CONTRATTO NOLEGGIO GTIN/EAN-8 SUPPLEMENTARE
CONTRATTO NOLEGGIO GTIN/EAN-8 SUPPLEMENTARE
Da compilare e ritornare (tutte le pagine + copia pagamento) a GS1 Italy (fax: 00.00000000; email: xxxxxxxxx@xx0xx.xxx)
Per l’erogazione del servizio denominato Noleggio di numero GTIN/EAN-8 supplementare si conviene e si stipula quanto segue:
1. Premessa
GS1 Italy è un organismo di standardizzazione e centro di competenza per le imprese italiane. È membro di GS1, organizzazione internazionale no-profit che amministra l’omonimo standard (in precedenza denominato sistema EAN/UCC). GS1 Italy si propone di perseguire la diffusione degli strumenti di raccordo tecnico tra industria e distribuzione secondo le specifiche elaborate a livello internazionale da GS1.
GS1 (precedentemente denominato Ean International) ha sede a Bruxelles e definisce le specifiche tecniche a livello internazionale per la gestione del Sistema GS1. Le organizzazioni nazionali di codifica membri di GS1 sono responsabili dell'attribuzione dei prefissi nella nazione di riferimento e dell’implementazione del sistema e delle regole a livello nazionale.
GS1 System è il sistema per la codifica dei prodotti più diffuso nel settore del largo consumo a livello mondiale.
Il sistema consente alle imprese di identificare oggetti, servizi, luoghi, funzioni e persone in maniera univoca in tutto il mondo, utilizzando numeri di identificazione che possono essere rappresentati in forma di simboli a barre sugli oggetti ovvero utilizzati come chiavi univoche condivise nei sistemi informativi.
Utente del Sistema GS1 è la persona fisica o giuridica titolare del marchio che aderisce al Sistema GS1 per l’uso dell’omonimo standard. L’adesione al Sistema GS1 può avvenire tramite l’adesione a una delle associazioni di comparto (IBC – Associazione Industrie Beni di Consumo; ADM – Associazione Distribuzione Moderna) oppure direttamente tramite accordo contrattuale con GS1 Italy. Il venire meno per qualsivoglia motivo del rapporto di adesione al sistema in senso ampio comporta l’esclusione dal Sistema GS1 con connesso ritiro del prefisso aziendale GS1 “Master” e la perdita della qualifica di Utente del Sistema GS1.
GS1 Registry Platform è una piattaforma gestita da GS1 per la raccolta e la condivisione delle informazioni di prodotto. La raccolta da parte di GS1 Italy di tali informazioni avviene invece a livello locale attraverso GS1 Key Registry (che nel regime italiano assume attualmente la denominazione “Codifico”, ma è sottoposto a revisione periodica circa la denominazione e le modalità di funzionamento), che è il registro nazionale di raccolta delle chiavi di identificazione GS1 nonché di un insieme limitato di dati strettamente necessari per l’identificazione dei prodotti a cui le stesse sono assegnate. GS1 Key Registry e le informazioni ivi contenute costituiscono parte integrante del GS1 Registry Platform - consultabile a livello globale - e ne alimentano il relativo database.
2. Obiettivo del servizio
GS1 Italy ha messo a punto un servizio di noleggio numeri GTIN/EAN-8 per identificare i prodotti unità consumatore con dimensioni troppo ridotte per un normale GTIN/EAN-13.
3. Descrizione del servizio
GS1 Italy assegna uno o più numeri GTIN/EAN-8 di 8 (otto) cifre, comprensive di cifra di controllo (check digit) per identificare singoli prodotti con dimensioni ridotte.
L’attribuzione di un numero GTIN/EAN-8 a noleggio avviene previa sottoscrizione delle Condizioni di accesso al Sistema GS1 e del presente contratto di noleggio da parte del soggetto persona fisica o giuridica titolare del marchio (di seguito il “Noleggiante”).
Condizione essenziale per il noleggio di un numero GTIN/EAN-8 è la restituzione a GS1 Italy di copia del contratto accettato in ogni sua parte e sottoscritto dal Noleggiante, unitamente alla copia del pagamento con numero di CRO attribuito dalla banca al bonifico per il canone di noleggio (comprensivo di Iva) relativo al primo anno e calcolato in base al tipo e al numero di chiave GS1 richieste.
Il servizio è attivo unicamente per i soggetti persone fisiche e giuridiche che fanno già parte del sistema GS1 a seguito della sottoscrizione delle Condizioni di accesso al Sistema GS1 (prefisso aziendale GS1 “master”).
Non è possibile per alcuno sub-assegnare numeri GTIN/EAN-8 che gli sono stati attribuiti - salvo e impregiudicato quanto precisato al punto 6-k - essendo GS1 Italy unico soggetto in grado di garantire l’integrità della relazione tra assegnazione chiave GS1 e dati identificativi del Noleggiante sulla banca dati globale GEPIR (Global Electronic Party Information Registry).
Il servizio prevede il pagamento di un canone annuale di noleggio.
4. Corrispettivi
Il corrispettivo annuale (gennaio – dicembre) di noleggio per il numero GTIN/EAN-8 è il seguente:
• 1 (uno) numero GTIN/EAN-8 | € 15,00 + IVA |
• 10 (dieci) numeri GTIN/EAN-8 | € 100,00 + IVA |
• 50 (cinquanta) numeri GTIN/EAN-8 | € 150,00 + IVA |
• 100 (cento) numeri GTIN/EAN-8 | € 250,00 + IVA |
In fase di rinnovo verranno applicati i canoni più vantaggiosi in base al numero totale dei GTIN/EAN-8 a noleggio al 31 dicembre
dell’anno precedente.
Il listino è visionabile sul sito internet ufficiale di GS1 Italy.
Il listino può essere rivisto con cadenza annuale; GS1 Italy si obbliga in tal caso a comunicare preventivamente le variazioni al Noleggiante.
Il canone di noleggio per il rinnovo annuale (01 gennaio – 31 dicembre) deve essere saldato puntualmente a ricevimento fattura e comunque entro e non oltre 30 giorni dalla data di emissione.
I canoni non sono rimborsabili né trasmissibili, né rivalutabili, né frazionabili.
Prima di procedere con l'attivazione di noleggi supplementari, verrà richiesto il saldo di eventuali documenti contabili scaduti ed impagati.
5. Validità del noleggio
Il noleggio ha validità annuale (01 gennaio – 31 dicembre).
Il noleggio si intenderà tacitamente e annualmente rinnovato per pari periodo, qualora il Noleggiante non comunichi per iscritto a GS1 Italy la determinazione di avvalersi della libera facoltà di disdetta per la prima scadenza contrattuale o per le successive mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, o raccomandata PEC (xxxxxxxxxx@xxx.xx0xxxxx.xxx) da recapitarsi con preavviso minimo di mesi 3 (tre).
In caso di formale e tempestiva disdetta, alla scadenza dell’anno civile (31 dicembre) il contratto di noleggio perderà efficacia e giuridica valenza, con inibizione all’ulteriore utilizzo da parte del Noleggiante e legittimazione di GS1 Italy all’immediato ritiro del numero GTIN/EAN-8 noleggiato ed eventuale assegnazione ad altro utente.
La disdetta di noleggio non annulla l’obbligo al saldo del corrispettivo annuale (01 gennaio – 31 dicembre) di riferimento.
6. Condizioni generali
a) Il servizio è attivo solo per i soggetti persone fisiche o giuridiche che fanno già parte del sistema GS1 (uso del prefisso aziendale GS1 di base “master”).
b) Il numero GTIN/EAN-8 appartiene a GS1 Italy.
c) Il numero GTIN/EAN-8 viene gestito e attribuito da GS1 Italy al Noleggiante, il quale si impegna ad utilizzarlo secondo le regole del sistema GS1.
d) Il Noleggiante è responsabile dell’applicazione del GTIN (Global Trade Item Number), cioè del codice a barre,
indipendentemente da chi o dove è stato prodotto, confezionato, assemblato il bene.
e) Il Noleggiante non ha alcun titolo a vendere, ad affittare, sub-affittare, né a considerare il numero GTIN/EAN-8 come una sua proprietà. L’attribuzione, il ritiro o il trasferimento del numero GTIN/EAN-8 rimane una facoltà esclusiva di GS1 Italy.
f) Il numero GTIN/EAN-8 noleggiato deve essere utilizzato per gli scopi previsti.
g) Il Noleggiante si impegna a garantire che i codici stampati con numero GTIN/EAN-8 siano letti correttamente lungo tutta
la filiera di riferimento. GS1 Italy non è responsabile dei problemi causati da un’errata applicazione degli standard GS1.
h) Il Noleggiante è responsabile del rispetto integrale delle norme che sottendono il sistema GS1. Tali indicazioni sono raccolte nel Manuale delle Specifiche tecniche GS1. La versione aggiornata è disponibile sul sito internet xxx.xx0xx.xxx e costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto, di cui il Noleggiante dichiara di aver preso visione e che si impegna pertanto a rispettare in ogni sua parte. In caso di mancato rispetto del Manuale delle Specifiche tecniche GS1 da parte del Noleggiante GS1 Italy potrà risolvere unilateralmente il presente contratto (e contratti collegati) ai sensi dell’art. 1456 cod. civ. tramite comunicazione scritta diretta al Noleggiante e procedere con il ritiro e la disabilitazione del numero GTIN/EAN-8 e di tutti i codici da esso derivanti.
i) Il Noleggiante ha l'obbligo di comunicare tempestivamente qualsiasi variazione sui dati comunicati al momento dell’iscrizione (cambio ragione sociale, forma giuridica, fatturato, ecc); GS1 Italy verifica periodicamente l’integrità della propria base dati anagrafica utilizzando Banche Dati Pubbliche (es. Camere di Commercio, Banche dati dei bilanci, ecc.).
j) Nei casi di acquisizione, fusione, vendita di azienda o di ramo d’azienda, il Noleggiante deve comunicare a GS1 Italy la necessità di trasferimento del numero GTIN/EAN-8 entro trenta giorni dal perfezionamento dell’operazione economica in questione. Rimane in capo a GS1 Italy la facoltà di fornire la propria approvazione e trasferire così al soggetto richiedente il numero GTIN/EAN-8.
k) Nei casi in cui il Noleggiante affitti integralmente o parzialmente la propria azienda o un ramo della stessa, oppure conceda in licenza d’uso esclusiva o non esclusiva il proprio marchio a soggetti terzi non utenti di GS1 Italy, l’affittante/licenziante dovrà darne immediatamente – e comunque non oltre trenta giorni dal perfezionamento del contratto stesso – comunicazione scritta a GS1 Italy, specificandone tutti i dettagli (durata, natura, ecc.). Nelle fattispecie in questione, è fatto obbligo a carico dell’affittante/licenziante di sottoscrivere una scrittura privata con GS1 Italy e l’affittuario/licenziatario che disciplini – relativamente all’utilizzo del numero GTIN/EAN-8 – diritti e obblighi in capo alle parti e preveda inter alia l’obbligo dell’affittante/licenziante di garantire in ogni caso e in via solidale con l’affittuario/licenziatario il pagamento della quota associativa e dei contributi annuali dovuti. È in ogni caso fatto obbligo all’affittante/licenziante di continuare a corrispondere la quota associativa e i contributi annuali dovuti fino al momento dell’effettiva comunicazione a GS1 Italy di cui sopra.
l) In tutti i casi in cui si rileva un utilizzo errato o fraudolento del numero GTIN/EAN-8, nonché dei codici costruiti partendo da questo, GS1 Italy si riserva la facoltà di risolvere unilateralmente il presente contratto (e contratti collegati) ai sensi dell’art. 1456 cod. civ. e di ritirare immediatamente tale numero GTIN/EAN-8 e a inibirne la lettura in tutti i punti della filiera. GS1 Italy si riserva altresì la facoltà di intraprendere le azioni necessarie. GS1 Italy si riserva di provvedere analogamente nel caso in cui sia omessa la comunicazione di cui al punto 6-k) sopra.
m) Il Noleggiante si impegna a saldare nei tempi stabiliti i documenti contabili per il rinnovo del canone di noleggio. In caso di insolvenza e di mancato pagamento del contributo una tantum iniziale o di quello canone annuale oltre il termine di 60 giorni dalla data di esigibilità degli stessi, GS1 Italy potrà risolvere unilateralmente il presente contratto (e contratti collegati) ai sensi dell’art. 1456 cod. civ. tramite comunicazione scritta diretta al Noleggiante e procedere con il ritiro e la disabilitazione del numero GTIN/EAN-8 e di tutti i codici da esso derivanti.
n) GS1 Italy non fornisce software, hardware, programmi di gestione delle anagrafiche, ecc. Tali aspetti vengono definiti e sovrintesi direttamente dal Noleggiante.
7. Sistema GS1 per i prodotti sanitari regolamentati
Nel caso in cui il GTIN/EAN-8 venga utilizzato per creare un identificativo univoco per specifici prodotti regolamentati (a titolo esemplificativo nel caso del c.d. UDI, acronimo di “Unique Device Identifiers”, per i dispositivi medici regolamentati), GS1 Italy (e per quanto di propria competenza anche GS1): (1) saranno soggetti all’obbligo di natura normativa e regolamentare di condividere il GTIN/EAN-8 ed ogni altro dato relativo al Noleggiante con ogni ente regolamentare competente e non potranno essere considerati responsabili di qualsivoglia conseguenza pregiudizievole possa derivare al Noleggiante o a soggetti terzi dall’incompletezza, erroneità o mera imprecisione delle informazioni fornite dal Noleggiante stesso, e (2) in caso di utilizzo illegittimo o in ogni caso non conforme degli standard GS1 relativi a specifici prodotti regolamentati (a titolo esemplificativo nel caso del c.d. UDI per i dispositivi medici regolamentati), anche con riferimento all’implementazione degli stessi nella giurisdizione rilevante, si riservano il diritto di adottare ogni opportuno provvedimento, anche di intesa con l’ente regolamentare competente, per regolare l’utilizzo del GTIN/EAN-8 (inclusa la sospensione e la revoca della licenza di noleggio) al fine di garantire il pieno rispetto dei requisiti previsti dalla giurisdizione rilevante.
Nello specifico, con riferimento alle fattispecie disciplinate in questa sezione, il Noleggiante dichiara di aver compreso che GS1 Italy è membro dell’organizzazione globale GS1 (“GS1 Global Office”), che è stata riconosciuta ed accreditata da specifici enti di regolamentazione quale soggetto abilitato ad emettere i c.d. UDI ed, in tale veste, GS1 e GS1 Italy sono pertanto soggetti a specifici obblighi regolamentari (quale, a titolo esemplificativo, l’obbligo di fornire i nominativi dei Noleggianti che utilizzano i GTIN/EAN-8 per l’identificazione univoca dei dispositivi medici).
Il Noleggiante dichiara inoltre di essere stato informato e di aver compreso che, nei casi in cui venga utilizzato un GTIN/EAN-8 per identificare un prodotto che potrebbe essere considerato, ai sensi della normativa vigente nel Paese in cui lo stesso è commercializzato, un dispositivo medico (di seguito il “Dispositivo Medico”), saranno applicabili le seguenti regole:
a) nel momento in cui richiede il noleggio di un GTIN/EAN-8, il Noleggiante dovrà informare specificamente GS1 Italy nel caso in cui detto GTIN/EAN-8 verrà utilizzato per identificare un Dispositivo Medico ed in quale Paese il relativo prodotto verrà commercializzato;
b) il Noleggiante è e rimarrà in ogni caso responsabile per le informazioni relative al Dispositivo Medico fornite a GS1 Italy e per il pieno rispetto di ogni obbligo regolamentare. Il Noleggiante garantirà in ogni caso che le informazioni fornite siano accurate e sempre aggiornate;
c) GS1 Italy sarà autorizzata a verificare la corretta implementazione degli Standard GS1 da parte del Noleggiante;
d) nel caso in cui GS1 Italy dovesse ravvisare una Carenza (come di seguito definita), la stessa potrà informare in forma scritta della circostanza il Noleggiante (indirizzando la comunicazione al contatto abituale individuato dal Noleggiante) identificando e suggerendo una modalità per porre rimedio a detta Carenza nonché richiedendo al Noleggiante l’adozione di detto provvedimento entro 90 giorni di calendario decorrenti dalla data di tale notifica (di seguito il “Periodo di Correzione”);
e) GS1 Italy potrà verificare se il Noleggiante ha posto rimedio alla Carenza entro il Periodo di Correzione. Nel caso in cui ciò non avvenga, entro 8 giorni di calendario decorrenti dal termine del Periodo di Correzione, GS1 Italy potrà contattare il Noleggiante al fine di tentare di risolvere bonariamente la Carenza;
f) nel caso in cui il Noleggiante non ponga rimedio alla Carenza entro il periodo aggiuntivo di 90 giorni di calendario decorrenti dal termine del Periodo di Correzione e fosse ancora ravvisabile un utilizzo errato degli Standard GS1 relativi ai c.d. UDI, GS1 Global Office, in cooperazione con GS1 Italy, potrà informare di tale circostanza gli enti regolamentari ed incidere, quale misura adottata in cooperazione con gli stessi, sull’utilizzo del GTIN/EAN-8 (inclusi gli eventuali provvedimenti di sospensione e revoca) per l’implementazione del c.d. UDI nella giurisdizione rilevante;
g) il Noleggiante dichiara di comprendere e di prendere atto che, nell’ambito dei propri obblighi regolamentari, GS1 Italy è obbligata a condividere specifiche informazioni con gli enti regolamentari, sia direttamente che tramite GS1 Global Office, quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: la circostanza per la quale il Noleggiante utilizzi un GTIN/EAN-8 per identificare un Dispositivo Medico commercializzato nel mercato di riferimento dell’ente regolamentare competente, l’identificativo dello specifico GTIN/EAN-8 utilizzato, la denominazione sociale del Noleggiante così come ogni Carenza identificata, ma non rimediata. Il Noleggiante dichiara di comprendere e di prendere atto che GS1 Italy e GS1 non possono essere in alcun modo considerate responsabili per ogni conseguenza diretta o indiretta, perdita o pregiudizio economico o meno che possa derivare dall’aver le stesse fornito qualsivoglia informazione agli enti regolamentari competenti.
Ai fini di cui alla presente sezione, per “Carenza” si intende a titolo esemplificativo quanto segue: una errata riconduzione dell’identificativo, un disallineamento tra la denominazione sociale del soggetto titolare della licenza di utilizzo del GTIN/EAN-8 ed il soggetto che utilizza materialmente il GTIN/EAN-8 nonché qualsiasi inaccurata, incompleta ed obsoleta informazione.
8. Modifica unilaterale del contratto e recesso
GS1 Italy si riserva espressamente la facoltà di modificare unilateralmente le clausole del presente contratto previa comunicazione scritta da inviare al Noleggiante con preavviso di almeno 60 giorni rispetto alla data di entrata in vigore della comunicata modifica contrattuale.
A fronte di tale comunicazione di modifica unilaterale il Noleggiante ha diritto a esercitare, tramite comunicazione scritta da inviare a GS1 entro trenta giorni dalla data di ricezione della comunicazione di modifica, il diritto di recesso dal presente contratto.
9. Condizioni di utilizzo di GS1 Registry Platform e di GS1 Key Registry
a) Tutti i dati relativi al Noleggiante ed ai suoi prodotti a marchio verranno raccolti da GS1 Italy attraverso il proprio registro locale destinato agli utenti italiani (come definito ed individuato nelle premesse) e condivisi sulla piattaforma globale GS1 Registry Platform - e resi così accessibili a soggetti terzi anche al di fuori del territorio nazionale - con il solo scopo di garantire agli utenti del Sistema GS1 dati di qualità all’interno di un sistema mondiale affidabile. Nello specifico, con la sottoscrizione del presente contratto, il Noleggiante presta il proprio integrale ed incondizionato consenso al libero utilizzo a tal fine dei dati di prodotto, da intendersi nel senso più ampio possibile, da parte di GS1 Italy e, per quanto di propria competenza, da parte di GS1 e si impegna a cooperare attivamente nell’espletamento dell’attività di raccolta dati svolta da GS1 Italy nonché tramite la propria attività di inserimento dati.
b) Al riguardo, il Noleggiante e in ogni caso qualsiasi soggetto che provvede al materiale inserimento dei dati di prodotto, si impegnano a garantire, con obbligo assunto anche in via solidale tra di loro ed assumendosi piena responsabilità riguardo alla qualità dei dati forniti, che gli stessi: a) provengano, siano autorizzati, approvati e convalidati dal Noleggiante; b) non comportino, direttamente o indirettamente, una violazione di norme di legge o regolamentari applicabili o costituiscano in alcun modo violazione dei diritti di soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, diritti alla privacy, diritti d’autore, marchi, brevetti o altri diritti di proprietà intellettuale; c) non contengano virus, trojan, worm, bombe logiche o altri materiali pregiudizievoli nel senso più ampio possibile o comunque tecnologicamente dannosi.
c) La raccolta delle informazioni da parte di GS1 Italy avverrà in conformità a tutte le regole di validazione e qualità previste complessivamente dal Sistema GS1. Nello specifico, i dati inviati alla piattaforma verranno convalidati da GS1 Italy e dovranno essere conformi alle regole di convalida dei dati stabilite nel Manuale delle Specifiche tecniche GS1 (presente sui siti internet riferibili a GS1 e GS1 Italy) e nel Global Data Dictionary, come modificati nel corso del tempo.
d) Il Noleggiante è l’unico soggetto responsabile della qualità e veridicità complessiva dei dati inseriti e pertanto GS1, GS1 Italy nonché qualsiasi ulteriore e diversa organizzazione membra di GS1 nel mondo non potranno essere considerati per alcun motivo responsabili nei confronti di soggetti terzi per qualsivoglia forma di danno e pregiudizio, da intendersi nel senso più ampio possibile, che possa aver origine da o in relazione all’utilizzo da parte di soggetti terzi dei dati forniti dal Noleggiante o da soggetti dallo stesso autorizzati. Al riguardo il Noleggiante si impegna pertanto a tutelare, manlevare espressamente e tenere completamente indenni GS1 e GS1 Italy nonché qualsiasi ulteriore e diversa organizzazione membra di GS1 nel mondo da qualsivoglia forma di azione, responsabilità e pregiudizio, da intendersi nel senso più ampio possibile, costo, onere, danno o spesa (incluse ragionevoli spese legali e costi connessi), anche reclamati da soggetti terzi, che possano aver origine, direttamente o indirettamente, essere connessi o in ogni caso risultare da: (i) qualsivoglia contestazione circa l’utilizzo, la pubblicazione o la diffusione dei dati del Noleggiante relativi ad una
violazione, a titolo esemplificativo, di diritti di proprietà intellettuale (brevetti, copyright, marchi, banche dati o altri); (ii) qualsivoglia violazione o contestata violazione da parte del Noleggiante o di soggetti dallo stesso autorizzati del presente contratto o di normative e regolamenti applicabili; (iii) qualsivoglia contestazione relativa al fatto che i dati del Noleggiante siano stati forniti e resi disponibili in violazione delle garanzie fornite dal Noleggiante stesso con l’accettazione del contenuto del presente contratto.
e) GS1 Italy avrà ampia e discrezionale facoltà di adottare ogni azione considerata opportuna e di porre in essere ogni azione correttiva appropriata ove abbia motivo di ritenere che i dati inseriti dal Noleggiante possano causare a GS1 Italy stessa o ad eventuali soggetti terzi qualsivoglia forma di pregiudizio (compresa la momentanea sospensione dei dati o il blocco definitivo dell’attività di pubblicazione e inserimento all’interno del GS1 Registry Platform o del GS1 Key Registry).
f) Nonostante la cessazione per qualsivoglia motivo del rapporto contrattuale tra GS1 Italy ed il Noleggiante, GS1 Italy e GS1 continueranno a conservare anche successivamente per scopi interni i dati relativi a GTIN, descrizione del prodotto e GPC (Global Product Classification) per la classificazione di prodotto (informazioni non proprietarie) ed avranno facoltà di rendere noto a soggetti terzi la cessazione da parte del Noleggiante delle licenze di noleggio relative al GTIN.
g) Nel caso in cui l’inserimento dei dati venga effettuato da parte di un soggetto terzo per conto del Noleggiante, tale soggetto designato dovrà essere in grado di fornire a GS1 Italy evidenza documentale della propria autorità operativa.
h) In caso di mancato pagamento da parte del Noleggiante dei contributi annuali nei termini di esigibilità convenuti, GS1 Italy si riserva la facoltà di inibire l’utilizzo effettivo di GS1 Key Registry da parte del Noleggiante. GS1 Italy si riserva in ogni caso di adottare inoltre nei confronti del Noleggiante ogni ulteriore misura relativa all’accesso ed all’utilizzo di GS1 key Registry considerata opportuna in base alle circostanze del caso concreto.
10. Legge applicabile e Foro competente
Il presente contratto è regolato dalla Legge italiana. Tutte le controversie che dovessero sorgere dall’interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto, che non sia possibile risolvere in via amichevole, saranno demandate in via esclusiva al Foro di Milano, con espressa esclusione di ogni Foro concorrente.
11. Informativa dei dati personali
Il Noleggiante, sottoscrivendo il presente contratto, dichiara di aver ricevuto da GS1 Italy copia del documento di “Informativa sul
trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).
12. Oneri contrattuali
Tutti gli oneri fiscali diretti ed indiretti derivanti dal presente contratto sono a carico del Noleggiante.
13. Informativa ed obblighi ex D. Lgs. 231/2001
GS1 Italy ha adottato il modello di organizzazione gestione e controllo ex D.Lgs 231/2001 ed il Codice Etico, documenti che, anche per estratto, possono essere consultati sul sito internet xxxxx://xx0xx.xxx/xxx-xxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/. Ogni comportamento teso a realizzare i reati di cui al D.Lgs 231/2001 e/o, comunque, in violazione di tale normativa e/o tale da indurre GS1 Italy a violare il Modello comporterà la risoluzione del rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 1456 cod. civ..
Letto, confermato e sottoscritto.
Data | Timbro e firma del Noleggiante |
Data | Data della firma del noleggiante | GS1 Italy | GS1 Italy |
Il Noleggiante dichiara di aver letto, compreso e di approvare specificamente ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. le seguenti clausole: art. 3 (Descrizione del servizio) – art. 5 (Validità del noleggio) – art. 0 xxxx. x, x, x, x, x, x, x, x (Condizioni generali) – art. 7 (Sistema GS1 per i prodotti sanitari regolamentati); art. 8 (Modifica unilaterale del contratto e recesso) – art. 9 lett. a, b, d, e, h (Condizioni di utilizzo di GS1 Registry Platform e di GS1 Key Registry) – art. 10 (Legge applicabile e Foro competente) – art. 13 (Informativa ed obblighi ex D. Lgs. 231/2001).
Data | Timbro e firma del Noleggiante |
RICHIESTA NOLEGGIO NUMERO GTIN/EAN-8
INDICARE CON UNA “X” COSA SI VUOLE NOLEGGIARE | COSA SI NOLEGGIA | QUANTITA’ | CANONE ANNUALE (GENNAIO- DICEMBRE) |
□ | 1 (uno) numero GTIN/EAN-8 | € 15,00 + IVA | |
□ | 10 (dieci) numeri GTIN/EAN-8 | € 100,00 + IVA | |
□ | 50 (cinquanta) GTIN/EAN-8 | € 150,00 + IVA | |
□ | 100 (cento) numeri GTIN/EAN-8 | € 250,00 + IVA |
NB: Allegare anagrafica prodotti per ogni GTIN/EAN-8 da noleggiare. Nei casi di noleggio pacchetti, condividere l’anagrafica dei prodotti con GS1 Italy appena possibile.
Data | Timbro e firma Noleggiante |
A) DATI ANAGRAFICI DEL NOLEGGIANTE
Ragione Sociale -
Nominativo
Partita I.V.A. Codice fiscale
Indirizzo
Città CAP Prov.
Telefono Fax
E-mail aziendale
E-mail certificata*
Sito web
Referente per i codici
Qualifica aziendale
E-mail personale
Referente per la contabilità fornitori
Qualifica aziendale
E-mail personale
DATI PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
Codice Univoco Destinatario SDI
Posta elettronica certificata PEC
*Obbligatorio per le Società e i Professionisti, ai sensi del D.L. n. 185 del 29/11/2008, convertito nella Legge n. 2 del 28/01/2009.
Data | Timbro e firma del Noleggiante |
B) DATI PER LA FATTURAZIONE (COMPILARE SOLO SE DIVERSO DA QUELLO AL PUNTO A)
Indirizzo | ||
Città | CAP | Prov. |
Telefono | Fax | |
DATI PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA | ||
Codice Univoco Destinatario SDI | ||
Posta elettronica certificata PEC | ||
Data | Timbro e firma del Noleggiante |
C) DATI PER LA FATTURAZIONE
(da compilare SOLO nel caso in cui i dati per la fatturazione NON coincidano con quelli per l’attribuzione del numero GTIN/EAN-8 da noleggiare)
Ragione Sociale - Nominativo | ||
Partita I.V.A. | Codice fiscale |
|
Indirizzo |
| |
Città | CAP | Prov. |
Telefono | Fax | |
E-mail aziendale | ||
Referente per la contabilità fornitori | ||
Qualifica aziendale | ||
E-mail personale | ||
DATI PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA | ||
Codice Univoco Destinatario SDI | ||
Posta elettronica certificata PEC | ||
Data | Timbro e firma del Noleggiante |
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa è resa nell’ambito di un servizio B2B offerto dal Titolare del trattamento. I dati personali delle persone fisiche sono trattati esclusivamente
nell’ambito dei rapporti intercorrenti tra le parti.
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
GS1 Italy con sede in 00000 Xxxxxx (XX), Xxx X. Xxxxxxxxx 0, (di seguito anche il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza
dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Come e perché GS1 Italy raccoglie e tratta i tuoi dati?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: ragione sociale, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, nonché i dati relativi alla tua attività commerciale e/o professionale.
I dati raccolti servono al Titolare per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale e/o precontrattuale e all’adempimento degli obblighi di legge e di regolamento a cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per la gestione del rapporto instaurato con il Titolare, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al tuo consenso.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi extra UE. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1) La gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti anche normativi.
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del tuo rapporto con il Titolare e a quelle strumentali
e funzionali al suo svolgimento, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto.
Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono quelli di:
• Tenuta della contabilità.
• Monitoraggio/aggiornamento delle condizioni del servizio.
I dati personali che il Titolare tratta per le finalità di cui sopra, sono, tra gli altri:
• Ragione sociale(*), nome(*), cognome(*), codice fiscale(*), indirizzo fisico(*) e telematico(*), numero di telefono(*) fisso e/o mobile, numero di conto corrente.
• Dati relativi alla tua attività commerciale e/o professionale. Infine, i tuoi dati, quali:
• Numero di telefono fisso e/o mobile.
• Indirizzo fisico e indirizzo telematico.
saranno trattati per fornirti assistenza sui servizi e sui prodotti oggetto del contratto con il Titolare e tutte le informazioni ad essi relative.
2) La comunicazione a terzi e destinatari.
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano. I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
1) Tu ne dia autorizzazione.
I tuoi dati, altresì, non saranno comunicati a terzi/destinatari a meno che:
2) La comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto e da norme di legge che lo disciplinano.
3) La comunicazione avvenga nei confronti di società di revisione e certificazione del bilancio, società di rilevazione e certificazione della qualità; istituti bancari per la gestione dei pagamenti; amministrazioni finanziarie e enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali, società di recupero del credito e di consulenza contrattuale, società terze di fornitura e assistenza informatica e di elaborazione dati (ad esempio, web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.), società di postalizzazione.
I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
• Ragione sociale(*), nome(*), cognome(*), codice fiscale(*), indirizzo fisico(*) e telematico(*), numero conto corrente.
• Relativi alla tua attività commerciale e/o professionale.
3) Finalità di sicurezza informatica.
Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, anche informatici (ad esempio, accessi logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web xx0xx.xxx in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuto.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque ottenuti dal Titolare, indicati con (*) si intendono necessari e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il
Titolare di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero a:
• La gestione del rapporto instaurato.
• Gli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato.
Quelli tra i tuoi dati che invece non sono indicati con (*) si intendono facoltativi e il mancato conferimento non pregiudica il trattamento principale.
Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
• Permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali.
• Permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del contratto.
Quelli tra i dati che non sono indicati con (*) si intendono facoltativi e il mancato rilascio non comporta conseguenze per il trattamento principale.
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i tuoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Esso provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati.
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il Titolare e per l’adempimento degli
obblighi, anche legali, che ne conseguono.
Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’UE e non è prevista la loro connessione o interazione con database locati in paesi extra UE.
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è
consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.
Quanto tempo
I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi degli artt. 2935 e 2947 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che permangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini il Titolare deve
conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo richiesto per il loro perseguimento.
È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
• Accesso.
• Rettifica.
• Revoca del consenso.
• Cancellazione.
• Limitazione del trattamento.
• Opposizione al trattamento.
• Portabilità.
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto a:
• Ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole.
• Ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali.
• Ottenere, in tali ultimi casi, che altri titolari del trattamento a cui, nel caso i tuoi dati siano stati comunicati o i destinatari degli stessi, siano messi a parte della tua istanza e dell’esito dell’esercizio dei tuoi diritti affinché anch’essi provvedano a cancellare, sospendere o interrompere il trattamento o a rettificare i tuoi dati.
• Ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e, comunque, entro un mese dalla
tua richiesta, salvo proroga, motivata e fino a due mesi, che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta il Titolare all’indirizzo xxxxxxx@xx0xx.xxx.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
• Ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare.
• Accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo.
• Aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati.
• Revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
• Cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo.
• Limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata.
• Ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta il Titolare all’indirizzo xxxxxxx@xx0xx.xxx.
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse,
inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo xxxxxxx@xx0xx.xxx.
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
DESCRIZIONE | CANONE ANNUALE (anno civile 01 gennaio – 31 dicembre) |
1 (uno) GTIN/EAN-8 | € 15,00 + IVA |
10 (dieci) GTIN/EAN-8 | € 100,00 + IVA |
50 (cinquanta) GTIN/EAN-8 | € 150,00 + IVA |
100 (cento) GTIN/EAN-8 | € 250,00 + IVA |
COORDINATE BANCARIE PER IL NOLEGGIO NUMERO GTIN/EAN-8
Conto corrente intestato a GS1 Italy su Intesa Sanpaolo – Xxx Xxxxx, 0/0 ang. Via Monti – Milano IBAN: XX00 X000 0000 0000 0000 0000 000 BIC/SWIFT: XXXXXXXX |
Attenzione: si prega di riportare nella causale l’esatta ragione sociale dell’azienda e non il nome del mandante del pagamento. ☞ In mancanza di una delle firme richieste il contratto non potrà essere accettato. ☞ L’attribuzione del numero GTIN/EAN-8 avverrà a pagamento effettuato. ☞ Una volta ricevuto il contratto e la copia del bonifico, il noleggio verrà attivato entro tre giorni lavorativi. Il “referente per i codici” riceve via email la conferma dell’assegnazione della chiave GS1. La fattura dell’importo saldato viene invece inviata tramite il canale di trasmissione accreditato con il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI) o direttamente sulla vostra mail PEC. |
Da compilare e ritornare (tutte le pagine + copia pagamento) a GS1 Italy (fax: 00.00000000; email: xxxxxxxxx@xx0xx.xxx)
GS1 XXXXX
Xxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 – 00000 Xxxxxx |
Partita Iva | 06758670969 |
Codice fiscale | 00000000000 |
Telefono | 00 000000000 |
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