CONDIZIONI GENERALI D’ACQUISTO FORNITORI DI MATERIALE NON PRODUTTIVO, SERVIZI ED ATTREZZATURE
CONDIZIONI GENERALI D’ACQUISTO FORNITORI DI MATERIALE
NON PRODUTTIVO, SERVIZI ED ATTREZZATURE
Premessa
Il presente documento è in vigore dal 8° Novembre 2021
Il presente documento annulla e sostituisce qualsiasi altro accordo stipulato in precedenza tra le parti. Le condizioni generali di acquisto sono da ritenersi valide per tutte le società del gruppo ASK, ovvero:
ASK Industries GmbH, Xxxxxxxx. 00, X-00000 Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxx
ASK Industries S.p.a., Xxxxx Xxxxxxxxx xxx x/x Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00000 Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx ASK Industries S.p.a, Xxx xxxx'Xxxxxxxxx, 00 X-00000 Xxxxx Xxx Xxxx (XX), Xxxxx ASK Ningbo Xx. 000 Xxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx (000000),
Xxxxx ASK Xxxxxxxxx Xx.00 Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx
ASK Do Brasil LTDA – Xxx X. Xxxxx Xxxxxxxx 00-X/X.Xxxxxxxxx - 00000 - 000 Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx ASK Tunisia S.A.R.L. 00 Xxx xx Xxxx, X.X. Xx Xxxx Xxxx Xxxxxxx-Xxxxx, Xxxxxxx ASK Poland Sp. Z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx Xxxxx,
Xxxxxx ASK Poland Sp. Z o.o., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx
1. Generalità
1.1 Le parti convengono di regolare le forniture attraverso queste condizioni generali di acquisto. Le presenti condizioni saranno integrate di volta in volta, in occasione dei singoli ordini, con le particolari condizioni di fornitura, nelle quali si specificheranno i requisiti dei beni o dei servizi richiesti, i prezzi, i termini di pagamento, di consegna ed ogni altro elemento sia economico che esecutivo non disciplinato dalle presenti condizioni generali.
1.2 Gli ordini hanno sempre la forma scritta e così pure la loro accettazione (salvo quanto indicato agli artt. 1.4 e 1.5) o la loro modifica. Le parti si danno reciprocamente atto ed acconsentono a che l’inoltro degli ordini e così la loro accettazione e la corrispondenza correlata possa avvenire anche via e-mail, PEC, etc. Il Fornitore garantisce l’allacciamento continuo o comunque quotidiano e periodico alla rete oltre al buon funzionamento dei propri sistemi elettronici, assumendosi l’esclusiva responsabilità e manlevando ASK Industries da qualsivoglia effetto pregiudizievole che possa conseguire al mancato o non corretto funzionamento. Per quanto sopra, in deroga ad ogni diversa disposizione o presunzione di legge, si intenderanno regolarmente ricevuti dal Fornitore gli ordini e le comunicazioni (e-mail, PEC, etc.) inoltrate da ASK Industries che non siano state precedute da comunicazione scritta del Fornitore, segnalante la momentanea impossibilità di fruire del sistema. Il Fornitore si impegna, inoltre, a farsi carico dell’implementazione e manutenzione degli strumenti necessari per l’interscambio dei dati, garantendone continuativamente la corretta funzionalità in qualsiasi condizione.
Sede Legale
Xxx xxxx'Xxxxxxxxx 00/00/00
00000 Xxxxx Xxx Xxxx (XX) - Xxxxxx Telefono: x00 000 00000
Fax: x00 0000 0000 000
Altri Uffici
Xxxxx Xxxxxxxxx 00/X
00000 Xxxxxx xxxx'Xxxxxx (XX) - Xxxxxx Telefono: x00 0000 000000
Fax: x00 0000 0000 (142)-(143)-(144)
Codici Identificativi
R.E.A. di Ancona n. 59351
R.I. di Ancona – Codice Fiscale: 00091200428 Partita IVA: IT 00091200428
Capitale Sociale: Euro 13.000.000
1.3 Gli ordini sono conferiti alle condizioni particolari che li accompagnano ed alle presenti condizioni generali, con esclusione espressa di ogni altra condizione del Fornitore. L’accettazione dell’ordine comporta l’integrale e incondizionata accettazione di tutte le condizioni particolari e di quelle generali qui stabilite. A tal fine si da atto espressamente che le clausole qui indicate sono ritenute essenziali da ASK Industries per la conclusione del contratto e per il rapporto, sicché l’accettazione dell’ordine si intende dal Fornitore effettuata avuto a mente che il contratto comprende necessariamente queste clausole che lo stesso si impegna a sottoscrivere se non lo avesse già fatto al momento dell’accettazione dell’ordine. Qualsiasi modifica od integrazione sarà valida soltanto se pattuita per iscritto. Costituiscono parte integrante del contratto i disegni ed ogni altra prescrizione di fornitura richiamata nelle condizioni particolari o allegata all’ordine.
1.4 Il contratto relativo ad ogni singola fornitura si intende concluso nel momento in cui ASK Industries riceve l’accettazione scritta da parte del Fornitore (es. mail di riscontro, accettazione di PEC etc.), senza modifiche, contestazioni od altre condizioni rispetto a quanto contenuto nell’ordine e stabilito nelle presenti condizioni generali; una comunicazione non conforme varrà come controproposta, la cui accettazione é rimessa alla piena discrezionalità di ASK Industries L’ordine si considera comunque accettato dal Fornitore se questi ha iniziato le lavorazioni e le forniture di cui all’ordinativo ASK nel pieno ed incondizionato rispetto di tutti i suoi elementi sia economici che esecutivi; ASK Industries dovrà esserne informata ed in ogni caso posta in grado di verificare in concreto tali circostanze.
1.5 Nessuna modifica dei termini e delle modalità di fornitura contenuti nell’ordine può essere apportata dal Fornitore di sua iniziativa. Appena il Fornitore si rende conto di non essere in grado di accettare l’ordine secondo i termini convenuti, deve darne comunicazione scritta alla ASK Industries , precisando il motivo ed i nuovi termini richiesti. Qualora Ask Industries non dovesse ricevere proposte di modifica dell’ordine entro tre giorni lavorativi dall’inoltro al Fornitore, l’ordine sarà ritenuto accettato in tutte le sue parti.
1.6 Per le comunicazioni fra le parti é preferibile la forma scritta, anche per via telematica; tale forma, con possibilità di riscontro della provenienza e della ricezione da parte del destinatario, é invece necessaria per comunicazioni di particolare importanza e che possono incidere sul rapporto contrattuale.
1.7 Le presenti condizioni generali di acquisto diventano irrevocabili e dunque vincolanti per ASK
Industries dal momento dell’accettazione da parte del Fornitore, che avviene con la restituzione del
duplicato di questo modulo debitamente da lui sottoscritto (a meno di contestuale firma congiunta).
2. Accordo qualità
2.1 Per tutto ciò che riguarda: a)benestare alla fornitura, campioni iniziali; b)qualità, certificazione e controlli; c)accettazione e garanzia, trattamento delle non conformità, problem solving; d) sistema di verifica e miglioramento continuo delle forniture; e) Misura delle performance di fornitura; f) azioni previste in caso di fuori target, il fornitore deve attenersi a quanto riportato nelle specifiche fornite da ASK Industries (es. Disegni, Norme, Capitolati d’Appalto etc.)
2.2 Sostenibilità nella fornitura
2.2.1 Per tutto ciò inerente: a) Creazione e applicazione di un sistema gestione ambientale , b) Normative in merito alla tutela sociale. Il fornitore deve attenersi a quanto prescritto nell’allegato: Sustainability Agreement
3. Modifica della fornitura
3.1 Nessuna modifica dei termini e delle modalità di fornitura contenuti nell’ordine può essere apportata dal Fornitore di sua iniziativa. Le parti possono convenire di modificare, aggiornare, o predisporre congiuntamente alcune caratteristiche del prodotto/servizio. In caso di modifica che abbia impatto su processo/prodotto/rilocazione, il fornitore si impegna ad informare ASK almeno 6 mesi in anticipo.
La richiesta di modifica sarà valutata da un apposito team di gestione modifica che definirà e concorderà con il fornitore modi e tempi di esecuzione.
Se la modifica è giustificata da casi eccezionali, una deroga alla regola sarà concordata con il team di ASK. Modifiche durante fase di start-up non saranno approvate.
Le parti dichiarano fin da ora la piena disponibilità dei propri uffici tecnici a cooperare nello studio e nella realizzazione di modelli in grado di soddisfare le esigenze produttive e commerciali espresse da ASK Industries
4. Prezzi e loro variazione
4.1 I prezzi indicati nell’ordine sono fissi e si intendono comprensivi di imballaggio e di trasporto franco stabilimento ASK Industries. Sono pertanto escluse variazioni sulla base di successivi aumenti di costi.
4.2 Eventuali variazioni saranno concordate per iscritto tra le parti nell’ordine o in altri allegati.
4.3 Eventuali variazioni di prezzo, giustificate da incrementi o decrementi dei costi dovuti a significative modifiche della fornitura secondo quanto disposto all’art 3.2, devono essere rappresentate dalFornitore non più tardi del momento dell’accordo sulle modifiche. Al più tardi entro i successivi cinque giorni lavorativi, il Fornitore potrà precisare e documentare la valorizzazione della modifica rispetto a quanto rappresentato al momento dell’accordo sulle modifiche. In tale caso ASK potrà concordare l’eventuale l’adeguamento prezzo oppure ridiscutere la modifica o infine rinunciare all’ordine.
4.4 Ogni attività di fornitura, senza distinzioni, è soggetta al miglioramento continuo dei prodotti e/o dei processi e/o dei servizi in modo da determinare, attraverso l’aumento dell’efficienza produttiva, periodiche riduzioni dei prezzi di vendita praticati dal Fornitore a ASK Industries La misura e la frequenza di tali riduzioni, preventivamente concordate tra ASK ed il Fornitore su base annua, saranno di volta in volta valutate alla luce delle situazioni contingenti di mercato.
4.5 ASK ha il diritto di verificare la congruenza del prezzo dell’ordine alla realtà del mercato in qualsiasi
momento e senza notificarlo ai fornitore.
5 Consegna e fatturazione.
5.1 I prodotti oggetto di fornitura sono consegnati a ASK Industries , o a chi dalla stessa indicato, in conformità di quanto previsto nelle specifiche e, volta per volta, meglio precisato negli ordini o nei programmi di consegna.
5.2 Per gli ordini aperti, cioè con consegne ripetute nel tempo, ASK Industries comunica al Fornitore con cadenza periodica il programma delle consegne con l’indicazione della consegne “esecutiva” e delle successive consegne “previsionali”. Queste ultime sono solo una indicazione dell’andamento del prodotto da non considerare ordine.
5.3 In caso di mancata consegna nei termini o di consegna di prodotti difettosi ASK Industries può ritenere risolto l’ordine cui si riferisce il ritardo con effetti immediati, addebitando al fornitore i danni conseguenti alla mancata consegna, ivi compresi fermi linea e le spese per spedizioni straordinarie al cliente. Un ritardo superiore al termine convenuto od a quello eventualmente concesso da ASK Industries darà facoltà ad ASK Industries di risolvere tutta la programmazione in corso.
5.4 Le eventuali differenze di costo dovute a spedizioni fatte in modo diverso da quello indicato sull’ordine sono a totale carico del Fornitore se non previamente concordate per iscritto con ASK Industries.
5.5 È ritenuta valida la fornitura che risulta conforme all‘ordine all’atto del controllo eseguito presso lo stabilimento di ASK Industries , oppure nei diversi luoghi di consegna dalla medesima indicati. Eventuali differenze rispetto al contenuto dell’ordine saranno comunicate al Fornitore per definire le modalità di gestione.
5.6 Il Fornitore é tenuto ad emettere regolare fattura e si impegna a rifondere ASK Industries di ogni danno procurato da eventuali contravvenzioni alle relative disposizioni dilegge.
6. Confezionamento e istruzioni
6.1 Il Fornitore è tenuto a consegnare i prodotti così come previsto dalle specifiche di imballo emesse da ASK Industries. Qualora la specifica di imballo non fosse disponibile, Il Fornitore deve consegnare i prodotti in imballi di robustezza adeguata al loro contenimento e trasporto, nel rispetto di quanto stabilito dalla Normativa relativa alla sicurezza sul lavoro.
7. Pagamenti e Valuta
7.1 Salvo diversi accordi per singoli ordini, i pagamenti saranno effettuati come concordato nell’ordine.
7.2 ASK Industries può sospendere i pagamenti in caso di grave o reiterata inadempienza del Fornitore nell’esecuzione delle forniture (anche diverse da quelle a cui i pagamenti si riferiscono) e nei casi espressamente indicati nelle presenti condizioni generali.
8. Stampi, Attrezzature, Strumentazioni
8.1 Tutto quanto necessario e specifico per la realizzazione dei prodotti/servizi a fronte di un ordine di ASK Industries non potrà essere utilizzato dal Fornitore per una produzione diversa da quella oggetto del presente contratto o di sue modificazioni, senza un preventivo consenso scritto di ASK Industries Tutte le attrezzature, come pure qualsiasi disegno, documento tecnico-informativo, modello, prototipo, ecc. realizzato dalle parti o scambiato tra di esse nell’adempimento del presente contratto, rimangono di piena ed esclusiva proprietà di ASK Industries , rinunciando il Fornitore ad acquisire alcun diritto al riguardo. Il Fornitore é responsabile per la loro perdita, distruzione o danneggiamento.
Egli é tenuto a:
• registrarli e contrassegnarli come proprietà ASK Industries ;
• custodirli ed utilizzarli con la massima cura, provvedendo a proprie spese alla loro manutenzione preventiva o ordinaria; comunicare con urgenza ad ASK Industries i casi in cui si renda necessario effettuare una manutenzione straordinaria od una loro sostituzione, precisando le cause e gli interventi ritenuti necessari; verificarne la conformità alla normativa applicabile sulla sicurezza delle macchine ed osservarne i precetti nella sua manutenzione ed uso;
• Effettuare manutenzioni straordinarie dovute ad un inappropriato utilizzo da parte del fornitore previa, comunque, autorizzazione da parte di ASK Industries Ogni eventuale attività di riqualificazione sarà a carico del fornitore.
• garantirne l’utilizzo nel rispetto della normativa vigente, in particolare delle norme legate alla
sicurezza nel lavoro ed alla prevenzione dei rischi
• non trasferirli fuori dalla sua officina se non nei limiti di quanto di volta in volta preventivamente autorizzato da ASK Industries ;
• consentire al personale incaricato da ASK Industries di controllare, durante il normale orario di lavoro, la loro conservazione, utilizzazione e stato d’uso;
• non utilizzarli o permettere che vengano utilizzati al di fuori dell’esecuzione degli ordini di ASK
• Industries ;
• non produrre e/o cedere a terzi a qualsiasi titolo, anche indirettamente, pezzi disegnati o prodotti attraverso o sulla scorta di dette attrezzature, disegni, documento tecnici- informativi, modelli, prototipi ed specifiche;
• Provvedere alla stipula, con primaria compagnia, di una polizza assicurativa che garantisca gli immobili e gli stabilimenti produttivi, in cui i beni di proprietà ASK sono ubicati, per i danni che possano subire in conseguenza di incendio, furto e rischi accessori, chiunque sia responsabile per tali eventi, con rinuncia di rivalsa nei confronti di ASK Industries
9. Perfezionamenti
9.1 Il Fornitore s’impegna a comunicare a ASK Industries le eventuali esigenze di perfezionamento tecnico-produttivo dei prodotti oggetto di fornitura, delle attrezzature e di quant’altro necessario all’esecuzione dei prodotti/servizi.
9.2 Il Fornitore s’impegna a sviluppare e diffondere al suo interno e nei confronti dei subfornitori approvati da ASK Industries politiche di rispetto dell’ambiente, perseguendo le disposizioni indicate dalle norme (quali la ISO 14001).
10. Informazioni tecniche, proprietà industriale e concorrenza
10.1 Il Fornitore é tenuto agli obblighi specificati nell‘accordo di riservatezza QSM000018 da lui
sottoscritto.
11. Divieto di cessione e subfornitura
11.1 Salva preventiva autorizzazione scritta di ASK Industries , il Fornitore non può in nessun caso cedere ad altri, neppure parzialmente, i diritti e gli obblighi derivanti dai rapporti di fornitura né subconcedere, anche parzialmente, la prestazione. Qualora, previa comunicazione dei soggetti candidati ad assolvere la prestazione, ASK Industries acconsenta alla subfornitura, il Fornitore dovrà comunque ritenersi responsabile di ogni inadempimento di questi alle clausole del contratto complessivamente inteso (condizioni generali e particolari).
12. Recesso e risoluzione
12.1 Fatti salvi gli eventi di forza maggiore e le altre ipotesi di risoluzione di cui alle presenti Condizioni Generali, il rapporto contrattuale nascente dall’ordine potrà essere risolto, anche solo parzialmente, in qualsiasi momento da ASK Industries con preavviso scritto che dovrà essere comunicato al Fornitore con un preavviso di 5 (cinque) giorni salvo quanto diversamente pattuito tra le Parti.
12.2 Le cause descritte di seguito e tutte quelle espressamente menzionate nell’ambito delle singole previsioni delle presenti Condizioni Generali costituiscono motivo di risoluzione dell’ordine e di ogni rapporto contrattuale tra la Parti basato sulle presenti Condizioni Generali, compatibilmente con le norme di legge applicabili in materia:
• Accettazione da parte dell’Autorità Giudiziaria competente della richiesta di sospensione dei pagamenti al Fornitore o avvio di un procedimento di liquidazione, dichiarazione di insolvenza da parte dell’Autorità Giudiziaria; effettiva insolvenza; cessione pubblica e privata di beni a creditori o ripartizione delle attività su richiesta dei creditori, indipendentemente dal fatto che si concretizzi in indisponibilità; pignoramento, sequestro o altri vincoli sui tali beni.
• Inadempimenti totale o parziale da parte del Fornitore.
• Xxxxxxx nella fornitura dei Servizi e/o di Beni rispetto ai tempi di fornitura concordati, qualora il Fornitore sia responsabile di tale ritardo.
• Mancanza di qualità dei Servizi e/o dei Beni.
• Cambiamento della ragione sociale del Fornitore; variazione della compagine sociale o del controllo, trasformazione fusione, scissione o cessione del ramo d’azienda.
• Modifica dei prezzi o di altre condizioni specifiche relative ai Servizi e/o Beni.
• Violazione del Codice Etico adottato da ASK Industries.
12.3 In tutti i casi che precedono, la risoluzione anticipata è efficace a far data dalla ricezione della comunicazione - da inviarsi con lettera raccomandata A.R. - con cui la ASK Industries comunichi che intende avvalersi della presente clausola
13. Forza maggiore
13.1 Il Fornitore non è responsabile per eventuali ritardi nelle forniture se ciò è effettivamente ed unicamente causato da fatti imprevedibili e del tutto al di fuori di ogni possibilità di controllo (calamità naturali, sommosse, scioperi improvvisi, ecc.). Qualora la forza maggiore si protragga per un periodo tale da ritardare oltre la tolleranza di 3 (tre) giorni lavorativi (salvo quanto diversamente pattuito tra le Parti) il termine di consegna delle forniture, ASK Industries potrà recedere dagli ordini cui attengono, senza alcun obbligo di indennizzo.
13.2 Il Fornitore deve in ogni caso informare immediatamente ASK Industries della causa di forza maggiore insorta ed adottare i più opportuni provvedimenti per limitare gli effetti.
14. Varie
14.1 Eventuali tolleranze di ASK Industries , anche reiterate, alle infrazioni del Fornitore alle obbligazioni contrattuali non possono costituire precedente né intaccare la validità delle clausole generali o particolari non applicate.
14.2 Il Fornitore, se richiesto da ASK Industries , si obbliga a non pubblicizzare i suoi rapporti commerciali con la medesima.
14.3 Per quanto non espressamente previsto in sede negoziale, il rapporto è disciplinato dalle norme di legge applicabili in materia ed agli usi commerciali vigenti nelsettore.
14.4 L’accordo sulle presenti condizioni generali rimane efficace per tutti gli ordini inoltrati e scambiati fra le parti che lo sottoscrivono e decade automaticamente alla firma della versione più aggiornata.
15. Controversie e foro competente
15.1 Per ogni controversia relativa alle forniture, nonché all’interpretazione ed esecuzione di queste condizioni generali e di quelle particolari contenute nei singoli ordini e comunque al rapporto eventualmente instaurato fra le parti sarà competente esclusivamente il Foro di competenza (Reggio Xxxxxx), a meno di inderogabili disposizioni di legge.
15.2 Le parti s’impegnano a seguire tutte le procedure che siano inderogabilmente stabilite per legge, fermo restando l’impegno a perseguire una conciliazione bonaria ed a rispettare la precedente clausola se per la controversia potrà essere competente l’autorità giudiziaria.
……………………, lì …………………
Il Fornitore firma
Per specifica presa visione ed espressa accettazione delle clausole delle presenti condizioni generali: nn.1 (Generalità), 2 (accordo qualità), 3 (modifica della fornitura), 4 (Prezzi e loro variazione), 5 (consegna e fatturazione), 6 (confezionamento e istruzioni), 7 (Pagamenti e Valuta), 8 (Stampi, Attrezzature, Strumentazioni), 9 (perfezionamenti), 10 (Informazioni tecniche, proprietà industriale e concorrenza), 11 (Divieto di cessione e subfornitura ), 12 (Recesso e risoluzione), 13 (Forza maggiore), 14 (Varie), 15 (Controversie e foro competente).
Il Fornitore firma