業務記録. 業務の遂行にあたっては、日誌を作成し、写真を撮るなど記録の整理保存に努め、市からの要請があった際は、速やかに提示できるようにすること。特に、要望苦情処理記録及び概算払い分指定管理料を執行する修繕記録については、固有の台帳を整備すること。 （１） 要望苦情処理記録に関する項目の例 ∙ 日時 ∙ 公園名（番号）・施設名 ∙ 整理番号 ∙ 依頼者名・連絡先等 ∙ 受け者 ∙ 苦情種別（別添資料「要望苦情処理の記録について」参照） ∙ 内容（経過含む） ∙ 調査内容・調査日・調査実施者 ∙ 写真 ∙ 処理内容 ∙ 図面等 （２） 修繕記録に関する項目の例 ∙ 件名 ∙ 整理番号 ∙ 要修繕箇所の発見日時 ∙ 公園名（番号）・施設名 ∙ 不具合等の内容 ∙ 修繕等の内容、経過 ∙ 図面等 ∙ 使用する部品や原材料 ∙ 施工者・監督員・検査員 ∙ 工期・しゅん工日・検査日 ∙ 費用 ∙ 施工前、施工中、施工後の写真 ∙ 発生材の処理
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