gestione del piano degli investimenti AuslBO; • il coordinamento di processo di tutte le attività del ciclo passivo; • il supporto all’avvio GAAC e supervisione dell’avvio per l’area contabile AuslBO; • il supporto ai processi di riorganizzazione necessari al superamento delle residue funzioni promiscue AuslBO; • il supporto nella definizione delle procedure unificate e nella definizione delle procedure PAC; • il coinvolgimento nell’avvio e la partecipazione alle attività del gruppo audit provinciale. • il supporto nella definizione delle procedure unificate e nella definizione delle procedure PAC; • l’interfaccia con le articolazioni aziendali AospBO; • il ruolo di responsabile del procedimento nella redazione del bilancio consuntivo AospBO; • supporto alle Direzioni Amministrative e alle articolazioni aziendali preposte nella redazione del Bilancio Preventivo AospBO; • supporto alla Direzione Amministrativa e alle articolazioni aziendali preposte nelle verifiche infrannuali e nella gestione del piano degli investimenti AospBO; • il coordinamento delle attività del ciclo attivo; • il supporto all’avvio GAAC AospBO e supervisione dell’avvio per l’area contabile AospBO; • il supporto ai processi di riorganizzazione necessari al superamento delle residue funzioni promiscue AospBO; • il coinvolgimento nell’avvio e la partecipazione alle attività del gruppo audit provinciale. • l’avvio e il coordinamento del gruppo audit provinciale; • l’interfaccia con le articolazioni aziendali IOR; • il ruolo di responsabile del procedimento nella redazione del bilancio consuntivo IOR; • supporto alle Direzioni Amministrative e alle articolazioni aziendali preposte nella redazione del Bilancio Preventivo IOR; • supporto alla Direzione Amministrativa e alle articolazioni aziendali preposte nelle verifiche infrannuali e nella gestione del piano degli investimenti IOR; • supporto al responsabile SUMCF nelle ordinarie attività d’ufficio; • il supporto all’avvio GAAC IOR e supervisione dell’avvio per l’area contabile IOR; • il supporto ai processi di riorganizzazione necessari al superamento delle residue funzioni promiscue IOR; • il supporto nella definizione delle procedure unificate e nella definizione delle procedure PAC; • il coinvolgimento nell’avvio e la partecipazione alle attività del gruppo audit provinciale. La figura dirigenziale prevista per l’Istituto Ortopedico Rizzoli non dipendente in linea gerarchica, deve comunque garantire tali attività e viene indentificata per la fase intermedia in una figura interna all’Istituto già in possesso delle competenze specifiche necessarie, assegnata in maniera funzionale e a tempo parziale al SUMCF. Successivamente al completamento della fase di avvio del GAAC (febbraio 2020) tali funzioni verranno garantite dal Dirigente che seguirà il ciclo attivo, supportato dalla PO Gestionale “Coordinamento attività predisposizione bilanci e controlli contabili”. Sono previste inoltre 6 aree organizzative di processo coordinate da Posizioni Organizzative che comprendono anche le funzioni di coordinamento apicali riconosciute precedentemente per Aosp anche con istituti contrattuali diversi: Pagamento fornitori e stipendi (PO GESTIONALE) fra le funzioni principali: • Pagamento fornitori • Pagamento professionisti • Pagamento stipendi • Pagamento contributi e sussidi Registrazione fatture e coordinamento processi ciclo passivo (PO GESTIONALE) fra le funzioni principali: • Gestione anagrafiche fornitori e professionisti • Caricamento fatture fornitori e professionisti • Circolarizzazione fornitori • Controllo liquidazioni e controlli cassa economale • Gestione archivi fatture (Invio Parer e cartacee) Rilevazioni contabili (PO GESTIONALE) fra le funzioni principali: • Registrazione contabile stipendi e scritture personale • Registrazione contabile e gestione versamenti IRAP e contributi • Gestione sussidi e contributi (Adiuvat) • Gestione certificazioni uniche Coordinamento fatturazione attiva e attività recupero crediti (PO GESTIONALE) fra le funzioni principali: • Emissione fatture di competenza dell’ufficio • Supporto ai gestori e gestione anagrafiche clienti • Supporto ai gestori e gestione anagrafiche articoli e listini • Coordinamento attività recupero crediti • Gestione archivi fatture (Invio Parer e cartacee) Regolarizzo incassi e controllo casse riscossione (PO GESTIONALE) fra le funzioni principali: • Acquisizione, controllo e regolarizzo incassi CUP e altri canali di riscossione • Regolarizzazione dei provvisori di incasso • Caricamento giornale di cassa e verifiche di cassa • Verifica delle casse di riscossione Coordinamento attività predisposizione bilanci e controlli contabili (PO GESTIONALE) fra le funzioni principali: • Scritture rettificative e finali • Controlli contabili attivo patrimoniale e patrimonio netto • Scritture contributi regionali • Coordinamento attività redazione bilanci e nota integrativa • Flussi contabili regionali Sono inoltre previste ulteriori 3 posizioni con contenuto di alta professionalità e specializzazione, preposte al supporto delle aree organizzative di processo e al presidio specialistico delle attività, ed orientate allo sviluppo dell’apprendimento organizzativo e alla crescita professionale dei gruppi di lavoro.