CAPITOLATO TECNICO

Procedura aperta per l’espletamento del servizio di trasloco e facchinaggio di arredi, suppellettili, apparecchiature,

documenti e materiale vario di Uffici e Servizi dell’XXX xx Xxxxxx Xxxxxxxx xx xxxxxx xxx Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx

CAPITOLATO TECNICO

1. TERMINI E DEFINIZIONI

Il presente Capitolato fornisce le indicazioni e le specifiche tecniche necessarie ai fini della presentazione dell’offerta e l’esecuzione relative alle prestazioni di trasporto, trasloco e facchinaggio previste nel programma di riorganizzazione logistico-funzionale degli Uffici e Servizi ì dell’Azienda Sanitaria Provinciale di Reggio Calabria.

Nel corpo del Capitolato Tecnico con il termine:

“Fornitore” si intende l’Impresa ovvero il Raggruppamento Temporaneo di Imprese ovvero il Consorzio risultato Affidatario del servizio richiesto, il quale si obbliga al suo esatto adempimento;

“Stazione Appaltante” si intende l’Azienda Sanitaria Provinciale di Reggio Calabria; “Trasporto” si intende il servizio con cui un vettore è obbligato a trasferire cose da un luogo a un altro a titolo oneroso;

“Trasloco” si intende il complesso delle operazioni di trasferimento, facchinaggio e sistemazione di oggetti effettuate per il trasferimento di uffici;

“Facchinaggio” si intende il lavoro di trasporto di beni materiali eseguito senza l’ausilio di veicoli a motore mediante l’impiego di manodopera di fatica;

“Movimentazione” si intende il lavoro di trasporto o di sostegno di un carico ad opera di uno o più lavoratori addetti, comprese le azioni del sollevare, deporre, tirare, portare o spostare un carico;

“Sopralluogo” designa una visita eseguita da tecnici ed addetti dell’Affidatario direttamente sui luoghi interessati dalle attività ed operazioni di trasloco e facchinaggio, avente fini ispettivi e rivolta ad organizzare ed ottimizzare lo svolgimento delle prestazioni.

2. OGGETTO

L’oggetto del servizio affidato dall’Azienda Sanitaria Provinciale di Reggio Calabria è relativo ad una serie di operazioni relative a movimentazione, facchinaggio, trasporto, trasloco di mobili, arredi, documenti e altro materiale eseguiti da vettori nell’ambito degli edifici di proprietà e/o utilizzati dall’Amministrazione.

Le prestazioni si intendono erogabili nel territorio del Comune di Reggio Calabria.

3. LE PRESTAZIONI

In particolare, le prestazioni oggetto del servizio sono:

- sopralluoghi conoscitivi presso gli immobili ed i siti di partenza e di arrivo dei beni da trasferire;

- fornitura di idonei e sufficienti contenitori in cartone e/o plastica, unitamente al nastro adesivo per protezione, conservazione e movimentazione dei beni da trasportare;

- smontaggio dei mobili e di tutte le suppellettili da traslocare;

- trasporto dei beni dall’immobile di partenza a quello di destinazione;

- facchinaggio;

- rimontaggio e posizionamento degli arredi, delle suppellettili e della documentazione;

Tali prestazioni saranno svolte dall’Affidatario secondo le modalità ed indicazioni di cui al presente Capitolato Tecnico e alla documentazione di gara e nel rispetto delle indicazioni impartite dalla Direzione dei Lavori.

4. CARATTERISTICHE E SPECIFICHE DELLE PRESTAZIONI

I beni oggetto delle operazioni di trasporto, trasloco e facchinaggio sono costituiti da:

- arredi ed attrezzature (es. scrivanie, banchi, poltrone, divani, sedie, armadi componibili e non, pareti attrezzate, scaffali, lampade, lampadari, macchine per ufficio etc.);

- minuteria, pacchi di documenti, faldoni, materiale cartaceo in genere ed altri materiali vari collocabili in scatoloni;

- biblioteche;

- archivi generali correnti e storici;

- materiali informatici (PC, monitor PC, periferiche varie);

- fotocopiatrici, fax, condizionatori mobili, televisori e apparecchiature in genere;

- eccetera.

Sono escluse dalle operazioni citate le opere d’arte, materiali pericolosi e rifiuti.

L’elenco dettagliato del servizio richiesto, unitamente al programma di trasferimento è riportato negli allegati 1 e 2 del presente Capitolato.

5. LINEE GUIDA DI CARATTERE GENERALE

L’esecuzione delle prestazioni da parte dell’Affidatario dell’appalto dovranno essere realizzata in modo tale da garantire agli utenti ordinante dei Servizi dell’Amministrazione il minimo intralcio alle attività istituzionali e correnti ed essere svolta in maniera efficiente, efficace nonché a perfetta regola d’arte.

Lo svolgimento delle prestazioni dovrà essere effettuato dall’Affidatario secondo le modalità di seguito esposte.

Tutte le attività oggetto del presente Capitolato dovranno essere svolte dall’Affidatario in consonanza agli accordi presi con il Responsabile dell’Amministrazione, all’uopo designato, fermo restando l’impegno a rispettare modalità e tempi fissati dalla presente procedura.

Al fine di tracciare lo svolgimento delle operazioni di cui al presente Capitolato, l’Amministrazione è tenuta a compilare e firmare gli appositi documenti e moduli previsti dalla normativa in vigore e dagli usi nonché quelli indicati nel paragrafo 8.

5.1 Prescrizioni e condizioni particolari per l’esecuzione delle prestazioni

Le prestazioni dell’Affidatario dovranno essere effettuate seguendo le istruzioni impartite dall'Ufficio di Direzione dei Lavori all'uopo costituito.

L’effettuazione del servizio sarà svolta secondo le modalità indicate nel successivo paragrafo 8.

L'inizio e termine degli interventi dovranno risultare da apposita modulistica predisposta dall'ASP di Reggio Calabria vistata dal responsabile della struttura interessata dalle operazioni, per ogni tipologia di intervento.

Per ogni intervento richiesto l’affidatario dovrà consegnare, per tempo, la quantità di cartoni per l’imballaggio ed il nastro adesivo necessario per l’espletamento del servizio. Il detto materiale si intende fornito, a titolo gratuito. Anche gli altri materiali ed oggetti eventualmente necessari allo svolgimento delle operazioni, quali contenitori in plastica, si intendono gratuitamente prestati dall’Affidatario.

Il personale dell’Affidatario, impegnato nelle operazioni dovrà adottare tutte le precauzioni atte ad evitare danneggiamenti ai beni e alle strutture; a tal fine dovrà utilizzare sistemi e mezzi di trasporto ritenuti più idonei e dotati di adeguata portata, nonché di speciali sistemi di protezione e bloccaggio dei carichi.

L’Affidatario dovrà provvedere a propria cura e spese alla richiesta di eventuali autorizzazioni presso gli uffici competenti per l'utilizzo di spazi con regolamentazione particolare del traffico, quali zone a traffico limitato o aree pedonali, nonché qualsiasi altro onere connesso alle operazioni di trasloco. Pertanto, non sono compresi nel corrispettivo aggiudicato all’Affidatario, gli ammontari relativi ad oneri comunali per l’eventuale occupazione del suolo pubblico per i quali si procederà al solo rimborso dell’eventuale tributo versato.

5.2 Finestre temporali di svolgimento delle prestazioni

Le prestazioni oggetto del presente Capitolato, dovranno essere concordate con l’Amministrazione e, di norma, dovranno essere svolte nei normali orari di lavoro del personale della stessa Amministrazione.

Le prestazioni richieste, e le modalità temporali di svolgimento, sono riportate nel successivo art. 9 del presente Capitolato.

5.3 Sopralluoghi

Ad affidamento avvenuto l'affidatario dovrà svolgere ulteriori sopralluoghi è funzionale allo svolgimento ottimale delle prestazioni richieste.

I sopralluoghi saranno svolti senza intralcio per le attività svolte negli immobili e negli uffici

interessati dalle prestazioni di cui al paragrafo 3 nelle date e negli orari comunicati che il Responsabile dell’Amministrazione per le prestazioni avrà concordato con il Responsabile dell’Affidatario.

I sopralluoghi del personale dell’Affidatario potranno avvenire esclusivamente in presenza di funzionari del servizio interessato dalle operazioni, in giorni lavorativi e feriali e comunque dalle ore 8:30 alle 13:30, e, per i giorni di martedì e giovedì, dalle ore 15:30 alle 18:00.

Il Responsabile dell’Affidatario, a seguito di ciascun sopralluogo, dovrà attestare, mediante apposito Rapportino di Servizio che il sopralluogo è stato eseguito ed il personale dello stesso Affidatario, ha visionato i beni ed i materiali da trasferire.

Tale Rapportino di servizio, visionato e controfirmato dal Funzionario responsabile dell’Amministrazione dovrà riportare quantità e caratteristiche degli arredi da trasportare.

5.4 Imballaggio e relativi colli

I colli debitamente imballati saranno generalmente, ma non esclusivamente, costituiti dai beni indicati nel paragrafo 4 del presente Capitolato.

L’Affidatario è tenuto a fornire i materiali idonei alle operazioni di imballaggio che dovessero essere necessarie ai fini del trasferimento dei beni e degli oggetti dell’Amministrazione.

I materiali che la Ditta Affidataria dovrà impiegare per proteggere i beni da trasferire dovranno essere conformi alle disposizioni di legge nazionali e regionali obbligatorie in vigore al momento dello svolgimento delle operazioni.

I cartoni da utilizzarsi per imballare i beni dovranno essere forniti dall’Affidatario su esplicita richiesta e ordinazione dell’Amministrazione e saranno forniti gratuitamente.

Le merci e i materiali soggetti a movimentazione e trasloco saranno sistemate dal personale incaricato dell’Affidatario in dette scatole di cartone ovvero nei contenitori di plastica di proprietà dell’Affidatario.

Per materiali fragili quali computer, apparecchiature tecniche, video, quadri, lampadari, ecc., sarà cura e responsabilità dell’Affidatario provvedere ad effettuare le operazioni di imballo con materiali idonei onde evitare ogni danno e avaria al materiale.

Lo spostamento di archivi generali deve essere effettuato integralmente dall’impresa affidataria.

La nuova collocazione deve avvenire nel rispetto del medesimo ordine di classificazione e posizionamento preesistente, salve le eventuali diverse disposizioni date in loco dall’incaricato preposto.

Per ogni servizio esperito resta a carico dell’affidatario la raccolta, il trasporto e lo smaltimento degli imballaggi e dei cartoni utilizzati per il servizio.

5.5 Lo smontaggio

Tale attività dovrà essere prestata a regola d’arte ed in modo tale da preservare i beni da smontare da danni ai materiali (abrasioni, rotture, ecc.) e smarrimenti. alle parti ed ai rivestimenti che li compongono. Essa potrà comprendere, ove necessario ai fini dell’imballaggio, facchinaggio e trasporto, lo smontaggio di viti, bulloni, ganci, cerniere, serrature, maniglie, cablaggi, ecc. che dovranno essere accuratamente riposte e

conservate in appositi involucri da accludere agli imballi relativi agli oggetti cui appartengono.

5.6 Il trasporto

Il trasporto concernerà i beni di cui al par. 4. Esso dovrà essere svolto impiegando appositi mezzi di trasporto, in numero sufficiente e di portata adeguata, al fine di preservare l’integrità dei beni ritirati.

Le prestazioni di trasporto dovranno essere svolte:

- con personale qualificato e idoneo a svolgere il servizio;

- fornendo e posando le segnalazioni nei punti prescritti e, comunque, applicando quanto previsto dalle norme vigenti in materia di sicurezza;

- avendo la massima cura affinché in ogni momento sia garantita l’agibilità di tutti gli spazi comuni (pianerottoli, androni, percorsi pedonali, ascensori, ecc.), consentendo il passaggio di persone e automezzi, durante lo svolgimento delle prestazioni.

Non è assolutamente consentito trasportare i beni ed i colli negli ascensori degli edifici dell’ Amministrazione, salvo diversa esplicita autorizzazione dei funzionari incaricati della stessa. In caso di deroga dalla suddetta norma generale, gli ascensori dovranno essere utilizzati osservando i relativi limiti di carico e senza che possa loro esser cagionato danno e/o avaria.

5.7 Facchinaggio interno

Detta prestazione consiste nell’esecuzione delle movimentazioni dei beni e materiali di cui al paragrafo 4 all’interno degli edifici di pertinenza dell’Amministrazione.

Essa dovrà essere svolta senza l’ausilio di automezzi di trasporto e per tutte le esigenze in cui occorrerà ricorrere solo a manodopera di fatica e, ove necessario, a carrelli trasportatori e dovrà essere svolta garantendo la corretta movimentazione di mobilio, dotazione di ufficio, cartoni, faldoni, documenti, attrezzature varie, nel rispetto delle modalità predefinite ovvero da definire a seconda della tipologia di intervento richiesto.

Il facchinaggio interno, secondo le necessità dell’Amministrazione, comprende le seguenti attività:

- organizzazione del trasloco di suppellettili, attrezzature e arredi;

- imballo del contenuto degli arredi;

- smontaggio arredi;

- trasporto e consegna al luogo di destinazione;

- rimontaggio degli arredi;

- riposizionamento degli arredi;

- disimballaggio del contenuto degli arredi e riposizionamento negli stessi arredi;

- riposizionamento dei documenti secondo le indicazioni di ciascun responsabile di Servizio;

- verifiche circa il corretto montaggio degli arredi e verifiche finali.

In caso di movimentazione di materiali o apparecchiature fragili (computer, apparecchiature tecniche, video, quadri, etc.) sarà cura e responsabilità del Fornitore provvedere ad effettuare gli imballaggi idonei ad evitare ogni danno o avaria.

Il Fornitore è responsabile, secondo le norme del codice civile (art. 1693) per la perdita o l’avaria dei materiali trasportati, ed è tenuto al risarcimento integrale dei danni cagionati al patrimonio dell’Amministrazione.

5.8 Il rimontaggio e il posizionamento dei beni

Dette prestazioni dovranno essere effettuate a perfetta regola d’arte e comprendono la rimozione dei relativi sfridi, il cui smaltimento, comunque, rimane a cura dell’Amministrazione.

Il rimontaggio dovrà essere effettuato impiegando correttamente tutti i componenti degli arredi ed oggetti in precedenza smontati.

Il posizionamento degli arredi e di tutti gli oggetti trasportati/traslocati dovrà essere conforme alle indicazioni dei Responsabili dell’Amministrazione e, comunque, essere svolto in modo tale che gli arredi e gli oggetti posizionati non costituiscano pericolo attuale e prospettico per l’incolumità del personale presente negli uffici e gli ambienti.

All’Affidatario è fatto obbligo di segnalare ai Servizi dell’Amministrazione qualsiasi rischio concernente il verificarsi di eventi a persone e/o cose negli uffici e negli ambienti in cui sono riposizionati gli arredi e gli oggetti.

6. AMMONTARE DELLE PRESTAZIONI

Le prestazioni da erogare che l’Affidatario è tenuto a garantire riguardano il territorio del Comune di Reggio Calabria. Esse sono stimate, anche con riferimento al periodo temporale fissato per definire il servizio, per un importo pari a € 70.000,00 (settantamila/00), IVA esclusa, comprensivo degli oneri per la sicurezza.

Le mere prestazioni ammontano ad €. 66.680,00 e gli oneri per la sicurezza, non soggette a ribasso, sono computati pari ad un valore di €. 3.320,00.

7. ATTIVAZIONE E ORGANIZZAZIONE DELLE PRESTAZIONI

Dopo l’aggiudicazione definitiva, l’Amministrazione, mediante ordine, potrà richiedere, indicandole specificamente, le prestazioni di cui ai paragrafi 3 e 4.

L’Ordine, salvo diversa indicazione fornita tempestivamente dalla Stazione Appaltante, sarà in formato cartaceo e dovrà indicare:

- tutti gli elementi essenziali ai fini dello svolgimento delle attività e prestazioni, nonché le specifiche richieste formulate dall’Amministrazione;

- i luoghi, i tempi e gli orari di erogazione delle prestazioni;

- i nominativi e le coordinate telefoniche ed e-mail dei responsabili dei servizi logistici, di edificio e di plesso di ciascun edificio interessato dalla operazioni relative alle citate prestazioni.

Non saranno accettate prestazioni parziali, ovvero prestazioni effettuate mediante attività ripartite nel tempo, salvo che ciò non sia previsto nell’ordine emesso.

Prima dell’avvio delle prestazioni e con almeno 3 (tre) giorni lavorativi di anticipo, il fornitore contatterà l’Incaricato dell’Amministrazione indicato nell’ordine per concordare tempi e dettagli operativi; sarà cura dell’Amministrazione assicurare tutte le condizioni necessarie per l’effettuazione delle prestazioni.

8. TRACCIAMENTO DELLE PRESTAZIONI E DELLE ATTIVITÀ

Le prestazioni di cui alla presente Capitolato dovranno essere tracciate a fini amministrativi e gestionali dall’Amministrazione. La tabella seguente correla ciascuna prestazione compresa nel Capitolato ai documenti indicati nella stessa.

I documenti indicati in parentesi sono di stretta competenza e responsabilità dell’Affidatario.

PRESTAZIONE	DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
Sopralluoghi conoscitivi presso gli immobili ed i siti di partenza e di arrivo dei beni da trasferire	Ordine Richiesta di sopralluogo Rapportino di sopralluogo
Fornitura di cartoni e nastri adesivi	Ordine Copia della documentazione attestante l’assolvimento del contributo CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi).
Smontaggio dei mobili e di tutte le suppellettili e documentazione da traslocare	Ordine
Trasporto dei beni dall’immobile di partenza a quello di destinazione (comprensivo, ove necessario, di impiego di manodopera di fatica)	Ordine (Lettera di vettura) (Ricevuta di carico merci) (Ricevuta di scarico merci)
Rimontaggio e posizionamento degli arredi e della documentazione	Ordine Rapportino di lavoro

9. LIVELLI DI SERVIZIO

L’ottimale svolgimento delle prestazioni implica che le stesse non solo siano effettuate a regola d’arte, ma anche che esse siano svolte tempestivamente.

A tal proposito, si precisa che il servizio dovrà essere svolto in due differenti periodi temporali, per come gli stessi riportati negli allegati di gara.

Il primo stralcio funzionale riguarda il trasferimento della Direzione Generale dell’Azienda, da effettuarsi entro il 20/5/2013, il secondo il trasferimento degli Uffici, da effettuarsi entro il 30/7/2013.

L’Amministrazione, nel xxxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx, ha facoltà di ordinare, per stralci funzionali, le prestazioni di cui alla presente procedura e l'aggiudicatario è obbligata all’ osservanza di detti livelli temporali.

10. CONTROLLO EX POST DELLE PRESTAZIONI

Al fine della protezione degli investimenti di cui alle prestazioni relative alla presente gara i Servizi ordinanti dell’Amministrazione svolgeranno le verifiche finali relative alle prestazioni ordinate.

Esse hanno lo scopo di controllare l’effettuazione delle prestazioni a regola d’arte e secondo le istruzioni impartite dal personale competente.

Le verifiche in parola saranno effettuato mediante controlli visivi da personale all’uopo incaricato dai Servizi ed il relativo verbale sarà controfirmato dal Responsabile dell’Amministrazione e dall’incaricato dell’Affidatario alla cui presenza le verifiche vengono svolte in contraddittorio.

Ove durante le operazioni di verifica emergano difformità tali da generare contestazioni da parte dell’Amministrazione, l’Affidatario sarà tenuto a ripetere a regola d’arte le prestazioni non effettuate o effettuate in difformità, entro e non oltre 5 giorni lavorativi dalla data di verifica non superata.

11. TEMPI DI EVASIONE DELLE RICHIESTE

I tempi di evasione delle richieste di erogazione dei servizi di cui al presente capitolato sono definiti come di seguito riportato:

- movimentazione beni nell’ambito della stessa sede o tra sedi diverse: la data di attivazione del servizio sarà definita di volta in volta, fermo restando che la formalizzazione dell’Ordine avverrà nei termini temporali compatibili con i livelli di servizio minimi garantiti dall’Aggiudicatario;

- fornitura di prestazioni di sola manovalanza: la data di attivazione del servizio sarà definita di volta in volta, fermo restando che la formalizzazione dell’Ordine avverrà almeno 5 (cinque) giorni, naturali e consecutivi, prima dell’esecuzione della prestazione.

Salvo diversa indicazione nell’Ordine le operazioni di carico, spostamento e consegna a destinazione potranno effettuarsi in tutti i giorni feriali dal lunedì al venerdì e dovranno, di regola, concludersi nell’arco della stessa giornata lavorativa e durante l’orario di apertura degli uffici dell’Amministrazione.

L’Affidatario dovrà garantire un servizio di emergenza e pronto intervento, senza costi aggiuntivi, che dovrà essere effettuato su chiamata dell’Amministrazione nel caso sorga l’esigenza di provvedere a seguito di eventi imprevedibili (calamità naturali, guasti di impianto ecc.) che pregiudicano il regolare svolgimento dell’attività lavorativa.

12. DISPOSIZIONI E MISURE SULLA SICUREZZA

L’Affidatario è tenuto a porre in atto tutti gli accorgimenti necessari affinché siano scrupolosamente rispettate, nel corso delle prestazioni indicate nel presente capitolato, le disposizioni in tema di prevenzione antinfortunistica con particolare riferimento alla normativa del D.lgs. 12/4/2008 N° 81 e successive modificazioni ed integrazioni.

La ditta (o il RTI) prende visione ed accetta, con la presentazione dell’offerta, il documento contenente le prime indicazioni sulla sicurezza predisposto dal committente ai sensi del D.lgs. 12/4/2008 N° 81 e s.m.i., e/o D.U.V.R.I. presentato nel seguito del presente capitolato e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie a fronteggiare i rischi derivanti da eventuali interferenze tra le attività.

L’appaltatore si impegna ad acquisire, prima di ogni intervento presso gli edifici sede dell’ Amministrazione, il Documento Integrativo di valutazione dei rischi interferenziali, specifico per l’attività svolta.

I costi per la sicurezza, diversi da quelli connessi con l’attività ordinaria dell’Affidatario, vengono quantificati secondo l’ammontare specificato nel paragrafo 7 del presente documento e non sono soggetti a ribasso.

L’Affidatario dovrà ottemperare alle norme relative alla prevenzione degli infortuni, dotando il personale di mezzi ed indumenti di protezione atti a garantire la massima sicurezza in relazione ai servizi svolti, e dovranno adottare tutti i procedimenti e le cautele atti a garantire l’incolumità delle persone addette al servizio e dei terzi.

Al momento dell’avvio delle attività l’Affidatario dovrà comunicare alla Stazione Appaltante il nominativo del responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione, ai sensi del D.Leg.vo 12/4/2008 N° 81 e s.m.i..

In applicazione dell’art. 6 della L. 123/2007 il personale impiegato dall’Affidatario nel corso degli interventi effettuati in esecuzione del presente appalto, dovrà esporre apposita tessera di riconoscimento, corredata di fotografia, contenente le generalità del dipendente e l’indicazione del datore di lavoro.

Si richiamano le disposizioni in materia di sanzioni previste dall’art. 6 della L. 123/2007.

Il Responsabile del Procedimento Arch. Xxxxxxx Xxxxxxx