Common use of Sicurezza nella formazione dei documenti Clause in Contracts

Sicurezza nella formazione dei documenti. Le risorse strumentali e le procedure utilizzate per la formazione dei documenti informatici garantiscono: • l’identificabilità del soggetto che ha formato il documento e l’amministrazione/AOO di riferimento; • la sottoscrizione dei documenti informatici, quando prescritta, con firma digitale ai sensi delle vigenti norme tecniche; • l’idoneità dei documenti ad essere gestiti mediante strumenti informatici e ad essere registrati mediante il protocollo informatico; • l’accesso ai documenti informatici tramite sistemi informativi automatizzati; • la leggibilità dei documenti nel tempo; • l’interscambiabilità dei documenti all’interno della stessa AOO e con AOO diverse. I documenti sono prodotti con l’ausilio dell’applicativo specificato nell'allegato 7 che possiede i requisiti di leggibilità, interscambiabilità, non alterabilità, immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura. Si adottano preferibilmente i formati PDF/A, XML, TIFF. I documenti informatici prodotti dall’AOO con altri prodotti di text editor sono convertiti, prima della loro sottoscrizione con firma digitale, nei formati standard (PDF/A, XML e TIFF) come previsto dalle regole tecniche per la conservazione dei documenti, al fine di garantire la leggibilità per altri sistemi, la non alterabilità durante le fasi di accesso e conservazione e l’immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura del documento. Per attribuire in modo certo la titolarità del documento, la sua integrità e, se del caso, la riservatezza, il documento è sottoscritto con firma digitale. Per attribuire una data certa a un documento informatico prodotto all’interno di una AOO, si applicano le regole per la validazione temporale e per la protezione dei documenti informatici. L’esecuzione del processo di marcatura temporale avviene utilizzando le procedure previste dal certificatore accreditato, con le prescritte garanzie di sicurezza; i documenti così formati, prima di essere inviati a qualunque altra stazione di lavoro interna all’AOO, sono sottoposti ad un controllo antivirus onde eliminare qualunque forma di contagio che possa arrecare danno diretto o indiretto all’amministrazione/AOO.

Sicurezza nella formazione dei documenti. Le risorse strumentali e le procedure utilizzate per la formazione dei documenti informatici garantiscono: • l’identificabilità del soggetto che ha formato il documento e l’amministrazione/AOO di riferimentodocumento; • la sottoscrizione dei documenti informatici, quando prescritta, con firma digitale ai sensi delle vigenti norme tecniche; • l’idoneità dei documenti ad essere gestiti mediante strumenti informatici e ad essere registrati mediante il protocollo informatico; • l’accesso ai documenti informatici tramite sistemi informativi automatizzati; • la leggibilità dei documenti nel tempo; • l’interscambiabilità dei documenti all’interno della stessa AOO e con AOO diverseArea Organizzativa Omogenea - AOO. I documenti sono prodotti con l’ausilio dell’applicativo specificato nell'allegato 7 che possiede i requisiti di leggibilità, interscambiabilità, non alterabilità, immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura. Si adottano preferibilmente i formati PDF/A, XML, TIFF. I documenti informatici prodotti dall’AOO con altri prodotti di text editor sono convertiti, prima della loro sottoscrizione con firma digitale, nei formati standard (PDF/A, XML e TIFF) come previsto dalle regole tecniche per la conservazione dei documenti, al fine di garantire la leggibilità per altri sistemi, la non alterabilità durante le fasi di accesso e conservazione e l’immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura del documento. Per attribuire in modo certo la titolarità del documento, la sua integrità e, se del caso, la riservatezza, il documento è sottoscritto con firma digitale. Per attribuire una data certa a un documento informatico prodotto all’interno di una AOO, si applicano le regole per la validazione temporale e per la protezione dei documenti informatici. L’esecuzione del processo di marcatura temporale avviene utilizzando le procedure previste dal certificatore accreditato, con le prescritte garanzie di sicurezza; i documenti così formati, prima di essere inviati a qualunque altra stazione di lavoro interna all’AOO, sono sottoposti ad un controllo antivirus onde eliminare qualunque forma di contagio che possa arrecare danno diretto o indiretto all’amministrazione/AOOall’Amministrazione.

Sicurezza nella formazione dei documenti. Le risorse strumentali e le procedure utilizzate per la formazione dei documenti informatici garantiscono: • - l’identificabilità del soggetto che ha formato il documento e l’amministrazione/AOO di riferimento; • - la sottoscrizione dei documenti informatici, quando prescritta, con firma digitale ai sensi delle vigenti norme tecniche; • - l’idoneità dei documenti ad essere gestiti mediante strumenti informatici e ad essere registrati mediante il protocollo informatico; • - l’accesso ai documenti informatici tramite sistemi informativi automatizzati; • - la leggibilità dei documenti nel tempo; • - l’interscambiabilità dei documenti all’interno della stessa AOO e con AOO diverse. I documenti sono prodotti con l’ausilio dell’applicativo specificato nell'allegato 7 che possiede i requisiti di leggibilità, interscambiabilità, non alterabilità, immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura. Si adottano preferibilmente i formati PDF/A, XML, TIFF. I documenti informatici prodotti dall’AOO con altri prodotti di text editor sono convertiti, prima della loro sottoscrizione con firma digitale, nei formati standard (PDF/A, XML e TIFF) come previsto dalle regole tecniche per la conservazione dei documenti, al fine di garantire la leggibilità per altri sistemi, la non alterabilità durante le fasi di accesso e conservazione e l’immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura del documento. Per attribuire in modo certo la titolarità del documento, la sua integrità e, se del caso, la riservatezza, il documento è sottoscritto con firma digitale. Per attribuire una data certa a un documento informatico prodotto all’interno di una AOO, si applicano le regole per la validazione temporale e per la protezione dei documenti informatici. L’esecuzione del processo di marcatura temporale avviene utilizzando le procedure previste dal certificatore accreditato, con le prescritte garanzie di sicurezza; i documenti così formati, prima di essere inviati a qualunque altra stazione di lavoro interna all’AOO, sono sottoposti sottoposti, a cura del servizio ICT, ad un controllo antivirus onde eliminare qualunque forma di contagio che possa arrecare danno diretto o indiretto all’amministrazione/AOO.